EDUCATIVO

1. SISTEMA DE INFORMACION
GERENCIAL
Participante:
Lcdo. Meza Carlos C.I. 16.174.185
Grupo: 15C
Octubre de 2015

2. 2
Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño” Extensión Maturín.
DESCRIPCION DE LA ORGANIZACIÓN
Somos una institución de educación superior de carácter privado sin fines de lucro, que cumple las funciones de
docencia, investigación y extensión, dirigidas a formar arquitectos e ingenieros capaces de incorporarse al proceso de
desarrollo del país. Nuestra organización forma parte de una red de institutos y colegios de educación superior
denominada Complejo Educativo “Antonio José de Sucre”. Nuestro lema es Formación para la
Excelencia.
Somos una comunidad de intereses espirituales que reúne a profesores estudiantes y personal administrativo en la tarea
de buscar la verdad y afianzar los valores trascendentes del hombre. Colaboramos en la orientación de la vida del país
mediante el aporte doctrinario al esclarecimiento de los valores nacionales.
La enseñanza superior del Instituto Universitario Politécnico "Santiago Mariño", se inspira en un definido espíritu de
democracia, de justicia social, de solidaridad Humana y estará abierta a todas las corrientes del pensamiento universal,
las cuales se expondrán y analizaran de manera rigurosamente científica.

3. 3
Para cumplir con las funciones señaladas en el párrafo anterior, se establece en el artículo 9 de los
estatutos y en el manual de normas y procedimientos, que el Instituto Universitario Politécnico
Santiago Mariño orientará su acción al logro de los siguientes objetivos:
1. Integrar una comunidad universitaria mediante la participación y cooperación de todos los
miembros de la institución.
2. Favorecer a través de los estudios a nivel superior el desarrollo y la promoción del hombre, de la
comunidad y de la región donde esté establecido.
3. Proporcionar instrucción multidisciplinaria para la formación de los recursos humanos a nivel
superior.
4. Desarrollar en los estudiantes aptitudes e intereses especiales para que puedan integrarse al
campo de trabajo, a través de las carreras universitarias que la institución ofrece.
5. Estimular actitudes críticas que conlleven al robustecimiento de la sensibilidad social y
fortificación de una conciencia nacionalista.
6. Promover o dictar cursos destinados a elevar el nivel cultural de las diferentes áreas de la
comunidad y al perfeccionamiento de los sectores profesionales dentro del marco conceptual de la
educación.
7. Realzar programas de investigación predominante aplicada, de acuerdo a las exigencias propias
de las diferentes regiones del país.
8. Crear nuevas especialidades, carreras, núcleos y/o extensiones así como la modificación o
supervisión de las existentes según el orden de prioridades nacionales, regionales y de conformidad
y autorización expresa del Ministerio del poder Popular para la Educación.

4. 4
Según el manual de organización y funcionamiento, el Instituto Universitario Politécnico
Santiago Mariño Extensión Valencia es una institución de nivel superior, dirigida a la
formación de profesionales requeridos para el desarrollo del país y orienta su acción hacia
el logro de los siguientes Objetivos Organizacionales:
1. Formar profesionales eficientes en términos de su capacidad científica, técnica
y humanística, con actitud participativa, creativa, crítica, racional y ético-moral,
hacia los problemas sociales tanto locales como regionales y nacionales.
2. Formar profesionales para el ejercicio de la democracia, promotores de paz,
defensores de su entorno ambiental, con visión integracionista, y auto-
gestionante de su desarrollo profesional y personal.
3. Procurar en los estudiantes el logro de conocimientos, habilidades, destrezas y
actitudes requeridos para desempeñarse como un excelente profesional en el
área correspondiente a la carrera seleccionada, tener una vida plena y libre, y
estar capacitado para el goce estético como ser individual e integrante del
colectivo social.
4. Estimular, desarrollar y fortalecer la investigación científica en áreas de interés
científico, tecnológico, humanístico y social.
5. Generar Innovaciones en sus áreas académicas de competencia, mediante la
ejecución de proyectos de investigación.

5. 5
6. Ofrecer posibilidades de perfeccionamiento, actualización y mejoramiento para el
personal vinculado a la producción regional y nacional.
7. Promover actividades artísticas, científicas, deportivas, de desarrollo social y
afianzamiento cultural, para contribuir al progreso personal de los miembros del
Instituto y de la comunidad en general.
8. Desarrollar programas de cooperación interinstitucional, vinculados con las
fuerzas sociales y productivas del contexto local, regional y nacional que le sirve de
entorno.

6. 6
Misión
Formar profesionales de elevada calidad que respondan a las
necesidades del país y a los cambios que éste demande; fomentar la
investigación, así como promover actividades que propicien la
correspondiente integración e interrelación de la institución y la
comunidad a objeto de elevar el nivel cultural, afianzar valores,
favorecer el bienestar, para así contribuir al enriquecimiento de la
calidad de vida.
Visión
Constituirse en una institución de educación superior signada por la
excelencia, que contribuya al desarrollo cultural, científico,
humanístico y tecnológico del país y a la consolidación de los valores
fundamentales de la sociedad enmarcados en el contexto nacional,
latinoamericano y mundial.
.

7. 7
Departamento de Recursos Humanos, Actualmente modificado a
“Departamento de División de Personal”.
Analista de Recursos Humanos
Seis (6) años
Lcdo. En Administración

8. 8
Sistemas de oficina y administración de documentos
La mayor parte del trabajo de datos se efectúa en oficinas, incluyendo
la mayor parte del trabajo realizado por los gerentes. La oficina juega
un rol importante en la coordinación del flujo de la información por
toda la organización. Sus actividades.

9. 9
Procesamiento de datos.
Digitalización de documentos.
Administrar y coordinar el trabajo de datos y a los trabajadores del
conocimiento
Conectar las actividades de los trabajadores locales de la información
en todos los niveles y funciones de la organización.
Conectar a la organización con el mundo externo, incluyendo a
clientes, padres de estudiantes, proveedores, reguladores
gubernamentales y auditores externos.
Administrar documentos, incluyendo su creación, almacenamiento,
recuperación y difusión.
Comunicar, es decir, recibir y administrar las comunicaciones de voz,
digitales y basadas en documentos para individuos o grupos.
Administrar datos sobre empleados, clientes y proveedores.
Calendario electrónico.

10. 10
Los sistemas de administración de documentos permiten el almacenaje
de los documentos en sí y también versiones anteriores. Eso puede
ayudar a seguir las revisiones en el tiempo y provee el beneficio extra de
poder revertir a documentos más viejos. Sin embargo, si esta
información no está organizada y guardada correctamente, pueden
haber demasiados documentos y versiones disponibles, así causando
un problema de sobrecarga de información a los usuarios.