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Líneas de trabajo y descripción de
Proyectos
• 1 diciembre de 2010




Grupo de Organización y
Recursos Humanos
Grupo de Organización y Recursos Humanos



Agenda


                                       • Resumen ejecutivo
                                       • Detalle de los proyectos




 01/12/10                                  Líneas de trabajo y descripción de Proyectos   2
Grupo de Organización y Recursos Humanos



Agenda


                                       • Resumen ejecutivo
                                       • Detalle de los proyectos




 17/11/10                                  Líneas de trabajo y descripción de Proyectos   3
Grupo de Organización y Recursos Humanos



Resumen ejecutivo

• Líneas de trabajo
                                             OBJETIVO
                 Impulsar una organización eficaz y eficiente para el soporte de la e-
             administración con la formación necesaria y con la flexibilidad y polivalencia
               requerida para la prestación del servicio en el marco de una cultura de
                       innovación y participación impulsada por los mandos.

                      Para la consecución del objetivo definimos tres líneas de trabajo:

             1                                 2                                      3

                                                   PROCESOS DE
                 ESTRUCTURA                                                                FORMACIÓN
                                                     TRABAJO

            Actuar sobre el diseño de la        Potenciar la comunicación                 Asegurar la capacitación
             organización y los perfiles            interna transversal.                técnica y en habilidades del
               sobre los cuales tiene            Integrar en el G Vasco las            los profesionales del G Vasco
            impacto la e administración      responsabilidades críticas para el       respecto a la e administración
                   e innovación                  diseño y desarrollo de los                    e innovación
                                                          sistemas

 01/12/10                                  Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                4
Grupo de Organización y Recursos Humanos



Resumen ejecutivo

• Objetivos de cada línea de trabajo
        1                                      2                                           3

                                                    PROCESOS DE
            ESTRUCTURA                                                                           FORMACIÓN
                                                      TRABAJO

    Objetivo:                                 Objetivo:                                    Objetivo:
    1. Definir el marco de actuación y        1. Mejorar la comunicación interna
         limites para el diseño                  y transversal del G Vasco, como           1.   Formación ad hoc para
         organizativo                            palanca para impulsar la                       nuevas responsabilidades a
    2. Profesionalizar los puestos               innovación y compromiso de los                 puestos específicos por la
         directivos del G Vasco                  empleados                                      puesta en marcha de nuevos
    3. Definir la estructura, su                                                                servicios y procesos de e
         dimensión y responsabilidades        2. Alinear el diseño y desarrollo de              administración
         de todos los puestos que                los sistemas con las necesidades          2.   Formación general y
         gestionan funciones                     del G Vasco, integrando para ello              transversal necesaria para
         transversales del G. Vasco .            a los responsables de su diseño                colectivos amplios de
    4. Transformar el rol de los                 y asistencia (actualmente el EJIE)             empleados con respecto a la
         administrativos y auxiliares del        en el G Vasco                                  e-administración e innovación
         G Vasco, para una aportación
         de mayor valor desde sus
         posiciones (40% de plantilla)


 01/12/10                                   Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                        5
Grupo de Organización y Recursos Humanos



Resumen ejecutivo

• Objetivos de cada línea de trabajo y proyectos:
        1

            ESTRUCTURA


                                                             Proyectos:
   Objetivo:                                                 1. Elaboración del Manual de Organización del G Vasco.
   1. Definir el marco de actuación y limites
        para el diseño organizativo
   2. Profesionalizar los puestos directivos                 2. Desarrollo de la figura del Directivo Publico Profesional y
        del G Vasco                                             determinación de su encaje en la estructura.
   3. Definir la estructura, dimensión y
        responsabilidades para gestionar                     3. Definición e implantación de la estructura y recursos
        funciones transversales del G. Vasco .                  necesarios para gestionar la funciones transversales del G
   4. Transformar el rol de los                                 Vasco.
        administrativos y auxiliares del G Vasco,
        para una aportación de mayor valor                   4. Transformación del perfil de administrativos y auxiliar
        desde sus posiciones (40% de plantilla)                 administrativo: diseño de perfil considerando la e
                                                                administración y la aportación de valor a las posiciones
                                                                directivas, gap con situación actual, planificación de acciones
                                                                e implantación.


 01/12/10                                     Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                        6
Grupo de Organización y Recursos Humanos



Resumen ejecutivo

• Objetivos de cada línea de trabajo y proyectos:
      2
            PROCESOS DE
              TRABAJO

    Objetivo:                                       Proyectos:
    1. Mejorar la comunicación interna              1. Revisión de la comunicación interna transversal: DAFO de
       y transversal del G Vasco, como                  comunicación, análisis de canales, audiencias, mensajes,
       palanca para impulsar la                         emisores, determinación de los indicadores óptimos de
       innovación y compromiso de los                   comunicación y metas , identificación de áreas de mejora, y
       empleados                                        planificación e implantación de las mismas.

    2. Alinear el diseño y desarrollo de            2. Análisis de los perfiles y responsabilidades implicados en el
       los sistemas con las necesidades                proceso de diseño y desarrollo de sistemas (EJIE, G Vasco) ,
       del G Vasco, integrando para ello               propuestas de mejora (integración de perfiles EJIE en G Vasco,
       a los responsables de su diseño                 nuevas responsabilidades sobre acuerdos de nivel de servicio
       y asistencia (actualmente el EJIE)              – definición y medición-, nuevos perfiles para interlocución
       en el G Vasco                                   con EJIE).




 01/12/10                                   Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                7
Grupo de Organización y Recursos Humanos



Resumen ejecutivo

• Objetivos de cada línea de trabajo y proyectos:
       3

            FORMACIÓN


      Objetivo:
                                                    Proyectos:
      1.    Formación ad hoc para                   1. Plan de Formación ad hoc para puestos que asumen nuevas
            nuevas responsabilidades a                  responsabilidades /habilidades derivadas de la e-
            puestos específicos por la                  administración.
            puesta en marcha de nuevos
            servicios y procesos de e
            administración
      2.    Formación general y                     2. Plan de Formación para colectivos y puestos transversales de la
            transversal necesaria para                 administración en herramientas y habilidades derivadas de la
            colectivos amplios de                      e-administración y de la brecha digital
            empleados con respecto a la                Plan de Formación para impulsar la innovación: habilidades,
            e-administración e innovación              técnicas para los mandos en el fomento de la innovación en sus
                                                       equipos, metodología de trabajo en innovación.




 01/12/10                                   Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                 8
Grupo de Organización y Recursos Humanos



Resumen ejecutivo

• Proyectos a desarrollar según líneas estratégicas de la mesa:

        1                                       2                                             3

                                                     PROCESOS DE
            ESTRUCTURA                                                                             FORMACIÓN
                                                       TRABAJO

1. Elaboración del manual de               1. Análisis de los perfiles y                  1. Formación ad hoc de nuevas
   organización del Gobierno Vasco.           responsabilidades implicados en                responsabilidades relacionadas
2. Desarrollar la figura del Directivo        el proceso de diseño y desarrollo              con la e-administración.
   Público Profesional y establecer           de sistemas (EJIE, G Vasco) ,               2. Formación transversal relacionada
   su encaje en la estructura.                propuestas de mejora para                      con la e-administración y la
3. Definición e implantación de una           alinear los procesos con las                   innovación.
   nueva estructura organizativa              necesidades de G Vasco.
   transversal.                            2. Mejora de la Comunicación
4. Transformar el rol de los                  organizacional.
   administrativos y auxiliares del G
   Vasco, para una aportación de
   mayor valor desde sus
   posiciones.




 01/12/10                                  Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                      9
Grupo de Organización y Recursos Humanos



Agenda


                                       • Resumen ejecutivo
                                       • Detalle de los proyectos




 01/12/10                                  Líneas de trabajo y descripción de Proyectos   10
Grupo de Organización y Recursos Humanos

Detalle de los proyectos                                                                                                   1

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                                     ESTRUCTURA
Línea estratégica: Organización y recursos humanos

Proyecto:        Elaboración del manual de organización del Gobierno Vasco



Descripción :

Elaboración del Manual de organización de todos los niveles jerárquicos del Gobierno Vasco, para los Departamentos y Organismos Autónomos del
Gobierno Vasco.


