BIENES MUEBLES ESTATALES

BIENES MUEBLES ESTATALES
Marco Normativo
Ley 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales
y su Reglamento DS 007-2008-VIVIENDA
Modificado mediante DS 007-2010-VIVIENDA
DIRECTIVAS / REGLAMENTOS SBN:
Alta y Baja de Bienes Muebles (Directiva N° 004-2002/SBN) Donación de Bienes
Muebles (Directiva N° 009-2002/SBN) Venta de Bienes Muebles (Directiva N° 002-
2005/SBN) Reglamento Para el Inventario de Bienes Muebles (Res. 039-98/SBN)
Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado (Res. 158-97/SBN)
Saneamiento de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal (Directiva Nº 005-
2009/SBN).

•Guía Para la Implementación del Sistema de Control Interno en las Entidades del
Estado (Res N° 458-2008-CG)
•Normas de Control Interno (Res Nº 320-2006-CG)
•Directiva “Ejercicio del Control Preventivo por los OCI” (Res Nº 094-2009-CG)

FUNCIONES DE LA OGA
La supervisión de la administración, el registro, control, cautela y
fiscalización del patrimonio mobiliario de la Entidad, así como
proporcionar los documentos y las instrucciones técnicas y normas
necesarias para el cumplimiento de dichos fines.

Supervisar y aprobar la coordinación entre sus diferentes dependencias
para un eficaz control de los bienes muebles estatales.

Precisar las instrucciones, plazos, mecanismos, instrumentos y
responsabilidades, para el levantamiento del inventario físico del
patrimonio mobiliario de la Entidad.

Designar a la Comisión de Inventario.

Aprobar el Alta, la Baja y los actos de adquisición, administración y
disposición.

FUNCIONES DE LA OGA
 Organizar los actos mediante los cuales se dispone su enajenación o
disposición.

 Designar a la Comisión Investigadora por los bienes muebles estatales,
perdidos, robados o hurtados.

 Aplicar sanciones administrativas al personal que incumpla la normatividad del
SNBE, de acuerdo a las normas de la materia
 Remitir a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales el inventario de
los bienes muebles de la Entidad, de acuerdo con las disposiciones
técnico-normativas emitidas por esta Entidad y las que por ley se dicten.
Asimismo, todas las Entidades Públicas deberán brindar las facilidades
necesarias para la comprobación o verificación de los datos remitidos.

 Las demás que el Ente Rector establezca.

Unidad Orgánica Responsable de Control
Patrimonial (UORCP)

Encargada de planear,
coordinar y ejecutar las
acciones referidas al registro,
administración, control,
disposición final y gestión de
los bienes de su propiedad

FUNCIONES DE LA UORCP

 Recopilar toda la información registral, administrativa, documental y técnica
del patrimonio de la entidad pública.

 Requerir a los organismos públicos la información necesaria para el
saneamiento de los bienes de su propiedad.

 Solicitar a la Superintendencia Nacional De Bienes Estatales el registro en
el Sistema de Información Nacional de los Bienes de Propiedad Estatal-
SINABIP, del patrimonio de su entidad pública.
 Remitir a la Superintendencia Nacional De Bienes Estatales, copia de los
expedientes que sustentan los actos de adquisición, disposición,
administración y gestión patrimonial regulados en el presente Reglamento,
para su respectiva sustentación y/o aprobación según corresponda

.

FUNCIONES DEL UORCP

Realizar inspecciones técnicas para verificar el destino y uso final de los bienes de su entidad.
 Identificar, codificar y registrar los bienes muebles estatales adquiridos por cualquier modalidad.
Administrar el registro e información de los bienes muebles estatales de la entidad pública.
Solicitar a la SBN la incorporación de nuevos tipos de bienes.
Elaborar los informes técnicos para el Alta, la Baja, Administración, Disposición y Gestión de
los bienes muebles.
Elaborar los proyectos de Resolución correspondientes al Alta, la Baja, disposición y gestión de los
bienes muebles, así como las bases administrativas para la compraventa de éstos.
Asistir al OGA en los actos de Administración, Disposición y Gestión de los bienes muebles

FUNCIONES DEL UORCP

 Sanear los bienes muebles.
 Suscribir las actas de Entrega-Recepción para la aceptación de la donación,
transferencia y para los actos de disposición y gestión de los bienes muebles
estatales.
 Integrar la Comisión de Inventario de los bienes muebles estatales como
facilitador.

 Formular denuncias ante las autoridades correspondientes por el uso
indebido o pérdida de sus bienes y de los que se encuentren bajo su
administración,

 Valorizar mediante tasación los bienes muebles que carecen de la respectiva
documentación sustentatoria de su valor para su incorporación al
patrimonio de la entidad; y, en los casos que corresponda, aquellos que van a
ser objeto de disposición final o gestión.

 Las demás que le sean asignadas por la Oficina General de
Administración o la que haga sus veces.

Mapa De La Administración De
Los Bienes Muebles Del Estado
Compra &
Adquisición
Devolución
No Amerita Alta

Muebles Estatales
Inventario Patrimonial Anual Entidad
Si Amerita Alta
Donación SIMI Actos de
Reposición Administración
Fabricación Baja de Bienes
Elaboración Arrendamiento
Cesión en Uso
Permuta Actos de Afectación en uso
Permuta
Saneamiento Disposición Donación
Transferencia
Opinión Subasta Pública
Favorable Subasta Restringida
Destrucción
Dación de Pago

ELABORACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL INVENTARIO
PATRIMONIAL DE LOS BIENES MUEBLES DEL ESTADO

Base Legal Específica
 Resolución N° 039-98/SBN, que aprobó el Reglamento para el Inventario
Nacional de Bienes Muebles del Estado.
 Resolución N° 158-97/SBN, que aprobó el Catálogo Nacional de Bienes
Muebles del Estado
 Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA, que aprobó el Reglamento la
Ley 29151 “Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”.
 Resolución N° 458-2008-CG que aprueba la “Guía Para la Implementación
del Sistema de Control Interno en las Entidades del Estado”
 Resolución Nº 320-2006-CG que aprueba las “Normas de Control
Interno”
 Resolución Nº 094-2009-CG que aprueba la Directiva “Ejercicio del
Control Preventivo por los OCI”

Herramientas

SINABIP
Reglamento
para el
Inventari

Directiva Interna GESTION DE
INVENTARIO

CATALOGO

Del Inventario Patrimonial
Artículo 121.- Del inventario

El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente,
codificar y registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una
determinada fecha, con el fin de verificar la existencia de los bienes, contrastar
su resultado con el registro contable, investigar las diferencias que pudieran
existir y proceder a las regularizaciones que correspondan.

Bajo responsabilidad del Jefe de la Oficina General de Administración o la
que haga sus veces, se efectuará un inventario anual en todas las entidades,
con fecha de cierre al 31de diciembre del año inmediato anterior al de su
presentación, y deberá ser remitido a la SBN entre los meses de enero y marzo
de cada año. La información deberá remitirse a través del Software Inventario
Mobiliario Institucional (SIMI), la que será acompañada del Informe Final de
Inventario y del Acta de Conciliación.

Proceso de Inventario
Resolución de Contraloría Nº 458-2008-CG
(Aprueban la Guía para la Implementación del Sistema de Control
Interno de las entidades del Estado)

4 d) Cada trabajador o usuario deberá ser responsable de la existencia física,
permanencia, y conservación de los bienes patrimoniales a su cargo; en
consecuencia, cada uno de los trabajadores, independientemente de su nivel
jerárquico, deberá tomar real conciencia de tal circunstancia y adoptar de inmediato
las medidas del caso para evitar pérdidas, sustracción o deterioro, que luego se
podrían considerar como descuido o negligencia, imputando alguna responsabilidad;
para su revisión posterior”.

4 e) Se llevará un control periódico del inventario para resguardar los bienes
patrimoniales de la entidad y ayudar a detectar pérdidas, sustracción o robos a los
que están expuestos estos activos.

