2. DOCUMENTOS DIGITALES
PRESERVACION Y CONSERVACION DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
ACTIVIDAD UNIDAD 2
OLGA NICOLE NUPAN LEÓN
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
ABRIL 2020
3. INTRODUCCIÓN
La preservación y conservación de la información en el nuevo sistema
digital tiene sus pro y sus contra ya que hasta la actualidad no se a podido
complementar en su totalidad el sistema digital y ya no existir el soporte
papel.
Esta presentación quiere explicar la fiabilidad que tiene la digitalización
de los documentos con un soporte certificado cuando lo requiera y su
conservación en el sistema como prueba de consulta conociendo paso a
paso como pasar del papel al sistema digital.
4. TABLA DE CONTENIDO
La conservación digital ……………………………………………5
Objetivos de la preservación y conservación digital………………6
Estrategias de conservación y preservación de los
documentos digitales………………………………………………7
Creación conservación y difusión de los documentos digitales ..…8
Problemas que se presenta en la conservación digital……..………9
Patrimonio digital………………………………………………….10
Conclusiones ………………………………………………….......11
Referencias bibliográficas……………………………....................12
Pág.
5. LA CONSERVACIÓN DIGITAL
Es el conjunto de métodos, normas y técnicas
destinadas a garantizar que la información
digital almacenada, sea cual sea el formato,
programa, máquina o sistema que se utilizó
para su creación, pueda permanecer y seguir
usándose en el futuro pese a los rápidos
cambios tecnológicos u otras causas que
puedan alterar la información que contienen.
En pocas palabras la conservación digital es
un proceso de gestión activa que asegura el
acceso al material digital en el futuro.
6. OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y
CONSERVACIÓN DIGITAL
Para conservar los objetos digitales es
necesario que su comprensión y gestión se
realice desde su singularidad, que combina el
fenómeno físico con las codificaciones
lógicas. Por ello, a la hora de la preservación
digital vamos a encontrar puntos comunes con
su hermana la preservación analógica, pero
también características propias derivadas de
su naturaleza
7. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y
PRESERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DIGITALES
La estrategia de la preservación viene dada por diferentes aspectos como la legalidad, la
economía y los requisitos de uso. Los tipos de estratégicas en el programa de preservación son:
Estrategias a corto plazo:
• Conservar el entorno tecnológico: museos
informáticos y arqueología de la
información
• Migración
• Renovación del soporte: refreshing
Estrategias a medio y largo plazo
• Migración
• Emulación
Estrategias alternativas o enfoques no
digitales:
• Impresión en papel
• Sistema híbrido: Combinación de
digitalización y microfilmación
• Conservación de los contenidos de la red
8. CREACIÓN, CONSERVACIÓN, Y
DIFUSIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DIGITALES
PRESERVACIÓN
TECNOLÓGICA
IDENTIFICACIÓN Y
PROPOSITO DE
DIGITALIZACION
Físico y analógico Preservación y difusión
Según su tipo y formato
MIGRACIÓN
9. PROBLEMAS QUE SE PRESENTA EN LA
CONSERVACION DIGITAL
Los valores esenciales a preservar en un documento electrónico son la fiabilidad, la
autenticidad, la integridad, la identidad de las personas que han creado o trabajado en el
mismo y la capacidad de uso y acceso para los humanos.
• Obsolescencia digital
• Degradación de los soportes
• Datos alterados o destruidos
• Autorizaciones legales
• Recursos
• Perdida de información
• Mala identificación
10. PATRIMONIO DIGITAL
los elementos del patrimonio
digital deben transferirse a un lugar
seguro donde puedan ser
preservados, lo que supone su
control, protección y gestión, deben
identificarse y describirse de
manera específica utilizando
metadatos adecuados.
La carta dela UNESCO sobre la preservación
del patrimonio digital. Las directrices que
complementan la Carta adaptan y amplían las
políticas, los marcos jurídicos y los
procedimientos de archivado actuales para que
esta nueva forma de patrimonio no
desaparezca en el silencio.
11. CONCLUSIONES
o la evolución que tiene el mundo tecnológico obliga al campo archivístico a ir de la
mano con estas actualizaciones es por eso que se esta implementando la
conservación digital de todos los archivos físicos.
o antes de implementar la eliminación de un documento físico o digital se debe
estudiar muy bien su importancia documental.
o La conservación digital debe estar 100% custodiada ya que de esto depende su
preservación atreves del tiempo.
12. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Universidad del Quindío. (2020). Unidad.2. documentos digitales.
https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/123809/mod_resource/content/6/2020-
1_Gui%CC%81adeUnidad2_DocumentosDigitales.pdf
Unesco. (2019) . El patrimonio digital. https://es.unesco.org/themes/information-preservation/digital-
heritage
Preservación Digital. (2020). https://es.wikipedia.org/wiki/Preservaci%C3%B3n_digital
