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RELACION ENTRE EL
PROCESO CONTABLE
Y LA TOMA DE
DESICIONES
• PROCESO CONTABLE
• TOMA DE DECISIONES
• RELACION
Operaciones y
transacciones
financieras
legales
Son flujos de
bienes y
servicios
directa o
indirecta con
el giro del
negocio
legítimos
Operaciones
de venta
Otros
conceptos
Operaciones
de planilla
de sueldos
Operaciones
de compra
directos
indirectos
PROCESAMIENTO CONTABLE
Sistematización de las operaciones
/transacciones financieras
Pertenencia naturalezaTemporal Homogénea
operación
ente periodo realización monetario
Debiendo
considerarse
Libros y registros contables
Estados financieros
fases
PROCESAMIENTO
CONTABLE
Captura
de datos
Análisis
de
datos
Control
de
datos
Registro
de
datos
Reporte
de
datos Reporte
financier
o
Fuente de
documentación
sustitutoria
Fuente
interna
Fuente
externa
Sustentan la
ocurrencia
de la
operación
financiera
Generada
dentro de la
misma
organización
legales
Generada
por terceros
vinculados
con la
organización
1. Captura de
datos
4. registro de datos
Fases del proceso
contable
Fuente de
información
Operaciones
financieras de
compras
Operaciones
financieras de
ventas
Operaciones admin
sin efect financiero
¿Qué y
como
registrar
?
Libros y
registros
contable
s
EE.FF
4. Reporte de
datos
Formulación los estados
financieros básicos
Formulación de la hoja
de trabajo
Mayor
(mayorizacion)
Diario general
(centralización)
Libros y registros cont.
auxiliares
Reporte de datos
Sistema contable
Informacion financiera
contable
Fuentes:
. Interna
. externa
Información
financiera
SISTEMA CONTABLE
Información
financiera
Estados financieros
Procesa
miento
contable
Características
2. explotabilidad
Inform.
contable
Constituido por
elementos
Documentac.
sustentatoria
Libros y
registros
contable
Reporte
de inform.
contable
Compras:
• Facturas
• Orden de compra
• Recibos
• G/T
• G/R
Ventas:
• Comprob. de pago
• Notas de salida de alm.
• kardex
Físicos virtuales:
• Mayor
• Diario general
• Inventarios y
balances
• Caja
• bancos
Estados financieros:
• Anexos
• Notas explicativas
• Hoja de trabajo
• Informes
• Reportes
• Analisis
• Planillas
• R.V
• R.C
• transferencias
Características
4. integridad
Información
contable
Estados financieros:
• Notas explicativas
• anexos
EXPLOTACION
INTERESES Y
PROPOSITOS
PROPIOS
USUARIOS INTERNOS
(organización)
USUARIOS EXTERNOS
(terceros)
TOMA DE DECISIONES
La contabilidad deberá de proporcionar
información contable de manera oportuna
y estar dispuesta y expedita para la toma
de decisiones de orden financiero,
logístico, planeamiento de mercado de
ventas, etc.
 La información contable es útil porque esta además
de ser oportuna, explotable y confiable ofrece
además el atributo de ser útil para el usuario en
este caso para la organización de tal manera que
cada aspecto contenido en la data contable sirva
de manera adecuada para la toma de decisiones
de esta forma la contabilidad sirva además para la
gerencia o dirección en la medida que será
utilizada en la toma de decisiones para fines
tributarios, laborales , de planeamiento ,
producción ,etc todos estos aspectos
comprendidos dentro del contexto de la
información financiera
 Por ,lo tanto la información contable será
sustantiva y básica para la toma de
decisiones que realiza los responsables de la
organización
 Finalmente podemos adicionar que la
información contable al poseer el atributo de
control este se constituye en un mecanismo
que ayuda al control interno de la
organización en la medida que permite
monitorear el proceso de la gestión
financiera en sus niveles de liquidez, solidez,
solvencia y rentabilidad
TOMA DE DECISIONES
 Paso 1. Definir el problema, objetivo o
situación de decisión.
 Paso 2. Buscar la información relevante.
 Paso 3. Definir criterios de decisión.
 Paso 4. Identificar alternativas.
 Paso 5. Analizar resultados posibles para
cada alternativa.
 Paso 6. Seleccionar la alternativa
ganadora.
 Paso 7. ¡Implementar!
 Paso 8. Revisar los resultados.
