Este documento presenta el Plan de Atención a la Reprobación de la Escuela Preparatoria Oficial No. 33. El plan tiene como objetivo principal disminuir la reprobación y cuenta con cinco elementos clave: 1) comunicación oportuna con estudiantes y padres, 2) identificación de casos específicos, 3) documentación de procesos, 4) guías de estudio, y 5) evidencia del seguimiento de casos. El plan describe los roles de directivos, maestros, orientadores y padres para brindar apoyo académico

1. ESCUELA PREPARATORIA OFICIAL No. 33
PLAN DE ATENCIÓN A LA REPROBACIÓN
= SEPTIEMBRE 17 DE 2018 =

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PRESENTACIÓN
Este Plan de Atención a la Reprobación, surge como una necesidad institucional a raíz de la importancia que tiene el establecer una estrategia
oportuna, previa y precisa respecto al proceso que tiene la etapa ordinaria y la de regularización del alumno, desde el momento en que culmina la
primera evaluación del semestre hasta la conclusión de la tercera oportunidad del periódo de regularización y su notificación de baja definitiva.
Los principales elementos de este Plan de Atención a la Reprobación son:
1.- COMUNICACIÓN.- en donde cada orientador realizará con oportunidad y elaborará de manera sistemática los documentos tales como citatorios
para la reunión de padres de familia, listas de asistencia de los alumnos durante el periódo normal de labores y durante las asesorías, actas de las
reuniones con alumnos y padres de familia en general en donde se:
a) plasme de manera precisa la problemática,
b) comunique la normatividad vigente,
c) oriente respecto al proceso a seguir,
d) de a conocer la forma de evaluación para cada una de las materias,
e) entregue el reporte académico elaborado por el docente de la materia,
f) Publique el calendario de exámenes de regularización según sea la etapa,
2.- IDENTIFICACIÓN.- en donde los docentes y orientadores visualicen la problemática específica de cada alumno para llevar un seguimiento con
eficacia.
3.- DOCUMENTACIÓN.- corresponde al acopio de diversos documentos, formatos, reportes etc., que permite unificar y precisar la información
tales como el formato de alumnos en riesgo de reprobación por parte de los docentes y el concentrado de la información por parte de los
orientadores, aunado en su momento a los calendarios de regularización en cada una de sus oportunidades de tal manera que con anticipación se

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tenga conocimiento preciso de qué, en dónde, con quién se llevará acabo este proceso, aunado a la información general como fechas de pago,
costo del examen, entre otros.
4.- GUÍAS.- éstas corresponden a la conducción que cada uno de los docentes lleven a cabo como estrategia de atención académica hacia el
alumno mismas que pueden ser guías para rúbricas o para examen, las cuales permiten desarrollar los diversos trabajos de acuerdo al contenido
del programa y que verdaderamente se convierta en un mapa para llegar a los objetivos.
5.- EVIDENCIAS.- sin duda el elemento más importante ya que como resultado de todo lo anterior se hace imprescindible contar con los
testimoniales de haber realizado el proceso de atención a la problemática de reprobación de manera objetiva y precisa tales como citatorios,
fotografías de reuniones, actas, documentos personalizados etcétera, en donde se refleje que a través de cada uno de sus elementos (personal
directivo, coordinadora académica, orientadores y docentes) el objetivo es lograr la disminución de alumnos reprobados y por consiguiente la
reducción de la desercion escolar independientemente del programa yo no abandono.
Este documento se integra tomando en cuenta los aspectos más representativos para llevar acabo con la más alta calidad y precisión, de ahí la
importancia que tiene cada uno de los participantes en dicho proceso, por lo que se distinguirán con claridad los objetivos, el diagnóstico mismo
que refleja la problemática, el desarrollo, los responsables de atención y los documentos que se deberán emplear para lograr los objetivos

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OBJETIVO
1.- GENERAL .- DISMINUIR LA REPROBACIÓN.
2.- ESPECÍFICOS:
a) Durante el curso ordinario visualizar y atender los casos de riesgo de reprobación de manera oportuna.
b) Generar un seguimiento específico de cada alumno/materia para evitar la reprobación.
c) Atender con eficacia a los alumnos en proceso de regularización en cada una de las etapas.
d) Unificar los procesos de atención a los alumnos, padres de familia, docentes, orientadores, coordinadora académica, directivos.
e) Brindar un servicio de calidad y precisión.
f) Contar con las evidencias de atención y comunicación oportuna.

