Este documento ofrece una guía sobre cómo realizar pronósticos de ventas y gastos para un negocio. Explica que los pronósticos permiten establecer metas, prevenir problemas y mejorar las operaciones. Además, describe los pasos clave como identificar costos fijos y variables, analizar el punto de rentabilidad, y proyectar el flujo de caja. El objetivo final es generar un análisis realista que ayude a tomar mejores decisiones financieras para el crecimiento del negocio.

1. Pronósticos (prevision) de Ventas-Gastos ¿Porque hacer un pronóstico? ¿Que es un pronóstico? Pasos para realizar un pronóstico

2. ¿Porque Hacer un Pronóstico? Un negocio sin un pronóstico de ventas y de gastos de operación es como un barco sin capitán ni timón. El pronósticos es el proceso de identificar el destino y el camino que debe de tomar su compañía Si usted no sabe donde esta su dinero, ¿como puede usted crecer su compañía?

3. Ejemplo de pronostico

4. Ventas Pronostico Actuales Ventas regulares $32,500 Ventas Total $32,500 100% Costo de productos Vendidos Costo de ventas reg. $16,250 50% Costo Total $16,250 50% Ganancia Bruta $16,250 50% Gastos de operación Publicidad $1,200 3.69% Cargos de banco $75 0.23% Cargos de tarjeta de crédito $200 1.25% Depreciación Subscripciones $125 0.38% Seguro $1,50 .46% Seguro, Obligación general $200 0.62% Seguro, Compensación de trabajo $600 1.85% Interés de préstamo $300 0.92% Servicio de Internet $60 0.18% Contabilidad y servicios legales $200 0.62% Reparación y mantenimiento $500 1.54% Artículos de oficina $300 0.92% Pago de empleados $4,500 13.85% Icarios de la nomina de pago $675 2.08% Pago de el dueño $2,000 6.15% Estampillas $120 0.37% Renta $2,000 6.15% Tases y Licencias $120 0.37% Teléfono $310 0.95% Exposiciones $0 0% Viaje y entretenimiento $450 1.38% Utilidad y electricidad $800 2.46% Utilidad y gas natural $600 1.85% Utilidad, agua y Collection/ basura $250 0.77% Vehículos $0 0% Costo total de operación $15,735 48.42% Ganancia Neta/Perdida $515.00 1.58%

5. ¿Porque Hacer un Pronóstico? Tener un pronóstico de ventas y de gastos tiene muchas ventajas: Obtener las ganancias esperadas Prevenir problemas Conseguir nuevas formas de operar su negocio Alcanzar su destino proyectado

6. ¿Porque Hacer un Pronostico? (Cont) Forma sistemática de pronostico Cuidadosamente razonar sus hipótesis Evaluar sus practicas diaria de negocio Planeamiento conciente y realísticos Después de hacer sus análisis vuélvalo a revisar

7. ¿Que es un Pronostico de Ventas o Gastos? No es nada Mágico No es una bola de cristal Es un análisis de cómo son las practicas de negocios pasadas y corrientes Observación de las tendencias corrientes de: Ventas Gastos Cambios económicos Reexaminación evaluación y revisión de las hipótesis que usted usa para manejar su negocio Un análisis se toma tiempo- invierta su tiempo en un futuro con ganancias

8. Como hacer un pronóstico (previsión) Identificar todos los costos fijos y variables Determine cual es su punto de estabilidad de ventas Cuales son los factores que determinan su punto de rentabilidad. Analicé su punto de nivel rentable y considérelo muy bien en su pronostico de ventas y gastos Analicé su pronostico de ventas y gastos y adhiérelo a su flujo de caja.

9. Identifique los Costos Fijos Costos fijos – Permanecen constantes Devaluación equipo Renta/pagos de bienes y raíces Intereses Salarios de los ejecutivos Gastos generales de oficina Taces

10. Identifique los Costos Variables Costos Variables- Cambian constantemente Costo directo de la mercancía Personal laborar Comisiones de ventas Materiales Gastos de envío de salida y entrada Mano de labor-personal Gastos de ventas Electricidad-Aire acondicionado Calefacción Reparación de equipo

11. Análisis de rentabilidad Rentabilidad es el nivel de ventas que se deben de hacer para cubrir todos los gastos fijos o variables Es el punto donde el negocio no hace dinero pero tampoco pierde dinero Aumentando las ventas no necesariamente significa que que el negocio esta haciendo dinero Si los precios fueron reducidos para aumentar las ventas, el nivel de rentabilidad sube El negocio nunca alcanzara las suficientes ventas para alcázar rentabilidad

12. El Análisis de rentabilidad es.............. Análisis de rentabilidad: Herramienta de planeamiento Herramienta que ayuda a tomar decisiones Herramienta para determinar precios Herramienta para determinar gastos

14. Ejemplo: Una tienda vende $10,000 en mercancía y tiene 5,000 en costo directo y $5,000 en costos variables. ..........$10,000-$5,000-$5,000 = 0

15. Variaciones con diferentes combinaciones

16. MB = GB/V

17. GB = V– CVCF = Costos Fijos CV = Costos Variables V = Ventas Total MB = Margen Bruto GB = Ganancia Bruta( o Ventas menos Costo Variables)

18. Analizando de rentabilidad Ventas Mensuales Ventas 10,000 Gastos 0 10,000

19. Algunas preguntas importantes que deben de considerar… ¿Qué tan rápido crecerán las ventas? ¿Bajaran o se estabilizaran? ¿Qué tan rápido pueden usted atraer nuevos clientes y pagara ese esfuerzo? ¿Cuál es el average de venta por cliente? ¿Cuál es la frecuencia de ventas repetidas y se pueden aumentar? ¿Cual es el estado de la economía en general? ¿Tiene su industria ciclos de alti-bajos en ventas? ¿Cómo le afectan a su negocio esos alti-bajos? ¿Cómo esta su competencia? Ellos están muy fuertes o están desapareciendo poco a poco o hay alguna competencia nueva entrando al mercado?

20. Flujo De Caja Es la parte mas importante del proceso de pronostico o previsión de su negocio. Un flujo de caja proyectado es la base de su presupuesto Determina el tiempo de flujo de dinero Ele permite tener fondos adecuados de para manejar su negocio o tener capital Tener ganancias no significa estar solvente. Algunos negocios tienen ganancias pero cierran las puertas por falta de dinero en efectivo Anticipe problemas y planeé estrategias por adelantado

21. ~ Preguntas y respuestas ~ Muchas Gracias por su presencia