Resolución de Contraloría Nº 458-2008-CG
(Aprueban la Guía para la Implementación del Sistema de Control Interno
de las entidades del Estado)

8

Subproceso Implementación de las actividades de control
- Establecer procedimientos claros y sencillos.
Toma de inventario - Designar a personal responsable de la toma de inventario, quien
será independiente a los que custodian los bienes.

Baja de bienes - Establecer procedimientos para la baja de bienes, de conformidad
con las de activos fijos disposiciones emitidas por la SBN. -
Establecer procedimientos referidos a casos de transferencia,
subasta, destrucción o donación de su patrimonio mobiliario.

Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG (Aprueban las Normas de Control)

“Numeral 3.5: Verificaciones y conciliaciones, Los procesos actividades o
tareas significativas deben ser verificados antes y después de realizarse,
así como tambien deben ser finalmente registrados y clasificados para su
revisión posterior”.

“Numeral 3.8: Documentación de procesos, actividades y tareas, Los
procesos actividades y tareas deben estar debidamente documentados
para asegurar su adecuado desarrollo de acuerdo con los estándares
establecidos, facilitar la correcta revisión de los mismos y garantizar la
trazabilidad de los productos o servicios generados.

Resolución de Contraloría Nº 094-2009-CG (Aprueban Directiva Nº 002- 2009
“Ejercicio Preventivo por los Organos de Control Institucional)

“Numeral 1.1.1Veeduría. c) El ejercicio de las veedurías según la
participación de la CGR y el OCI, en los procesos o actos que realice la
Entidad y que se especifica en la presente Directiva, se efectuarán de las
formas siguientes:
1. Los procesos de selección y ejecución de los contratos de adquisición de bienes,
servicios y obras, así como de los procesos y contratos de concesión, a cargo de las
Entidades del Estado, incluyendo los que se rigen por regímenes especiales.
2. La toma de inventarios de activos fijos.
3. Remate de activos.
4. Baja de activos.
5. Los actos de recepción de obras y bienes donados.

6. Los actos de transferencia de activos a otras Entidades públicas o privadas. 7. Los
actos de destrucción de documentos, valores u otros. 8. Las transferencias de cargos de
autoridades elegidas por voto popular. 9. Actos de la Entidad en los que a criterio del Jefe
del OCI o del Jefe de la Unidad Orgánica de la CGR, según corresponda, se
considere necesaria su participación, como es el caso de reuniones de órganos
colegiados, entre otros. 10. Los que disponga la CGR.

OBJETIVO:

Lograr que el proceso de Inventario Físico General de Bienes
Muebles, se ejecute adoptando criterios uniformes en
aplicación a los principios de racionalidad y
funcionalidad concordantes con las normas establecidas y
que están orientadas a .

• Comprobar la existencia física del bien.
• Constatar físicamente el estado de conservación, ubicación,
cantidad, condición de utilización, seguridad y los funcionarios
responsables de los bienes que están asignados en uso. Realizar
una eficaz administración de los bienes en uso y bienes improductivos

• Comparar los saldos obtenidos del inventario físico, producto de la
verificación a realizar; con la información registrada por la Oficina de
Contabilidad, a fin de hacer los ajustes a que hubiere lugar.

OBJETIVO:

• Conciliar con el inventario anterior
• Sustentar y actualizar los registros contables y patrimoniales

• Sanear los Bienes sobrantes y faltantes con que cuenta la
entidad y que deben ser regularizados.

• Determinar el inventario físico general actualizado de bienes
correspondientes a la Sede Central y dependencias según
corresponda.
• Disponer con información que garantice la consistencia y
confiabilidad de los datos consignados en las Cuentas del
Activo y Cuentas de Orden contenidos en los Estados
Financieros.

Disposiciones Específicas

Comisión de Inventario

D
Art. 10 del Reglamento de la Ley 29151
concordada con el Art. 118 del mismo, se
desprende que la OGA deberá
conformar la Comisión de Inventario.

Comisión de Inventario
Podrá estar Integrada por personal de :

•Oficina de Administración (Presidente)
•Oficina de Contabilidad (Integrante).
•Oficina de Abastecimiento (Integrante).
•UORCP (Secretario - Facilitador).

En caso de que no exista alguna de estas áreas, la OGA
nombrará personal de otras áreas.

Adicionalmente dicho nombramiento deberá ser
comunicado al Órgano de Control Institucional para que
participe en calidad de Veedor.

Disposiciones Generales
Obligación de Informar la Recepción de Bienes

Las Instituciones Educativas Públicas de los
diferentes niveles y modalidades sin excepción,
están obligadas dentro de los 30 días de haber recibido
el bien sea ésta por Donación, Transferencia,
Compras, etc. a efectuar su ingreso correspondiente
en el Libro de Acta de la entidad, debiendo especificarse
las características propias del bien, el documento de
ingreso, la procedencia, el valor del bien y el nombre de
las personas que intervienen en dicho acto; documento
que deberá ser comunicado a la UGEL para en
mérito a los procedimientos establecidos en los
dispositivos legales vigentes proceda a su
incorporación y registro contable (Art 80º Decreto
Supremo N 004-2006-ED).

Donación de las Adquisiciones de la
APAFA a Instituciones Educativas
Ley N 28628 Ley Que Regula la Participación de
las Asociaciones de Padres de Familia en
Instituciones Educativas Públicas.
Decreto Supremo Nº 004 – 2006 - ED. Aprueba el
Reglamento de la Ley 28628
Institución
APAFA
PLAZO: 30 días contados a partir de la
Educativa
adquisición.
C
O
Art. 80.- Las Adquisiciones Efectuadas por la APAFA, son donadas a la Institución M
Educativa mediante Acta, dentro de los 30 (treinta) días siguientes a su U
adquisición. El director de la Institución Educativa aceptará por Resolución la N
I
Donación y lo incorporará al Inventario Patrimonial, en un plazo no mayor de 10
C
(diez) días de la fecha de recepción . A

La UGEL dará de Alta en 10 días de
conformidad a los regulado en el DS N 154- UGEL
2001-EF y la Resolución N 031-2002/SBN

Sub Comisión de Inventario
Para las UGELs se recomienda
Integrarlo por el siguiente personal:

En las Instituciones Educativas de los diferentes niveles y
modalidades, estará integrada por :
El Director (a) de la Institución Educativa, quien la presidirá
01 representante de los Docentes
01 Personal Administrativo
Personal de Apoyo

En las Instituciones Educativas Públicas Unidocentes,
estará integrada por :
El Director (a) de la Institución Educativa, quien la presidirá
01 representante de la APAFA

En caso de ser necesario, se podrá integrar a la Comisión de
Inventario uno o dos integrantes más, teniendo en cuenta la
magnitud de los bienes patrimoniales

Prohibición del Desplazamiento de Bienes

Para que los bienes patrimoniales, estén debidamente
registrados y controlados; queda prohibido que dichos
bienes, cualquiera sea su naturaleza, sean
desplazados o movilizados interna ni externamente, sin la
autorización previa y por escrito de la Oficina de
Administración y con conocimiento de la Oficina de Control
Patrimonial; por lo que queda establecido que en tanto
se realice las acciones de inventario, no deberá
producirse ningún movimiento de bienes.

Funciones de la Comisión y Sub Comisión:

•Elaborar el cronograma de trabajo, que deberá ser
aprobado por la Autoridad competente.
•Comunicar a los Jefes de las Oficinas/Areas de la Entidad
la fecha de inicio de la toma de inventario y las acciones a
realizar a fin de que éstas brinden las facilidades para el
cumplimiento y designen a un coordinador.
•Solicitar a la Oficina de Personal o Recursos Humanos la
relación de los trabajadores indicando el área y la oficina
donde laboran.
•Elaborar formularios y etiquetas.
•Bloquear el internamiento de bienes recepcionados; y que
permanezcan en la zona de despacho los bienes que se
encuentren pendientes de recojo.


Funciones de la Comisión y Sub Comisión:

•Elaborar y suscribir el acta de inicio del proceso de
inventario, acta de cierre de inventario, informe final del
Inventario del inventario patrimonial.
•Realizar la conciliación con el inventario físico del período
anterior y el inventario contable respectivamente.
•Elaborar y suscribir el acta de conciliación del inventario
patrimonial con la Oficina de Contabilidad.
•Supervisar y dar conformidad al servicio de toma de
inventario, solicitando de ser necesario, el concurso o
participación de otras áreas, en el caso que la toma de
inventario sea realizado por una tercera persona natural o
jurídica contratada para tal fin.


