Alcance del proyecto MISIGC "Multimedia de Inducción al Sistema integrado de Calidad

1. SERVICIO NACIONAL
DEAPRENDIZAJE
Colombia
CONTROLDEVERSIONE
S
Versión
Hecha por
Revisadapor
Aprobadapor
1.0
AM
DR
DR
Fecha
Motivo
15.05.12 VersiónOriginal
11.12
SCOPESTATEMENT
NOMBRE DELPROYECTO
SIGLAS DELPROYECTO
MULTIMEDIA DE INDUCCIÓN AL SIGC
MISIG
DESCRIPCIÓNDELALCANCEDELPRODUCTO
REQUERIMIENTOS:CONDICIONESOCAPACI CARACTERÍSTICAS:PROPIEDADESFÍSICAS,
QUÍMICAS, ENERGÉTICAS,O
DEBEPOSEEROSATISFACER SICOLÓGICAS,QUESONDISTINTIVASDEL
PARACUMPLIR PRODUCTO,Y/OQUEDESCRIBENSUSINGULARIDAD.
CONCONTRATOS,NORMAS,ESPECIFICACIONES,
UOTROS
DADESQUE
ELPRODUCTO
DOCUMENTOSFORMALMENTEIMPUESTOS.
1.Lograrqueloscomponentes
de
la Interfaz de Inicio:El proyecto MISIGC (Pantalla de inicio) contará
aplicación
multimedia con colores de fondo: interfaz Gráfica con colores corporativos
cumplanconlasespecificaciones técnicas basado en el manual de identidad corporativadel
requeridas para la entrega oportuna SENA.Botones:botón que permitirá ir a la siguiente interfaz,
del proyecto multimedia, lograr que botones de ayuda, botón para salir de la aplicación, botón para
se tenga un impacto visual tanto en activar o desactivar el sonido, botón de créditos. Imágenes:Logo
pantalla de inicio como la realidad SENA, imágenes para los iconos de los botones, imagen en 3D de la
virtual a través del holograma
mascota de calidad del SIGC, nombre de la aplicación. Sonidos:
voz del “calidoso” invitando a interactuar con la aplicación.Texto:
indicadores que cuando se situé sobre el botón informe la acción que
puede hacer si selecciono el botón, Animación: nombre de la
aplicación multimedia, movimientos de la mascota de
calidad.Videos: video ayuda sobre el uso dela aplicación multimedia
de inducción al SIGC. Existirá un link que permita ver mascota de
calidad con efecto holográfico.
2. Lograr identificar claramente cuales
son elementos que componen la red de
procesos, con el impacto visual y
descripción resumida que realice la
mascota de calidad.
Interfaz de Principal:Colores de fondo: Interfaz gráfica con
colores corporativos del SENA. Botones: botones que permitirán ir
a las siguientes interfaces dando clic a cada uno de los procesos de
la red de procesos del SIGC , botones de ayuda, botones para salir
de la aplicación, botón para regresar al la pantalla anterior,,botón de
créditos, botón para descargar documentos de caracterización,
botón para activar o desactivar sonido..Imágenes: logo SENA,
imágenes para los iconos de los botones, imagen en 3D de la red de
procesos del SENA, imagen de la mascota de calidad en
3D.Sonidos: Explicación en forma general de cada uno de los
procesos en por parte de la mascota, sonido cuando se le dé clic a
cada uno de los procesos. Texto: indicadores que cuando se situé
sobre el botón informe la acción que puede hacer si selecciono el
botón.Animación: animación de la red de procesos del SIGC,
animación de la mascota de calidad. Videos: video ayuda sobre el
uso dela aplicación multimedia de inducción al SIGC

2. SERVICIO NACIONAL
DEAPRENDIZAJE
Colombia
Interfacessecundarias:Colores de fondo: Interfaz gráfica con
colores corporativos del SENA. Botones: botones de elementos que
permitirán abrir alguna información adicional,botón para activar o
desactivar sonido, botón para ir al menú anterior, botones de ayuda,
botones para salir de la aplicación,botón para descargar
documentos, botón de créditos. Imágenes: logo SENA, imágenes
para los iconos de los botones, imagen en 3D del líder delproceso,
- DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
imagen en 3D de personajes secundarios, imágenes en 3D de los
- RECURSOS HUMANOS
muebles e inmuebles, que tiene el área donde está el proceso,
