Gestiòn de Inventarios

1. GESTION DE INVENTARIOS
Wilmar Suarez

2. INVENTARIO
• Bienes de una empresa destinados a la producción de artículos para su
posterior ventas, separar las actividades internas de una compañía:
• Mano factura
• Distribución
• Comercialización
pueden alcanzar del 30% al 50% de los activos dela organización de hay la
importancia que representa para una compañía

4. FUNCION DE LOS INVENTARIOS
• Equilibra la oferta que la demanda
• Permitir especialización de la producción
• Proteger la compañía ante la inseguridad de la demanda y el
abastecimiento
• Actuar como recurso disponible en los diferentes niveles de cadena de
distribución
• Buena administración del inventario (CANTIDDAES SUFICIENTES)
• NI FALANTES (STOCKOUTS)
• NBI EXCESOS DE EISTENCIAS (OVERSTOCK)
• Adecuada inversión de los recursos

6. OBJETIVOS
• Apoyar la rentabilidad de la organización
• Disminuir la ventas perdidas
• Entregar oportunamente
• Satisfacer las necesidades y expectativas d e los clientes,
• Brindar el mayor nivele de servicio posible con el menor inventario
posible y con un costo stock en equilibrio
• responder ante lo imprevistos de la demanda y la oferta
(Amortiguador).

7. RETOS DE LOS INVENTARIOS
• Reducir los requerimientos de almacenamiento
• Disminuir la obsolencia de producto
• Aminorar los daños y averías racionalizar en capital
• Cumplir lo compromisos comerciales
• Atención inmediata de ventas
• Recortar al máximo el ciclo de pedido
• respuesta efectiva al 100%

8. RAZONES DE ORGANIZACIONES CON
STOCK
• El stock es un elemento critico en la gestión de logística
• Absorber la fluctuación de oferta y la demanda
• Separar los procesos internos de una organización
• Anticiparse circunstancias de incertidumbre (demandas,
huelgas, inestabilidad política, problemas de transporte
• Para provisionarse
• Compensar los tiempos de reabastecimiento (entrega)
proveedores

10. CLASIFICACION INVENTARIOS
• MATERIAS PRIMAS:
• MATERIALES EN PROCESO
• PRODUCTO TERMINADO
• MANTENIMIENTO
• REPACION
• OPERACIONES (MRO)
• MERCANCIA PARA REVENTA
• BIENES DE CAPITAL
• MAGTERIALES DE CONSTRUCCION
• COMPONENTES OBSOLETOS/ DEFECTUOSOS

11. INVENTARIOS
SEGÚN FUNCION
• DE FLUCTUACION: cuando la cantidad y ritmo de ventas no
puede predecirse
• DE ANTICIPACION: Programación para la épocas de mayor
venta
• DE TAMAÑO DE LOTE: Fabricar o comprar mayores
cantidades de lo que se requiere en el momento_ stock resultante
es el inventario de tamaño de lote
• DE TRANSPORTE: inventario que se moviliza de un lugar a
otro(Almacen _ camión)
• DE PROTECCION O ESPECULATIVO: comprar grandes
cantidades a precios bajos impactan directamente el costo de
producción.

12. INVENTARIOS POR LA CONDICION
DURANTE EL PROCESO
• TAMAÑO DEL LOTE
• FLUCTUACION DELA DEMANDA
• FLUCTUACION DE LA ENTRADA
• INVENTARIO DE DISIPACION

13. EVOLUCION DE
INVESTARIOS EN LA
HISTORIA
Data del antiguo Egipto donde el
faraón previendo la escasez opta con
almacenar los víveres en época de
abundancia, aumenta su auge en las
guerras como es el caso de guerra de
los síes días donde los inventarios de
aviones fue la (Ventaja decisiva en el
conflicto) hasta llegar a la ubicacion
que tiene hoy como estrategia
comercial.

14. • Antiguamente se pretendía que
nunca faltaran las existencias
• Actualmente la prioridad es
manejar STOCK adecuado
• Estrategia clave en la
organizaciones

15. INVENTARIOS
REQUIEREN:
• Organización
• Buena gestión
• Capital humano calificado
• Infraestructura adecuada

16. VISION DE LOS
INVENTARIOS
A NIVEL MUNDIAL • Inventarios JUST IN TIME
• Reabastecimiento continuo
• Relación con los proveedores
• Bloques económicos
• Medio ambiente
• Inventarios en consignación
• Compañías rápida absorben a las lentas
• Es la era del conocimiento.

17. CONTROL DE INVENTARIOS
• Técnica que permite mantener la existencia
de los productos a los niveles deseados
• Se utilizan de inventarios como
amortiguadores cuando la demanda varia
considerablemente
• Debe beneficiar un área o toda la compañía

18. CONTROL DE INVENTARIOS
• Area financiera
• Area de producción
• Area de ventas
• Area de compras
• Relación con lo planeado
• Medición
• Detectar desviaciones
• Establecer medidas
correctiva

19. COSTOS DE
LOS
INVENTARIOS
• Son aquellos en los que incurre la
organización para proporcionar un
manejo y control eficaz de las existencias