Instalación de la Comisión de Inventario:

Previo al inicio de acciones, el Presidente de la
Comisión y Sub Comisión de Inventario formulará y
programará las actividades a realizar de acuerdo
al cronograma establecido, para lo cual tomará
conocimiento de los documentos, normas legales,
libros y registros relacionados a los ítems a
inventariarse.

Se dejará constancia en el Acta de Inicio la
asignación de responsabilidad y requerimientos
necesarios para la ejecución del trabajo
encomendado.

Herramientas De Trabajo
Tableros Terminales Cámara
Espejos Lupa
Fotográfica

Catálogo Utiles de
Linterna Wincha Escritorio


Verificación Física
a. La verificación Física comprende a todos los Bienes
Patrimoniales existentes en la entidad, asignadas en uso a la
fecha, a todas y cada una de las dependencias, a excepción de
los terrenos, edificaciones e Infraestructura Pública, que no se
encuentre debidamente saneada su situación legal, Técnica y
Contable

b. La verificación física de los Bienes Patrimoniales incidirá
principalmente en los siguientes aspectos
Comprobación de la presencia física del bien y su ubicación
Estado de Conservación
Condiciones de Utilización
Condiciones de seguridad
Funcionarios y/o Usuarios responsables



c. Los detalles a tener en consideración son : marca, modelo, tipo,
color dimensiones, serie, placa de rodaje, chasis, motor, año,
edad, raza, etc.;

El estado de los bienes serán asignados de acuerdo a lo que el
usuario del mismo manifieste durante el proceso de
levantamiento de información (MB = Muy Bueno, B = Bueno,
R=Regular,M=Malo).

Los bienes de uso común de las áreas serán asignadas al jefe del
área o al que este determine como responsable. Antes de
proceder a pegar la etiqueta se deberá de limpiar el área de
pegado.



d. La Comisión o Sub Comisión se constituirán, el día señalado en el
“Cronograma de Trabajo”, presentándose ante el jefe o encargado
de la misma, para hacerle conocer el motivo de su visita, quien a
su vez hará lo propio con los trabajadores a su cargo,
recomendándoles brindar las facilidades y proporcionar la
información que le pudiera ser solicitada.

e. Cada trabajador, sin excepción, está en la obligación de mostrar a
los verificadores, todos y cada uno de los Bienes Patrimoniales
que les han sido asignados en uso, inclusive aquellos que por
seguridad u otra circunstancia, pudieran encontrarse guardadas
bajo llave.

Modelo de Cronograma de Actividades
ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

NOMBRAMIENTO DE LA COMISION DE INVENTARIO
ELABORACION DE OFICIO CIRCULAR PARA COMUNICAR LA
LABOR FORMULACIÓN Y APROBACION DEL CRONOGRAMA
ENTREGA DE MATERIALES AL EQUIPO DE INVENTARIO
RECONOCIMIENTO DE LOS AMBIENTES Y ORGANIGRAMA
ELABORACION DE ETIQUETAS TEMPORALES ELABORACION DE
FORMATOS

TOMA DE INVENTARIO Y
ETIQUETADO SUPERVISION DE LOS
TRABAJOS
CONSOLIDACION REVISION Y CLASIFICACION DE LAS HOJAS DE
TRABAJO PROCESAMIENTO DE INFORMACION EN EL SOFTWARE DE LA
SBN SUPERVISION DE TRABAJOS DE GABINETE

ANALISIS DE LA INFORMACIÓN
PROCESADA CONCILIACION FISICA
CONTABLE
DETERMINACIÓN DE SOBRANTES Y FALTANTES
IMPRESIÓN Y PEGADO DE ETIQUETAS
DEFINITIVAS IMPRESIÓN DE REPORTES FINALES

ENTREGA DE FORMATOS DE BIENES POR
USUARIO ULTIMOS AJUSTES

ELABORACION DEL INFORME FINAL
ELABORACION DEL LISTADO DE FALTANTES
ELABORACION DEL LISTADO DE SOBRANTES
ELABORACION DEL LISTADO DE BIENES PARA
BAJA



f.Los verificadores utilizarán por cada trabajador, la “Hoja de
Levantamiento de Información” en la que deberá consignarse toda
la información descrita como: usuario, ubicación física,
anotaciones anteriores, etc. Dicho formato se llenará en
original y luego de concluida la verificación deberá ser
firmado por el responsable del bien y el verificador

g. Los verificadores detallarán en dicho formato, todos los bienes
que existan físicamente y que le sean mostrados por los usuarios,
siendo responsabilidad del trabajador si estos no lo hacen por
alguna circunstancia.


Ejecución Del Trabajo
La comisión realizará su labor constatando in situ, midiendo,
contando, verificando etc., de extremo a extremo”, todos y
cada uno de los Bienes Patrimoniales que tengan asignadas
cada uno de los trabajadores de los ambientes visitados de la
entidad.
En caso de constatar la existencia de bienes en proceso de
reparación o mantenimiento, la Comisión ó Sub Comisión de
Inventario solicitará la documentación que sustente su salida y
serán consideradas dentro del ambiente donde se encontraban
ubicados.

El Formato a emplear para el levantamiento de información se
indica en los anexos respectivos, debiendo ser firmado por el
responsable del bien y el personal Inventariador

Organigrama de Trabajo

Areas Coordinador Jefes de Grupo Inventariadores
involucradas General

GRUPO 1

GRUPO 2
JEFE DE GRUPO
UORCP GRUPO 3

GRUPO 4
ENTIDAD OGA COMISION DE
INVENTARIO
GRUPO 5

OCI GRUPO 6
JEFE DE GRUPO
GRUPO 7

GRUPO 8

Ing. Julio Barra

Acta de Inicio de Toma de Inventario
En las instalaciones de (……....nombre de la entidad…………), ubicadas en la (el) (Av.,
Calle, Jr.) …... .., del distrito de ..., provincia de ..y
departamento de ... ., siendo las ... ... horas del día ... .. de ……...
del 200..., se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario 200…., designados
mediante Resolución N° ... ., de fecha ... .. de ... .. del 200...; en virtud
de sus funciones y atribuciones señaladas en el Directiva ………. …….…..……………… de
fecha……….………para dar inicio a las actividades del proceso de inventarios conforme al
cronograma establecido y en cumplimiento al Art. 121º del D.S. 007-2008-VIVIENDA. Integrantes

…………………………………………………(Presidente)
…………………………………………………(Miembro)
…………………………………………………(Miembro)
…………………………………………………(Veedor)
ACUERDOS
(indicar : conformación de equipos de trabajo, delegación de funciones, materiales a utilizarse,
plazos para la entrega de información, comunicaciones a oficinas, otros)

…………………………...……………………………………………………………………………………
…………………………………………………...
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión
siendo a las ... ... horas del día .. de ... del 200... , procediendo los
participantes a firmar en señal de conformidad...

(Presidente) (Miembro)
( (Miembro) (Miembro)

FORMATO PARA INVENTARIO DE MOTOCICLETAS
ENTIDAD :
MARCA : FECHA :
COLOR : MODELO : AÑO :
Nº MOTOR : LLAVES : PLACA :
CODIGO PAT : T.PROP. : SERIE :
DESCRIPCION TIENE (VoBo) CANT. ESTADO OBSERVACION
A.- SISTEMA DE MOTOR
Cilindros
Carburador
B.- SISTEMA ELECTRICO
Bateria
Bobina
Relay de Alternador
Claxon
Faros Delanteros Grandes
Luces Posteriores
Luces Direccionales
C.- SISTEMA DE FRENOS
Frenos
D.- CARROCERIA
Parabrisas delantero
Nro. de Tapabarros
Asientos
Tanque de Gasolina

E.- SISTEMA DE TRANSMISION
Caja de cambios
Cadena

F.- SIST. DE SUSPEN.Y DIRECCION
Amortiguadores
LLantas
Aros

G.- OTROS ACCESORIOS
Espejos laterales
OBSERVACION GENERAL :


Codificación y Etiquetado de Bienes

Los bienes que constituyen el patrimonio del Estado
tendrán una codificación única y permanente que los
diferencie de cualquier otro bien.