imagen en 3D de la fachada de la entrada de la oficina donde está
- TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN
el proceso, imagen en 3D de los elementos que representan los ejes
- COMUNICACIONES
temáticos de calidad, imagen en 3D de la mascota de calidad
- DOCUMENTOS
Sonidos: Voces del líder del proceso y personajes secundarios, voz
- EVALUACION Y CONTROL
de la mascota de calidad en 3D invitando a conocer el proceso,
- JURIDICA
sonido cuando se le dé clic a elementos de la oficina, sonido
- RECURSOS FINANCIEROS
ambiente,Texto: indicadores que cuando se situé sobre el botón
informe la acción que puede hacer si selecciono el botón, texto
- INFRAESTRUCTURA Y LOGISTICA
mostrando resumen de alguna actividad.Animación: animación del
- CONTRATACION Y CONVENIOS
líder del proceso, animación lideres secundarios, recorrido virtual
- INNOVACIONY COMPETITIVDAD
dentro del área donde está el proceso, recorrido virtual entrado al
- EMPLEO,ORIENTACIÓN
área donde está el proceso, animación de la mascota de calidad.
OCUPACIONAL, Y EMPLEABILIDAD
Videos: video ayuda sobre el uso dela aplicación multimedia de
- EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO inducción al SIGC, videos que ayuden a entender más el proceso,
- FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL videos que ayuden a entender los ejes temáticos que se deben
implementar en cada proceso
- COMPETENCIAS PARA LAS
CUALIFICACIONES
Nota: Cada líder de proceso debe de autorizar para: Que se
tomenfotografías a las dependencias y Tomar fotografías a cada
líder en diferentes ángulos para modelar y texturizar el personaje
3.Identificar claramente las actividades
que se realizan en los procesos,
teniendo como base el documento de
caracterización. Las interfaces
secundarias estarán dadas por:
Interfaz de créditos: Colores de fondo: Interfaz gráfica con
colores corporativos del SENA, elementos en ambiente de
aprendizaje. Botones: botones para regresar a la interfaz, botón de
ayuda, botones para salir de la aplicación Imágenes: logo SENA,
imágenes equipo de proyecto, Sonidos: agradecimientos. Texto:
Nombres de las personas que intervinieron el proyecto, iAnimación:
texto en animación
Interfaz de ayuda:Colores de fondo: Colores corporativos del
SENA,Botones: botón de cierre de la ayuda Imágenes: si se ve
necesario, Sonidos: sin sonido. Texto: descripción de lo que se
debe hacer. Animación: sin animación.
4. Lograrqueloscomponentes del medio Efecto cromakey en los videos de los líderes de ejes
audiovisual
cumplan
con
las temáticos: Los lideres temáticos tendrán la responsabilidad de
especificaciones técnicas requeridas para actuar de acuerdo al guión para poder realizar los videos, se
la entrega oportuna del proyecto realizara el respectivo storyboard para identificar que se hará en
cada plano.
multimedia, lograr que se tenga un
impacto visual cuando se esté viendo Pantallas de animación: Con ayuda del líder temático se
el video.
identificaran que elementos deben colocarse diseñarse para la
Los medios audiovisuales serán:
- VIDEO SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
- VIDEO EJE AMBIENTAL
- VIDEO CALIDAD
- VIDEO SEGURODAD DE LA
INFORMACION
respectiva animación, las animaciones se realizaran en otros
software adobe compatibles con el software de video.
Pantallas de video: se colocaran cortos de videos de
sensibilización o casos de estudio referente aleje temático
Pantallas de efectos especiales: existirán efectos especiales en
diferentes planos de acuerdo a la necesidad

3. SERVICIO NACIONAL
DEAPRENDIZAJE
Colombia
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO:ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE
RENDIMIENTO,FUNCIONALIDAD,ETC.,QUEDEBENCUMPLIRSEANTESQUESEACEPTEELPRODUCTO
DELPROYECTO.