Objetivos:

Establecer unos criterios generales de diseño organizativo y unas metodologías de análisis comunes a toda la Administración General de la CAE.

Poner a disposición de los Departamentos y Organismos Autónomos una herramienta de soporte para la elaboración de los Proyectos de Decreto
de estructura orgánica y funcional.

Racionalizar las estructuras que dan soporte a las funciones de carácter horizontal de los Departamentos y las que integran la estructura territorial
del Gobierno Vasco.


Prioridad:        Previsión temporal:                 Alcance organizativo:        Área Responsable:            Áreas Implicadas:

   Alta           • Plazo: 1 año                       • Administración             Dirección de                 •   Dirección de Función Pública
                  • Fecha inicio: 01/01/2011             Corporativa                Innovación y                 •   Departamento de Educación
   Media
                  • Fecha fin: 31/12/2011                                           Administración               •   Departamento de Justicia
  Baja                                                                              Pública                      •   Departamento de Sanidad
                                                                                                                 •   Departamento de Interior
                                                                                                                 •   Departamento de Industria
                                                                                                                 •   Ivap
 01/12/10                                           Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                                11
Grupo de Organización y Recursos Humanos

Detalle de los proyectos                                                                                        1

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                          ESTRUCTURA
Línea estratégica: Organización y recursos humanos

Proyecto:       Elaboración del manual de organización del Gobierno Vasco


Requerimientos:                                                             Presupuesto:                        Estimación de recursos:

                                                                            2011: 0 €                           1 Jefe de proyecto
• Funcionales:                                                         TOTAL: 0 €                              7 Técnicos de Organización
       • N/A
• Tecnológicos:
       • N/A
• Organizativos:                                                       Beneficios:
       • Dirección de Innovación y Administración Electrónica
       • Servicio de Organización de la Dirección de Función          • Simplificar el procedimiento de elaboración de Decretos de
         Pública                                                         estructura y funciones de los Departamentos y Organismos
       • Área de Organización del Departamento de Educación              Autónomos, así como la creación de órganos.
                                                                      • Facilitar las relaciones entre órganos transversales y sectoriales.
       • Área de Organización del Departamento de Justicia
                                                                      • Unificación de criterios.
       • Área de Organización del Departamento de Sanidad
       • Área de Organización del Departamento de Interior
       • Área de Organización del Departamento de Industria
       • Área de Organización del Ivap
• Normativos
                                                                       Indicadores:
       • Ley de la Función Pública Vasca
       • Decretos de estructura orgánica y funcional de los           • Nº de Departamentos y Organismos Autónomos que han
          Departamentos y Organismos Autónomos                           participado en la elaboración del Manual ( mayor o igual a 5).
       • Borrador de la nueva Ley de la Función Pública Vasca         • Tiempo transcurrido desde que el Grupo presenta para su
       • Estatuto Básico del Empleado Público                            aprobación el primer documento hasta su aprobación final por el
       • LOFAGE                                                          órgano competente, el Consejo de Gobierno (menor a 3 meses).
       •
 01/12/10 Ley de agencias                    Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                            12
Grupo de Organización y Recursos Humanos

Detalle de los proyectos                                                                                                      1

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                                        ESTRUCTURA
Línea estratégica: Organización y recursos humanos

Proyecto:          Desarrollar la figura del Directivo Público Profesional y establecer su encaje en la estructura.



Descripción :

A raíz se la publicación en 2007 del Estatuto Básico del Empleado Público (EBEP) y la posible aprobación de la futura Ley de Función Pública
Vasca se hace necesario diseñar y ubicar la figura del Directivo Público profesional. Se trata de identificar la topografía organizativa donde debe
encajar en la actual organización de la Administración General Vasca; sus funciones, los criterios para su predicción; su medida de ejecución y los
criterios para su cese.



Objetivos:

•    Identificar la naturaleza de este puesto en relación con los técnicos y cargos de designación.
•    Diseñar sus funciones.
•    Ubicarlo en la estructura organizativa actual de la Administración Corporativa y establecer los criterios para su creación.
•    Identificar criterios de medida para: su predicción, la evaluación de su desempeño y su cese.
•    Planificar e implantar pruebas piloto con una muestra que se considere representativa para realizar una implantación general.


Prioridad:         Previsión temporal:                  Alcance organizativo:        Área Responsable:                Áreas Implicadas:

     Alta          • Plazo: 1 año                        Administración               • Viceconsejería de             • Dirección de Función Pública
                   • Fecha inicio: 01/01/2011            Corporativa                    Función Pública               • IVAP
     Media         • Fecha fin: 31/12/2011                                            • Lehendakaritza                • EUSTAT
     Baja


    01/12/10                                          Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                                 13
Grupo de Organización y Recursos Humanos

Detalle de los proyectos                                                                                                1

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                                  ESTRUCTURA
Línea estratégica: Organización y recursos humanos

Proyecto:        Desarrollar la figura del Directivo Público Profesional y establecer su encaje en la estructura.


Requerimientos:                                                                  Presupuesto:                           Estimación de recursos:

                                                                                 2011: 30.000 €                         1 Jefe de proyecto
• Funcionales:                                                                   TOTAL: 30.000 €                        1 Consultores Senior
     • N/A                                                                                                              2 Analistas

• Tecnológicos:
     • Aplicaciones de personal                                                  Beneficios:
     • Aplicación de Análisis de Puestos.
                                                                                •   Aseguramiento de la eficiencia en la gestión pública.
•   Organizativos:                                                              •   Cumplimiento de una herramienta indicada en el del EBEP y
       • Direcciones de Servicio de los Departamentos y                             posiblemente contemplada en la LFPV.
                                                                                •   Implantación de una posibilidad real de evaluación y medida en
          Organismos implicados.
                                                                                    la Administración Vasca.
                                                                                •   Hacer factible el precepto de la Evaluación del Desempeño del
•   Normativos                                                                      EBEP.
       • EBEP                                                                   •   Hacer factible la evaluación por objetivos.
       • Desarrollo de la Nueva Ley de Función Pública Vasca
                                                                                 Indicadores:
•   Otros
       • Gestión de Cambio                                                      •   Cursos de formación de Directivos.
                                                                                •   Convocatorias de procesos selectivos de Directivos.




 01/12/10                                           Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                               14
Grupo de Organización y Recursos Humanos

    Detalle de los proyectos                                                                                            1

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                                  ESTRUCTURA
Línea estratégica: Organización y recursos humanos

Proyecto:          Definición e implantación de una nueva estructura organizativa transversal.


Descripción :

Adecuar la organización del Gobierno Vasco a nivel de estructura, dimensionando las distintas áreas en función de las necesidades atendiendo a
las distintas funciones transversales, como pueden ser:
    • Las webs departamentales y temáticas: a partir del surgimiento de las mismas, se hace necesaria la adecuación de los puestos a las nuevas
       funciones de trabajo, en cuanto a las decisiones de contenidos a publicar, destacar, novedades, prioridades, control de lo que se establezca
       como sede electrónica, así como el mantenimiento de la presentación, y las repuestas y moderación de los distintos buzones, blogs, foros,
       etc., mejorando la eficiencia organizativa del ámbito de la presencia en internet.
    • Otras funciones transversales: es necesario analizar y adecuar los puestos de trabajo a otras nuevas funciones que van surgiendo y que
       actualmente no se encuentran recogidas en ningún puesto como pueden ser funciones relacionadas con organización, calidad, innovación
       seguridad...
Objetivos:

•    Definición de figuras y niveles, dependencias jerárquicas, funcionales y sus mecanismos de coordinación.
•    Desarrollo de la misión y funciones por puesto y procesos operativos y de gestión.
•    Dimensionamiento del nuevo modelo: nº de personas por Departamento y asignación de recursos.
•    Planificación e implantación gradual.

