Guía básica de presentación de proyecto

GUÍA BÁSICA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTO
Webs: www.alexandercondori.webs.com Email: alexandercondori@gmx.es Página 1 de 26
Por: José Alexander Condori M. Ph.D.©
22/04/2020
Resumen
El informe ejecutivo o el resumen dentro de un proyecto es la parte donde se identifica
lo más relevante del proyecto, así como el impacto producido del mismo dentro de
nuestro mercado meta y en la población en general.
Este informe ejecutivo es realizado al concluir el proyecto, con la finalidad de obtener
toda la información necesaria para identificar las potencialidades del proyecto como las
oportunidades del mismo, cabe mencionar que el mismo debe estar delante del
proyecto para que así los inversores tengan un panorama general del proyecto y el
proyecto sean enviados a sus técnicos para su validación y posterior aprobación por los
financiadores.
Un instrumento necesario de ayuda al informe ejecutivo es la realización del marco
lógico, el cual como instrumento de resumen dentro de un proyecto identifica de
manera organizada y sintética la realización del proyecto desde las lógicas vertical y
horizontal.
El marco lógico nos ayuda a realizar un resumen de lo que es el proyecto de manera
continua, así como identificado sus indicadores como tiempo, calidad y cantidad para
su evaluación durante y posterior al proyecto. Dentro de los bloques de indicadores de
verificación, medios de verificación, finalidad, objetivo, componentes o productos,
actividades e insumos necesarios para la ejecución del proyecto son instrumentos los
indicadores de evaluación que tendrá el mismo para evitar variaciones de los objetivos.
De manera paralela también el marco lógico tiene un apartado para identificar las
condiciones críticas o supuestos que pondrán tener dentro de la gestión del proyecto,
esto con la finalidad de no dejar que las externalidades puedan afectar el mismo, para
lo cual aquí tenemos que poner bien en claro que nuestro proyecto responde a un
problema y no así a una situación problemática.

CAPITULO I. ANTECEDENTES
1.1Título del Proyecto:
Dentro de la presentación del proyecto, él titulo del proyecto debe tener expresar
claramente las aspiraciones que se tiene, a la vez que debe llamar la atención. El titulo
por si mismo juega un papel importante al ser la cara misma del proyecto, el mismo que
debe ser corto, pero explicito.
De ahí donde cada proyecto tiene que estar de acuerdo a su objetivo planteado como
un proyecto social, privado, que tenga impacto ambiental o sea de investigación dentro
de las área de I+D+I (Investigación Desarrollo e Innovación).
Puede que el proyecto a la vez este planteado desde un punto de vista de inversión, el
cual pueda ser privado, público o mixto (que posea fondos de ambos), ayudara a
identificar los objetivos que la institución financiadora quiera del proyecto. Por otro lado
también se puede ver el proyecto de acuerdo a su área de acción como ser: proyecto
social, proyecto de investigación, proyecto económico y proyecto de desarrollo.
1.2Relación del proyecto con la planificación
Todo proyecto ya sea se área o su inversión, están dentro del paragua de un gobierno
ya que es el área de acción e incidencia que tiene dentro de un Estado, el cual busca el
bienestar común de la sociedad por medio de la inversión a realizar, que a la vez rige
mediante normas el funcionamiento de la sociedad dentro de lo público o lo privado.
Por tal motivo es necesario identificar que los objetivos y las finalidades del proyecto,
tienen una relación dentro de lo estrictamente jurídico o dentro de los objetivos de la
planificación de sus diferentes niveles de acción, con la finalidad de no contravenir la
norma o la planificación que se tenga dentro de la sociedad o el mercado meta.
Identificar el impacto que tenga el proyecto y las externalidades que se sitúen dentro de
la ejecución del mismo puede prevenir problemas posteriores, por tal motivo es
necesario identificar si los objetivos del proyecto están de acuerdo ya sea dentro de la
nacional (P.G.D.E.S.), departamental (P.D.D.) o municipal (P.D.M.).

Por otro lado de la misma manera hay que prever si el proyecto tiene impacto
ambiental, en cualquiera de sus cuatro niveles de impacto establecidos dentro del
Evaluación del Estudio de Impacto Ambiental o Estudio de Impacto Ambiental, así como
la ficha de impacto ambiental que vendrá como anexo al proyecto, esto con la finalidad
de tener claro lo riesgos que se tenga y la mitigación ambiental que se puedan prever
mediante un proceso y responsable de la misma.
1.3Origen del proyecto
Dentro de este apartado hay que identificar como nació el proyecto, bajo que ideas o
premisas nacieron la idea de solución a la necesidad, que es latente y urgente, a la cual
va a ir a mitigar o eliminar mediante la implementación del proyecto, claro está que aquí
es necesario ver la finalidad del mismo y diferenciarla del objetivo.
Es necesario identificar aquí el mercado meta que se tenga, así como los efectos del
problema que hay a la no implementación del proyecto y su riesgo a mediano plazo y
largo plazo. De la misma forma al identificar el efecto del problema hay que identificar la
oportunidad que puede dar la implementación del proyecto, ya sea como un beneficio
social o como una oportunidad de negocio para los proyectos económicos que buscan
rentabilidad.
Para conseguir esta la información es necesario identificar una técnica que puede
ayudar bastante, como es el árbol de problemas o el diagrama de Ishikawa, los cuales
son uno de los instrumentos que nos ayudaran a ser más objetivos al planteamiento del
problema.
Estas técnicas nos ayudaran a identificar cuáles son las consecuencias del problema al
cual vamos a mitigar o eliminar mediante la implementación del proyecto, teniendo bien
el claro cuál es nuestro problema central. De ahí una vez analizado e identificado las
causas del problema, se identificara los efectos que tiene dentro de nuestro mercado
meta y su influencia en el mercado general o la sociedad, así como las consecuencia
de incremento que se pueda dar, si es que el mismo no es solucionado lo más antes
posible.