La codificación se realiza asignando y aplicando al bien un
grupo de números a través del cual se le clasificará e
identificará, conforme al Catálogo Nacional de Bienes
Muebles y al Software Inventario Mobiliario Institucional



El código asignado a cada bien es permanente y el
número correlativo asignado es único; nace con él y
muere con él cuando éste es transferido, donado, dado de
baja, vendido, incinerado o destruido; no puede existir
más de 01 bien con el mismo número correlativo. Los
códigos de los bienes dados de baja no podrán ser
utilizados para nuevos bienes.

La identificación del bien podrá realizarse escribiendo con
tinta indeleble, grabando directamente en el bien,
adhiriendo placas, láminas o etiquetas, y cualquier otra
forma apropiada que observe las características exigidas
en las normas vigentes sobre la materia



Etiqueta de Código de Barras

ENTIDAD
CODIGO CODIGO
INTERNO SBN
0001
DENOMINACION 740877000178 AÑO
SBN MONITOR A COLOR 2010 INVENTARIO

Etiqueta Interna

Inv. 2010
ENTIDAD
0001


Deterioro del medio identificado

El trabajador usuario es el único responsable del bien o los bienes que les
son asignados, por lo que en el caso que el medio identificado colocado a
los bienes patrimoniales, sufra daño, deterioro, se cayera, despegara, etc.,
comunicará de inmediato el hecho a la Unidad de Control Patrimonial, para
que subsane dicha anomalía, y el medio identificatorio sea renovado con
otro de las mismas características

Detalle Técnico de Vehículos

Las características de los bienes inventariados se colocarán
en los campos del detalle técnico.

Vehículo

 Marca
 Modelo
 Tipo
 Nº de motor
 Nº de Chasis
 Placa
 Año
 Otros

Detalle Técnico de Vehículos

Detalle Técnico de Equipos

Equipo

 Modelo
 Tipo
 Color
 Serie
 Otros

Detalle Técnico de Equipos

Impresora a Inyección de Tinta
Marca Hewlett Packard
Modelo C5884A
Tipo Desk Jet 670C

Detalle Técnico de Muebles

Mobiliario

 Modelo a
l
 Tipo t
u
 Color r
 Dimensiones a

 Otros

ASIGNACIÓN DE BIENES MUEBLES

Los bienes muebles inventariados deben ser
asignados mediante documento a los
usuarios directos de los mismos (Ficha de
asignación de bienes por usuario).

El documento de asignación debe ser
suscrito por la Comisión de Inventario y el
Usuario.

No Relizar la Ficha de Asignación de
Bienes Por Usuario

Ejemplos de Bienes a Inventariar

Camioneta Camioneta Tractor Agricola

Automóvil Camión (otros) Camión Volquete

Vehículos
A LOS VEHÍCULOS SE LES PONDRÁ EL CÓDIGO EN LA PARTE SUPERIOR DEL MARCO
INTERIOR DE LA PUERTA DEL CHOFER (PARTE SUPERIOR DEL PILOTO) O EN LA GUANTERA.


Concentrador de red

Equipo de radio
Móvil
Radio transmisor
Switch para red receptor
Equipos
LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS JUNTO AL Nº DE SERIE DEL EQUIPO, O EN EL
LUGAR APROPIADO EN EL QUE NO SE DETERIORE Y SEA DE FACIL LECTURA


Sofa de madera
Planoteca de madera

Archivadores de madera Credenza de madera

Mobiliarios
LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS EN EL LADO LATERAL DERECHO O EN LA
PARTE SUPERIOR IZQUIERDA (VISTO EL BIEN SEGÙN SU USO). PARA EL CASO DE LOS
SILLONES DEBERAN DE SER ADHERIDOS EN EL RESPALDAR.

Mobiliarios

• Caso: Sillas o Sillones Fijos las etiquetas
deberán ser adheridas en la parte
posterior del siento.

• Para las carpetas unipersonales deberán
ser adheridas en la parte posterior del
asiento

• Caso: Sillas o Sillones giratorios las
etiquetas deberán ser adheridas en el
eje del asiento o en la base de las patas.


•Sofa de madera •Silla fija de madera •Monitor plano
•Sofa de metal •Mesa de madera •Teclado - Keyboard
•Unidad central de proceso
Inventariar por separado y
prorratear su valor, manteniendo •Módulo de melamina para
la cuenta contable de origen computadora

¿Dónde Ubicar Los Detalles
Técnicos De Los Bienes?

• PAÍS DE PROCEDENCIA, NUMERO DE SERIE, TIPO Y
MODELO, se presenta en la placa de fabricación del bien. •
Los Nº de serie se presentan en los siguientes lugares:
Máquinas de escribir mecánicas, eléctricas, calculadoras y otros
equipos, en la parte interior y se puede visualizar moviendo el rodillo.

Maquinaria en la placa general del ensamblaje.
En las impresoras en la parte posterior o en el compartimiento del
toner.
Radios transmisor receptor (Handy), celulares, la placa está ubicada
en la parte interior del compartimiento de la batería.
Computadoras portátiles, en la parte inferior del equipo o en el
interior en el compartimiento de la batería.
Vehículos, en la carrocería, cerca del motor o al lado izquierdo del
parabrisas delantero.

Acta de Cierre de Toma de Inventario

En las instalaciones de (……....nombre de la entidad…………), ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr.) …... .., del
distrito de ... ..., provincia de ... ..y departamento de ... ., siendo las ... ... horas
del día .. de ……... . del 200..., se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario 200….,
designados mediante Resolución N° ... ., de fecha ... .. de .. del 200...; en virtud de sus
funciones y atribuciones señaladas en el Directiva ………. ……………….…………… de fecha…….………para efectuar el
cierre de las actividades del proceso de inventarios conforme al cronograma establecido y en cumplimiento Art. 121º del
D.S. 007-2008-VIVIENDA.
Integrantes
…………………………………………………(Presidente)
…………………………………………………(Miembro)
…………………………………………………(Miembro)
…………………………………………………(Veedor)
ACUERDOS
(Indicar: locales o ambientes verificados, hechos producidos: etiquetado, dificultades, procesamiento de información,
resultados: especificar la cantidad de los bienes sobrantes, faltantes y las acciones a seguir, otros.)

………
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo a las ...
horas del día ... .. de ... ... del 200....,procediendolosparticipantesafirmarenseñaldeconformidad.
(Presidente) (Miembro)
(Miembro) (Miembro)

Resolución Nº 157-97/SBN
Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado

Catálogo Nacional De Bienes
Muebles Del Estado
Criterios Concurrentes para la Codificación de
un bien patrimonial
• Que sea de propiedad de la entidad.
• Que tenga una vida útil estimada mayor de 01 año.
• Que no esté sujeto a operaciones de venta inmediata o
comercialización.
• Que sea objeto de acciones de mantenimiento
• Que clasifique como activo fijo o bien no depreciables
• Que sea un bien mueble tangible.
• Que sea materia de algún acto de disposición final
• Que sea susceptible de ser inventariado
• Que sea individualizable por su función
• Todos los descritos en el Catálogo.