Prioridad:         Previsión temporal:                 Alcance organizativo:       Área Responsable:            Áreas Implicadas:

     Alta          • Plazo: 2 años                     • Administración             • Función Pública           • Todos los Dptos. del Gobierno
                   • Fecha inicio: 01/01/2011            Corporativa                • DAC
     Media         • Fecha fin: 31/12/2012                                          • DIAE
     Baja

    01/12/10                                         Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                            15
Grupo de Organización y Recursos Humanos

Detalle de los proyectos                                                                                         1

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                           ESTRUCTURA
Línea estratégica: Organización y recursos humanos

Proyecto:     Definición e implantación de una nueva estructura organizativa transversal.


Requerimientos:                                                            Presupuesto:                          Estimación de recursos:

                                                                           2011:                                 1 Jefe de proyecto
• Funcionales:                                                             2012:                                 1 Consultor Senior
     • Actualización y mantenimiento de la web                             TOTAL:                                1 Consultor
        departamental y las webs temáticas que dependan del
        Departamento, así como de la sede parte de la sede
        electrónica en la que sea competente.                              Beneficios:
     • Atención al buzón y redes sociales departamentales
• Tecnológicos:                                                            •   Mejorar la eficiencia.
     • Acceso a las herramientas de euskadi.net                            •   Adecuar los puestos a las nuevas necesidades del Gobierno
     • Aplicativos de Personal. GIP                                            Vasco.
                                                                           •   Mejorar el funcionamiento de las webs departamentales y
     • Aplicación de Análisis de Puestos
                                                                               temáticas.
• Organizativos:
     • Un responsable de la web departamental y webs
        temáticas a nivel de Departamento.
     • Gestor web departamental.
     • Personal encargado de la carga de contenidos.
                                                                           Indicadores:
     • Responsable de organización, calidad, innovación
• Normativos                                                               •   Número de funciones transversales identificadas que
     • RPT                                                                     actualmente no están atendidas/Número de funciones con un
     • Ley de Función Pública Vasca                                            puesto responsable concreto.
     • Estatuto Básico del Empleado Público                                •   Número de webs departamentales atendidas por un Responsable
     • Decreto de Puestos de Trabajo                                           departamental.

 01/12/10                                       Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                          16
Grupo de Organización y Recursos Humanos

Detalle de los proyectos                                                                                                 1

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                                    ESTRUCTURA
Línea estratégica: Organización y recursos humanos

Proyecto:         Transformar el rol de los administrativos y auxiliares del G Vasco, para una aportación de mayor valor desde sus posiciones.


Descripción :

Con la entrada de la ofimática como actividad cotidiana y normal del personal técnico y directivo, la naturaleza del trabajo del administrativo debe
ser revisada desde dos perspectivas:
   • Nuevas responsabilidades y procesos más acordes con la e administración. (mantenimiento de páginas Web; de aplicaciones, etc. son
       ejemplos de estas nuevas actividades).
   • Nuevas responsabilidades demandadas por los puestos técnicos y directivos (reportes de actividad del servicio, análisis de datos,
       planificación,…).
El alcance se refiere a todo el personal administrativo y auxiliar (40% de la plantilla).


Objetivos:

•    Repensar la naturaleza del trabajo administrativo y auxiliar.
•    Identificar las necesidades de apoyo administrativo de la línea técnica y directiva.
•    Dotar a estos puestos del contenido y legitimidad que estas nuevas responsabilidades.
•    Diseñar la organización de estos puestos acordes con estas nuevas responsabilidades.
•    Plan de implantación.
•    Implantación de muestra piloto considerada representativa.

Prioridad:         Previsión temporal:                Alcance organizativo:        Área Responsable:            Áreas Implicadas:

     Alta          • Plazo:1año                        • Administración             Función Pública              • Viceconsejería de Función
                   • Fecha inicio: 01/01/2011            Corporativa                                               Pública
     Media         • Fecha fin: 31/12/2011
     Baja
    01/12/10                                        Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                                17
Grupo de Organización y Recursos Humanos

Detalle de los proyectos                                                                                              1

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                                 ESTRUCTURA
Línea estratégica: Organización y recursos humanos

Proyecto:        Transformar el rol de los administrativos y auxiliares del G Vasco, para una aportación de mayor valor desde sus posiciones.


Requerimientos:                                                               Presupuesto:                            Estimación de recursos:

                                                                              2011: 60.000 €                          1 Jefe de proyecto
• Funcionales:                                                                TOTAL: 60.000 €                         1 Consultores Senior
     • N/A                                                                                                            1 Administrativo Informático
                                                                                                                      1 Técnico de RRHH
• Tecnológicos:                                                                                                       1 Técnico de Organización
     • Aplicativos de Personal. GIP                                           Beneficios:
     • Aplicación de Análisis de Puestos                                      •   Adecuar las responsabilidades de los puestos a las necesidades
                                                                                  actuales de los mismos.
•   Organizativos:                                                            •   Proyección en el tiempo de estos puestos. Legitimidad de los
       • Servicio de Organización. Dirección de la Dirección de                   mismos. Adecuación de la Carrera de estos puestos.
          Función Pública                                                     •   Actualizar las necesidades de soporte administrativo de los puestos
       • Servicio de Recursos Humanos de la Dirección de                          del GV.
                                                                              •   Adecuación de los puestos técnicos básicos a su verdadera
          Función Pública
                                                                                  naturaleza de elaboración de información e innovación de procesos.
                                                                              •   Implicación de estos puestos en la actividad cotidiana de la e-
•   Normativos                                                                    administración.
       • RPT
       • Ley de Función Pública Vasca                                         Indicadores:
       • Estatuto Básico del Empleado Público                                 •   Nueva RPT con los puestos de Administrativos y Auxiliares
       • Decreto de Puestos de Trabajo                                            rediseñados.
                                                                              •   Nuevas monografías de puestos de trabajo.
                                                                              •   Necesidad de rediseños de puestos de técnicos básicos.
                                                                              •   Uso cotidiano de aplicaciones relacionadas con la e-administración.
 01/12/10                                          Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                             18
Grupo de Organización y Recursos Humanos

Detalle de los proyectos                                                                                                   2

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                                     PROCESOS DE
Línea estratégica: Organización y recursos humanos                                                                               TRABAJO

Proyecto:          Análisis de la integración del personal de Asistencia Técnica de EJIE



Descripción :

Análisis de la posible modificación de EJIE como empresa pública que oferta servicios informáticos a los Departamentos y Organismos Autónomos
del Gobierno Vasco, para decidir la operativa e integrar al personal de Asistencia Técnica (diseño y desarrollo) junto con el propio personal de la
Administración General de la Comunidad Autónoma del País Vasco.




Objetivos:

•    Analizar y estudiar la operativa actual de funcionamiento de EJIE, para proponer distintas alternativas futuras de funcionamiento en su relación
     con los Departamentos y Organismos Autónomos del Gobierno Vasco.
•    Estudiar la posibilidad de integrar parte del personal de EJIE en la Administración General de la Comunidad Autónoma del País Vasco, como es
     el personal de Asistencia Técnica (diseño y desarrollo).



