instrumentos archivísticos

1. INSTRUMENTOS
ARCHIVISTICOS
Yury Y Girón Gualdrón
Instructora
18/07/2022

3. PLAN INSTITUCIONAL DE
ARCHIVOS – PINAR
Es un instrumento para la
planeación de la función
archivística, el cual se
articula con los demás
planes y proyectos
estratégicos previstos por la
entidad. Decreto 1080 del 26 mayo de
2015 (capítulo V, artículos 2.8.2.5.2. y
2.8.2.9.2

4. PROGRAMA DE GESTIÓN
DOCUMENTAL - PGD
El Programa de Gestión Documental –
PGD, es el plan elaborado por cada
sujeto obligado para facilitar la
identificación, gestión, clasificación,
organización, conservación y
disposición de la información pública,
desde su creación hasta su disposición
final, con fines de conservación
permanente o eliminación. DECRETO
2609 DE 2012

5. TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL – TRD
Constituyen un instrumento
archivístico que permite la
clasificación documental de la
entidad, acorde a su
estructura orgánico - funcional
e indica los criterios de
retención y disposición final
resultante de la valoración
documental por cada una de
las agrupaciones
documentales. ACUERDO 004 DE 2019 AGN

6. TABLA DE VALORACIÓN
DOCUMENTAL — TVD
Listado de series
documentales o asuntos a los
cuales se asigna un tiempo de
permanencia en el Archivo
Central, así como una
disposición final. ACUERDO 004 DE 2019 AGN

7. CUADRO DE CLASIFICACIÓN
DOCUMENTAL – CCD
Es un instrumento archivístico que se
expresa en el listado de todas las series
y susbseries documentales con su
correspondiente codificación,
conformado a lo largo de historia
institucional del Archivo General de la
Nación. Este instrumento permite la
clasificación y descripción archivística en
la conformación de las agrupaciones
documentales.ACUERDO 004 DE 2019 AGN

8. MODELO DE REQUISITOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN
DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO.
El Modelo de requisitos para la gestión de documentos
electrónicos se encuentra establecido en el artículo 8 del
Decreto 2609 de 2012. Este es un instrumento de
planeación el cual formula los requisitos funcionales y no
funcionales de la gestión de documentos electrónicos de
las entidades.

9. FORMATO ÚNICO DE
INVENTARIO
DOCUMENTAL- FUID
Instrumento de
recuperación de
información que describe
de manera exacta y
precisa las series o
asuntos de un fondo
documental. Acuerdo 042 de
2002. - Decreto 1080 de 2015

10. SISTEMA INTEGRADO DE
CONSERVACION - SIC
documento compilatorio de las
medidas de control y
seguimiento que se deben
desarrollar desde
la conservación preventiva
para garantizar la perdurabilidad
de la información
independientemente del medio
de almacenamiento. Acuerdo 006 de
2014

11. BANCO TERMINOLÓGICO DE
TIPOS, SERIES Y SUB-SERIES
DOCUMENTALES - BANTER
Instrumento Archivístico que permite
la normalización de las series,
subseries y tipos documentales a
través de lenguajes controlados y
estructuras terminológicas.

12. MAPAS DE PROCESOS
Los mapas de procesos son instrumentos
establecidos en el artículo 8 del Decreto
2609 de 2012. Aunque no son instrumentos
específicos de la función archivística de la
entidad estos son herramientas esenciales
para la construcción de los demás
instrumentos archivísticos. Estas son
utilizadas para la descripción de las
relaciones entre las funciones y los
procesos y ofrece una visión general del
sistema de gestión.

13. TABLAS DE CONTROL
DE ACCESO - TCA
Instrumento para la
identificación de las
condiciones de acceso y
restricciones que aplican a
los documentos. Ley 1712 de
2014, Ley 594 de 2000 Decreto N° 2609
de 2012 en el artículo 8 literal i