INFORMACION CONTABLE : UN MEDIO
PARA LOGRAR UN FIN
 Proporcionar información útil para la
toma de decisiones
 El producto final de la información
contable es la decisión
 La contabilidad es utilizada para la
descripción todo tipo de actividad de
negocios
INFORMACION CONTABLE : UN MEDIO
PARA LOGRAR UN FIN
 Costos, precios, etc. son medidas de
contabilidad
 La información contable es utilizada para
otros como:
 Agencias gubernamentales
 Organizaciones sin fines de lucro
 Otros…
INFORMACION CONTABLE : UN MEDIO
PARA LOGRAR UN FIN
(acciones)d
ecisiones
INFORMACION CONTABLE : UN MEDIO
PARA LOGRAR UN FIN
 Para utilizar la información contable
al tomar decisiones necesitamos
conocimientos de:
 Naturaleza de
las
actividades
económicas q
describen la
información
contable
 Supuestos y
técnicas de
medición
involucrada
s al desar…
la inf cont.
 Información
que es mas
relevante al
tomar diversos
tipos de
decisiones
TOMA DE DECISIONES POR PARTES
DE TERCEROS
 USUARIOS
EXTERNOS
DE
INFORMACI
ON
CONTABLE
 OBJETIVOS DE
LA
PRESENTACIO
N DE
INFORMES
FINANCIEROS
EXTERNOS
 USUARIOS
INTERNOS
DE
INFORMACI
ON
CONTABLE
TOMA DE DECISIONES POR PARTES
INTERNAS
 USUARIOS
INTERNOS
DE
INFORMACI
ON
CONTABLE
 OBJETIVOS
DE LA
CONTABILI
DAD
GERENCIAL
 CARACTERIS
TICAS DE LA
INFORMACI
ON
GEREBCIAL
SISTEMA CONTABLE
 Un sistema contable consta del personal los
procedimientos, los mecanismos y los registros
utilizados por una organización:
1. Para desarrollar la información contable.
2. Para transmitir esta información a quienes
tomen decisiones.
Muchos factores afectan la estructura del
sistema contable dentro de una organización
particular entre las más importantes están:
PLANIFICACION Y CONTROL
PLANIFICACION
CONTROL
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CONTABILIDAD
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DESEMPEÑO
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CONCLUSIONES
En primer lugar, el proceso contable surge en
la contabilidad como consecuencia de
reconocer una serie de funciones o
actividades, que se han elaborado entre si.
En las diferentes lecturas leídas, el proceso
contable tuvo conceptos como; se inicia con
la apertura, luego desarrollo o gestión y
finalmente conclusión o cierre; pero también
habla que se da con la sistematización,
valuación, procesamiento, evaluación e
informe.
CONCLUSIONES
A la conclusión que se llega es que, el proceso
contable es un mecanismo muy importante, ya que
esta va a trascender en la toma de decisiones que
será hecha por parte de los administradores. Si en el
supuesto que de que el proceso contable estuviera
mal elaborado, no se podrían tomar decisiones reales
y que ayuden a que nuestra empresa para que
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  • 1. RELACION ENTRE EL PROCESO CONTABLE Y LA TOMA DE DESICIONES • PROCESO CONTABLE • TOMA DE DECISIONES • RELACION
  • 2. Operaciones y transacciones financieras legales Son flujos de bienes y servicios directa o indirecta con el giro del negocio legítimos Operaciones de venta Otros conceptos Operaciones de planilla de sueldos Operaciones de compra directos indirectos
  • 3. PROCESAMIENTO CONTABLE Sistematización de las operaciones /transacciones financieras Pertenencia naturalezaTemporal Homogénea operación ente periodo realización monetario Debiendo considerarse Libros y registros contables Estados financieros
  • 5. Fuente de documentación sustitutoria Fuente interna Fuente externa Sustentan la ocurrencia de la operación financiera Generada dentro de la misma organización legales Generada por terceros vinculados con la organización 1. Captura de datos
  • 6. 4. registro de datos Fases del proceso contable Fuente de información Operaciones financieras de compras Operaciones financieras de ventas Operaciones admin sin efect financiero ¿Qué y como registrar ? Libros y registros contable s EE.FF
  • 7. 4. Reporte de datos Formulación los estados financieros básicos Formulación de la hoja de trabajo Mayor (mayorizacion) Diario general (centralización) Libros y registros cont. auxiliares Reporte de datos Sistema contable
  • 9. Fuentes: . Interna . externa Información financiera SISTEMA CONTABLE Información financiera Estados financieros Procesa miento contable
  • 10. Características 2. explotabilidad Inform. contable Constituido por elementos Documentac. sustentatoria Libros y registros contable Reporte de inform. contable Compras: • Facturas • Orden de compra • Recibos • G/T • G/R Ventas: • Comprob. de pago • Notas de salida de alm. • kardex Físicos virtuales: • Mayor • Diario general • Inventarios y balances • Caja • bancos Estados financieros: • Anexos • Notas explicativas • Hoja de trabajo • Informes • Reportes • Analisis • Planillas • R.V • R.C • transferencias
  • 11. Características 4. integridad Información contable Estados financieros: • Notas explicativas • anexos EXPLOTACION INTERESES Y PROPOSITOS PROPIOS USUARIOS INTERNOS (organización) USUARIOS EXTERNOS (terceros)
  • 12. TOMA DE DECISIONES La contabilidad deberá de proporcionar información contable de manera oportuna y estar dispuesta y expedita para la toma de decisiones de orden financiero, logístico, planeamiento de mercado de ventas, etc.