Prioridad:         Previsión temporal:                 Alcance organizativo:       Área Responsable:            Áreas Implicadas:

     Alta          • Plazo: 2 años                      • Administración            Función Pública             •   DIT
                   • Fecha inicio: 01/01/2011             Corporativa                                           •   DIAE
     Media         • Fecha fin: 31/12/2012                                                                      •   DAC
     Baja                                                                                                       •   EJIE


    01/12/10                                         Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                              19
Grupo de Organización y Recursos Humanos

Detalle de los proyectos                                                                                              2

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                                PROCESOS DE
Línea estratégica: Organización y recursos humanos                                                                          TRABAJO

Proyecto:      Análisis de la integración del personal de Asistencia Técnica de EJIE


Requerimientos:                                                             Presupuesto:                              Estimación de recursos:

                                                                             2011: 30.000 €                           1 Jefe de proyecto
• Funcionales:                                                               2012: 60.000 €                           1 Consultores Senior
     • N/A                                                                   TOTAL: 90.000 €                          1 Consultor
• Tecnológicos:
     • N/A
• Organizativos:                                                            Beneficios:
     • Proponer la configuración de los nuevas Unidades de
        Servicio informático en cada Departamento y O.A.                    •   Mejorar la calidad del servicio en asistencia técnica.
        Análisis del encaje organizativo del personal en el                 •   Optimizar los recursos ya sean externos o internos.
        Gobierno Vasco (análisis de qué puestos se integraría,
        pros y contras de esa integración, análisis de costes,
        análisis de funciones...).
     • Revisión en profundidad de la RPT para redefinir los
        puestos con contenido informático.

•   Normativos
                                                                             Indicadores:
       • Estatutos de constitución de EJIE.
       • Decretos de Estructura Dptos./OO.AA.                               •   Número de Unidades de Servicio informático creadas en los
       • EBEP.                                                                  Dptos/OO.AA.
       • Ley de Función Pública del País Vasco.                             •   Número de personas de Asistencia Técnica incorporados .



 01/12/10                                        Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                                20
Grupo de Organización y Recursos Humanos

Detalle de los proyectos                                                                                                2

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                                  PROCESOS DE
Línea estratégica: Organización y recursos humanos                                                                            TRABAJO

Proyecto:          Mejora de la Comunicación organizacional.



Descripción :

Analizar las relaciones de comunicación que existen en el Gobierno Vasco con el fin de avanzar en su cambio y en su desarrollo, para hacer frente
a las nuevas necesidades de comunicación dentro del Gobierno Vasco.




Objetivos:

•    Analizar y estudiar la comunicación interna actual del Gobierno Vasco (análisis de canales, herramientas, audiencias y contenidos).
•    Favorecer el flujo interno de comunicación, para reforzar del compromiso de los funcionarios con los objetivos estratégicos del Gobierno Vasco.
•    Proponer un plan de mejoras a la comunicación interna del Gobierno Vasco.
•    Implantar el plan de mejoras de la comunicación.



Prioridad:         Previsión temporal:                 Alcance organizativo:       Área Responsable:           Áreas Implicadas:

     Alta          • Plazo: 2 años                     • Administración             • Dirección de              • Función Pública,
                   • Fecha inicio: 01/01/2011            Corporativa                  Función Pública           • Administración electrónica
     Media         • Fecha fin: 31/12/2012                                          • IVAP                      • Todos los departamentos del
     Baja                                                                                                         Gobierno Vasco….


    01/12/10                                         Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                             21
Grupo de Organización y Recursos Humanos

Detalle de los proyectos                                                                                         2

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                           PROCESOS DE
Línea estratégica: Organización y recursos humanos                                                                     TRABAJO

Proyecto:        Mejora de la Comunicación organizacional.


Requerimientos:                                                          Presupuesto:                            Estimación de recursos:

                                                                         2011:                                   1 Jefe de proyecto
• Funcionales:                                                           2012:                                   1 Consultor Senior
     • N/A                                                               TOTAL:                                  1 Consultor

• Tecnológicos:
     • N/A                                                               Beneficios:

•   Organizativos:                                                       •   Favorecer la implicación de los recursos humanos en la
       • Servicios de RRHH de los Departamentos                              innovación, a través de la comunicación.
       • Organización de Función Pública                                 •   Mejorar el compromiso de los funcionarios con los objetivos
                                                                             estratégicos del Gobierno Vasco.
•   Normativos

•   Otros:
       • Expertos en comunicación empresarial.
                                                                         Indicadores:

                                                                         •   Estudio de índices de conocimiento/Impacto/Percepción de la
                                                                             comunicación.
                                                                         •   Índice de utilización de los canales.



 01/12/10                                        Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                          22
Grupo de Organización y Recursos Humanos

Detalle de los proyectos                                                                                                 3

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                                       FORMACIÓN
Línea estratégica: Organización y recursos humanos

Proyecto:          Formación ad hoc de nuevas responsabilidades relacionadas con la e-administración.



Descripción :

Capacitar a las personas que ocupan puestos de trabajo y que asumen nuevas responsabilidades, en los conocimientos técnicos y habilidades
necesarias para asegurar el desempeño de sus nuevas funciones.




Objetivos:

•    Identificar los puestos y colectivos que asumen nuevas responsabilidades derivadas de la e-administración
•    Determinar el gap entre sus conocimientos y habilidades actuales y los requeridos en el puesto.
•    Desarrollar unos objetivos de formación y contenidos adaptados a las necesidades.
•    Impartir la formación diseñada a través de una metodología práctica, a través de ejemplos reales en el puesto de trabajo.
•    Definir el modelo de evaluación de la misma y sus responsables.



Prioridad:         Previsión temporal:                 Alcance organizativo:       Área Responsable:            Áreas Implicadas:

     Alta          • Plazo: 1 año                       • Administración            • Dirección de              • Administración Corporativa
                   • Fecha inicio: 01/01/2011             Corporativa                 Función Pública             (Todos los Departamentos y
     Media         • Fecha fin: 31/12/2012                                          • IVAP                        OOAA de EJ-GV)
     Baja


    01/12/10                                         Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                              23
Grupo de Organización y Recursos Humanos

Detalle de los proyectos                                                                                           3

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                             FORMACIÓN
Línea estratégica: Organización y recursos humanos

Proyecto:        Formación ad hoc de nuevas responsabilidades relacionadas con la e-administración.


Requerimientos:                                                             Presupuesto:                          Estimación de recursos:

                                                                            2011:                                  1 Jefe de proyecto
• Funcionales:                                                              2012:                                  1 Consultor Senior
     • N/A                                                                  TOTAL:                                 2 Consultor es

• Tecnológicos:
     • Herramienta de análisis de puestos                                   Beneficios:
     • Herramienta de diagnóstico de necesidades formativas
                                                                           •   Mejorar la capacidad de responder de forma eficaz a las nuevas
•   Organizativos:                                                             necesidades planteadas.
       • Servicio de RRHH y Servicio de Organización de la                 •   Potenciar la administración electrónica.
                                                                           •   Indirectamente: incrementar la motivación y satisfacción en el
          DFP
                                                                               puesto de trabajo.
       • Servicio de Formación del IVAP
       • Un interlocutor en cada Departamento y Organismo
          Autónomo

• Normativos:
                                                                            Indicadores:
      • LFPV
      • EBEP                                                               •   Objetivos formativos establecidos
      • Decreto de Formación                                               •   Nº de cursos impartidos
• Otros:                                                                   •   Nº de empleados que realizan y superan los cursos
      • Proveedores externos de formación

 01/12/10                                        Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                           24
Grupo de Organización y Recursos Humanos

Detalle de los proyectos                                                                                               3

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                                  FORMACIÓN
Línea estratégica: Organización y recursos humanos

Proyecto:          Formación transversal relacionada con la e-administración y la innovación.


Descripción :

Como consecuencia de la entrada de las nuevas tecnologías en el Gobierno Vasco, se hace necesario abordar el desarrollo de la formación para
soportar las necesidades formativas del personal del Gobierno Vasco que utilizará la Administración Electrónica. La finalidad de este proyecto
consiste en empezar a resolver la brecha digital del personal de la administración Vasca.
Asimismo con la puesta en marcha de proyectos de innovación se hace necesaria la formación en habilidades y metodologías propias relacionadas
con la innovación.