1.4Finalidad
Una vez analizado e identificado el origen del proyecto, así como de manera específica
del problema que se tiene que solucionar, vamos al siguiente paso que es identificar la
finalidad o a lo que se pretende contribuir.
Entender la diferencia del objetivo y la finalidad de crucial, ya que el mismo objetivo es
lo que se quiere construir o desarrollar con el proyecto el cual tiene su inicio y su final
dentro del proyecto, pero la finalidad para un proyecto es lo que perdura en el tiempo o
en otras palabras es los efectos del mismo en los beneficiados directo e indirectos del
proyecto.
El árbol de objetivos es un instrumento que nos ayudara a identificar de manera precisa
el objetivo general del proyecto, así como los objetivos específicos necesarios para
alcanzar el mismo y el impacto a desarrollar o la finalidad del proyecto.
1.5Objetivos:
Todo proyecto tiene un objetivo, ya sea que busque rentabilidad o satisfacción social,
para lo cual es necesario identificar de manera clara lo que se tiene que realizar de
acuerdo a lo que quiere el financiador del mismo.
Esta composición y precisión de lo que es necesario hacer para llegar a lo que se
quiere, está plasmado en lo que son los objetivos, tanto general, como especifico.
Ambos deben ser coherentes entre si y el segundo debe ser los operativo del objetivo
general.
No nos olvidemos que la evaluación de todo proyecto se realiza en base a sus objetivos
que se pretende alcanzar, ya que al no cumplir con los mismos, estos contraerán
sanciones por incumplimiento a lo acordado. Cabe mencionar que al ser claro deben
ser medibles para su evaluación durante y posterior a la misma.
1.6Objetivo General
La parte fundamental de un proyecto es el objetivo general, es cual tiene que ser
precisó de lo que se pretende realizar, crear, diseñar, etc. con el proyecto, por tal
motivo aquí daremos una pauta de la organización del mismo.

El objetivo general tiene que identificar de manera clara cuál es el mercado meta o
para qué es el proyecto, a quienes va a satisfacer o que mercado pretende
incursionar en caso de ser un proyecto innovador.
Una vez identificado que es lo que se pretende y para quienes estará dirigido el
proyecto, es necesario también identificar como pretende hacerlo y que técnicas
desarrollara para la implementación del mismo.
1.6.1 Objetivos específicos.
Los objetivos específicos son la parte operativa de un proyecto en síntesis; las
cosas necesarias que se debe hacer para llegar a conseguir de manera
satisfactoria el objetivo general.
También los objetivos específicos responden al que se va hacer, para que se
lo va hacer y como se lo desarrollara, esto con la finalidad de establecer
sistemas de medición y evaluación de la implementación progresiva del
proyecto, con la finalidad de evitar variaciones al objetivo general a alcanzar.
1.7Justificación.
Al nacer una necesidad por un problema no resuelto, se abre las puertas para dar
soluciones al mismo y así eliminar o mitigar el problema e insatisfacción, por tal motivo
al presentar un proyecto con una solución específica es necesario hacer énfasis en lo
que es la justificación, porque es lo más adecuado y las otras alternativas no son las
necesarias.
Para llegar a concretizar de manera adecuada se recomienda mayormente realizar una
codificación axial a la lluvia de ideas y al diagrama de Ishikawa.
La lluvia de ideas es un instrumento que nos ayudara a dar diferentes propuestas de
solución al problema que pretendemos resolver desde diferentes ópticas, lo cual es
necesario establecer un grupo de trabajo lo más holístico posible, el cual lancen
propuestas de solución, sin discriminación a ninguna de ellas, con la finalidad de
enriquecer las propuestas necesarias.