Tipos De Bienes

Licuadora Aspiradora eléctrica Cámara
Refrigeradora Lavadora Fotográfica
eléctrica doméstica Extractor de jugos Plancha eléctrica digital

Televisor a Cocina a gas Sandwichera Máquina Cámara de
colores anilladora video digital
perforadora

Módulo de Cortadora de Reloj de pared Bilcicleta Minigimnasio
atención al cliente cesped estacionaria

Tipos De Bienes

Acumulador de Computadora Estación Total Teodolito
Servidor energía - UPS Estabilizador personal portátil

Monitor a color Computadora de mano Silla de ruedas Trípode Trípode para
Teclado – keyboard - Workpad metálica metálico cámara fotográfica
Unidad central de proceso

Tipos De Bienes

Ganado Vacuno Ganado Equino Castañuela Acordeón Corneta

Mandolina Flauta
Saxo Alto Arpa
Ganado Vacuno Ganado Porcino

Tipos De Bienes

Mesa de Ping Pong Juego de Sapo Pasamanos

Mesa de Fulbito Columpio Columpio Sube Baja

Perros Camelidos Mesa de Billar Resbaladera Carrucel

Tipos De Bienes

Agitador de Agitador orbital de Agitador de Agitador de bolsa Agitador de Tubos
Pipetas vaiven varilla de sangre

Agitador de Agitador Agitador Orbital Agitador
vaiven Magnetico Mecanico

Tipos De Bienes
Analizador de
Analizador de electrolito Camara Anaerobica
Aglutinoscopio

gases Analgesimetro

Equipo de Detector de
Oxigenoterapia Cámara Hiperbarica Colposcopio Analizador Gastrico Latidos

Tipos De Bienes
Carpeta de Metal Mesa de Metal para Archivador Móvil
Carpeta de Madera

Unipersonal Para dos Personas Dibujo Armario Colgante

Fichero de Madera Mesita Lateral de Banca de Asientos Estante Móvil Botiquín de Metal
Madera Múltiples

Tipos De Bienes
Avión Agrícola Avión A Reacción De Pasajeros Avión A Reacción De Carga

Helicóptero de Carga Unidad de Tren
Hidroavión

Tipos De Bienes

Lanchón Buque de Carga

Lancha de carga
Lancha

Tipos De Bienes

Buque de pasajeros Canoa Deslizador

Bote salvavidas Bote recreo Deslizador turístico

Características de los Bienes que no
se Incluyen en el Catálogo:
• Accesorios, herramientas, repuestos. •
Material de vidrio y cerámica para ensayo. •
Instrumentos de Laboratorio.
• Objetos empotrados (parte integrante de otro bien). •
Set de instrumental médico-quirúrgico. • Animales
menores e insectos. • Prendas de vestir, Ropas.

• Marcas, Títulos Valores, Licencias y Software
• Bienes Intangibles.
• Bienes Fungibles y/o Consumibles.
• Bienes Culturales: Obras de Arte - Libros y Textos
• Aquellos que por su naturaleza no son posibles identificarlos
con etiquetas o tintas.

Normatividad Sobre la Administración Control y
Registro del Software y Hardware

DECRETO SUPREMO Nº 013-2003-PCM “Dictan RESOLUCION MINISTERIAL N° 206-2004-PCM
medidas para garantizar la legalidad de la adquisición Constituyen el Padrón Nacional de Unidades
de programas de software en entidades y Informática de la Administración Pública y Autorizan
dependencias del Sector Público”. (12 de febrero de Ejecución de Registro de Unidades Informáticas del
2003) INFORMATICA Art. 5º Sistema Nacional de Informática (6 de julio de 2004)
PADRON
RESOLUCION JEFATURAL Nº 053-2003-INEI Aprueban
Directiva Nº 004-2003-INEI/DTNP sobre “Norma DECRETO SUPREMO Nº037-2005-PCM Modifican el
Técnica para la implementación del Registro de D.S Nº013-2003-PCM, fijando plazo para que las
Recursos Informáticos en las Instituciones de la entidades públicas cumplan con inventariar los
Administración Pública” (19 de febrero de 2003) software que utilizan. (11 de mayo de 2005)
FORMATOS
LEY Nº 28612 - Ley que Norma el Uso, Adquisición y
RESOLUCION JEFATURAL Nº 199-2003-INEI Aprueban Adecuación del Software en la Administración Pública
Directiva Nº 008-2003-INEI/DTNP sobre “Normas (18 de octubre de 2005)
Técnicas para la administración del Software Libre en
los Servicios Informáticos de la Administración DECRETO SUPREMO Nº 024-2006-PCM Aprueban el
Pública” (24 de junio de 2003) Reglamento de la Ley Nº 28612 - Ley que Norma el
Uso, Adquisición y Adecuación del Software en la
RESOLUCIÓN MINISTERIAL No. 073-2004-PCM Administración Pública (24 de mayo de 2006).
Aprueban Guía para la Administración Eficiente del
Software Legal en la Administración Pública (16 de
marzo del 2004) GUIA

Ejemplos de Bienes que NO se
deben Inventariar
Parlantes Ratón electrónico - Cesto de Audífonos
Micrófono

multimedia mouse plástico multimedia multimedia

Cámara Web Cesto de Estantes de
madera Sifon De Manguera
Cam (1/8) Vidrio ángulos
Contra Incendios ranurados

deben Inventariar

Herramientas Menaje

deben Inventariar

Errores Frecuentes Durante el Inventario
Bienes Que No Deben Inventariar

ENGRAPADOR DE RATON ELECTRONICO - PERFORADOR DE
ESCRITORIO MOUSE ESCRITORIO RADIO DE AUTO

Bienes Que Si Deben Inventariar

ENGRAPADOR MOUSE PERFORADOR RADIO
INDUSTRIAL INALAMBRICO INDUSTRIAL RECEPTOR

ESTANTE DE
Bienes Que No Deben Inventariar
ANGULOS

MARTILLO SIERRA PARLANTE
RANURADOS MULTIMEDIA

Bienes Que Si Deben Inventariar

ESTANTE DE MARTILLO SIERRA ELECTRICA
NEUMATICO DE ARCO PARA PARLANTES EN
METAL GENERAL
FIERRO

Denominaciones Correctas
SERVIDOR MAIN

CAPTURADOR DE
IMAGEN SCANNER MODULO DE MADERA BIOMBO DE MELAMINA FRAME

MODULO DE MADERA DISCO DURO DISQUETERA
SCANNER DE PARA EXTERNO EXTERNA
COMUNICACIONES MICROCOMPUTADORA


IMPRESORA DE IMPRESORA DE ETIQUETAS
IMPRESORA DE TICKET

PLANOS - PLOTTERS IMPRESORA DE IMPRESORA MATRIZ DE IMPRESORA DE
FOTOGRAFIAS PUNTO CODIGO DE BARRAS

IMPRESORA DE IMPRESORA LASER EQUIPO MULTIFUNCIONAL IMPRESORA A
TARJETAS COPIADORA FAX IMPRESORA INYECCION DE TINTA
SCANNER

BALANZA
DINAMOMETRO TIPO
BALANZA ELECTRONICA BOMBA CENTRIFUGA

RELOJ

BOMBA SUMERGIBLE

BALANZA CONMUTADOR DE VIDEO DESBROZADORA
ELECTRONICA BALANZA DE PLATAFORMA TECLADO Y MOUSE


TV LCD Digital
portátil

Televisor LCD Televisor de plasma

Monitor con
procesador
integrado
Teatro en casa Monitor plano


CASA RODANTE
CABINA - CASETA
TRANSPORTADOR PERSONAL VEHICULO PARA ASISTENCIA
EN EL TRABAJO

SEPARADOR HUDRAULICO CASA CONTENEDOR -
PARA RESCATE CONTENEDOR VIVIENDA/ MULTIPROPOSITO

Esquema de Grupos y Clases

GRUPO GENERICO CLASE

Equipo 22
Agrícola y Pesquero 04
Mobiliario 64

Aire Acondicionado y Refrigeración 11 Equipo 22

Animales 18 Producción y Seguridad 78

Aseo y Limpieza 25 Equipo 22
Equipo 22
Cocina y Comedor 32
Mobiliario 64
Equipo 22
Cultura y Arte 39
Mobiliario 64
Electricidad y Electrónica 46 Equipo 22
Equipo 22
Hospitalización 53
Mobiliario 64
Instrumentos de Medición 60 Equipo 22

Esquema de Grupos y Clases

GRUPO GENERICO CLASE

Aeronave 04
Equipo 22
Ferrocarril 29
Maquinaria Pesada 36
Maquinaria, Vehiculos y Otros 67
Máquina 50
Mobiliario 64
Artefacto Naval 71
Vehículo 82
Cómputo 08
Oficina 74 Equipo 22
Mobiliario 64
Equipo 22
Recreación y Deporte 81
Mobiliario 64
Seguridad Industrial 88 Equipo 22
Telecomunicaciones 95 Equipo 22