Objetivos:

•    Identificar todo aquel colectivo / puestos del Gobierno Vasco que sea público objetivo de formación en e-administración y en innovación.
•    Desarrollar al personal del Gobierno Vasco en las herramientas necesarias para la Administración Electrónica y en metodología de innovación.
•    Desarrollar unos objetivos de formación y contenidos, tanto de e-administración como de innovación, adaptados a la realidad y necesidad de
     los puestos implicados.
•    Impartir la formación diseñada a través de una metodología práctica, a través de ejemplos reales en el puesto de trabajo, en el caso de la e-
     administración y en el caso de la innovación, basada en prácticas de las CoP o Equipos de Innovación.

Prioridad:         Previsión temporal:                Alcance organizativo:        Área Responsable:           Áreas Implicadas:

     Alta          • Plazo: 2 años                     • Administración            • Dirección de Función      • Administración Corporativa
                   • Fecha inicio: 01/01/2011            Corporativa                 Pública (identificación     (Direcciones de Servicios de
     Media
                   • Fecha fin: 31/122012                                            de colectivos y             todos los Dptos y OOAA de EJ-
     Baja                                                                            establecimiento de          GV)
                                                                                     objetivos)
                                                                                   • IVAP (Impartición de
                                                                                     la formación)
    01/12/10                                         Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                            25
Grupo de Organización y Recursos Humanos

Detalle de los proyectos                                                                                              3

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                                FORMACIÓN
Línea estratégica: Organización y recursos humanos

Proyecto:      Formación transversal relacionada con la e-administración y la innovación.


Requerimientos:                                                             Presupuesto:                             Estimación de recursos:

• Funcionales:                                                              2011:                                    1 Jefe de proyecto
      • De forma previa debe existir una decisión clara sobre               2012:                                    1 Consultor Senior
         las líneas del desarrollo tecnológico en esta                      TOTAL:                                   2 Consultor es
         Administración: se va a implantar tecnología basada en
         el software libre? qué va a ocurrir finalmente con la
         tarjeta ONA? ...                                                   Beneficios:
• Tecnológicos:
      • Herramienta de análisis de puestos                                 •   Desarrollar la autosuficiencia en el puesto de trabajo: disminuir la
      • Herramienta de diagnóstico de necesidades formativas                   dependencia de técnicos informáticos
• Organizativos:                                                           •   Potenciar la administración electrónica
                                                                           •   Mejorar la eficacia en el puesto de trabajo
      • Servicio de RRHH y Servicio de Organización de la
                                                                           •   Indirectamente: incrementar la motivación y satisfacción.
         DFP
      • Servicio de Formación del IVAP
      • Un interlocutor en cada Departamento y Organismo
         Autónomo
• Normativos:
                                                                            Indicadores:
      • LFPV
      • EBEP                                                               •   Colectivo destinatario de la formación identificado
      • Decreto de Formación                                               •   Objetivos formativos establecidos
• Otros:                                                                   •   Nº de cursos impartidos
      • Proveedores externos de formación                                  •   Nº de empleados que realizan y superan los cursos


 01/12/10                                        Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                                26
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13- Reunion3 Grupo de organización y RRHH