El diagrama de Ishikawa por otra parte nos ayudara a comprender la complejidad del
problema, es decir que si el problema que pretendemos abordar para resolverlo, es un
problema y no así una situación problemática.
En entender la diferencia entre problema y situación problemática es fundamental ya
que este punto puede ser importante para el éxito o fracaso del mismo en su
elaboración, implementación o gestión del proyecto.
Un problema son inconvenientes o necesidades que necesitan ser solucionadas, las
cuales pueden ser resuelto mediante acciones o innovaciones que pueden enmarcarse
dentro de lo legal, social, político, económico y ambiental.
La situación problemática, está inmerso dentro de diferentes factores que pondrán
tropiezo dentro de la ejecución del proyecto, para lo cual es ser preciso en este punto,
ya que tal vez el mismo proyecto no pueda ahondar en decisiones políticas, fisuras
sociales, legales o también tecnológicas. En este caso tal vez la situación problemática
necesite un conjunto de proyectos en ejecución progresivas que sean más a largo
plazo, con coyunturas y contextos diferentes para la ejecución de lo que se pretende.
1.8Metodología
La metodología dentro de un proyecto, es la identificación de los procesos y técnicas
específicas de búsqueda de información necesaria, mediante los instrumentos de
recopilación de información y técnicas de análisis de los datos para su evaluación del
mismo.
De la misma manera esto dará veracidad a la forma de validación de los mismos como
instrumentos de investigación de mercado. La valides de los instrumentos de
investigación son fundamentales, ya que estos son el sustento de fiabilidad del
proyecto, así como la técnicas de análisis de datos, con la finalidad de dar validez
científica de los resultados del mismo.
Es necesario identificar 3 aspectos algunas veces confundibles como lo son la
metodología1, el enfoque2 y el diseño de la investigación3, los cuales son de
1
Estudio de caso, etnografía, fenomenología, teoría fundamentada y otros más.
2
Cualitativo, cuantitativo y mixto.
3
Analítico descriptivo, semi experimental y experimental.

importancia dentro de un trabajo de investigación bien elaborado, por lo cual es
necesario hacer la referencia de cada uno de ellos.

CAPITULO II: ESTUDIO DE MERCADO O DE LA NECESIDAD
El mercado se puede entender como un lugar donde se realizan intercambios, pero
también donde hay necesidades, ahora entender que en el mercado existen una cantidad
de productos o servicios similares o iguales de distintas empresas u organizaciones
Existen empresas que tienen más éxitos de manera continua o fracasos sucesivos por
malas decisiones que toman dentro de las gestiones o por desinformación lo cual los
gerentes o proyectistas deben analizar objetivamente el contexto. El estudio de mercado o
necesidad nos ayuda para la oferta y demanda del producto o servicio a dar, en este caso
el proyecto a implementar.
El estudio de mercado es el punto de partida para la elaboración de la mayoría de los
proyectos, ya que establece el lugar físico o virtual donde convergen la oferta y la
demanda, estableciendo precios y cantidades. Pero previo a esto es recomendable
establecer una línea base dentro del estudio de pre factibilidad para así poder ayudar
ahondar al estudio de mercado.
Es de aquí donde uno puede obtener información de sus intereses, deseos y necesidades,
la que al final de todo nos ayuda a determina qué se va a implementar, cómo desea la
gente con respecto a nuestro producto o servicio, Cuánto es lo que necesita o requiere y
sobre todo para quién producir o brindar el servicio que se pretende dar con el proyecto.
Ahora no olvidemos de que a pesar de que el proyecto pueda tener una connotación social
o sea de inversión pública estamos en una economía de libre mercado, por lo cual el precio
actúa como guía entre compradores y vendedores, entre el licitador y el licitante, etc.
De la misma manera el estudio de mercado nos puede ayudar a identificar si existen
monopolios, monopsonios, oligopolios y oligopsonios, dentro del mercado donde
pretendemos ingresar, ya que estas degeneraciones del mercado son muy comunes
dentro de un mercado no controlado.

2.1Objetivo del estudio de mercado
El objetivo de estudio de mercado está compuesto de la misma manera que un objetivo
específico, el cual está enfocado solo a los que busca obtener información de los que la
sociedad quiere, necesita o espera del proyecto que uno desea implementar.
2.2Identificación del bien o servicio
Dentro de todo proyecto es necesario identificar de manera clara el producto o el
servicio que se pretende dar con el proyecto, para así orientar bien nuestros estudios
dentro de la sociedad y sobre todo en el mercado meta que pretendemos satisfacer.
2.3Análisis de la demanda.
Es la relación existente entre los precios de un bien y las correspondientes cantidades
demandadas en el mercado que se tiene, con la finalidad de establecer qué cantidad
producir posteriormente dentro de nuestro proyecto. La teoría de la demanda intenta
explicar el comportamiento de los consumidores y la forma como gastan sus ingresos
entre los distintos bienes y servicios que tienen a disposición.
El individuo trata de maximizar su utilidad y bienestar mediante el consumo de distintos
bienes, el cual produce movimientos sobre la misma curva de demanda, causados por
cambios en el precio del bien. Por todo lo anterior la demanda hay que entender como
la cantidad de producto o servicio que los compradores están dispuesto a adquirir a un
determinado precio. Para llegar a esto es necesario segmentar el mercado e identificar
el consumo aparente4, desde un punto histórico con la finalidad de hacer
comparaciones internas e internacionales.
Por otro lado dentro de los proyectos sociales es diferente ya que aquí en muchos
casos solo se busca la aceptación del proyecto para su ejecución, porque muchos de
los mismos no necesita que el beneficiario del proyecto disponga dinero, solo tiempo
para el mismo. En los proyectos de investigación es también otro el tenor de la
demanda ya que en muchos casos estos tienen un fin de innovación científica.
4
Consumo aparente = Producción nacional + importación – exportación

