1. VIDEO 1
Ma. Reyes Hernández & Ruiz (2016) Fundamentos del PMP obtenido de
https://www.youtube.com/wa tch?v=B0bRE6Uhhes,
En este video se da a conocer lo que será el curso de la certificación de PMP de la dirección de
proyectos, y en el cual se plantea una introducción de los conceptos necesarios que son base
fundamental en la dirección de proyectos.,entre esos conceptos o más bien personajes que se verán
al recorrido del curso están:
Directora de proyectos,el cliente, el patrocinador, el equipo, operaciones,y proveedores.Cada uno
de estos personajes tiene una función definida dentro de la ejecución del proyecto.
La directora de proyectos tiene su importancia en una empresa cuando entra un cliente y requiere de
sus servicios o en algún cambio tecnológico o en algún tipo de necesidades de negocio.
Un proyecto tiene un inicio y un final y da como resultado un producto o un servicio, cuando este
proyecto finaliza el director de proyecto ya se dedica a otra cosa y entran las personas encargadas de
operaciones a funcionar en el.
Ahora bien, el proyecto puede ser parte de un programa, que es el conjunto de varios proyectos que
se manejan coordinadamente y así se obtienen mayores beneficios,de igual manera en la empresa
se pueden dar que paralelamente a este programa pueden existir otros proyectos que no estén
relacionados con estos y conforman el portfolio de la empresa.
También nos hablaba de los 3 tipos de organizaciones las cuales son: las funcionales, matriciales y
proyectizadas. Los directores de proyecto les gusta este tipo de organización ya que les permite tener
un mayor control sobre él, sobre el presupuesto,y el tiempo. En las funcionales es el gerente quien
toma las decisiones sobre los recursos y presupuesto y el director de proyecto es tan solo un
colaborador más, en las matriciales ambos comparten las decisiones del proyecto.
El PMI es un instituto sin ánimo de lucro que asocia a todos el personal relacionado con la gestión de
proyectos.
La estructura para la dirección de proyectos se organiza por medio de dos secciones que son áreas
de conocimientos y grupos de procesos.
El grupo de procesos son:
Inicio, q son la definicion del proyecto
Planificación: definir objetivos y plan de acción para cumplir dichos objetivos.
Ejecución: realizar las actividades del proyecto.
Seguimiento y control: para monitorizar el desempeño del proyecto,y revisar en qué áreas se hacen
necesario cambio y poderlos hacer.
Cierre: dar finalización a todas las actividades a través de los anteriores procesos.
2. También es importante resaltar el código de ética profesional a lo cual se debe de actuar
honorablemente y comprometidos con el fin de proponernos altos niveles de exigencia que nos
permitirán alcanzar objetivos en todos los aspectos de nuestros vida a nivel laboral personal y
profesional, es asícomo se hace necesario estudiar el código del PMIen el cual se resaltan valores
necesarios como lo son la responsabilidad, honestidad equidad y respeto.
VIDEO 2
Ma. Reyes Hernández–Mora Martínez (2014). Procesos de inicio de la certificación
https://www.youtube.com/watch?v=lSKw2f0UQqY
En este video se da explicación al grupo de procesos,iniciando con el de inicio y planificación en
donde se encuentra:elproceso de actade constituciónelcual habla de las entradas a tener en cuenta
como son:
Los activos de los procesos de la organización; que son todas aquellas herramientas a utilizar para
desarrollar el proyecto dentro de la organización.
Los factores ambientales, todos aquellos factores que influyen en el desarrollo del proyecto como lo
son la cultura organizacional y el mercado y su evolución.
Enunciado del trabajo: es la descripción de los objetivos y resultados que se piensan obtener al
terminar el proyecto.
Cambio de negocio, el cual es la justificación del porque se creó el proyecto. Y el contrato también
debe ser tenido en cuenta dentro de este proceso.
El acta de constitución es un documento muy importante que es escrito por el patrocinador, y al dar
su firma se da inicio al proyecto y tiene la potestad de dirigirlo. Así mismo se define quien ocupara el
cargo de la dirección antes de dar inicio a la planificación. Antes de este inicio el proyecto tendrá en
cuenta las siguientes pautas: los datos del patrocinador, dirección del proyecto, nivel de autoridad,
requisitos de alto nivel, objetivos medibles, presupuesto y cronograma, de igual manera se dio a
conocer dos formas de realizar el acta de constitución, uno por medio de juicios de expertos y las
técnicas de facilitación que son las reuniones, las lluvias de ideas, la resolución de problemas, etc.
El segundo proceso es identificar a los interesados que son todas aquellas personas que por alguna
razón se pueden ver afectadas negativa o positivamente por el proyecto, y de esta manera se
necesitan unos requisitos para implementar este proceso que son: activos de los procesos,factores
ambientales, acta de constitución y documentos de adquisición. Para ello se utilizan una clase de
herramientas: reuniones, análisis de juicios de expertos y el más importante el análisis de los
interesados, en donde se recoge información de intereses que puedan afectar a alguien y por lo tanto
se deba tener en cuenta durante el proceso del proyecto.Para recoger esta información y realizar su
análisis se tienen en cuenta tres aspectos que son: identificación de los interesados, clasificación de
3. interesados y análisis de influencias de los interesados. Ahora bien, los procesos dentro de la
planificación encontramos:
Plan de dirección del proyecto el cual está relacionado con todas las áreas de conocimiento y se debe
realizar paso a paso. Las herramientas que se utilizan en este proceso son las mismas anteriormente
vistas el juicio de expertos y técnicas de facilitación. Igualmente con el anterior proceso se tendrán en
cuenta las mismas entradas del proyecto como el acta de constitución, requisitos, cronograma, etc.
Este proceso recoge como se llevara a cabo el proyecto, es decir, como será planificado, como será
ejecutado, como será monitorizado y como será cerrado.En el caso de que un proyecto pertenezca a
un programa este plan de dirección debe ir alineado con el plan del programa.