2.
Designa relaciones formales de
subordinación, como el numero de niveles en
la jerarquía y el tramo de control de gerentes
y supervisores
Identifica el agrupamiento de individuos en
departamentos y el del departamento con
respecto a la organización total
Incluye el diseño de sistemas para garantizar
la comunicación, la coordinación y la
integración entre departamentos
3.
es la representación visual de un conjunto
completo de actividades implícitas y de
procesos en una organización.
Sirve para entender como funciona una
empresa.
Muestra a las diferentes partes de una
organización, su interrelación y la manera en
que cada posición y departamento encaja en
el todo.
4.
Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de
arriba abajo.
Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.
Circular: La autoridad máxima está en el centro, y
alrededor de ella se forman círculos concéntricos donde
figuran las autoridades en niveles decrecientes.
Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad; cuanto
mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.
Tabular: Es prácticamente escalar, solo que el tabular no
lleva líneas que unen los mandos de autoridad.
5.
6.
7.
8.
9. La organización debe estar diseñada de tal
modo que proporcione el flujo de
información vertical y horizontal necesario
para alcanzar las metas generales.
Es necesario destacar que los vínculos
verticales están diseñados para el control; en
tanto que los horizontales para la
coordinación y la coordinación.
10.
Eficiencia: tareas
especializadas, jerarquización rígida, reglas y
reglamentos, sistemas formales de
información , pocos equipos de trabajo y
toma centralizada de decisiones.
Aprendizaje y adaptación: tareas
compartidas, jerarquía relajada, pocas
reglas, comunicación directa, muchos
equipos de trabajo y toma descentralizada de
decisiones.
11.
Referencia jerarquía o respeto absoluto a la
cadena de mando
Exceso de reglas y planes para que todo
empleado sepa como actuar
Sistemas de información vertical repleta de
informes sobre todo para los puestos
decisionales.
12.
Sistemas de información transfuncionales
Contacto directo con roles de enlace bien
establecidos.
Fuerzas de tarea: comité temporal
compuesto por representantes de cada
unidad organizacional afectada por un
problema; cada miembro representa a su
departamento y le hace llegar la información
a cada uno de sus compañeros.
Integrador de tiempo completo: gerente de
producto, de proyecto, de programa o de
marca.
Equipos como fuerzas de tarea permanentes
13.
Funcional: congrega empleados que
desempeñan funciones o procesos de trabajo
o que aportan conocimientos y habilidades
semejantes ; ej.:
ingeniería, marketing, manufactura.
Divisional: con base en el producto
Multifocal: matriciales o híbridas.
Horizontal: de acuerdo a procesos, trabajo
integral, con información y flujos de material
que ofrecen un valor agregado a los clientes
Red virtual: conjunto flexible de
componentes separados.
14. Permite economías de escala
•Posibilita el desarrollo de habilidades y conocimientos profundos
• Es mejor con uno o algunos productos
• Habilita a al organización para que alcance las metas funcionales
V
Lentitud en tiempo de respuesta
• las decisiones se pueden atascar en los altos niveles
• deficiente coordinación horizontal entre departamentos
• menor innnovación
• perspectiva limitada de las metas organizacionales.
15. Permite cambios rápidos
•Dirigida a la satisfacción del cliente
•Alta coordinación
• Adaptación a las diferencias de productos, regiones y clientes
• Mejor para organizaciones grandes con varios productos
• descentraliza la toma de decisiones
Elimina economías de escala
•Coordinación deficiente entre líneas de productos
• deficiente coordinación horizontal entre departamentos
•Elimina competencia profunda y especialización técnica
•Dificulta la integración y coordinación entre las líneas de productos. .
16. Logra la rápida coordinación
•Comparte los RH
•Conveniente para decisiones complejas
•Favorece el desarrollo de habilidades funcionales
• Mejor para organizaciones de tamaño medio
Provoca una percepción de autoridad dual
•Requiere altas habilidades interpersonales y mucha capacitación
• Consume mucho tiempo en reuniones
•No funciona bien si no hay relaciones multidisciplinarias
•Requiere mucho esfuerzo para mantener el equilibrio de poder
17. Fomenta la flexibilidad y pronta respuesta
•Valor agregado al cliente
•Cada empleado tiene una visión amplia de las metas
•Favorece el trabajo en equipo
• Mejora calidad de vida de los empleados
Es difícil y requiere de tiempo para determinar
procesos centrales
•Requiere cambio de cultura, de diseño, de filosofía y de sistemas de
información
•Los gerentes tradicionales se suelen resistir
•Requiere mucha capacitación para los empleados
•Puede limitar el desarrollo de habilidades profundas
18. Talento y recursos mundiales
• No requiere de grandes inversiones
• Mayor flexibilidad a necesidades cambiantes
• Reduce los costos administrativos
Gerencia pierde el control directos
• Requiere mucho tiempo para el manejo de conflictos
• Requiere capacitación relevante
• Riesgo de fracaso si un socio no coopera
• Débil lealtad de los empleados