Estructura Del Código Patrimonial

74 643712 0020
GRUPO GENÉRICO
OFICINA

NÚMERO CORRELATIVO
CLASE
MOBILIARIO IDENTIFICADOR DEL BIEN

DENOMINACIÓN DEL TIPO DE BIEN
ESCRITORIO DE MADERA

Escritorio de Madera

FICHA DE INSCRIPCION DE NUEVOS TIPOS DE BIENES EN EL CATALOGO
NACIONAL DE BIENES MUEBLES

NOMBRE DE LA ENTIDAD SOLICITANTE

FECHA DE PROPUESTA:

1.- NOMBRE DEL BIEN:

2.- VALOR DE ADQUISICION DEL BIEN (S/.): AÑO

HISTORICO
ACTUALIZADO NETO
TASADO

3.- TIEMPO DE VIDA DEL BIEN : ( en años )

4.- EXPLICAR LA FUNCION, TRABAJO O USOS QUE DESARROLLA EL BIEN :

5.- DESCRIPCION DEL BIEN Y PARTES PRINCIPALES DE QUE CONSTA :

6.- DETALLE TECNICO DEL BIEN :

MARCA :
MODELO :
TIPO :
MATERIAL CON QUE ESTA FABRICADO : FECHA
DE FABRICACION :
DIMENSIONES O MEDIDAS (en metros) : OTROS
(DEFINA) :

7.- PROPUESTA DE INCLUSION EN EL CATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES:

GRUPO GENERICO :
CLASE :
TIPO DE BIEN :

8.- OBSERVACIONES:

9.- ADJUNTAR FOTOGRAFIAS TAMAÑO NORMAL (VISTA DE FRENTE Y PERFIL O FRENTE
Y HORIZONTAL SEGÚN SE MUESTRE MEJOR EL BIEN).

Fascículos
La SBN publicará en el “El Peruano” cada primer trimestre los Fascículos de los
Nuevos Tipos de Bienes, aprobados mediante Resolución de SBN.
AÑO RESOLUCIÓN FECHA DE PUBLICACION APRUEBA INCLUIDOS

1997 158-97/SBN 23/07/1997 CATALOGO NACIONAL 1455

1998 040-98/SBN 30/03/1998 PRIMER FASCICULO 161

1999 090-99/SBN 21/04/1999 SEGUNDO FASCICULO 691

2000 130-2000/SBN 22/04/2000 TERCER FASCICULO 480

2001 089-2001/SBN 21/04/2001 CUARTO FASCICULO 333

2002 004-2002/SBN-GO 04/04/2002 QUINTO FASCICULO 151

2003 013-2003/SBN-GO 27/04/2003 SEXTO FASCICULO 85

2004 015-2004/SBN-GO 08/04/2004 SEPTIMO FASCICULO 79

2005 003-2005/SBN-GO 08/04/2005 OCTAVO FASCICULO 100

2006 006-2006/SBN-GO 10/05/2006 NOVENO FASCICULO 122

2007 016/2007/SBN-GO 28/04/2007 DECIMO FASCICULO 65

2008 009-2008/SBN-GO 16/05/2008 UNDECIMO FASCICULO 138

2009 025-2009/SBN-GO 06/05/2009 DUODECIMO FASCICULO 118

2010 004-2010/SBN-GO 21/04/2010 DECIMOTERCER FASCICULO 160

RELACION DE TIPOS DE BIENES MUEBLES EXCLUIDOS DEL
CATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO

ITEM FASCICULO RESOLUCION Nº FECHA RES. FECHA PUB. CODIGO DENOMINACION UNIDAD

1 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 04226904 MOTOR FUERA DE BORDA UNIDAD
2 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 46227798 MOTOR DE GRUPO ELECTROGENO UNIDAD
3 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 53640812 BIOMBO DE MADERA UNIDAD
4 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 67227631 MOTOR ASINCROMATICO ELECTRICO UNIDAD
5 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 67227720 MOTOR ELECTRICO UNIDAD
6 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 67227809 MOTOR GASOLINERO UNIDAD
7 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 67227899 MOTOT PETROLERO UNIDAD
8 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 67641613 BROCAS DE PERFORACION UNIDAD
9 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 67642134 CABALLETE DE MADERA UNIDAD
10 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 74088600 RATON ELECTRONICO - MOUSE UNIDAD
11 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 74641610 BUZON DE MADERA UNIDAD
12 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 74644051 ESTANTE DE ANGULOS RANURADOS UNIDAD
13 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 74644864 MAPAMUNDI CON BASE DE METAL UNIDAD
14 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 74646899 PARAGUAS UNIDAD
15 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 74647170 PERCHERO DE PLASTICO UNIDAD
16 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 81648243 SOMBRILLA PARASOL UNIDAD

RELACION DE TIPOS DE BIENES MUEBLES EXCLUIDOS DEL
CATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO

ITEM FASCICULO RESOLUCION Nº FECHA RES. FECHA PUB. CODIGO DENOMINACION UNIDAD
17 SEGUNDO 090-99/SBN 29/03/1999 21/04/1999 67360741 CARRO DE FERROCARRIL UNIDAD
18 SEGUNDO 090-99/SBN 29/03/1999 21/04/1999 53223953 EQUIPO DE CIRUGIA LAPAROSCOPICA UNIDAD
19 TERCER 130-2000/SBN 31/03/2000 22/04/2000 25220757 DUCHA ELECTRICA UNIDAD
CUARTO 089-2001/SBN 30/03/2001 21/04/2001 NO TIENE
QUINTO 004-2002/SBN-GO 26/03/2002 06/04/2002 NO TIENE
SEXTO 013-2003/SBN-GO 31/03/2003 23/04/2003 NO TIENE
SEPTIMO 015-2004/SBN-GO 31/03/2004 08/04/2004 NO TIENE
20 OCTAVO 003-2005/SBN-GO 31/03/2005 08/04/2005 88220050 ANTEOJOS PARA SOLDAR UNIDAD
21 OCTAVO 003-2005/SBN-GO 31/03/2005 08/04/2005 67360395 ASCENSOR UNIDAD
NOVENO 006-2006/SBN-GO 26/04/2006 10/05/2006 NO TIENE
DECIMO 016-2007/SBN-GO 20/04/2007 28/04/2007 NO TIENE
22 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 04640500 BOTE DE FIBRA DE VIDRIO UNIDAD
23 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 81222216 BOTE DE JEBE UNIDAD
24 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 04640950 BOTE DE MADERA UNIDAD
25 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 04641850 BOTE DE METAL UNIDAD
26 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 04642000 BOTE INFLABLE UNIDAD
27 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 60221295 CAMARA NEUBAUER - CUENTAGLOBULOS UNIDAD
28 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 04642450 DRAGA UNIDAD
COLUMNA DE VIDRIO PARA INTERCAMBIO DE
29 DUODECIMO 025-2009/SBN-GO 06/05/2009 15/05/2009 46223063 UNIDAD
IONES
30 DUODECIMO 025-2009/SBN-GO 06/05/2009 15/05/2009 60227970 SIFON DE VIDRIO UNIDAD
31 DUODECIMO 025-2009/SBN-GO 06/05/2009 15/05/2009 88226650 MANGUERA CONTRA INCENDIOS UNIDAD
32 DECIMOTERCER 004-2010/SBN-GO 14/04/2010 21/04/2010 53229760 TOMOGRAFO TOMOSCAN UNIDAD
33 DECIMOTERCER 004-2010/SBN-GO 14/04/2010 21/04/2010 95220919 ANTENA MOVIL MAXRAD UNIDAD
34 DECIMOTERCER 004-2010/SBN-GO 14/04/2010 21/04/2010 95220806 ANTENA EMISORA DE RADIO UNIDAD
35 DECIMOTERCER 004-2010/SBN-GO 14/04/2010 21/04/2010 95220617 ANTENA BRAKER UNIDAD

Criterios de Valuación
(Instructivo Nº 2 de la Contaduría)

Activo Fijo

 Que su vida útil sea mayor a un año  Que sea
destinado para uso de la entidad  Que esté sujeto a
depreciación, excepto los terrenos
 Que su valor monetario sea mayor a 1/8 de la UIT vigente a la fecha de su
adquisición

Bien no Depreciables

 Que su valor de adquisición sea < 1/8 UIT 
No esta sujeto a depreciación.

