Presentación N° 1 INTRODUCCIÓN Y CONCEPTOS DE GESTIÓN AMBIENTAL.pdf
Formulacion de proyectos Nicole Machado
1. República Bolivariana De Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología
Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño”
Núcleo Maracaibo – Sede Los Olivos
Ingeniería En Petróleo
Formulación y Evaluación de proyectos
EVALUACION ECONOMICA
Realizado por:
Nicole Machado C.I.: 21.491.786
Maracaibo, 22 de febrero del 2017
2. ESQUEMA
1. Determinación de los costos de un proyecto
2. Costos de producción
3. Costos administrativos
4. Costos por adquisiciones
5. Inversión total
6. Cronograma de inversiones (flujo de caja de los proyectos)
7. Punto de equilibrio
8. Balance General
9. Descripción y perfiles de los Cargos
10. Valor Presente Neto (VPN): definición, ventajas y desventajas, cálculo para el
VPN
11. Tasa Interna de Retorno (TIR): definición, ventajas y desventajas, cálculo para
la TIR
3. DESARROLLO
1. Determinación de los costos de un proyecto
Consiste en sumar el coste estimado de todas las actividades o paquetes de trabajo y
poder establecer una línea base o plan de referencia de costes. El presupuesto del
proyecto constituye los fondos autorizados para ejecutar el proyecto. El control de
costes se hará en base a este presupuesto autorizado y su línea base correspondiente. En
este proceso también se obtienen los requisitos de financiamiento, si los hubiera.
Según las necesidades, el tipo y el volumen del proyecto, la estimación de costes y la
determinación de un presupuesto basen pueden convertirse en un mismo proceso, así
como también será variable el número de personas que intervengan en estos procesos.
Las herramientas para estimar los costes también varían según, por ejemplo, la fase en
la que se encuentre el proyecto o el grado de definición del mismo en esa fase concreta.
La guía PMBOK habla de estos procesos dentro de la planificación del proyecto, pero
también se pueden dar previos al inicio del mismo, como podría ser el caso de la
determinación del presupuesto para una licitación. Habría que tomar en cuento,
dependiendo de la estructura de la organización y de la entidad del proyecto, si, incluso
la preparación de la licitación forma parte del proyecto o futuro proyecto, o son por el
contrario, un proyecto en sí, o si ni tan siquiera se introducen en ninguno de estos
supuestos.
2. Costos de producción
Los costos de producción se componen de:
Materia primas: son aquellos materiales que entran y forman parte del producto
terminado, en este rubro se incluyen fletes de compra, de almacenamiento y de
manejo.
Mano obra directa: es la que se utiliza para transformar la materia prima en
producto terminado.
Mano de obra indirecta: es la necesaria en el area de producción, pero no
interviene directamente en la transformación de las materias primas; por
ejemplo: personal de supervisión, jefes de turno, personal de control de calidad,
etc.
4. Materiales indirectos: forman parte auxiliar en la presentación del producto
terminado, sin ser el producto en si, por ejemplo envases y etiquetas.
Insumos: excluyendo, por supuesto, los conceptos mencionados, todo proceso
productivo requiere de una serie de insumos para su funcionamiento; estos
pueden ser agua, energía eléctrica, combustibles, detergentes, gases industriales,
fertilizantes, semillas, etc.
Mantenimiento: este es un servicio que se contabiliza por separado, por las
características especiales que puede presentar. El mantenimiento puede ser
preventivo y correctivo al equipo y a la planta.
3. Costos administrativos
Son como su nombre lo indican, los provenientes de realizar la función de administrar
dentro de la empresa tomada en un sentido más amplio.
4. Costos por adquisiciones
El costo de adquisición de un bien de uso representa el sacrificio económico para
adquirir el bien y ponerlo en condiciones de ser utilizado en la actividad.