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DIAGNÓSTICO
Anteriormente, se había atendido el proceso de evaluación ordinario y de regularización un tanto desarticulada, carente de una estructura definida
lo que provocaba: suposiciones, carencias de información y por consiguiente una imagen frágil, lo cual ante los padres de familia, alumnos y
docentes tuvo repercusiones negativas; un ejemplo de esto fueron las reuniones de padres de familia posteriores a la primera evaluación en donde
se les proporcionaba las calificaciones de sus hijos, se solicitaba mayor atención y aspectos generales que finalmente no resolvían el problema
provocado por la falta de estrategias específicas individuales y medibles, así mismo durante el proceso de regularización las reuniones con padres
de familia se realizaban con miras a la tercera oportunidad, casi de manera emergente, con la ausencia de algunos padres de familia que por razón
natural ante la precipitación no eran notificados o bien simplemente sus hijos no hacían llegar la información de su requerimiento en la escuela,
aunado a ello a pocos días de la evaluación muchos de ellos ( los padres de familia) se enteraban de que sus hijos estaban reprobados, para ellos
representaba un problema, aunado a los gastos que esto implicaba, además el tiempo era mínimo para buscar ayuda y resolver problemas.
Otro ejemplo muy recurrente era la falta de información por parte del propio personal de la escuela en donde se suponía que se tenía y al momento
de tener enfrente al padre de familia terminábamos diciendo “discúlpeme, voy a investigar”, sin embargo lo peor era cuando no teníamos la
información precisa, ordenada o completa lo cual lo único que reflejábamos era una falta de seriedad y de organización.
A su vez, era muy frecuente que cuando se solicitaban de las evidencias tales como: notificaciones, atenciones, avisos, acuerdos, actas, etc., cada
orientador o docente, tenía de manera distinta y variada los diversos documentos y en algunas ocasiones improvisados y en borrador, mismos que
carecían de la información precisa, presentación, objetividad, calidad en su contenido, pero sobre todo ausentes de un verdadero seguimiento a
una problemática que permitiera ser contundentes en la atención y resolución de los casos.

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Sin embargo lo más lamentable era cuando NO:
a) se tenían las evidencias del trabajo
b) se daba la información a los alumnos, por ejemplo la forma de evaluación,
c) se entregaba el calendario de exámenes,
d) se realizaba la comunicación docente - orientador,
e) se les notificaba a los alumnos y a los padres de familia respecto a las asesorías de manera oportuna y previa a éstas.
f) se vislumbraba lo vulnerable que eramos ante la comunidad escolar,
g) se distinguían las características de un trabajo profesional,
Con base en lo anterior fue necesario:
a) corregir la creencia de que todo estaba bien,
b) realizar los ajustes necesarios con miras cada una de las evaluaciones (ordinarias y extraordinarias).
c) eficientar la comunicación entre todos los que participamos en este proceso.
d) entender de que este es un trabajo sistemático y eminentemente técnico, que tiene su raíz a lo largo del semestre es decir durante el curso
ordinario principalmente.
e) implementar las herramientas (formatos) que nos permitieran contar con la información completa, precisa y unificada.
f) entender que el proceso de regularización aterriza en la parte administrativa mas no es la finalidad
g) entender que por su naturaleza, complejidad y consecuencia representa un impacto social,
h) entender que su correcta y completa aplicación es muy significativa ya que de ello dependen los indicadores institucionales,
i) entender que el país atravieza por un momento crítico en relación con la deserción escolar en el nivel medio superior y que por lo mismo
se lleva a cabo el programa de yo no abandono,
j) entender que independientemente de las políticas nacionales y estatales está la política institucional que nos ha distinguido.
k) entender que sí podemos hacer bien las cosas.
l) entender que sí podemos trabajar de manera individual y en equipo.