2.4Análisis de la oferta.
Es la cantidad de un determinado bien o servicio que los vendedores u oferentes están
dispuestos a vender a un determinado precio, estos movimientos sobre la misma curva
de Oferta, causados por cambios en el precio del bien o servicio. Dentro del estudio de
oferta es necesario hacer un análisis de los proveedores, con la finalidad de identificar
la oferta existente e identificar los competidores potenciales dentro del mismo.
De la misma manera dentro del presente punto verificar cuales son las políticas de
mercado y su régimen, para prever las consecuencia del producto o servicio que se
pretende dar con el proyecto, con la finalidad de identificar cuales su contingencia ante
el ingreso a este mercado (monopolios, oligopolios, monopsonios y oligopsonios).
Una vez obtenida esta información es necesario en base al estudio cronológico del
crecimiento de la oferta, hay que realizar una proyección de la misma, para ver el
crecimiento o la proyección del producto o servicio que se pretende dar con el proyecto.
Dentro de los proyectos sociales o de investigación, aquí no se busca tal vez competir
referente a precios, sino a resultados e impactos que se tiene dentro de los
beneficiarios del proyecto, analizando otros proyectos sociales que ingresaron a
satisfacer dicha necesidad o necesidad similar y no obtuvieron resultados deseados los
cuales el proyecto propuesto mitigara. Es aquí donde las técnicas y métodos de
implementación juegan un papel importante.
2.5Balance de la oferta y la demanda
Una vez obtenido los datos tanto de la oferta y la demanda, así como las proyecciones,
es necesario identificar y cuantificar de manera objetiva la oportunidad del proyecto
dentro del mercado. Este balance coadyuvara para ver si se puede proseguir con el
proyecto, si las condiciones están dadas y sobre todo que va a existir demandantes,
quienes necesiten nuestro producto o servicio.
Este balance es para todo tipo de proyecto que necesiten inversión, social o de
investigación ya que nos ayuda a comprender si hay necesidad de implementar el
proyecto.

2.6Análisis de los Precios
El análisis de los precios determina la estructura de costos de la empresa o del
proyecto, para poder identificar los precios en el mercado y su crecimiento en el tiempo
de la futura competencia. De la misma manera nos ayudara a comprender los
fenómenos políticos que determinan los precios en el mercado, así como la regulación
monetaria que pueda incidir dentro de la fijación de los precios del proyecto.
A la par del mismo la realización de los precios a nivel local, es necesario hacerlo
dentro del espectro internacional, para ver las oportunidades posibles dentro del
mercado internacional y la seguridad jurídica que se le pueda dar al mismo.
Los proyectos sociales que en muchos casos son a fondo perdido no necesitan este
apartado, meno que la misma sea la creación de microempresas sociales conmutativa
o cooperativas.
2.7Análisis de Competidores potenciales
Dentro de este apartado identificaremos los competidores potenciales que se tiene
dentro del rubro del proyecto. Este punto hay que realizar un análisis FODA de todos
los competidores, con la finalidad de identificar de manera clara y con indicadores que
deben ser estudiados a fondo la oportunidad del insumo o servicio que tiene el proyecto
dentro del mercado perfecto, pero indicando de manera clara los polios y los sonios
respectivos si los existieran dentro del mercado.
2.8Análisis de la adquisición de la materia prima o insumos
En todo proyecto es necesario identificar de manera adecuada la ubicación de la
materia prima o insumos necesarios para el proyecto, por eso que este punto hace
énfasis en este punto, y hay que desglosarlo en dos sub puntos, análisis de los precios
y canales de adquisición de la materia prima o insumo.
Dentro de los análisis de los precios hay que identificar de manera cronológica los
incrementos que existe, así como también las temporadas de subidas de precio del
producto, con la finalidad de darnos un panorama del movimiento económico necesario
para la adquisición de la materia prima o del insumo. Esta información también nos
orientara para sí identificar los costos de mantenimiento en el caso de insumos.