CONCEPTOS
CRITERIOSDEACEPTACIÓN
1.TÉCNICOS
Loscomponentesdelproductodebencumplirconlasespecificaciones
técnicasrequeridas.Documento requerimientos,
2.DECALIDAD
Loscomponentesdelproductodebencumplirconlosestándaresde
calidaddefinidosenlaempresa.
3.ADMINISTRATIVOS
Todos los entregables deben ser aprobados por los docentes técnicos
y aceptados por el cliente
4.COMERCIALES
N/A
ENTREGABLESDELPROYECTO:PRODUCTOSENTREGABLESINTERMEDIOSYFINALESQUESEG
ENERARÁNENCADA FASEDELPROYECTO.
FASEDELPROYECTO
1.0:Diagnóstico y
Planeación
PRODUCTOSENTREGABLES
Acta constitución proyecto (proyectcharter), Lista stakeholders, Registro
stakehorders, Documento alcance proyecto(scopestatement),
Documento Investigación, acta de aceptación y entrega.
2.0:Diseño
Mapa de navegación, Guion literario multimedia y audiovisual, Guión
técnico multimedia y audiovisual, Bocetos, Diseño interfaces y modelado
en 3D, acta de aceptación y entrega
3.0:Desarrollo
Interfaz gráfica con base en mapa de navegación, Elementos animados e
integrados en 2D y 3D, Producto multimedia terminado para revisión,
Demostraciones, acta de aceptación y entrega
4.0:Implementación
Ajustes aplicación multimedia terminada, Pruebas y demostraciones
finales, Empaques, manuales y elementos deMerchandising, proyecto
multimedia en cd, para intranet y elementos relevantes del proyecto
multimedia en internet por peso de la aplicación, acta de aceptación y
entrega, cierre del proyecto.
EXCLUSIONES
DEL
PROYECTO:ENTREGABLES,
PROCESOS,
ÁREAS,
PROCEDIMIENTOS,
CARÁCTERÍSTICAS,REQUERIMIENTOS,FUNCIONES,ESPECIALIDADES,
FASES,ETAPAS,ESPACIOSFÍSICOS,VIRTUALES,REGIONES,ETC.,QUE SON EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERÁN ABORDADAS
POR
EL
PROYECTO,Y
QUE
POR
LO
TANTO
DEBEN
ESTAR
CLARAMENTEESTABLECIDASPARAEVITARINCORRECTASINTERPRETACIONESENTRELOSSTAKEHOLDERSDELPROYECTO.
1.Tecnología Kinet por no ser aplicable , ni prioritaria en la institución
2. Recorrido virtual de todo el centro por peso y tiempo en el proyecto
2. Espacio virtual en internet para alojamiento de la aplicación por lineamientos del SENA
RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL
RENDIMIENTO DE UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIÓN DEL
PROYECTO.PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DELPROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL
PROYECTO.
INTERNOSALAORGANIZACIÓN
AMBIENTALESOEXTERNOSALAORGANIZACIÓN
Que no se cuenta con el apoyo necesario de los Apoyo técnico de expertos
líderes de cada proceso y eje temático, que no
cuente con el respaldo de los directivos del Centro. Incumplimiento de proveedores por Compra de
materiales de formación y elementos tecnológicos
Que programen otras actividades diferentes que
interfiera en el tiempo y culminación del proyecto

4. SERVICIO NACIONAL
DEAPRENDIZAJE
Colombia
Conflictos generados entre los responsables del
proyecto
Orientar actividades que no vayan enfocadas al
proyecto
Falta de compromiso por los miembros del proyecto
SUPUESTOS DEL PROYECTO:FACTORES QUE PARA PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN
DEL PROYECTO SE CONSIDERANVERDADEROS,REALESO CIERTOS.
INTERNOSALAORGANIZACIÓN
Para el funcionamiento completo de la aplicación
será necesario instalar los plugins necesarios para la
visualización del proyecto
Los manuales y empaques
empastados y rotulados.
serán
entregados
La aplicación será instalada en la intranet, y las
interfaces relevantes del proyecto serán entregados
para que sea montado en internet.
AMBIENTALESOEXTERNOSALAORGANIZACIÓN