Incluye el precio de compra y demás erogaciones necesarias, como fletes, seguros,
honorarios del despachante de aduana, trámites de registro en el caso de bienes cuyo
dominio debe inscribirse, costo de la función de compras, la construcción de
plataformas, el montaje, la puesta a punto, los ensayos de puesta en marcha, el
entrenamiento del personal, etc.
5. Inversión total
La inversión comprende la adquisición de todos los activos fijos o tangibles y diferidos
o intangibles para iniciar las operaciones de la empresa, con excepción del capital del
trabajo. Se entiende por activo tangible (que se puede tocar) o fijo, los bienes propiedad
de la empresa, tales como: terrenos, edificios, maquinaria, equipo, mobiliario, vehículos
de transporte, herramientas y otros. Se llama “fijo” porque la empresa no puede
desprenderse fácilmente de el, pues se ocasionarían problemas en su funcionamiento.
Activo tangible (que no se puede tocar) es el conjunto de viene propiedad de la empresa
necesarios para su funcionamiento, que incluyen: patentes, marcas, diseños comerciales
5. o industriales, nombres comerciales, asistencia técnica o transferencia de tecnología,
gastos preoperativos, de instalación y puesta en marcha; contratos de servicios, estudios
de evaluación, capacitación de personal, etc.
6. Cronograma de inversiones (flujo de caja de los proyectos)
El cronograma de inversiones es la presentación de las inversiones detalladas porcada
uno de los conceptos básicos en función del tiempo en que se van a realizar, indicando
las sumas a invertir en cada concepto, totalizadas por la unidad de tiempo que en este
caso es años.
En cualquier sector de actividad, existe la necesidad de asignar eficientemente los
recursos, casi siempre escasos, de que se dispone. La evaluación de proyectos
constituye, en este sentido, un instrumento que provee información para ayudar al
proceso decisorio respecto de dónde invertir, ya que permite la medición y comparación
de los beneficios y costos que podrían generarse con su eventual materialización.
Como en todo orden de cosas, no puede ser la variable económica, por sí sola, la que
determine el resultado de una decisión. Especialmente en áreas como la salud, variables
como las éticas, morales, sociales e incluso políticas, podrían hacer aceptar un proyecto
aunque no sea rentable, o rechazar otro que lo sea.
Es imposible pretender presentar un listado de todas aquellas inversiones que se pueden
encontrar en los diferentes proyectos. Por eso, la tipología que a continuación se
presenta tiene sólo una finalidad didáctica, que permite identificar los principales
egresos previos al momento de inicio del proyecto.
Un primer grupo de inversiones lo constituyen aquéllos de carácter obvio y que
difícilmente se omitirían en un proyecto: la compra, construcción o remodelación de los
espacios físicos, la adquisición de equipos de fábrica y de oficina, el mobiliario y los
vehículos, entre otros. Aunque se puedan catalogar como inversiones tradicionales o
típicas, no siempre son fáciles de tratar. Esto, porque generalmente existen opciones que
obligarán a una evaluación adicional como, por ejemplo, para determinar si será más
rentable comprar la infraestructura necesaria o arrendar un inmueble que cumpla con los
requerimientos del proyecto.
6. Un segundo grupo de inversiones previas a la puesta en marcha está constituido por
aquéllas que, siendo muy comunes, son omitidas en varios proyectos: la inversión
publicitaria para dar a conocer la existencia del proyecto y atraer clientes, el diseño de
los sistemas administrativos de apoyo (plan de cuentas contable, sistemas de cobranza,
inventario, proveedores, etcétera), la constitución de la sociedad con todos los gastos
legales, notariales y de servicios de unidades externas de apoyo a la implementación de
la inversión (supervisión técnica para el montaje de los equipos, instalación de redes
comunicacionales e instalación de software), etcétera.
