1. LA SOLICITUD
Por lo general, una solicitud es un documento escrito que va
dirigido a un organismo público o a una autoridad a los que se
les pide algo o ante lo que se plantea una reclamación con la
exposición de los motivos en los que se basan. La mayor
parte de los organismos públicos disponen de impresos
destinados a este fin. Se debe preguntar por su existencia y,
si no los hay, se puede hacer la instancia por uno mismo.
CARACTERISTICAS
La solicitud, en cuanto a los ASPECTOS FORMALES,
responde a las mismas directrices que la carta de
presentación, pero se suele dejar un margen izquierdo de,
aproximadamente, la tercera parte del ancho del papel, para
facilitar que la persona que ha de estudiar la instancia pueda
hacer las anotaciones marginales que considere oportunas.
ESTRUCTURAS
A. Encabezamiento: Consta de los datos personales de
quien firma la solicitud, nombre y apellidos, lugar y fecha
de nacimiento, domicilio, teléfono, datos opcionales
(profesión, centro de trabajo, etc.).
B. Exposición de motivos: Se debe describir las
circunstancias y las causas que motivan la solicitud, de
manera sistemática y esquemática; se deben exponer
todos los datos de forma argumentada y citar las
disposiciones legales en que este basada la solicitud.
C. Petición o exposición de la solicitud: SE comienza
con la palabra SOLICITO, seguida de dos puntos. Si
2. esta va seguida de una oración con un verbo conjugado,
se debe introducir antes la conjunción que. Por ejemplo,
SOLICITO: que sea concedido…., o bien SOLICITO:
Que se acepte esta petición de….
D. La despedida debe indicar: Fecha: lugar, día, mes y
año, firma de quien presenta la instancia, nombre del
organismo, institución, unidad autoridad a quien se dirige
la instancia, estos nombres deben ir escritos todos en
mayúsculas.
PARTES DE UNA SOLICITUD
La solicitud: es un documento que tiene una estructura
muy peculiar y son:
1. Sumilla: es el resumen del pedido.
2. Destinatario: Es la persona o entidad a quien se
dirige la solicitud.
3. Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad:
Ejemplo: Señor Director (SD).
4. Presentación del solicitante: Datos o referencias
personales.
5. El texto, cuerpo o petición: Es el asunto
argumentativo.
6. La despedida o conclusión: Llamado también pie.
7. Lugar y fecha: Se escribe al pie de la despedida y
en la parte central a la derecha.
8. Firma.
3. PARA SOLICITAR LICENCIA DE CONSTRUCCION
“AÑO DE LA CONSOLIDACION ECONÓMICA Y SOCIAL DEL PERU ”
SOLICITA:
Sra. CARMEN CHIROQUE PAICO
Alcaldesa del Distrito de Corrales
YO , identificado con
DNI. N° , domiciliado en:
, del Centro Poblado
, Jurisdicción del Distrito de ,
Provincia y Departamento de , ante Ud. Con el debido respeto
me presento y expongo lo siguiente:
Que, deseando obtener mi Licencia de Construcción, SOLICITO a Usted tenga a
bien disponer a quien corresponda la emisión de dicho documento para lo cual
adjunto los requisitos necesarios para tal; así como estoy dispuesto a cancelar los
derechos que correspondan por este concepto.
Corrales, de del 20
NOMBRES Y APELLIDOS
DNI. N°
4. FORMATO DE SOLICITUD PARA JEFES
DEPARTAMENTALES
Quevedo, --------------------------------
Señor
Ab. Edisson Plaza León
SECRETARIO ACADEMICO UED
Yo ________________________________ estudiante
de la Unidad de Estudios a Distancia de la
Carrera “______________________” Paralelo “____”
solicito se sirva certificar que tengo aprobado
los módulos respectivos y no adeudo
documento alguno, certificación que necesito,
como requisito para poder incorporarme de
“__________________________”.
Por la atención a la presente me suscribo de
Usted.
Atentamente,
________________
C.I.