Este documento describe los atributos clave de un proyecto, incluyendo objetivos, tareas interdependientes, recursos, marco de tiempo, intento único, cliente e incertidumbre. También discute factores de éxito como participación, negociación y asistencia técnica, y factores de fracaso como identificación de problemas, objetivos ambiciosos y falta de evaluación. Resalta la importancia de la evaluación para anticipar problemas y asegurar que el producto final cumpla con las expectativas.
1. UNIVERSIDAD PARA LA
COOPERACIÓN INTERNACIONAL MÉXICO
Facultad:
Administración y desarrollo sustentable
Programa Educativo:
Maestría en Gerencia de Programas Sanitarios e
Inocuidad de Alimentos
Gestión de Proyectos I
Estudiantes - Septiembre 2018
Trabajo: Atributos de un proyecto
Autor: Liliana González
Tutor: JOSE RONQUILLO
Fecha: 16 de Septiembre del2018
Lugar: Playadel Carmen,QuintanaRoo
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Atributos de un proyecto
Para comenzar con este tema, es importante primero definir que es un proyecto, ya
que depende del significado, la comprensión, la importancia y la magnitud del mismo, es
que el ejecutor pueda lograrlo con éxito o sea un fracaso, o bien que se termine pero que no
cumpla con las expectativas esperadas.
Proyecto: Intento por lograr un objetivo específico mediante tareas inter-relacionadas
y el uso efectivo de recursos
Dicho esto, los atributos de un proyecto acorde a la lectura “Gestión de Proyectos,
Antonio Arellano” son 7, estos son los puntos clave que debemos tomar en cuenta para la
buena gestión del mismo y lograr un resultado satisfactorio:
1. Objetivo – Resultado esperado (alcance, programa, costo)
2. Tareas inter dependientes – Tareas que deben realizarse en cierto orden para
cumplir el objetivo
3. Recursos – Personas, organizaciones, equipo, material, instalaciones, presupuesto
4. Marco de tiempo – Fecha de inicio/fecha de terminación
5. Intento único – Proyecto nunca antes hecho o bien desarrollar uno nuevo
6. Cliente – Proporciona los fondos para el proyecto
7. Grado de incertidumbre - supuestos y/o estimados
Es de suma importancia que, para la elaboración de un proyecto y la implementación,
se tengan muy claros estos puntos, ya que estos son la base para poder comprender tanto las
necesidades y la manera en la que se desarrollará todo el trabajo hasta el final.
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Factores de éxito
Es importante mencionar que el objetivo de cualquier proyecto es completar el
alcance dentro del presupuesto, en una fecha determinada y satisfaciendo las necesidades y
expectativas del cliente. Aquí 3 puntos que deben balancearse perfectamente para tener
éxito en un proyecto, por eso la importancia de tener bien claros los atributos y los que se
espera del proyecto. Estos aplican para todo tipo de proyectos en cualquier área o ámbito,
en la lectura de esta semana, se revisa el éxito de un proyecto en un ámbito social, el cual es
un ejemplo de los factores que tenemos que tomar en cuenta y la importancia de tener claro
tanto el objetivo como el beneficiario final.
1. Participación y capacitación
2. Generar espacios de negociación
3. Correcta selección de actividades
4. Detallar actividades
5. Asistencia técnica
Estos factores, nos hacen ver como la relación con el cliente es diferente y debe estar
involucrado en parte del proceso, con el fin de que acepte el proyecto y lo apoye.
Factores de fracaso
Basados en este mismo caso, factores que pueden hacer que el proyecto fracase:
1. Identificación inadecuada del problema
2. Objetivo demasiado ambicioso
3. Falta de coordinación
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4. Burocracia
5. Debilidad de organismo ejecutor
6. Problema de formulación, capacitación y sistematización
7. Ausencia de evaluación y diseño
En estos puntos podemos ver que, si desde el objetivo, siendo el primer paso, no se
tiene claro y bien definido, puede hacer que los siguientes puntos no tengan el enfoque
correcto, y al no tener una evaluación previa o durante el proceso, hace que no se puedan
detectar las oportunidades al momento y corregirlas
Importancia de la evaluación
Evaluación es la revisión de los pasos realizados para obtener un producto final, esta
puede ser antes, para corroborar la información previa y poder detectar alguna área de
errores antes de comenzar, o bien hacer una evaluación durante el desarrollo del trabajo con
el fin de realizar acciones correctivas al momento y no desviar el objetivo y al final con el
fin de encontrar puntos a mejorar en proyectos futuros.
La evaluación nos permite tener una evidencia y un registro de las actividades previas
al trabajo, durante y al finalizar, esto nos ayuda a tener mayor información para proyectos
futuros y para documentar los pasos.
La importancia, es el poder anticiparnos a un problema, detectarlo al momento y
asegurar que el producto final es el deseado.