TEXTO UNICO DE LA LEY-DE-CONTRATACIONES-ESTADO.pdf
La organizacion
1. República Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Educación
Instituto Universitario Politécnico
“Santiago Mariño”
Extensión, Maturín
La
Organización
n
Bachiller:
Edarlys Chauran.
C.I:27.614.033
2. Indice
Introducción:................................................................................................................... 3
La organización empresarial:......................................................................................... 4
La organización como proceso:..................................................................................... 4
Proceso de organización: .......................................................................................... 4
Departamentalización: ................................................................................................. 5
Tipos de departamentalización: .................................................................................... 5
Relación de autoridad de línea y de staff: ...................................................................... 6
Centralización y descentralización de autoridad en una organización:............................. 7
Conclusión....................................................................................................................... 8
Referencias ..................................................................................................................... 9
3. Introducción:
Durante toda la historia se ha dejado claro que para alcanzar metas y
superar los distintos retos que se presenten es necesario una buena
organización, de aquí depende el éxito, la buena dinámica de sus elementos
es crucial para alcanzar los objetivos propuestos. La organización es la base
de todo sistema y de ello se sujetan los resultados del mismo, bien sean
positivos o negativos.
En el ámbito empresarial la buena organización es la base
fundamental del éxito que pueda tener una empresa, y cuando uno de sus
departamentos o elementos que forman ese conjunto falla se ve afectado
todo el sistema, derivando en malos resultados.
Este tema abarca muchos aspectos que se explicaran a continuación
para dar a comprender su importancia.
4. La organización empresarial:
Supone el correcto orden de los recursos y funciones precisas para
satisfacer los objetivos de cualquier negocio. La organización de la empresa
plantea que se establezca una estructura para la adecuada sistematización de
los recursos existentes, a través de jerarquías, correlación, disposición y
agrupación de tareas con el propósito de realizar las distintas funciones de la
organización de la manera más sencilla posible.
El principal fin es hacer que todo resulte más fácil y cómodo para los
que desempeñan sus labores en la compañía, pero también para los clientes.
Una correcta coordinación y la optimización de los recursos contribuirán a
todo ello.
La organización como proceso:
El grupo social, al que también se denomina organismo social, surge
como conjunto de actividades ordenadas, distribuidas entre los miembros del
grupo y jerarquizadas, ordenadas a través de sistemas de comunicación y de
varias interrelaciones.
Proceso de organización:
Detallar el trabajo: toda organización se crea para lograr
un conjunto de propósitos, todas las finalidades se logran en forma
diferente, por consiguiente, para que se logren las metas de la
organización, las tareas deben ser establecidas primero.
División del trabajo: las organizaciones se crean porque
el trabajo que debe realizarse no puede hacerlo una persona, de ahí
que el trabajo deba dividirse adecuadamente entre sus miembros.
Combinación de tareas(departamentalización): A medida
que una organización crece y contrata a más personal para llevar a
5. cabo las actividades, se hace necesario agrupar a las personas cuya
tarea guarda relación entre si
Coordinación del trabajo: a medida que los individuos y
departamentos realizan sus actividades especializadas, pueden
olvidarse las metas de la organización a bien surgir conflictos entre los
miembros.
Seguimiento y reorganización: dada que organizar es un
proceso constante, se requiere una evaluación periódica de los cuatro
pasos precedentes.
Departamentalización:
La departamentalización de la empresa es el medio para coordinar,
organizar y agrupar sus actividades por departamentos específicos, con el fin
de facilitar la consecución de sus objetivos estratégicos.
Tipos de departamentalización:
Por función: este es uno de los tipos de enfoque más común que
existen. En ese caso, se crean áreas en la empresa agrupando a personas
especialistas en determinada actividad.
Por cliente: cuando una empresa conoce tan bien a sus clientes que
se organiza para concentrar los esfuerzos en los atributos y necesidades de
su público, probablemente va a utilizar la departamentalización por los
clientes.