Ahora por otro lado es necesario identificar los canales de distribución del producto o
materia prima necesario, con la finalidad de poder hacer mención de los materiales
logísticos necesarios para que la producción no disminuya.
También aquí es necesario ver los repuestos de los equipos si existen, así como
también los técnicos especializados para que en caso de cualquier inconveniente o
malogrado de los equipos se pueda dar solución al mismo de manera oportuna.
2.9Análisis y estrategia de la comercialización o promoción
La comercialización del producto o servicio ayuda a identificar la estructura de los
canales y medios de comercialización, esto con la finalidad de ver los materiales
logísticos necesarios para la comercialización del mismo, teniendo como objetivo la
selección de los canales de comercialización necesarios para el proyecto.
Dentro de la estrategia de comercialización hay que poner un punto necesario que es la
promoción y publicidad del producto o servicio, esto que pueda motivar al proyecto
dentro del nuevo mercado, considerando las incertidumbres en la comercialización. De
la misma manera es necesario identificar el nombre del producto y los colores del
proyecto con la finalidad de identificar la incidencia del mismo a la vista de las personas
que serán beneficiarias del mismo.
Ahora dentro de lo que son los proyectos sociales la promoción juega un papel
importante para saber atraer a los beneficiarios del proyecto con la finalidad que este
tenga más impacto dentro de la sociedad y se pueda ver los resultados posteriores a la
evaluación.
2.10 Conclusiones y Recomendaciones
Una vez investigado los diferentes puntos es necesario dentro del presente identificar
los puntos relevantes, las ventajas competitivas, la oportunidad del proyecto, el
mercado meta para el proyecto y estrategias comerciales que se pretende dar al mismo
proyecto.
Así mismo si es que existen ciertos indicadores que afecten el proyecto es necesario
identificarlo y proponer una estrategia de cómo disminuir, eliminar o asimilar el mismo.

CAPITULO III: INGENIERÍA DE PROYECTOS
La ingeniería de proyecto ve la parte técnica, es decir los materiales y los requisitos para el
funcionamiento del mismo, que es de ahí donde al haber identificado la demanda
insatisfecha y el mercado meta, nos podremos ubicar dentro del mercado al cual nos
adentraremos tanto para tener un buen lugar para la oferta, así como la demanda.
Dentro de todo proyecto al haber realizado el estudio de mercado, se identifica bien de
manera detallada el mercado donde ingresara el proyecto, así como también las
necesidades del mismo. Este estudio de mercado meta nos ayuda a identificar la cantidad
de producción y los requerimientos necesarios para la ejecución del mismo.
Por otra parte el estudio de la materia prima o insumos del producto o servicio nos ayudara
a identificar los canales de distribución y también el lugar donde es necesario instalar el
proyecto para la facilidad de movilidad y de adquisición de materia prima o insumos.
3.1Localización del Proyecto.
Dentro de este punto es necesario identificar y justificar tanto la macro localización y
micro localización del proyecto, con la finalidad de ver la pertinencia de la ubicación.
3.1.1 Macro localización
Dentro de este punto se debe identificar la ubicación a nivel general del proyecto,
es decir su ubicación país, departamento, provincia y ciudad, identificando el
porqué es la ubicación.
3.1.2 Micro localización
La micro localización, nos ayudara a comprender de manera específicas y puntual
la ubicación del proyecto, es decir la zona, unidad vecinal, manzano, número de
terreno y tamaño del mismo.

3.1.3 Factores que determinan la ubicación
Dentro de este apartado hay que justificar el porqué la ubicación del mismo, como
ser los aspectos sociales, económicos, ambientales, de distribución, accesibilidad,
ambientes, aspecto legal, etc.
3.1.4 Factores que determinaron el tamaño
Los factores que determinaran el tamaño son: la tecnología, costo, localización,
materias primas, insumos, demandas y financiamiento, los cuales deben ser
justificados y fundamentados, con la finalidad de verificar la factibilidad.
3.2Estudio de Ingeniería
Dentro de este apartado adentraremos a las especificaciones técnicas de los requisitos
necesarios para el proyecto, con la finalidad de saber más y de manera específica y
puntual los requisitos para su funcionamiento, así como su depreciación o vida útil del
mismo.
3.3Requerimiento activos
Los activos necesarios y básicos dentro de un proyecto son los recursos humanos,
tecnológicos, mobiliarios, materia prima, insumos y activos intangibles. Aquí es
donde debemos identificar los requisitos que deben cumplir los materiales a
adquirir.
Para esto los dividiremos en los siguientes:
3.3.1 Recursos humanos
En recursos humanos es necesario identificar la cantidad de mano de obra
necesaria, técnicos y gerentes del mismo.
De la misma forma es necesario identificar qué formación deben tener,
requisitos personales (actitud y aptitudes), experiencia general y específica
deben cumplir los recursos humanos. Por es necesario prever que los recursos
humanos estén acorde a las necesidades del proyecto y a la capacidad de
utilidad que pueda desarrollar el mismo.