La conformidad de la valuación de los bienes se deberá establecer con la
intervención del Contador General o quien haga sus veces.


-MEJORAS:
Los costos por mejoras en bienes del activo fijo de las entidades,
se deben agregar al valor del mismo, si reúne una o más de las
siguientes características:
-Cuando contribuyan a aumentar su capacidad de servicio
-Cuando prolonguen su vida útil

El valor mínimo de un bien material para ser considerado como activo fijo es el que
corresponde a 1/8 de la UIT vigente al momento de la adquisición u obtención y tenga
una duración mayor de un año, correspondiendo, esta calificación a circunstancias
independiente a la compra, y de existir duda deberá aplicarse los siguiente criterios:
UNIDAD: Cuando el bien es un todo indivisible
CONJUNTO: cuando el bien es un todo formado de parte concordante equivalente a
juego, equipo o número de unidades que la entidad estime conveniente calificar. El
valor referencial para ser considerado como activo fijo para el Ejercicio 2009 es S/.
450,00, que corresponde a 1/8 de la UIT de S/. 3600,00

EJEMPLO

Adquisición de un equipo de cómputo Adquisición de 04 sillas
Costo Adquisición S/. 2000.00 Costo Adquisición S/. 600.00

Cuenta
Contable
1503.020301
Cuenta
Contable
1503.020102

Precio
Unitario S/. 435.00 S/. 35.00 S/. 1530.00 S/. 150.00 S/. 150.00 S/. 150.00
S/. 150.00

Depreciación del Régimen Estatal
PORCENTAJES ANUALES

Maquinaría, Equipo y Otras Unidades
10 %
para la Producción:

25 %

Muebles y Enseres: 10 %

“Equipos de Cómputo”: 25 %

MÉTODO DE DEPRECIACIÓN: Línea recta

Documentos y Libros Contables

Los bienes adquiridos vía cualquier modalidad deberán registrar el
documento fuente de ingreso a fin de tener una información
suficientemente clara y detallada que sustenten los estados
financieros.

En relación a sus bienes registrados
en conjunto señala: en cuanto al
auxiliar Inmuebles, Maquinaria y
Equipo se debe llevar en forma
individual por cada bien, indicando la
fecha de adquisición, monto, fecha
de salida para su uso, adiciones y
mejoras, para facilitar el proceso de
su depreciación y/o reevaluación.

Conciliación Física - Física
INVENTARIO FISICO ANTERIOR INVENTARIO FISICO ACTUAL

Compras Anteriores Compras Anteriores

Donaciones Donaciones
Elaboración o fabricación Elaboración o fabricación
Permuta de bienes Permuta de bienes
Saneamiento Saneamiento

ADQUISICIONES DEL Compras, Donaciones, Permuta,
PRESENTE AÑO Saneamiento, Fabricación, etc.
del Año Actual

Conciliación Física - Física
LO QUE SE DEBERIA TENER LO QUE SE TIENE
INVENTARIO FISICO INVENTARIO FISICO ACTUAL

Compras
Compras
Donaciones
Donaciones Elaboración o fabricación
Elaboración o fabricación Permuta de bienes
Saneamiento
Permuta de bienes Compras, Donaciones, Permuta,
Saneamiento Saneamiento, Fabricación, etc.
Compras, Donaciones, Permuta, del Año Actual
- REPARACION DE BIENES - COMISION DE SERVICIOS
Saneamiento, Fabricación, etc. ? - PRESTAMO DE BIENES
- BAJA DE BIENES
- NO UBICADOS POR ESTAR
CERRADAS LAS OFINAS
del Año Actual - PERDIDOS - CAMBIO POR GARANTIA
- ELTRABAJADOR SE LO LLEVO - FALTANTES

Bienes muebles que se desconoce su
SOBRANTES proveniencia o que cuentan con
documentación incompleta

Conciliación Física - Contable
INVENTARIO FISICO ACTUAL INVENTARIO CONTABLE ACTUAL

Compras Anteriores Compras Anteriores

Donaciones Donaciones
Elaboración o fabricación Elaboración o fabricación
Permuta de bienes Permuta de bienes
Saneamiento Saneamiento
Compras, Donaciones, Permuta, Compras, Donaciones, Permuta,
Saneamiento, Fabricación, etc. del Año Saneamiento, Fabricación, etc. del Año
Actual Actual
- REPARACION DE BIENES - COMISION DE SERVICIOS - REPARACION DE BIENES - COMISION DE SERVICIOS
- PRESTAMO DE BIENES - NO UBICADOS POR ESTAR - PRESTAMO DE BIENES - NO UBICADOS POR ESTAR
- BAJA DE BIENES CERRADAS LAS OFINAS - BAJA DE BIENES CERRADAS LAS OFINAS
- PERDIDOS - CAMBIO POR GARANTIA - PERDIDOS - CAMBIO POR GARANTIA
- EL TRABAJADOR SE LO LLEVO - FALTANTES - EL TRABAJADOR SE LO LLEVO - FALTANTES

Bienes Sobrantes Bienes Faltantes
se desconoce su proveniencia o que cuentan
con documentación incompleta

Acta de Conciliación de Resultados
En las instalaciones de (……....nombre de la entidad…………), ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr.) …... .., del distrito
de ... ..., provincia de ..y departamento de ... ., siendo las ... horas del día
.. de ……... . del 200..., se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario 200…. Señores:
………….………………………………………………………………………………………………………………... .., el
responsable de la Unidad/ Area de Control Patrimonial: ……………………………………………………………………..…., el
responsable de la Oficina de Contabilidad: …………..……………………………………………………………………... ..,
y dando cumplimiento a la Directiva ………. …………………………………………. de fecha………………..……y Art. 121º del
D.S. 007-2008-VIVIENDA; se procede a efectuar la conciliar los Saldos al Cierre del Ejercicio Presupuestal 200…., conforme
se detalla a continuación.
Nº Reg Valor Depreciación Valor Neto al Nº Reg. Saldo Pat. Diferencia Diferencia
CUENTAS Contable Original Acumulada 31-12-2009 Patrimoniales 31-12-2009 Registros Saldos
9105 BIENES EN PRESTAMO, CUSTODIA Y NO DEPRECIABLES
9105.01BIENES EN PRESTAMO Y/O CEDIDOS EN USO
9105.02BIENES EN CUSTODIA
9105.03BIENES NO DEPRECIABLES
9105.0301 MAQUINARIA Y EQUIPO NO DEPRECIABLE
9105.0302 EQUIPO DE TRANSPORTE NO DEPRECIABLE
9105.0303 MUEBLES Y ENSERES NO DEPRECIABLES
9105.04BIENES MONETIZABLES
1507 OTROS ACTIVOS
1507.01 BIENES AGROPECUARIOS, MINEROS Y OTROS
1507.0101 ANIMALES DE CRÍA
1507.0102 ANIMALES REPRODUCTORES
1507.0103 ANIMALES DE TIRO
1507.0104 OTROS ANIMALES
1507.0109 BIENES POR RECIBIR
1507.0199
OTROS BIENES AGROPECUARIOS, PESQUEROS Y MINEROS