Por procesos: este tipo de Departamentalización se conoce en el
mundo de la Administración también como Departamentalización por Fases
del Proceso, además puede tomar como criterio distintos aspectos del
proceso, por ejemplo cuáles son las fases que presenta el proceso
6. empresarial, e incluso –la cual es la más empleada- el tipo de máquinas
utilizadas, en caso de que sea una Empresa de tipo industrial.
Por productos y servicios: este tipo de departamentalización es similar
al enfoque por clientes, ya que la empresa se organiza agrupando a sus
colaboradores dentro de áreas específicas. La única diferencia es que en
este caso, en lugar del foco ser un tipo de cliente, el foco pasa a ser en los
tipos de productos ofrecidos por la empresa.
Por proyectos: también ocurre que la empresa no sólo se dedique a la
fabricación de un solo producto o que se encargue de desarrollar un solo
proyecto, sino que se trate de una empresa que abarque varios proyectos a
la vez o la fabricación de varios productos.
Geográfica: por su parte, este tipo de Departamentalización se basa
en agrupar y diferenciar las actividades de una empresa, según las regiones
geográficas donde opera, a fin de cubrir realmente las necesidades que se
originan de sus tareas.
Relación de autoridad de línea y de staff:
Autoridad lineal: los gerentes que tienen autoridad lineal son aquellas
personas de la organización que tienen responsabilidad directa de alcanzar
las metas de la organización. La autoridad de línea está representada por la
cadena normal de mando, empezando por el consejo de administración y
extendiéndose hacia abajo por los diversos niveles de la jerarquía, hasta el
punto dónde se efectúan las actividades básicas de la organización. La
actividad lineal se basa, primordialmente, en el poder legítimo.
Autoridad staff: corresponde a las personas o los grupos de una
organización que ofrecen servicios y asesoría a los gerentes de línea. El
concepto de staff incluye todos los elementos de la organización que no que
no caben dentro de la calificación de línea. Los equipos de asesores han sido
7. usados por quienes toman decisiones, desde emperadores y reyes hasat
dictadores y parlamentos, a lo largo de la historia registrada.
Centralización y descentralización de autoridad en
una organización:
Decimos que una organización es centralizada cuando prácticamente
no existe delegación de autoridad para tomar decisiones.
No es posible que una organización pueda alcanzar sus objetivos sin
una delegación de autoridad, pues su cuerpo de ejecutivos superiores se
encuentra físicamente imposibilitado para llevar a cabo todas las actividades.
Sin embargo, la "cantidad" de autoridad delegada (en otras palabras,
la cantidad y calidad de decisiones delegadas) puede oscilar y podemos
decir que la organización es centralizada cuando se delega un mínimo de
decisiones y se conservan en la gerencia u organismos superiores las
decisiones más importantes.
Una organización es descentralizada cuando la delegación de
decisiones, tanto en cantidad como en calidad, es amplia. Para llevar a cabo
la descentralización es preciso decidir qué tipo de autoridad hay que delegar
a cada subordinado.
8. Conclusión
La organización es un proceso donde todos los elementos cumplen
distintas tareas con el fin de alcanzar uno o varios objetivos. El correcto
orden de los recursos y elementos de una empresa es el que definirá el éxito
de la misma. La departamentalización de un negocio es el mejor método
para coordinar y agrupar las actividades de los distintos departamentos
facilitando así la consecución de objetivos. Los tipos de autoridad nos dice
que se habla de una autoridad lineal cuando las personas tienen una
responsabilidad directa de alcanzar los objetivos de la empresa, y la
autoridad staff nos dice que existe esto cuando las personas o los grupos de
una organización ofrecen servicios y asesoría a los gerentes de línea.
9. Referencias
Ávila, R. (27 de julio, 2015). Tipos de Departamentalización.
Recuperado el 04 de diciembre de 2018 de https://blog.luz.vc/es/Que-
es/tipos-de-departamentalizaci%C3%B3n/
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el 04 de diciembre de 2018 de
https://eduardfajardo.wordpress.com/2016/03/16/autoridad-de-linea-y-
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