2. Introducción
Cuando se habla de la parte económica
de un proyecto, aparecen entonces
cualquier cantidad de variables que se
deben considerar, desde luego haciendo
referencia a las características mismas del
proyecto.
3. De tal manera que cualquiera
que sea el tipo de proyecto
que se pretenda abordar o
emprender, se deben
considerar algunos aspectos
desde el punto de vista
económico, que estarán
presentes durante la estructura
misma del ciclo de vida del
proyecto, como son, inicio,
organización y preparación,
ejecución del trabajo y cierre.
4. En términos generales cuando se habla de
aspectos económicos a tener en cuenta
dentro de un proyecto, se debe hacer
referencia entonces al proceso mediante el
cual se gestionan todos recursos monetarios,
en donde se involucran necesariamente tres
aspectos fundamentales como son:
.- Estimar los Costos o Egresos
.- Determinar el presupuesto o ingresos
.- Controlar los costos e Ingresos
5. Estimar los Costos
Este proceso consiste entonces en realizar
una aproximación de todos los recursos
financieros a tener en cuenta para completar
todas las actividades presentes en el
proyecto. Es aquí en donde se debe
considerar también los riesgos que se
pueden presentar, en la contratación de
personal, la compra y/o alquiler de equipos
e instalaciones etc. Además es importante
cuantificar el valor en unidades de medida,
pesos, dólares, euros etc.
6. Ahora bien en esta
etapa es importante
considerar el momento
histórico, teniendo en
cuenta el valor del
dinero en el tiempo,
como lo anota Rodrigo
Varela, “este concepto
es el soporte y origen
del término interés, el
cual no es más que la
manifestación
permanente del
concepto del valor del
dinero en el tiempo”
7. En general se considera que los costos
se deben proyectar sobre todo tipo de
recurso que intervenga en el proyecto,
recursos de personal, equipos, transporte,
recursos legales, incluso los recursos que
se utilizan en mitigar los riesgos del
proyecto.
8. Además es importante
considerar otros aspectos
dentro del alcance del
proyecto, que pueden
interferir en el desarrollo del
mismo e influir en la parte
financiera, y es la
información adicional que
incluye requisitos con
implicaciones contractuales
y legales que está
relacionada con, la salud, la
seguridad, el desempeño, el
medio ambiente, los
seguros, los derechos de
propiedad intelectual, las
licencias y los permisos.
9. Determinar el Presupuesto
El presupuesto de
costos o de egresos, en
los que se va a incurrir en
la realización de un
proyecto, hace
referencia al proceso en
donde se suman todos
los costos autorizados
por actividad,
determinados en la fase
de planeación del
proyecto.
10. Control
Procedimiento mediante
el cual, se realiza un
seguimiento o monitoreo
de todas las actividades
específicas del proyecto,
con el objeto de corregir
en determinado
momento algún
incremento en términos
monetarios que
demande una actividad.
11. Hacer el ajuste del precio
cobrado por un servicio
dependiendo de la oferta y
demanda del momento, de
las necesidades del cliente, es
decir del comportamiento del
mercado, poder dar
respuesta en tiempo real al
desarrollo y culminación del
proyecto.