Para este punto es necesario con tener un experto de selección de persona, el
cual puede estar contratado por producto, hasta que se establezca el personal
adecuado de acuerdo al tamaño de la empresa. Cabe mencionar que en este
punto es necesario hacer énfasis en lo que son los objetivos y finalidades del
proyecto a implementar.
3.3.2 Recursos tecnológicos
Dentro de este punto es necesario identificar la tecnología que requerirá el
proyecto, con respecto a maquinarias, computadoras, etc. Hay que identificar la
marca o empresa, dimensión, el tamaño, peso, país de fabricación, año de
creación, modelo, vida útil, etc. con la finalidad de identificar los requisitos
necesarios para la misma.
Este punto es vital con la finalidad de tener tecnología de punta que sea
sostenible en el tiempo, es decir que el mismo no sea un tropiezo cuando el
equipo a comprar no tenga problemas para su mantenimiento u otro aspecto de
manejo sea al alcance dentro de la gestión del proyecto para evitar retrasos en
su ejecución.
3.3.3 Recursos de mobiliario
Los mobiliarios de la misma forma que los recursos tecnológicos son necesario
identificar marca o empresa, dimensión, el tamaño, peso, material con el que
fue elaborado, país de fabricación (en caso de importación del mismo), año de
creación, modelo, vida útil, etc.
Esto aspectos son fundamentales identificando los niveles de personal que se
tenga dentro del esquema estructural del proyecto o el organigrama.
3.3.4 Materias primas e insumos.
Las materias primas e insumos, deben tener un estudio más exhaustivo, esto
con la finalidad de identificar de manera adecuada el ambiente en el cual debe
estar el mismo, ya que es el punto principal de producción.

Dentro de esto es necesario identificar la empresa proveedora, material con el
que está elaborado el producto, tamaño, dimensión, peso, tipo de producto,
modelo, vida útil o en qué ambiente debe estar el mismo, etc.
3.3.5 Activos intangibles
A diferencia de los anteriores los activos intangibles son los materiales que no
son visibles, pero son necesarios, como por ejemplo la electricidad, agua, línea
de teléfono, internet, etc., el conocimiento del producto nos pueda dar la
ventaja competitiva del mismo ya que así podremos ser factibles. Los puntos a
identificar del producto, son la potencia del mismo o medición del mismo,
empresa proveedoras, tipo de producto y requisitos necesarios para la
utilización del mismo.
3.3.6 Alternativa tecnológica
Las alternativas tecnológicas son los activos necesarios en caso de alguna
externalidad que puedan interferir en el proceso del proyecto. Este punto es
esencial con la finalidad de poder tener una visión más general y previniendo
los inconvenientes futuros y evitar que los márgenes de error sean
incontrolables.
3.4Programa de Producción
Dentro de todo proyecto es necesario identificar como se desarrollara el mismo o el
proceso de producción, es de aquí donde el proyecto identifica de manera detallada las
actividades y tareas que se debe realizar para brindar el servicio o producto.
Para tal efecto es necesario la realización de un flujo-grama, el cual ayudara a entender
de manera general la realización del servicio o producto.
3.5Estructura organizacional del proyecto
Para este punto es necesario identificar la estructura administrativa del proyecto por
medio de un organigrama, detallando los subalternos dentro del proyecto, con la
finalidad de tener definido la secuencialidad en el proceso de funcionamiento, sobre

todo los cuales tengan establecida con sus obligaciones y responsabilidades, así como
su nivel de responsabilidad vertical y horizontal.
3.6Aspecto legal
Es fundamental en todo proyecto y la creación de una empresa, el marco de su
constitución legal, su composición, responsabilidad civil, entre otros aspectos
fundamentales que le puedan blindar y dar seguridad legal, con la finalidad de poder
desarrollar actividades dentro de su eje de acción.
3.7Estudio del impacto ambiental
Identificar el impacto ambiental que se tenga dentro de lo que establece la Ley N° 1333
de impacto ambiental, es fundamental, ya que esto determinara si solo necesita la
elaboración de una ficha ambiental o un estudio de impacto ambiental.
El Estudio de impacto ambiental (EIA) y control de calidad ambiental (CCA) determinara
también la implementación del proyecto y para esto es necesario establecer estrategias
o planes de contingencia de mitigación de impacto ambiental, con su responsable del
mismo para que plante actividades para el mismo.

CAPITULO IV: ANALISIS ECONOMICOS
El análisis económico es la parte que identificara la viabilidad y factibilidad del mismo, ya
que por medio del presente nos ayudara a entender y comprender los gastos a erogar para
la ejecución del proyecto y su sostenibilidad dentro de la gestión.
Cabe mencionar que hay un costo de pre inversión que es el proyecto que se tiene y el
cual se intercambia por algún bien o beneficio a los inversores, el cual es el presente
trabajo que estamos realizando actualmente.
4.1Presupuestos de costos
Dentro de este apartado lo dividiremos en tres grandes grupos donde podremos
agrupar los diferentes costos que tenga el proyecto:
4.1.1 Costo de inversión
Los costo de inversión son los gastos necesario para realizarlo dentro de la
implementación del proyecto, es por eso que el mismo solo conlleva los gastos de
implementación como ser: estudio de identificación, estudio de mercado, diseño de
ingeniería, obras civiles, instalaciones, maquinarias, equipos, licencia de
funcionamiento, patente, NIT, capacitación, supervisión, asesoramiento, imprevistos
o gastos varios, etc.
4.1.2 Costo de operación
Dentro de este apartado se tiene que identificar los gastos necesarios ya para el
funcionamiento del proyecto, una vez instalados los recursos necesarios para que
pueda ejecutarse como ser. Sueldos, servicios básicos, telefonía, electricidad,
internet, renovación de patentes y permisos, seguros e impuestos, publicidad,
materiales, insumos, materia prima, etc.
Este estudio se realiza con la finalidad de identificar los gastos que se tendrán para
qué el proyecto pueda desarrollarse hasta la conclusión del proyecto o hasta su
auto sustentación.