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EXPERIENCIA
ACTUALMENTE y tomando como base la experiencia anterior, misma que fue todo un éxito en donde se realizó:
- la corrección de actividades en cada una de las materias.
- la definición de tareas específicas en cada uno de sus procesos y momentos.
- la verificación de todos los materiales de evaluación y de trabajo
- la supervisión y concentración de los documentos de trabajo producto de la comunicación con docentes, alumnos y padres de familia.
Por lo anterior, a partir de ahora se implementa este Plan, distinguiendo para el logro de los objetivos a sus elementos:
1.- El propio ALUMNO: a través de su cumplimiento, estudio y preparación, ya que algunos alumnos reprueban por desinterés y apatía.
2.- El PLANTEL: con sus Directivos a través de la planeación de las actividades, indicaciones precisas, seguimiento de las acciones, acopio de los
documentos señalados en este Plan; así como los Orientadores, por medio del cumplimiento sistemático de sus responsabilidades, la comunicación
oportuna con todos los participantes (docentes, alumnos, padres de familia) , acopio de las evidencias diseñadas que den seguridad y firmeza al
momento de las aclaraciones , quejas, dudas o solicitudes de información , conducción sobresaliente de las reuniones de trabajo con los padres
de familia, los Docentes al establecer una definición de las actividades a desarrollar, elaboración y entrega de los materiales diseñados, elaboración
objetiva de los exámenes , diseño adecuado de las rúbricas, aplicación de criterios coherentes, conducción adecuada de las asesorías; los Padres
de familia con el conocimiento oportuno de la problemática así como de las estrategias de atención, asistencia a las reuniones convocadas, con
base en la información proporcionada dar el seguimiento necesario al desarrollo de las actividades vigilando en todo momento el avance con base
en el esquema de evaluación.
3.- Cabe señalar que uno de los puntos más sobresalientes de este Plan es la apertura en la comunicación directa entre el docente horas clase y
los padres de familia en donde se informe de manera específica la problemática o el incumplimiento académico del alumno, esta comunicación
podrá ser durante las reuniones de padres de familia convocadas por el orientador o bien a petición del docente en un espacio de especial.

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DESARROLLO
Tomando como base los elementos de este Plan de Atención a la Reprobación, corresponde precisar el proceso que se llevará acabo, el orden, las
actividades a desarrollar y de manera específica el responsable de cada una de ellas así como los anexos que se utilizarán como base para la
atención de este proyecto:
# ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Como resultado de las calificaciones de cada una de las evaluaciones tanto del curso ordinario como del
extraordinario, cada docente elabora y entrega al orientador el formato de Riesgo de Reprobación en donde
especificará las causas y las estrategias a desarrollar con miras a la siguiente evaluación. ANEXO 1
Docente
2 Acopio de información proporcionada por los docentes de los alumnos reprobados. Orientador
3 Reunión con los padres de familia por grupo, de acuerdo a una agenda específica revisada por la Subdirección
y autorizada PREVIA A DICHA REUNIÓN por el Director Escolar.
OrientadoR
Subdirección
4 Elaboración y publicación del calendario de exámenes de regularización previa a cada periódo establecido. Subdirección
5 Elaboración y cierre de los cuadros de calificaciones con las firmas de cada uno de los alumnos, así como del
REPORTE ACADÉMICO (ANEXO 2) donde precisa los motivos por los cuales NO aprobó CADA alumno y
del ESQUEMA DE EVALUACIÓN (ANEXO 3), mismo que deberá ser entregado a la Subdirección Escolar
para su revisión y autorización ya que este documento se entregará al padre de familia.
Docente
6 El orientador entregará oportunamente el citatorio correspondiente para reunión de padres de familia cuya
asistencia es obligatoria, con el propósito de informarles sobre la situación académica de sus hijos, en esta
reunión el Orientador entregará a los padres de familia:
- El REPORTE ACADÉMICO DE CADA ALUMNO
- El calendario de exámenes de regularización respectivo.
- El ESQUEMA DE EVALUACIÓN para la siguiente evaluación (PROCESO DE REGULARIZACIÓN)
Al término de cada reunión se levantará el acta correspondiente registrando los datos más importantes para
estar comunicados (número de teléfono, domicilio, etc.), si algún padre de familia de alumno reprobado no se
Orientador