  • 1. Líneas de trabajo y descripción de Proyectos • 1 diciembre de 2010 Grupo de Organización y Recursos Humanos
  • 2. Grupo de Organización y Recursos Humanos Agenda • Resumen ejecutivo • Detalle de los proyectos 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 2
  • 3. Grupo de Organización y Recursos Humanos Agenda • Resumen ejecutivo • Detalle de los proyectos 17/11/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 3
  • 4. Grupo de Organización y Recursos Humanos Resumen ejecutivo • Líneas de trabajo OBJETIVO Impulsar una organización eficaz y eficiente para el soporte de la e- administración con la formación necesaria y con la flexibilidad y polivalencia requerida para la prestación del servicio en el marco de una cultura de innovación y participación impulsada por los mandos. Para la consecución del objetivo definimos tres líneas de trabajo: 1 2 3 PROCESOS DE ESTRUCTURA FORMACIÓN TRABAJO Actuar sobre el diseño de la Potenciar la comunicación Asegurar la capacitación organización y los perfiles interna transversal. técnica y en habilidades del sobre los cuales tiene Integrar en el G Vasco las los profesionales del G Vasco impacto la e administración responsabilidades críticas para el respecto a la e administración e innovación diseño y desarrollo de los e innovación sistemas 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 4
  • 5. Grupo de Organización y Recursos Humanos Resumen ejecutivo • Objetivos de cada línea de trabajo 1 2 3 PROCESOS DE ESTRUCTURA FORMACIÓN TRABAJO Objetivo: Objetivo: Objetivo: 1. Definir el marco de actuación y 1. Mejorar la comunicación interna limites para el diseño y transversal del G Vasco, como 1. Formación ad hoc para organizativo palanca para impulsar la nuevas responsabilidades a 2. Profesionalizar los puestos innovación y compromiso de los puestos específicos por la directivos del G Vasco empleados puesta en marcha de nuevos 3. Definir la estructura, su servicios y procesos de e dimensión y responsabilidades 2. Alinear el diseño y desarrollo de administración de todos los puestos que los sistemas con las necesidades 2. Formación general y gestionan funciones del G Vasco, integrando para ello transversal necesaria para transversales del G. Vasco . a los responsables de su diseño colectivos amplios de 4. Transformar el rol de los y asistencia (actualmente el EJIE) empleados con respecto a la administrativos y auxiliares del en el G Vasco e-administración e innovación G Vasco, para una aportación de mayor valor desde sus posiciones (40% de plantilla) 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 5
  • 6. Grupo de Organización y Recursos Humanos Resumen ejecutivo • Objetivos de cada línea de trabajo y proyectos: 1 ESTRUCTURA Proyectos: Objetivo: 1. Elaboración del Manual de Organización del G Vasco. 1. Definir el marco de actuación y limites para el diseño organizativo 2. Profesionalizar los puestos directivos 2. Desarrollo de la figura del Directivo Publico Profesional y del G Vasco determinación de su encaje en la estructura. 3. Definir la estructura, dimensión y responsabilidades para gestionar 3. Definición e implantación de la estructura y recursos funciones transversales del G. Vasco . necesarios para gestionar la funciones transversales del G 4. Transformar el rol de los Vasco. administrativos y auxiliares del G Vasco, para una aportación de mayor valor 4. Transformación del perfil de administrativos y auxiliar desde sus posiciones (40% de plantilla) administrativo: diseño de perfil considerando la e administración y la aportación de valor a las posiciones directivas, gap con situación actual, planificación de acciones e implantación. 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 6
  • 7. Grupo de Organización y Recursos Humanos Resumen ejecutivo • Objetivos de cada línea de trabajo y proyectos: 2 PROCESOS DE TRABAJO Objetivo: Proyectos: 1. Mejorar la comunicación interna 1. Revisión de la comunicación interna transversal: DAFO de y transversal del G Vasco, como comunicación, análisis de canales, audiencias, mensajes, palanca para impulsar la emisores, determinación de los indicadores óptimos de innovación y compromiso de los comunicación y metas , identificación de áreas de mejora, y empleados planificación e implantación de las mismas. 2. Alinear el diseño y desarrollo de 2. Análisis de los perfiles y responsabilidades implicados en el los sistemas con las necesidades proceso de diseño y desarrollo de sistemas (EJIE, G Vasco) , del G Vasco, integrando para ello propuestas de mejora (integración de perfiles EJIE en G Vasco, a los responsables de su diseño nuevas responsabilidades sobre acuerdos de nivel de servicio y asistencia (actualmente el EJIE) – definición y medición-, nuevos perfiles para interlocución en el G Vasco con EJIE). 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 7
  • 8. Grupo de Organización y Recursos Humanos Resumen ejecutivo • Objetivos de cada línea de trabajo y proyectos: 3 FORMACIÓN Objetivo: Proyectos: 1. Formación ad hoc para 1. Plan de Formación ad hoc para puestos que asumen nuevas nuevas responsabilidades a responsabilidades /habilidades derivadas de la e- puestos específicos por la administración. puesta en marcha de nuevos servicios y procesos de e administración 2. Formación general y 2. Plan de Formación para colectivos y puestos transversales de la transversal necesaria para administración en herramientas y habilidades derivadas de la colectivos amplios de e-administración y de la brecha digital empleados con respecto a la Plan de Formación para impulsar la innovación: habilidades, e-administración e innovación técnicas para los mandos en el fomento de la innovación en sus equipos, metodología de trabajo en innovación. 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 8
  • 9. Grupo de Organización y Recursos Humanos Resumen ejecutivo • Proyectos a desarrollar según líneas estratégicas de la mesa: 1 2 3 PROCESOS DE ESTRUCTURA FORMACIÓN TRABAJO 1. Elaboración del manual de 1. Análisis de los perfiles y 1. Formación ad hoc de nuevas organización del Gobierno Vasco. responsabilidades implicados en responsabilidades relacionadas 2. Desarrollar la figura del Directivo el proceso de diseño y desarrollo con la e-administración. Público Profesional y establecer de sistemas (EJIE, G Vasco) , 2. Formación transversal relacionada su encaje en la estructura. propuestas de mejora para con la e-administración y la 3. Definición e implantación de una alinear los procesos con las innovación. nueva estructura organizativa necesidades de G Vasco. transversal. 2. Mejora de la Comunicación 4. Transformar el rol de los organizacional. administrativos y auxiliares del G Vasco, para una aportación de mayor valor desde sus posiciones. 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 9
  • 10. Grupo de Organización y Recursos Humanos Agenda • Resumen ejecutivo • Detalle de los proyectos 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 10
  • 11. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 1 Eje estratégico: Administración Innovadora ESTRUCTURA Línea estratégica: Organización y recursos humanos Proyecto: Elaboración del manual de organización del Gobierno Vasco Descripción : Elaboración del Manual de organización de todos los niveles jerárquicos del Gobierno Vasco, para los Departamentos y Organismos Autónomos del Gobierno Vasco. Objetivos: Establecer unos criterios generales de diseño organizativo y unas metodologías de análisis comunes a toda la Administración General de la CAE. Poner a disposición de los Departamentos y Organismos Autónomos una herramienta de soporte para la elaboración de los Proyectos de Decreto de estructura orgánica y funcional. Racionalizar las estructuras que dan soporte a las funciones de carácter horizontal de los Departamentos y las que integran la estructura territorial del Gobierno Vasco. Prioridad: Previsión temporal: Alcance organizativo: Área Responsable: Áreas Implicadas: Alta • Plazo: 1 año • Administración Dirección de • Dirección de Función Pública • Fecha inicio: 01/01/2011 Corporativa Innovación y • Departamento de Educación Media • Fecha fin: 31/12/2011 Administración • Departamento de Justicia Baja Pública • Departamento de Sanidad • Departamento de Interior • Departamento de Industria • Ivap 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 11
  • 12. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 1 Eje estratégico: Administración Innovadora ESTRUCTURA Línea estratégica: Organización y recursos humanos Proyecto: Elaboración del manual de organización del Gobierno Vasco Requerimientos: Presupuesto: Estimación de recursos: 2011: 0 € 1 Jefe de proyecto • Funcionales: TOTAL: 0 € 7 Técnicos de Organización • N/A • Tecnológicos: • N/A • Organizativos: Beneficios: • Dirección de Innovación y Administración Electrónica • Servicio de Organización de la Dirección de Función • Simplificar el procedimiento de elaboración de Decretos de Pública estructura y funciones de los Departamentos y Organismos • Área de Organización del Departamento de Educación Autónomos, así como la creación de órganos. • Facilitar las relaciones entre órganos transversales y sectoriales. • Área de Organización del Departamento de Justicia • Unificación de criterios. • Área de Organización del Departamento de Sanidad • Área de Organización del Departamento de Interior • Área de Organización del Departamento de Industria • Área de Organización del Ivap • Normativos Indicadores: • Ley de la Función Pública Vasca • Decretos de estructura orgánica y funcional de los • Nº de Departamentos y Organismos Autónomos que han Departamentos y Organismos Autónomos participado en la elaboración del Manual ( mayor o igual a 5). • Borrador de la nueva Ley de la Función Pública Vasca • Tiempo transcurrido desde que el Grupo presenta para su • Estatuto Básico del Empleado Público aprobación el primer documento hasta su aprobación final por el • LOFAGE órgano competente, el Consejo de Gobierno (menor a 3 meses). • 01/12/10 Ley de agencias Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 12
