Este documento describe los atributos clave de un proyecto exitoso y los factores que pueden llevar a su fracaso. Los atributos incluyen tener un objetivo bien definido, tareas interdependientes, recursos asignados, un marco de tiempo, intentos únicos, un cliente y grado de incertidumbre. Para tener éxito, un proyecto también debe enfocarse en el alcance, costo, programa y satisfacción del cliente. Los factores que pueden causar fracaso son una identificación inadecuada del problema, objetivos demasiado
Administración de proyectos de tecnologías de información
Tarea 2
1. GESTION DE PROYECTO 1
FACULTAD DE ADMINISTRACION Y DESARROLLO
SUSTENTABLE
ENSAYO: ATRIBUTOS DE UN PROYECTO
AUTOR: MVZ Carlos Francisco Acosta Zubieta
TUTOR: Dr. Jose Luis Ronquillo Horsten
18 SEPTIEMBRE 2018
2. 1
La realización de un proyecto conlleva actividades correlacionadas, coordinadas y
controladas para el cumplimiento de un objetivo que nos planteamos, con el fin de mejorar
alguna problemática que se ha generado en el ambiente social en que vivimos, pero no
nada mas es solución a problemas, sino también el hecho de planear una boda requiere de
un proyecto, entonces podemos deducir que el proyecto es la solución a cada uno de los
problemas que se nos presentan en la vida cotidiana.
Para realizar un excelente proyecto es de considerar los siguientes puntos que todos
contribuirá a llevar el proyecto a buen puerto; que son atributos del proyecto, conocer
cuáles son los factores que llevan a fracasar un proyecto y sobre todo la parte de evaluación
del mismo, para tener a na solución a los problemas que se presentaran durante el desarrollo
del proyecto. Según Arellano los atributos que ayudan a definir un proyecto son los
siguientes : objetivo, tareas interdependientes, recursos, marco de tiempo, intento únicos,
clientes y grado de incertidumbre. Se describen cada uno en el siguiente cuadro 1.
Cuadro 1. Atribuciones de un proyecto
Atribución Características
Objetivo Debe ser bien definido, con un resultado esperado y acotado
Tareas
interdependientes
Con llevar actividades no repetitivas y en orden.
Recursos Deben incluir personas, organizaciones materiales e
instalaciones.
Marca de tiempo Llevará una fecha de comienzo y una de fin
Intento único Ningún proyecto se deberá repetir, ya que todos tendrán
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características diferentes.
Un cliente Será el ente que proporcionara los fondos necesarios para el
logro del proyecto.
Grado de incertidumbre Deberán tener un plan b en caso que el proyecto de comienzo.
Cuando comprendemos los atributos que debemos contemplar para el desarrollo de un
proyecto, tendremos que establecer como llegaremos al éxito del proyecto, y es necesario
comprender cuatro conceptos para llevar a cabo el éxito de proyecto y no fracasar en el
intento; dicho conceptos será el alcance, el costo, el programa, y la satisfacción del cliente.
El hablar del alcance de un proyecto son las actividades que se realizaran para que el
cliente quede satisfecho, es decir que el producto que yo estoy entregándole cumpla con las
necesidad que se plantearon al comienzo del dicho proyecto.
El concepto de costo de un proyecto es la cantidad de dinero que el cliente tendrá que
pagar para el desarrollo del proyecto y que sea acorde a las establecidas a un comienzo del
proyecto. El siguiente concepto que es el programa de un proyecto determinara el tiempo
en que tiempo se llevara el desarrollo de las actividades de trabajo del proyecto están
deberán contener un inicio de proyecto y un final. El ultimo concepto no menos importante
es la satisfacción del cliente, es decir que el proyecto que estoy estableciendo con el cliente
satisfaga las necesidad que a él le convengan.
El problema viene cuando los proyectos fracasan , y ahí es momento de poner
atención a cualquier actividad que lleve a fracasar, los puntos mas relevantes que te llevan a
el fracaso del proyecto serían los siguientes según Arellano (2018), seria entender que
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hablar de fracaso es para referirnos a situaciones o condiciones que durante la ejecución de
proyecto mostraron ser factores que condiciones el éxito y estos son dichos factores:
identificación inadecuada del problema esto es que los problemas que plateamos en el
proyecto realmente no son problemas para los beneficiarios; otro factor serian objetivos
demasiados ambiciosos en muchas ocasiones con el afana de querer resolver muchos
problemas nos vemos ambiciosos y no los solucionamos, la falta de coordinación entre
equipo de trabajo es otro factor a considerar, mecanismo de desembolso burocrático,
debilidad del organismo ejecutor se da por cambios en las instituciones, Problemas de
formulación y la ausencia o los malos mecanismos de evaluación; estos son los factores que
se deben considerar para que un proyecto no fracasa o corra el riesgo de fracaso.
Debemos concluir que para que los proyectos lleguen a un éxito total después de
analizar lo antes escrito, debemos desarrollar técnicas de trabajo en equipo y que dicho
equipo sea multidisciplinario, activar foros de discusión y debate en mesas de trabajo,
respetar tiempos de trabajo en los cuales deberá haber un inicio y un fin, y finalmente el
desarrollo de soluciones durante la ejecución del proyecto que con ello tendremos un
resultado de satisfacción del cliente que es el que desembolsara los fondos para el proyecto.
Bibliografia
Gestion de proyectos. Arellano Antonio,, MIA-01, encontrado en
http://campusvirtual.ucimexico.edu.mx/pluginfile.php/25035/mod_resource/content/2/Lect
ure%201%20%5B2nd%20part%5D.pdf