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presenta a reunión el alumno no podrá ingresar al plantel y el orientador establecerá comunicación inmediata,
para darle la información respectiva y agregar la firma del padre de familia en el acta correspondiente, dicha
acta será en formato único de acuerdo al ANEXO 4, misma que el orientador deberá entregar a la Subdirección
Escolar, con información específica evitando generalidades, imprecisiones, ambigüedades, supuestos, etc.
7 1.- Al término del semestre, cada docente atenderá a los alumnos reprobados en ASESORÍAS, en el horario
de clases asignado para dicho semestre.
2.- Los materiales utilizados durante la jornada de asesorías deberán ser cuantificables para la determinación
del siguiente resultado.
3.- En la jornada de asesorías se deberán trabajar conjuntamente las guías de estudio conducidas por los
docentes así como las rúbricas correspondientes.
4.- El registro de asistencia y puntualidad de los alumnos es muy importante durante la jornada de asesorías
y por consiguiente cualquier falta será reportada de manera inmediata por el docente al orientador y éste al
padre de familia.
Docente
8 EXÁMENES EXTRAORDINARIOS (PRIMERA, SEGUNDA Y TERCER OPORTUNIDAD):
Las evaluaciones se llevarán a cabo en estricto apego al ESQUEMA DE EVALUACIÓN elaborado y
entregado por el docente a la Subdirección Escolar PREVIAMENTE a este periódo.
El Orientador realizará el mismo procedimiento de atención con los alumnos y padres de familia, utilizando el
ANEXO 5 para la elaboración del acta respectiva, misma que es de vital importancia debido a que la
reprobación puede ocasionar la baja del alumno.
Docente
Subdirección
9 El resultado final de las calificaciones (papeletas borrador) deberá ser entregado a la Subdirección Escolar,
mismas que serán acompañadas del reporte académico de cada alumno así como el esquema de evaluación
para la siguiente oportunidad.
Inmediatamente se turnarán dichas calificaciones al área administrativa.
Subdirección

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ANEXO 1
SEGUIMIENTO DE ALUMNOS EN RIESGO DE REPROBACIÓN
(INFORMACIÓN PROPORCIONADA POR EL DOCENTE)

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ANEXO 2
REPORTE ACADÉMICO
Metepec, Méx., a _______ de ________________ de 201___
C. PROFR. JOSÉ FRANCISCO ROSSANO HERNÁNDEZ
DIRECTOR DE LA ESCUELA PREPARATORIA OFICIAL No. 33
PRESENTE
Quien suscribe, C. Profr. (A)._______________________________________, titular de la materia de __________________________________, se dirige a Usted
para informarle los motivos por los cuales el alumno:________________________________________, del ____ grado, grupo _____ del turno MATUTINO ( )
VESPERTINO ( ) , NO APROBÓ dicha materia en su 1ª Eval. ( )------------------ 2ª. Eval. ( )------------------ 3ª. Eval. ( )
Primera Oportunidad ( ) Segunda Oportunidad ( ) Tercera Oportunidad ( )
Marque con una ( X ), puede ser un motivo o varios
Inasistencias ( ) Falta de estudio ( )
No cumplió con el trabajo ( ) Promedio ( )
El resultado del examen fue reprobatorio ( ) No entregó la guía de estudio ( )
No se presentó a las asesorías ( ) No se presentó al examen ( )
No presentó rúbricas ( ) Las rúbricas no tuvieron el nivel y contenido requerido ( )
Otro:
ATENTAMENTE
Docente _______________________________________________________
(Nombre y firma)
ENTERADO
Orientador _____________________________________________________
(Nombre, firma y fecha de recibido)

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ANEXO 3
ESQUEMA DE EVALUACIÓN
Metepec, Méx., a _______ de ________________ de 201___
C. PROFR. JOSÉ FRANCISCO ROSSANO HERNÁNDEZ
DIRECTOR DE LA ESCUELA PREPARATORIA OFICIAL No. 33
PRESENTE
Quien suscribe C. Profr.(a): __________________________________________________, titular de la materia de
_______________________________________, se dirige a Usted para informarle lo relacionado al PROCESO DE REGULARIZACIÓN PARA LA:
Primera Oportunidad ( ) Segunda Oportunidad ( ) Tercera Oportunidad ( )
Misma que precisa EL ESQUEMA DE EVALUACIÓN al que se sujetarán los alumnos que presenten dicha materia en el entendido de que esta información
se les dará a conocer a los padres de familia de manera oportuna y previa al calendario respectivo a través del Orientador.
Marque con una ( X ), puede ser uno o ambos
EXAMEN ( ), Porcentaje:__________________% RÚBRICA (S) ( ), Porcentaje:____________________%
ESPECIFICAR Y/O DESCRIBIR:
Otro:
Atentamente
Profr. (a) ___________________________________________________
AUTORIZADO
PROFRA. LETICIA AGUILAR DE LA CRUZ
SUBDIRECTORA ESCOLAR