  • 13. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 1 Eje estratégico: Administración Innovadora ESTRUCTURA Línea estratégica: Organización y recursos humanos Proyecto: Desarrollar la figura del Directivo Público Profesional y establecer su encaje en la estructura. Descripción : A raíz se la publicación en 2007 del Estatuto Básico del Empleado Público (EBEP) y la posible aprobación de la futura Ley de Función Pública Vasca se hace necesario diseñar y ubicar la figura del Directivo Público profesional. Se trata de identificar la topografía organizativa donde debe encajar en la actual organización de la Administración General Vasca; sus funciones, los criterios para su predicción; su medida de ejecución y los criterios para su cese. Objetivos: • Identificar la naturaleza de este puesto en relación con los técnicos y cargos de designación. • Diseñar sus funciones. • Ubicarlo en la estructura organizativa actual de la Administración Corporativa y establecer los criterios para su creación. • Identificar criterios de medida para: su predicción, la evaluación de su desempeño y su cese. • Planificar e implantar pruebas piloto con una muestra que se considere representativa para realizar una implantación general. Prioridad: Previsión temporal: Alcance organizativo: Área Responsable: Áreas Implicadas: Alta • Plazo: 1 año Administración • Viceconsejería de • Dirección de Función Pública • Fecha inicio: 01/01/2011 Corporativa Función Pública • IVAP Media • Fecha fin: 31/12/2011 • Lehendakaritza • EUSTAT Baja 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 13
  • 14. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 1 Eje estratégico: Administración Innovadora ESTRUCTURA Línea estratégica: Organización y recursos humanos Proyecto: Desarrollar la figura del Directivo Público Profesional y establecer su encaje en la estructura. Requerimientos: Presupuesto: Estimación de recursos: 2011: 30.000 € 1 Jefe de proyecto • Funcionales: TOTAL: 30.000 € 1 Consultores Senior • N/A 2 Analistas • Tecnológicos: • Aplicaciones de personal Beneficios: • Aplicación de Análisis de Puestos. • Aseguramiento de la eficiencia en la gestión pública. • Organizativos: • Cumplimiento de una herramienta indicada en el del EBEP y • Direcciones de Servicio de los Departamentos y posiblemente contemplada en la LFPV. • Implantación de una posibilidad real de evaluación y medida en Organismos implicados. la Administración Vasca. • Hacer factible el precepto de la Evaluación del Desempeño del • Normativos EBEP. • EBEP • Hacer factible la evaluación por objetivos. • Desarrollo de la Nueva Ley de Función Pública Vasca Indicadores: • Otros • Gestión de Cambio • Cursos de formación de Directivos. • Convocatorias de procesos selectivos de Directivos. 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 14
  • 15. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 1 Eje estratégico: Administración Innovadora ESTRUCTURA Línea estratégica: Organización y recursos humanos Proyecto: Definición e implantación de una nueva estructura organizativa transversal. Descripción : Adecuar la organización del Gobierno Vasco a nivel de estructura, dimensionando las distintas áreas en función de las necesidades atendiendo a las distintas funciones transversales, como pueden ser: • Las webs departamentales y temáticas: a partir del surgimiento de las mismas, se hace necesaria la adecuación de los puestos a las nuevas funciones de trabajo, en cuanto a las decisiones de contenidos a publicar, destacar, novedades, prioridades, control de lo que se establezca como sede electrónica, así como el mantenimiento de la presentación, y las repuestas y moderación de los distintos buzones, blogs, foros, etc., mejorando la eficiencia organizativa del ámbito de la presencia en internet. • Otras funciones transversales: es necesario analizar y adecuar los puestos de trabajo a otras nuevas funciones que van surgiendo y que actualmente no se encuentran recogidas en ningún puesto como pueden ser funciones relacionadas con organización, calidad, innovación seguridad... Objetivos: • Definición de figuras y niveles, dependencias jerárquicas, funcionales y sus mecanismos de coordinación. • Desarrollo de la misión y funciones por puesto y procesos operativos y de gestión. • Dimensionamiento del nuevo modelo: nº de personas por Departamento y asignación de recursos. • Planificación e implantación gradual. Prioridad: Previsión temporal: Alcance organizativo: Área Responsable: Áreas Implicadas: Alta • Plazo: 2 años • Administración • Función Pública • Todos los Dptos. del Gobierno • Fecha inicio: 01/01/2011 Corporativa • DAC Media • Fecha fin: 31/12/2012 • DIAE Baja 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 15
  • 16. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 1 Eje estratégico: Administración Innovadora ESTRUCTURA Línea estratégica: Organización y recursos humanos Proyecto: Definición e implantación de una nueva estructura organizativa transversal. Requerimientos: Presupuesto: Estimación de recursos: 2011: 1 Jefe de proyecto • Funcionales: 2012: 1 Consultor Senior • Actualización y mantenimiento de la web TOTAL: 1 Consultor departamental y las webs temáticas que dependan del Departamento, así como de la sede parte de la sede electrónica en la que sea competente. Beneficios: • Atención al buzón y redes sociales departamentales • Tecnológicos: • Mejorar la eficiencia. • Acceso a las herramientas de euskadi.net • Adecuar los puestos a las nuevas necesidades del Gobierno • Aplicativos de Personal. GIP Vasco. • Mejorar el funcionamiento de las webs departamentales y • Aplicación de Análisis de Puestos temáticas. • Organizativos: • Un responsable de la web departamental y webs temáticas a nivel de Departamento. • Gestor web departamental. • Personal encargado de la carga de contenidos. Indicadores: • Responsable de organización, calidad, innovación • Normativos • Número de funciones transversales identificadas que • RPT actualmente no están atendidas/Número de funciones con un • Ley de Función Pública Vasca puesto responsable concreto. • Estatuto Básico del Empleado Público • Número de webs departamentales atendidas por un Responsable • Decreto de Puestos de Trabajo departamental. 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 16
  • 17. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 1 Eje estratégico: Administración Innovadora ESTRUCTURA Línea estratégica: Organización y recursos humanos Proyecto: Transformar el rol de los administrativos y auxiliares del G Vasco, para una aportación de mayor valor desde sus posiciones. Descripción : Con la entrada de la ofimática como actividad cotidiana y normal del personal técnico y directivo, la naturaleza del trabajo del administrativo debe ser revisada desde dos perspectivas: • Nuevas responsabilidades y procesos más acordes con la e administración. (mantenimiento de páginas Web; de aplicaciones, etc. son ejemplos de estas nuevas actividades). • Nuevas responsabilidades demandadas por los puestos técnicos y directivos (reportes de actividad del servicio, análisis de datos, planificación,…). El alcance se refiere a todo el personal administrativo y auxiliar (40% de la plantilla). Objetivos: • Repensar la naturaleza del trabajo administrativo y auxiliar. • Identificar las necesidades de apoyo administrativo de la línea técnica y directiva. • Dotar a estos puestos del contenido y legitimidad que estas nuevas responsabilidades. • Diseñar la organización de estos puestos acordes con estas nuevas responsabilidades. • Plan de implantación. • Implantación de muestra piloto considerada representativa. Prioridad: Previsión temporal: Alcance organizativo: Área Responsable: Áreas Implicadas: Alta • Plazo:1año • Administración Función Pública • Viceconsejería de Función • Fecha inicio: 01/01/2011 Corporativa Pública Media • Fecha fin: 31/12/2011 Baja 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 17
  • 18. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 1 Eje estratégico: Administración Innovadora ESTRUCTURA Línea estratégica: Organización y recursos humanos Proyecto: Transformar el rol de los administrativos y auxiliares del G Vasco, para una aportación de mayor valor desde sus posiciones. Requerimientos: Presupuesto: Estimación de recursos: 2011: 60.000 € 1 Jefe de proyecto • Funcionales: TOTAL: 60.000 € 1 Consultores Senior • N/A 1 Administrativo Informático 1 Técnico de RRHH • Tecnológicos: 1 Técnico de Organización • Aplicativos de Personal. GIP Beneficios: • Aplicación de Análisis de Puestos • Adecuar las responsabilidades de los puestos a las necesidades actuales de los mismos. • Organizativos: • Proyección en el tiempo de estos puestos. Legitimidad de los • Servicio de Organización. Dirección de la Dirección de mismos. Adecuación de la Carrera de estos puestos. Función Pública • Actualizar las necesidades de soporte administrativo de los puestos • Servicio de Recursos Humanos de la Dirección de del GV. • Adecuación de los puestos técnicos básicos a su verdadera Función Pública naturaleza de elaboración de información e innovación de procesos. • Implicación de estos puestos en la actividad cotidiana de la e- • Normativos administración. • RPT • Ley de Función Pública Vasca Indicadores: • Estatuto Básico del Empleado Público • Nueva RPT con los puestos de Administrativos y Auxiliares • Decreto de Puestos de Trabajo rediseñados. • Nuevas monografías de puestos de trabajo. • Necesidad de rediseños de puestos de técnicos básicos. • Uso cotidiano de aplicaciones relacionadas con la e-administración. 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 18