Aquí es fundamental identificar el cronograma de inversión y retorno de la misma
con la finalidad de poner tiempos en los costos de mantenimiento del proyecto.
4.1.3 Costo de mantenimiento
El último punto a tocar dentro de esta categoría de costos, nos identificara los
costos necesarios para el mantenimiento y reposición de acuerdo a la vida útil que
tenga los equipos o infraestructura tenga el proyectos, esto debe estar de acorde a
los tiempos.
4.2Cronograma de inversión
Dentro del presente apartado, se identificara de manera temporal el coste del proyecto.
De ahí donde es necesario realizar un cronograma de acuerdo a las tareas que se tenía
a realizar durante la ejecución del proyecto, hasta su auto sustentación.
Esta información puede ser corroborada gracias el primer punto dentro del presente
capitulo.
CRONOGRAMA DE INVERSIÓN
Nº Actividad o detalle Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4
1 Tarea 1 2.555 Bs
2 Tarea 2 3500 Bs
Cabe mencionar que existe una herramienta para esto, como ser MS Project, el cual
ayuda para poder completar la tarea de manera eficiente y estableciendo
responsabilidades en cada tarea que se desarrollara.
4.3Cronograma de recuperación de inversión
Cronograma de recuperación de la inversión, es el que identifica las utilidades obtenida
durante el proyecto, el cual reflejara el crecimiento de la clientela o de las personas que
necesitaran el servicio.

Por tal motivo es necesario identificarlo de manera adecuada el crecimiento de nuestro
mercado al cual va a ingresar el proyecto.
CRONOGRAMA DE RECUPERACIÓN DE INVERSIÓN
Nº Servicio o producto Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4
1 Servicio 1 855 Bs
2 Producto 2 2.500
4.4Conclusiones
La conclusión debe identificar de manera adecuada la triangulación de datos entre los
tiempos de inversión y los tiempos de recuperación de la inversión, para así verificar de
manera adecuada los costos las utilidades y la rentabilidad del proyecto, el cual nos
sirva como medio de control, auditoria o evaluación del proyecto.

CAPÍTULO V: EVALUACIÓN SOCIAL Y CUALITATIVA
5.1Análisis del entorno del proyecto
Dentro de este punto debemos conocer las el contexto en el cual nos vamos a
desenvolver, lo cual es necesario conocer la forma organizativa, política, social, cultural,
económica, etc. de donde estará el proyecto de manera puntual.
De la misma forma analizar la estabilidad del contexto o inestabilidades que se puedan
desarrollar en la implementación del mismo y su gestión nos ayudara a mitigar
inconvenientes o externalidades que interrumpan el proyecto o hagan que el mismo no
pueda continuar su curso.
5.2Justificación económica y social.
La justificación tanto económica, como social, deben identificar de manera adecuada y
coherente con el aporte que tiene el proyecto dentro de estos dos ámbitos, es decir el
proyecto genera divisas, como las divisas pueden ayudar a la sociedad atraves del
aporte al T.G.N., y la población que será satisfecha con el mismo.
En caso de un proyecto social sin retorno de la inversión, es necesario identificar como
este proyecto ayudara a la sociedad, qué impacto tendrá dentro de lo económico y
estabilidad socioeconómica de los beneficiarios del proyecto.
5.3Análisis de la generación de empleos
Todo proyecto al necesitar mano de obra o personal capacitado para la implementación
del mismo, así como su aporte físico al contexto donde se desenvolverá, por tal motivo
es necesario identificar los siguientes aportes:
5.3.1 Generación de empleos director
Nos adentraremos a la importancia de creación de empleos directos durante el
proyecto y así también en la gestión del mismo hasta su auto sustento del mismo
proyecto. Es necesario ver el valor agregado que se da a la sociedad por medio del
proyecto y como esto impactara en la zona de acción del mismo, así como también
en los lugares de intervención si es que los tiene.

5.3.2 Generación de empleos indirectos
Los empleos indirectos se pueden tomar los negocios que darán a los funcionarios
de la ejecución del proyecto, así como también otras personas beneficiarias por el
proyecto no de manera directa como funcionario, sino como parte de la cadena de
desenvolvimiento del proyecto.
5.4Estudio del aporte al género en el proyecto
Hoy en día con el tema de la importancia del género en la sociedad y las normas dentro
de la sociedad, es necesario hacer énfasis si estamos tomando lo referente a la
equidad de género de acuerdo al proyecto y su estructura.
5.5Aporte físicos o valor agregado al entorno
Todo proyecto siempre al tener un área de intervención deja aportes físicos o da valor
agregado al entorno ya sea de manera directa o indirecta.
El aporte físico son los equipamiento, la obra civil, etc. los cuales hacen que dicho
aporte sea de buen uso para la sociedad económica y el valor agregado al entorno, es
el valor que le da a los inmuebles, como por ejemplo implementación de un mercado,
un hospital, centro educativo u otro a los inmuebles que se encuentran alrededor del
proyecto.
5.6Conclusión
La conclusión del presente capitulo es fundamental dentro de los proyectos sociales,
los cuales identificaran la importancia y el aporte del mismo por medio de la presente,
de ahí donde este apartado tenemos que identificar los puntos relevantes necesarios
para así justificar la inversión necesaria en caso de ser el Estado, una Ong. u otro de
beneficio sociales.