Acta de Conciliación de Resultados
Nº Reg Valor Depreciación Valor Neto al Nº Reg. Saldo Pat. Diferencia Diferencia
CUENTAS Contable Original Acumulada 31-12-2009 Patrimonial 31-12-2009 Registros Saldos
1503 VEHÍCULOS, MAQUINARIAS Y OTROS
1503.01 VEHICULOS
1503.0101PARA TRANSPORTE TERRESTRE
1503.02 MAQUINARIAS, EQUIPO, MOBILIARIO Y OTROS
1503.0201PARA OFICINA
1503.020101 MAQUINAS Y EQUIPOS DEOFICINA
1503.020102 MOBILIARIO DE OFICINA
1503.0202PARA INSTALACIONES EDUCATIVAS
1503.020201 MAQUINAS Y EQUIPOS EDUCATIVOS
1503.020202 MOBILIARIO EDUCATIVO
1503.0203EQUIPOS INFORMATICOS Y DE COMUNICACIONES
1503.020301 EQUIPOS COMPUTACIONALES Y PERIFERICOS
1503.020302 EQUIPOS DE COMUNICACIONES PARA REDES INFORMATICAS
1503.020303 EQUIPOS DE TELECOMUNICACIONES
1503.0204MOBILIARIO, EQUIPO Y APARATOS MEDICOS
1503.020401 MOBILIARIO
1503.020402 EQUIPO
1503.0205MOBILIARIO Y EQUIPO DE USO AGRICOLA Y PESQUERO
1503.020501 MOBILIARIO DE USO AGRICOLA Y PESQUERO
1503.020502 EQUIPO DE USO AGRICOLA Y PESQUERO
1503.0206EQUIPO Y MOBILIARIO DE CULTURA Y ARTE
1503.020601 EQUIPO DE CULTURA Y ARTE
1503.020602 MOBILIARIO DE CULTURA Y ARTE
1503.0207EQUIPO Y MOBILIARIO DE DEPORTE Y RECREACION
1503.020701 EQUIPO DE DEPORTES Y RECREACION
1503.020702 MOBILIARIO DE DEPORTE Y RECREACION
MOBILIARIO, EQUIPOS, APARATOS Y ARMAMENTO PARA LA DEFENSA Y LA
1503.0208
SEGURIDAD
MOBILIARIO, EQUIPOS, APARATOS PARA LA DEFENSA Y LA
1503.020801
SEGURIDAD
1503.020802 ARMAMENTO EN GENERAL
1503.0209MAQUINARIA Y EQUIPO DIVERSOS
1503.020901 AIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERACION
1503.020902 ASEO, LIMPIEZA Y COCINA
1503.020903 SEGURIDAD INDUSTRIAL
1503.020904 ELECTRICIDAD Y ELECTRONICA
1503.020905 EQUIPOS E INSTRUMENTOS DE MEDICION
1503.020906 EQUIPOS PARA VEHICULOS
MAQUINARIAS, EQUIPOS Y MOBILIARIOS DE OTRAS
1503.020999
INSTALACIONES
1503.03 ADQUIRIDOS EN ARRENDAMIENTO FINANCIERO
1503.04 VEHICULOS, MAQUINARIAS Y OTRAS UNIDADES POR RECIBIR
1503.05 VEHICULOS, MAQUINARIAS Y OTRAS UNIDADES POR DISTRIBUIR

Caso de Contratación de Terceros
Penalidades
1 Un bien mueble será considerado mal inventariado si presenta unos de los
siguientes errores:
• Diferencias en la descripción e información de datos del bien (marca, modelo,
tipo, serie, color, dimensiones, etc.) codificación, asignación de usuarios,
ubicación física y/o mal etiquetado.
• Etiquetas mal impresas (texto incompleto, ilegible, etc.)
• Etiquetas que no permitan su lectura a través de la lectora de código de barras.
• Incurrir en omisiones (planillas sin responsables, sin ubicación, sin firmas, etc.).
• Otras diferencias en la información inventariada

2 Un bien mueble será considerado mal conciliado si presenta al menos uno de los
siguientes errores:
• Diferencias en número de factura y/o documento fuente de ingreso.
• Diferencias en la fecha de compra del bien mueble. • Diferencia en
el importe de adquisición del bien. • Otras diferencias en la
información conciliada.

Penalidades
3 La comisión de Inventario apoyada en el personal de Control Patrimonial realizará el
control de calidad por muestreo de acuerdo al avance del proceso. Se aplicarán
penalidades según las siguientes consideraciones:
(*) Sólo se aplicará en el caso que
Tipo de error % error a % error a penalizar en
penalizar en el 1er 2do. Muestreo superen los límites señalados.
muestreo (*) (*)
Asimismo, las penalidades se aplicarán
Mal inventariado > = 20 % > = 5% de manera independiente para cada
Mal conciliado >=1% tipo de error.
(**) e= porcentaje de error cometido en
Penalidad (**) e x 4 UIT e x 15 UIT inventario o conciliación.

4 Se considerarán como errores penalizables para los bienes
inventariados y faltantes lo establecido en el siguiente cuadro:
Tipo de error

Bien faltante ubicado n/200*UIT

n = número de bienes faltantes ubicados por la comisión de Inventario

Penalidades
5 Para el caso de incumplimiento estos se medirán a partir de la presentación del plan
de trabajo elaborado por el contratista y aprobado por la Entidad, donde se
especificará la distribución de sus recursos a lo largo del proyecto. Para la medición se
tomará en cuenta la siguiente tabla

Tipo de incumplimiento Penalidad / día persona o
equipo
1. Ausencia del Coordinador General (3* n/100) * UIT
2. Ausencia del personal de trabajo (1.5* n /100) * UIT
gabinete
3. Ausencia de personal operativo (n/100) * UIT
4. No presentación de los informes (n/100) * UIT
periódicos o el acordado con la Entidad
5. No presentar los equipos propuestos (n/100) * UIT

n = número de días de ausencia de personal, equipo o reporte. Incluye
también el no uso del equipo por fallas técnicas atribuibles al
contratista

El Informe Final del Inventario debe ser elaborado por la Comisión de
Inventario, designada para tal fin y una copia de dicho informe debe ser
remitido a la SBN (Art. 121º del DS Nº 007-2008-VIVIENDA y Art. 28º de la
Resolución Nº 039-98/SBN).

PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO

I.- ANTECEDENTES
Revisiones a la fecha de inventarios pasados (inventario físico, inventario contable, etc.).

II.- BASE LEGAL
• Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA (15/03/2008) “Reglamento de la Ley 29151 - Ley
General del Sistema de Bienes Nacionales”.
Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales Nº 158-97/SBN (23.07.97) “Catálogo
Nacional de Bienes Muebles del Estado” y Directiva que norma su aplicación. Resolución de
Superintendencia de Bienes Nacionales Nº039-98/SBN(24.03.98), “Reglamento para el
Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado”. · Otras Normas Legales o Directivas para la
toma del Inventario.

Informe Final del Inventario


III.- PROCEDIMIENTOS

Actividades desarrolladas :
Formación del equipo de trabajo (Personas que elaboraron el inventario, capacitación,
condiciones previas).
Toma de inventario(Fase de campo, etiquetado, levantamiento de la información). · Fase de
gabinete (Ingreso al software, digitación, migración de información, etc.). · Resultados (Reportes
de conformidad al Art. 27º de la Resolución Nº 039-98/SBN). · Información contable(Cuadro de
resumen contable y valor en libros de los bienes patrimoniales).

Valorización de bienes (de aquellos bienes totalmente depreciados o con valores simbólicos)
Cuadro Resumen de Conciliación Físico - Contable.
Otras actividades no señaladas (Etiquetado, fecha de cierre, tiempo de ejecución, etc.).

Informe Final del Inventario


IV.-ANALISIS DE LOS RESULTADOS

Relación de bienes en uso de la institución (Impresión del Inventario General
a través de la opción : Listados Bienes de la Dependencia General). (Anexo 01)
Relación de bienes prestados o Afectados a otras instituciones.(Anexo 02)
Relación de bienes prestados por otras instituciones. (Anexo 03)
Relación de bienes faltantes (registrar los bienes muebles que han sido
perdidos, robados, etc.). (Anexo 04)
Relación de bienes sobrantes del inventario. (Anexo 05)
Relación de bienes dados de baja y en custodia. (Anexo 06)
Relación de bienes dados de baja y en proceso de transferencia. (Anexo 07)
Relación de funcionarios responsables del inventario. (Anexo 08)
Relación de bienes que serán propuestos para su inclusión al Catálogo. (Anexo 09)
Otros resultados no contemplados (Códigos eliminados, modificaciones ;
Reportes : de locales, áreas por local, funcionarios, etc.). (Anexo 10)

Gracias por su atención

Héctor Chafloque Diez
hector.57@hotmail.es
Responsable de la Oficina de Control Patrimonial de
la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03
UGEL. 03 2066686
Celular 991387925

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