En un tercer grupo se incluyen aquellas inversiones respecto de las cuales se identifica
la mayor cantidad de problemas entre los evaluadores, ya sea porque las omiten o
porque las incluyen de manera errónea: el costo del estudio de viabilidad, los gastos pre-
operacionales y el capital de trabajo. Cuando se contrata el estudio de viabilidad, éste
debe pagarse independientemente de que se decida hacer o no la inversión. Por tal
motivo, se le considera un costo irrelevante para la decisión de aprobación o rechazo,
por lo que nunca se debe considerar en la construcción de un flujo de caja. Respecto de
los gastos pre-operacionales, es frecuente observar en muchos proyectos un ítem de
Gastos depuesta en marcha que incluye egresos como la capacitación del personal, la
inscripción de la marca que tendrá el establecimiento o la supervisión del montaje de los
equipos, entre otros. Sin embargo, el Calendario de inversiones deberá incluir no sólo
las inversiones, sino que todos los desembolsos en los que se tendrá que incurrir antes
de que el proyecto empiece a funcionar.
7. Punto de equilibrio
Punto de equilibrio es un concepto de las finanzas que hace referencia al nivel de ventas
donde los costos fijos y variables se encuentran cubierto. Esto supone que la empresa,
en su punto de equilibrio, tiene un beneficio que es igual a cero (no gana dinero, pero
tampoco pierde). En el punto de equilibrio, por lo tanto, una empresa logra cubrir sus
costos. Al incrementar sus ventas, lograra ubicarse por encima del punto de equilibrio y
obtendrá beneficio positivo. En cambio, una caída de sus ventas desde el punto de
equilibrio generará perdidas.
7. 8. Balance General
El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un
informe financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una
empresa en un momento determinado
El estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos patrimoniales,
el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de
cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales.
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la
entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en
el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo:
muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse.
Estas obligaciones son, naturalmente, económicas: préstamos, compras con pago
diferido, etc.
El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y representa los
aportes de los propietarios o accionistas más los resultados no distribuidos. Del mismo
modo, cuando se producen resultados negativos (pérdidas), harán disminuir el
Patrimonio Neto. El patrimonio neto o capital contable muestra también la capacidad
que tiene la empresa de autofinanciarse
9. Descripción y perfiles de los Cargos
La descripción de cargo es una de las principales áreas de aplicación de un sistema por
competencias. La descripción de puestos de trabajo tiene por objeto el conocimiento
exacto de la estructura de la organización, de su organización jerárquica con las
consiguientes responsabilidades y dependencias, de los cometidos que se abordan en los
diferentes elementos que la componen y de los requisitos necesarios para el adecuado
desempeño de tales tareas y responsabilidades. La descripción de puestos hace
referencia a las tareas, deberes y responsabilidades del cargo, es el proceso de
estructuración del trabajo y de designación de las actividades de trabajo concretas de un
individuo.
8. RECOGIDA DE LA INFORMACIÓN: Entrevista (+ fiable) La toma de información se
hace a partir de una entrevista con el titular del puesto. Esta entrevista puede ser
individual o colectiva (reunión con un grupo de trabajo). La persona debe definir su
puesto, no lo que hace. Su superior anteriormente ya lo ha descrito. Entrevistas al
superior jerárquico En esta técnica la entrevista no se realiza con el ocupante del puesto
sino con un superior jerárquico de éste, que es quién aporta los datos requeridos.
Cuestionario (+ rápido) Mucho más económico en lo relativo al tiempo de dedicación
que requiere, este método pasa por elaborar un documento o formulario de toma de
datos, que debe ser remitido y completado por el ocupante del puesto. A mayor
complejidad mayor apertura de las preguntas. Comités de expertos Aunque costoso y
lento, el método de recabar la opinión de un grupo de expertos reunidos ex profeso para
analizar un puesto permite un alto grado de seguridad en el resultado obtenido. Es
especialmente útil cuando el puesto evaluado es de importancia vital. También puede
ser de aplicación cuando el puesto es importante en la organización y es desempeñado
por numerosas personas. Observación directa Un método más lento y no necesariamente
muy eficaz pues labores de relevancia pueden hacerse de forma puntual. Útil para
puestos de poca complejidad y cualificación normalmente para cargos de actividad
física o de ejecución observable (puestos de producción en línea) Cuaderno de bitácoras
EL trabajador describe su actividad diaria y se contrasta con la de los compañeros. Esta
herramienta debe ser acompañada de alguna de las anteriores. Útil para cargos ocupados
por varios trabajadores. En una organización, La dirección responde a funciones
vinculadas a la gestión del departamento Las jefaturas responden a funciones vinculadas
a la gestión de equipos Los técnicos responden a funciones vinculadas a la ejecución.