CAPÍTULO VI: PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
6.1Hoja de recursos
La hoja de recursos estará organizada por la siguiente estructura
Nº NOMBRE DEL
RECURSO
CARGO HORAS DE
TRABAJO
COSTO
POR HORA
Bs.
TIPO DE
CALENDARIO
1 XXXX Gerente 300/ mes 40/ hora Días
calendario
2 XXXX Secretaria 192/mes 15/ hora Días hábiles
Este tienen la finalidad de establecer el periodo de trabajo que se tenga el personal y
cómo será su remuneración de acuerdo al tiempo de ejecución del proyecto y su forma
de trabajo, sean días calendarios o días hábiles.
6.2Uso de tareas
El uso de tarea estará conformada por:
Nº Nombre de la tarea Horas de
trabajo
Duración Comienzo Fin
1 Estudio de
identificación
216 9 días 17/02/2012 28/02/2012
2 Estudio de mercado 1.644 53 días 03/03/2012 16/05/2012
Dentro de este sistema nos ayudara a dar mejor organización para la ejecución del
proyecto, por lo cual también nos ayudara para su evaluación y control de actividades
del mismo.
Este punto tiene que tomarse desde el inicio del proyecto hasta su conclusión o su auto
sustentación del proyecto el cual nos dará un ciclo del proyecto óptimo, verificable,
medible y sobre todo evaluable en el tiempo.

6.3Pliego de distribución de responsabilidades.
El pliego de responsabilidad esta adecuado a los objetivos de cumplimiento que tiene
cada personal de acuerdo al cargo, por lo cual es necesario identificar su crecimiento
productivo o metas a cumplir como parte de un equipo de trabajo.
Este pliego debe ser adjunto en anexo donde se establezca su objetivo del cargo,
inmediatos superiores e inferiores entre otros.
6.4Pliego de distribución de deberes
La distribución de deberes coordinara la actividad y protección a la información y
equipos que está bajo su manejo, el cual al no cumplir con la salva guarda tendrá su
castigo disciplinario.
6.5Cronograma de Gantt.
El cronograma Gantt o cronograma de actividades englobara todo lo realizado dentro
del proyecto de manera secuencial donde se tocara desde la fase de pre inversión
(identificación), inversión y recuperación de la inversión (hasta su rentabilidad) o su
finalidad.
6.6Presupuesto general del proyecto.
Dentro de este punto es necesario identificar los costos que se desarrollaran desde el
estudio de identificación, hasta la rentabilidad del proyecto, el cual debe ser identificado
de manera general.

CAPÍTULO VII: CONCLUSION
7.1 Conclusión
Dentro de este punto es necesario hacer énfasis en los puntos sobresalientes del
proyecto el cual nos ayudara a comprender de manera adecuada los productos o
servicios que dará nuestro proyecto, siempre haciendo énfasis a las oportunidades del
mismo y la rentabilidad económica y social que tenga el proyecto.
7.2 Recomendación
Dentro de este último punto es necesario identificar qué cosas pueden afectar el
proyecto y como poder subsanarla, el mismo que también es identificada dentro del
marco lógico, en la columna de supuestos.
ANEXOS:
Árbol de problemas
Árbol de objetivos
Diagrama de Ishikawa
Mapas
Fotografías
Modelos de recolección de información
Matriz de Marco Lógico
Jerarquía de
objetivos
Indicadores de
resultados
Medios de
verificación
Supuestos
Finalidad
Objetivo
Producto o
componente
Actividades

Proyecto Técnico
Nota. Para cualquier presupuesto básico utilizar el siguiente modelo
DETALLE UNIDAD DE
MEDICIÓN
COSTO
UNITARIO
CANTIDAD COSTO
TOTAL
IVA
(13%)
IT
(3%)
Salarios
Nombre
o cargo
Costo
X
Hrs.
Costo
Día
Costo
Mensual
IVA
(13%)
Cta
Indiv.
(10%)
Comisión
AFP
(0.5%)
Riesgo
Común
(2%)
Liquido
pagable
COSTO
ANUAL
Para la parte técnica (Mayormente dentro de la parte de Ing. de proyecto)
Detalle Modelo Año Fabricación Otros
Cargo Formación Experiencia
general
Experiencia
especifica
Otros

Guía básica de presentación de proyecto

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Similar a Guía básica de presentación de proyecto

Similar a Guía básica de presentación de proyecto (20)

Más de Jose Alexander Condori

Más de Jose Alexander Condori (6)

Último

Último (20)

Guía básica de presentación de proyecto