  • 13.  La información contable es útil porque esta además de ser oportuna, explotable y confiable ofrece además el atributo de ser útil para el usuario en este caso para la organización de tal manera que cada aspecto contenido en la data contable sirva de manera adecuada para la toma de decisiones de esta forma la contabilidad sirva además para la gerencia o dirección en la medida que será utilizada en la toma de decisiones para fines tributarios, laborales , de planeamiento , producción ,etc todos estos aspectos comprendidos dentro del contexto de la información financiera
  • 14.  Por ,lo tanto la información contable será sustantiva y básica para la toma de decisiones que realiza los responsables de la organización  Finalmente podemos adicionar que la información contable al poseer el atributo de control este se constituye en un mecanismo que ayuda al control interno de la organización en la medida que permite monitorear el proceso de la gestión financiera en sus niveles de liquidez, solidez, solvencia y rentabilidad
  • 15. TOMA DE DECISIONES  Paso 1. Definir el problema, objetivo o situación de decisión.  Paso 2. Buscar la información relevante.  Paso 3. Definir criterios de decisión.  Paso 4. Identificar alternativas.  Paso 5. Analizar resultados posibles para cada alternativa.  Paso 6. Seleccionar la alternativa ganadora.  Paso 7. ¡Implementar!  Paso 8. Revisar los resultados.
  • 16. INFORMACION CONTABLE : UN MEDIO PARA LOGRAR UN FIN  Proporcionar información útil para la toma de decisiones  El producto final de la información contable es la decisión  La contabilidad es utilizada para la descripción todo tipo de actividad de negocios
  • 17. INFORMACION CONTABLE : UN MEDIO PARA LOGRAR UN FIN  Costos, precios, etc. son medidas de contabilidad  La información contable es utilizada para otros como:  Agencias gubernamentales  Organizaciones sin fines de lucro  Otros…
  • 18. INFORMACION CONTABLE : UN MEDIO PARA LOGRAR UN FIN (acciones)d ecisiones
  • 19. INFORMACION CONTABLE : UN MEDIO PARA LOGRAR UN FIN  Para utilizar la información contable al tomar decisiones necesitamos conocimientos de:  Naturaleza de las actividades económicas q describen la información contable  Supuestos y técnicas de medición involucrada s al desar… la inf cont.  Información que es mas relevante al tomar diversos tipos de decisiones
  • 20. TOMA DE DECISIONES POR PARTES DE TERCEROS  USUARIOS EXTERNOS DE INFORMACI ON CONTABLE  OBJETIVOS DE LA PRESENTACIO N DE INFORMES FINANCIEROS EXTERNOS  USUARIOS INTERNOS DE INFORMACI ON CONTABLE
  • 21. TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNAS  USUARIOS INTERNOS DE INFORMACI ON CONTABLE  OBJETIVOS DE LA CONTABILI DAD GERENCIAL  CARACTERIS TICAS DE LA INFORMACI ON GEREBCIAL
  • 22. SISTEMA CONTABLE  Un sistema contable consta del personal los procedimientos, los mecanismos y los registros utilizados por una organización: 1. Para desarrollar la información contable. 2. Para transmitir esta información a quienes tomen decisiones. Muchos factores afectan la estructura del sistema contable dentro de una organización particular entre las más importantes están:
  • 23. PLANIFICACION Y CONTROL PLANIFICACION CONTROL PRESUPUESTOS SISTEMA DE CONTABILIDAD REPORTE DE DESEMPEÑO ENCUESTA ANALISIS DE COMPET. IMPACTO PUBLIC REPOSTE DE BEBIDAS NUEVAS
  • 24. CONCLUSIONES En primer lugar, el proceso contable surge en la contabilidad como consecuencia de reconocer una serie de funciones o actividades, que se han elaborado entre si. En las diferentes lecturas leídas, el proceso contable tuvo conceptos como; se inicia con la apertura, luego desarrollo o gestión y finalmente conclusión o cierre; pero también habla que se da con la sistematización, valuación, procesamiento, evaluación e informe.
  • 25. CONCLUSIONES A la conclusión que se llega es que, el proceso contable es un mecanismo muy importante, ya que esta va a trascender en la toma de decisiones que será hecha por parte de los administradores. Si en el supuesto que de que el proceso contable estuviera mal elaborado, no se podrían tomar decisiones reales y que ayuden a que nuestra empresa para que obtenga una mejor utilidad, etc. Otro de los puntos más resaltes vendría a ser la planificación y el control puesto que esto está vinculado al proceso administrativo