10. Valor Presente Neto (VPN): definición, ventajas y desventajas, cálculo para el
VPN
El Valor Presente Neto (VPN) es el método más conocido a la hora de evaluar
proyectos de inversión a largo plazo. El Valor Presente Neto permite determinar si una
inversión cumple con el objetivo básico financiero: MAXIMIZAR la inversión. El
Valor Presente Neto permite determinar si dicha inversión puede incrementar o reducir
el valor de las PyMES. Ese cambio en el valor estimado puede ser positivo, negativo o
continuar igual. Si es positivo significará que el valor de la firma tendrá un incremento
9. equivalente al monto del Valor Presente Neto. Si es negativo quiere decir que la firma
reducirá su riqueza en el valor que arroje el VPN. Si el resultado del VPN es cero, la
empresa no modificará el monto de su valor.
Es importante tener en cuenta que el valor del Valor Presente Neto depende de las
siguientes variables:
La inversión inicial previa, las inversiones durante la operación, los flujos netos de
efectivo, la tasa de descuento y el número de periodos que dure el proyecto.
Fórmula para método valor presente neto
Si el valor de VP es positivo significa que el proyecto es rentable, si los valores de VP
son negativos, significa que hubo pérdidas en el proyecto, lo que permite calificar a el
mismo como no rentable. La educación es la siguiente:
𝑉𝑃 = 𝐹( 𝑃 𝑓⁄ , 𝑗%, 𝑛) + 𝐴( 𝑃 𝐴⁄ , 𝑖%, 𝑛) − 𝑃( 𝑖%)
11. Tasa Interna de Retorno (TIR): definición, ventajas y desventajas, cálculo para
la TIR
La tasa interna de retorno o tasa interna de rentabilidad (TIR) de una inversión es
la media geométrica de los rendimientos futuros esperados de dicha inversión, y que
implica por cierto el supuesto de una oportunidad para "reinvertir". En términos
simples, diversos autores la conceptualizan como la tasa de descuento con la que
el valor actual neto o valor presente neto (VAN o VPN) es igual a cero
La TIR puede utilizarse como indicador de la rentabilidad de un proyecto: a mayor TIR,
mayor rentabilidad; así, se utiliza como uno de los criterios para decidir sobre la
aceptación o rechazo de un proyecto de inversión. Para ello, la TIR se compara con una
tasa mínima o tasa de corte, el coste de oportunidad de la inversión (si la inversión no
tiene riesgo, el coste de oportunidad utilizado para comparar la TIR será la tasa de
rentabilidad libre de riesgo). Si la tasa de rendimiento del proyecto - expresada por la
TIR- supera la tasa de corte, se acepta la inversión; en caso contrario, se rechaza.
10. Y como ya se ha comentado anteriormente, la TIR o tasa de rendimiento interno, es una
herramienta de toma de decisiones de inversión utilizada para conocer la factibilidad de
diferentes opciones de inversión.
El criterio general para saber si es conveniente realizar un proyecto es el siguiente:
Si TIR ≥ r → Se aceptará el proyecto. La razón es que el proyecto da una
rentabilidad mayor que la rentabilidad mínima requerida (el coste de oportunidad).
Si TIR < r → Se rechazará el proyecto. La razón es que el proyecto da una
rentabilidad menor que la rentabilidad mínima requerida. r representa el costo de
oportunidad
𝑇𝐼𝑅 =
−𝐼 + ∑ 𝐹𝑖
𝑛
𝑖=1
∑ 𝑖 × 𝐹𝑖
𝑛
𝑖=1