20. COSTO DE MANTENER
• Costos de capital invertido
• Almacenaje
• Costos de obsolescencia
• seguros

21. COSTOS DE ADQUICION
ORDENES D E COMPRA
• Son aquellos necesarios para expedir
un aorden de compra o order del
producto
• Tramites con proveedor
• Requisiciones
• Requisicion de materiales
• Registro de control de inventarios
ORDENES DE PRODUCCION
• Programación y control de producción
• Recibo y devolución de materiales
• Programación Limpieza de maquinaria
• Envió de productos al almacén
• Costo de la orden de producción
• Registro de control de inventarios

22. COSTO DE
AGOTAMIENTO
CONSISTE ENE EL RIESGO DE COSTOS DE
INVENTARIO:

23. PRINCIPIOS DE
CONTROL DE
INVENTARIOS
• EQUILIBRIO: delegar autoridad y establecer
mecanismos para verificar cumplimiento
• DE LOS OBJETIVOS: importante establecer
medidas estándares que sirvan de patrón de
evolución
• DE OPORTUNIAD: Debe ser inoportuno y
aplicarse antes de que se de un error
• DE LAS DESVIACIONES: analizar
detalladamente la las Causas originarias y
tomar medidas
• RECEPCION
• DE FINISION CONTROLADA

24. FACTORES BASICOS PARA UN SISTEMA
DE CONTROL DE INVENTARIOS
TIPOS DE MEDICION :
• Estándares históricos
• Estándares externos
• Estándares de ingeniería
NUMEROS DE MEDICIONES
AUTORIDAD PARA ESTABLECER MEDIDAS Y
ESTANDARES
FLEXIBILIDDAD DE LOS ESTANDARES
FRECUENCIA D ELA MEDICION
DIRECCION Y RETROALIMENTACION

25. TECNICAS D E CONTROL DE STOCK

26. INTERRELACION DE INVENTARIOS
• Existe una dependencia de
las áreas de la organización
con respecto a la gestión de
stock. Ya que de la
organización y gestión de
los inventarios afecta
directamente

27. IMPORTANCIA «INVENTARIOS»
• CANTIDAD
• OPORTUNIDADD
• CALIDAD
• PRECIO

28. GESTION DE INVENTARIOS
CENTRALIZAR
Incrementar la rotación
Reducir costos
Aprovechar economía ha escala
Disminución tiempo de espera
Facilita logística inversa.
DECENTRALIZAR

29. CATEGORIZACION
ABC
• Es clasificación de los productos en tres categorías los cuales se
diferencian en demanda , costos, rentabilidad y ventas:
TIPO A: representa pequeño% de artículos movilizados, es la mayor parte
de capital movilizado , genera gran parte de la utilidad del negocio y maneja
alta rotación generalmente fácil de predecir.
Se debe mantener un stock de seguridad , proveedores confiables y utilizar
un sistema ágil y seguro
A=80 % ventas

30. CATEGORIZACION
ABC
• Es clasificación de los productos en tres categorías los cuales se
diferencian en demanda , costos, rentabilidad y ventas:
TIPO A: representa pequeño% de artículos movilizados, es la mayor parte
de capital movilizado , genera gran parte de la utilidad del negocio y maneja
alta rotación generalmente fácil de predecir.
Se debe mantener un stock de seguridad , proveedores confiables y utilizar
un sistema ágil y seguro
A=80 % ventas

31. CATEGORIZACION

32. TIPO «B»
Maneja representación mediana en términos de unidades físicas con relación al
total, su rentabilidad , bienes de rotación son medios.
• El porcentaje de ventas es de un 15%

33. TIPO C
• Alto porcentaje de unidades que movilizan menos capital y poco funcionan
a la hora de estimar la demanda
• Se debe mantener un stock de seguridad , proveedores confiables y utilizar
un sistema ágil y seguro
• Se puede decidir no mantener stock de seguridad
• El porcentaje de ventas es de un 5%

34. (VMI) ADMINISTRACION DE
INVENTARIOS POR LOS PROVEEDORES
• Es un método de manejo de inventarios, preparación y entrega de pedidos
• Implica cooperación entre proveedores y sus clientes
• Propósito es alinear los objetivos del negocio con la cadena de suministro
• Mayor rotación de inventario
• Mejor servicio
• Mayores ventas
• Se basa en la creencia de que los proveedores están en la mejor posición para manejar el
inventario
• VMI es la respuesta eficiente al consumidor (ECR)

35. • Debe existir una orientación constante
entre el proveedor de mejor valor al
cliente con menor costo por medio de la
cadena de abastecimiento
• El ECR debe ser guiado por los altos
ejecutivos comprometidos en el proceso
• Se debe cambiar la mentalidad (Ganar _
Perder) por ( GANAR _GANAR)
• La información fluye externamente entre
socios gracias al intercambio electrónico
d e datos (EDI).

36. PASOS IMPLEMENTACION «VMI»
• Comunicar expectativas a las partes involucradas
• Compartir la información entre las partes
• Acordar política de ordenes, de riesgos y
beneficios compartidos
• Asignar recursos
• Diseñar esquema de control
• Implementación y evaluación
• retroalimentación

37. «VMI»
VENTAJAS
• Menores inventarios
• Reducción de errores
• Mayor exactitud d e pronostico
• Menor margen de costo de
servicio
• Mejor entendimiento de la
demanda
• Incrementó en niveles de
ventas
• Reducción en tiempos de
reabastecimiento.
LIMITACIONES
• El éxito dependen de la
relación comercial
• Creciente dependencia de
las partes
• Falta d e confianza para el
intercambio
• Invisibilidad y desequilibrio
en el inventario.
• Altos costos de inversión
tecnológica