  • 19. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 2 Eje estratégico: Administración Innovadora PROCESOS DE Línea estratégica: Organización y recursos humanos TRABAJO Proyecto: Análisis de la integración del personal de Asistencia Técnica de EJIE Descripción : Análisis de la posible modificación de EJIE como empresa pública que oferta servicios informáticos a los Departamentos y Organismos Autónomos del Gobierno Vasco, para decidir la operativa e integrar al personal de Asistencia Técnica (diseño y desarrollo) junto con el propio personal de la Administración General de la Comunidad Autónoma del País Vasco. Objetivos: • Analizar y estudiar la operativa actual de funcionamiento de EJIE, para proponer distintas alternativas futuras de funcionamiento en su relación con los Departamentos y Organismos Autónomos del Gobierno Vasco. • Estudiar la posibilidad de integrar parte del personal de EJIE en la Administración General de la Comunidad Autónoma del País Vasco, como es el personal de Asistencia Técnica (diseño y desarrollo). Prioridad: Previsión temporal: Alcance organizativo: Área Responsable: Áreas Implicadas: Alta • Plazo: 2 años • Administración Función Pública • DIT • Fecha inicio: 01/01/2011 Corporativa • DIAE Media • Fecha fin: 31/12/2012 • DAC Baja • EJIE 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 19
  • 20. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 2 Eje estratégico: Administración Innovadora PROCESOS DE Línea estratégica: Organización y recursos humanos TRABAJO Proyecto: Análisis de la integración del personal de Asistencia Técnica de EJIE Requerimientos: Presupuesto: Estimación de recursos: 2011: 30.000 € 1 Jefe de proyecto • Funcionales: 2012: 60.000 € 1 Consultores Senior • N/A TOTAL: 90.000 € 1 Consultor • Tecnológicos: • N/A • Organizativos: Beneficios: • Proponer la configuración de los nuevas Unidades de Servicio informático en cada Departamento y O.A. • Mejorar la calidad del servicio en asistencia técnica. Análisis del encaje organizativo del personal en el • Optimizar los recursos ya sean externos o internos. Gobierno Vasco (análisis de qué puestos se integraría, pros y contras de esa integración, análisis de costes, análisis de funciones...). • Revisión en profundidad de la RPT para redefinir los puestos con contenido informático. • Normativos Indicadores: • Estatutos de constitución de EJIE. • Decretos de Estructura Dptos./OO.AA. • Número de Unidades de Servicio informático creadas en los • EBEP. Dptos/OO.AA. • Ley de Función Pública del País Vasco. • Número de personas de Asistencia Técnica incorporados . 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 20
  • 21. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 2 Eje estratégico: Administración Innovadora PROCESOS DE Línea estratégica: Organización y recursos humanos TRABAJO Proyecto: Mejora de la Comunicación organizacional. Descripción : Analizar las relaciones de comunicación que existen en el Gobierno Vasco con el fin de avanzar en su cambio y en su desarrollo, para hacer frente a las nuevas necesidades de comunicación dentro del Gobierno Vasco. Objetivos: • Analizar y estudiar la comunicación interna actual del Gobierno Vasco (análisis de canales, herramientas, audiencias y contenidos). • Favorecer el flujo interno de comunicación, para reforzar del compromiso de los funcionarios con los objetivos estratégicos del Gobierno Vasco. • Proponer un plan de mejoras a la comunicación interna del Gobierno Vasco. • Implantar el plan de mejoras de la comunicación. Prioridad: Previsión temporal: Alcance organizativo: Área Responsable: Áreas Implicadas: Alta • Plazo: 2 años • Administración • Dirección de • Función Pública, • Fecha inicio: 01/01/2011 Corporativa Función Pública • Administración electrónica Media • Fecha fin: 31/12/2012 • IVAP • Todos los departamentos del Baja Gobierno Vasco…. 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 21
  • 22. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 2 Eje estratégico: Administración Innovadora PROCESOS DE Línea estratégica: Organización y recursos humanos TRABAJO Proyecto: Mejora de la Comunicación organizacional. Requerimientos: Presupuesto: Estimación de recursos: 2011: 1 Jefe de proyecto • Funcionales: 2012: 1 Consultor Senior • N/A TOTAL: 1 Consultor • Tecnológicos: • N/A Beneficios: • Organizativos: • Favorecer la implicación de los recursos humanos en la • Servicios de RRHH de los Departamentos innovación, a través de la comunicación. • Organización de Función Pública • Mejorar el compromiso de los funcionarios con los objetivos estratégicos del Gobierno Vasco. • Normativos • Otros: • Expertos en comunicación empresarial. Indicadores: • Estudio de índices de conocimiento/Impacto/Percepción de la comunicación. • Índice de utilización de los canales. 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 22
  • 23. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 3 Eje estratégico: Administración Innovadora FORMACIÓN Línea estratégica: Organización y recursos humanos Proyecto: Formación ad hoc de nuevas responsabilidades relacionadas con la e-administración. Descripción : Capacitar a las personas que ocupan puestos de trabajo y que asumen nuevas responsabilidades, en los conocimientos técnicos y habilidades necesarias para asegurar el desempeño de sus nuevas funciones. Objetivos: • Identificar los puestos y colectivos que asumen nuevas responsabilidades derivadas de la e-administración • Determinar el gap entre sus conocimientos y habilidades actuales y los requeridos en el puesto. • Desarrollar unos objetivos de formación y contenidos adaptados a las necesidades. • Impartir la formación diseñada a través de una metodología práctica, a través de ejemplos reales en el puesto de trabajo. • Definir el modelo de evaluación de la misma y sus responsables. Prioridad: Previsión temporal: Alcance organizativo: Área Responsable: Áreas Implicadas: Alta • Plazo: 1 año • Administración • Dirección de • Administración Corporativa • Fecha inicio: 01/01/2011 Corporativa Función Pública (Todos los Departamentos y Media • Fecha fin: 31/12/2012 • IVAP OOAA de EJ-GV) Baja 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 23
  • 24. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 3 Eje estratégico: Administración Innovadora FORMACIÓN Línea estratégica: Organización y recursos humanos Proyecto: Formación ad hoc de nuevas responsabilidades relacionadas con la e-administración. Requerimientos: Presupuesto: Estimación de recursos: 2011: 1 Jefe de proyecto • Funcionales: 2012: 1 Consultor Senior • N/A TOTAL: 2 Consultor es • Tecnológicos: • Herramienta de análisis de puestos Beneficios: • Herramienta de diagnóstico de necesidades formativas • Mejorar la capacidad de responder de forma eficaz a las nuevas • Organizativos: necesidades planteadas. • Servicio de RRHH y Servicio de Organización de la • Potenciar la administración electrónica. • Indirectamente: incrementar la motivación y satisfacción en el DFP puesto de trabajo. • Servicio de Formación del IVAP • Un interlocutor en cada Departamento y Organismo Autónomo • Normativos: Indicadores: • LFPV • EBEP • Objetivos formativos establecidos • Decreto de Formación • Nº de cursos impartidos • Otros: • Nº de empleados que realizan y superan los cursos • Proveedores externos de formación 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 24
  • 25. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 3 Eje estratégico: Administración Innovadora FORMACIÓN Línea estratégica: Organización y recursos humanos Proyecto: Formación transversal relacionada con la e-administración y la innovación. Descripción : Como consecuencia de la entrada de las nuevas tecnologías en el Gobierno Vasco, se hace necesario abordar el desarrollo de la formación para soportar las necesidades formativas del personal del Gobierno Vasco que utilizará la Administración Electrónica. La finalidad de este proyecto consiste en empezar a resolver la brecha digital del personal de la administración Vasca. Asimismo con la puesta en marcha de proyectos de innovación se hace necesaria la formación en habilidades y metodologías propias relacionadas con la innovación. Objetivos: • Identificar todo aquel colectivo / puestos del Gobierno Vasco que sea público objetivo de formación en e-administración y en innovación. • Desarrollar al personal del Gobierno Vasco en las herramientas necesarias para la Administración Electrónica y en metodología de innovación. • Desarrollar unos objetivos de formación y contenidos, tanto de e-administración como de innovación, adaptados a la realidad y necesidad de los puestos implicados. • Impartir la formación diseñada a través de una metodología práctica, a través de ejemplos reales en el puesto de trabajo, en el caso de la e- administración y en el caso de la innovación, basada en prácticas de las CoP o Equipos de Innovación. Prioridad: Previsión temporal: Alcance organizativo: Área Responsable: Áreas Implicadas: Alta • Plazo: 2 años • Administración • Dirección de Función • Administración Corporativa • Fecha inicio: 01/01/2011 Corporativa Pública (identificación (Direcciones de Servicios de Media • Fecha fin: 31/122012 de colectivos y todos los Dptos y OOAA de EJ- Baja establecimiento de GV) objetivos) • IVAP (Impartición de la formación) 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 25
  • 26. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 3 Eje estratégico: Administración Innovadora FORMACIÓN Línea estratégica: Organización y recursos humanos Proyecto: Formación transversal relacionada con la e-administración y la innovación. Requerimientos: Presupuesto: Estimación de recursos: • Funcionales: 2011: 1 Jefe de proyecto • De forma previa debe existir una decisión clara sobre 2012: 1 Consultor Senior las líneas del desarrollo tecnológico en esta TOTAL: 2 Consultor es Administración: se va a implantar tecnología basada en el software libre? qué va a ocurrir finalmente con la tarjeta ONA? ... Beneficios: • Tecnológicos: • Herramienta de análisis de puestos • Desarrollar la autosuficiencia en el puesto de trabajo: disminuir la • Herramienta de diagnóstico de necesidades formativas dependencia de técnicos informáticos • Organizativos: • Potenciar la administración electrónica • Mejorar la eficacia en el puesto de trabajo • Servicio de RRHH y Servicio de Organización de la • Indirectamente: incrementar la motivación y satisfacción. DFP • Servicio de Formación del IVAP • Un interlocutor en cada Departamento y Organismo Autónomo • Normativos: Indicadores: • LFPV • EBEP • Colectivo destinatario de la formación identificado • Decreto de Formación • Objetivos formativos establecidos • Otros: • Nº de cursos impartidos • Proveedores externos de formación • Nº de empleados que realizan y superan los cursos 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 26