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ANEXO 4
ESCUELA PREPARATORIA OFICIAL No. 33
ACTA DE REUNIÓN CON LOS PADRES DE FAMILIA DE ALUMNOS REPROBADOS
EN EL CURSO ORDINARIO
Siendo las ______ horas del día ___ de _________ de 201__ y estando reunidos en las instalaciones de la Escuela Preparatoria Oficial No. 33, ubicada en la calle
de Aquiles Serdán No. 111 de Metepec, Estado de México, los C Padres de Familia de los alumnos no aprobados y el (la) C. Orientador (a) del _______, grado,
grupo ______ del turno_____________; se procede a levantar la presente acta, misma que se deriva de la siguiente agenda de trabajo:
1.- Bienvenida.
2.- Registro de asistencia.
3.- Motivos de la reunión: dar a conocer los resultados de los alumnos
4.- Informar respecto a las causas de la problemática así como las estrategias de atención por parte de la escuela
5.- Asuntos Generales
A continuación se señalan los acuerdos producto de la reunión:
Se levanta la presente acta dando fe de lo acontecido de acuerdo al registro de asistencia, siendo las ____ horas de este mismo día.
ATENTAMENTE
ORIENTADOR
___________________________________________________
(Nombre y firma)
REVISÓ
PROFRA. LETICIA AGUILAR DE LA CRUZ
SUBDIRECTORA ESCOLAR

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ANEXO 5
ESCUELA PREPARATORIA OFICIAL No. 33
ACTA DE REUNIÓN CON LOS PADRES DE FAMILIA DE ALUMNOS EN PROCESO DE REGULARIZACIÓN
Siendo las ______ horas del día ___ de _________ de 201__ y estando reunidos en las instalaciones de la Escuela Preparatoria Oficial No. 33, ubicada en la calle
de Aquiles Serdán No. 111 de Metepec, Estado de México, los C Padres de Familia de los alumnos no aprobados y el C. Orientador del _______, grado, grupo __
del turno_________________; con el propósito de levantar la presente acta misma que se deriva de la siguiente agenda de trabajo:
1.- Bienvenida.
2.- Registro de asistencia.
3.- Motivos de la reunión: El día de hoy se ha informado a los padres de familia respecto a la situación académica de sus hijos cuyo resultado es reprobatorio en :
Curso Ordinario ( ) Primera Oportunidad ( ) Segunda Oportunidad ( ).
4.- Entrega del REPORTE ACADÉMICO de cada alumno, mismo que contiene los motivos de la reprobación, siendo un documento elaborado por cada docente.
5.- Entrega del ESQUEMA DE EVALUACIÓN al que se sujetarán los alumnos que presenten dicha materia en la siguiente oportunidad.
6.- Entrega del calendario de exámenes de regularización del siguiente periódo e información complementaria.
7.- Asuntos Generales
A continuación se señalan los acuerdos producto de la reunión:
Se levanta la presente acta dando fe de lo acontecido de acuerdo al registro de asistencia, a las ____ horas de este mismo día.
ATENTAMENTE
ORIENTADOR
___________________________________________________
(Nombre y firma)
REVISÓ
PROFRA. LETICIA AGUILAR DE LA CRUZ
SUBDIRECTORA ESCOLAR

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El trabajo académico tiene como especial característica su constante construcción, de ahí que este Plan de Atención a la Reprobación representa una necesidad y
un reto para toda la comunidad escolar, en donde se ponga todo el entusiasmo, experiencia y profesionalismo para llevarlo a cabo y lograr su continuidad a partir
de esta fecha y en lo susecivo de manera automática.
Sin duda representará para algunos un imposible, para otros una carga, sin embargo toda acción académica es bien vista ya que se manifiesta el interés por atender
la problemática escolar y la madurez institucional pero sobre todo no hay duda del gran equipo docente que la conforman y que logra las metas con actitud.
ATENTAMENTE
PROFRA. LETICIA AGUILAR DE LA CRUZ
SUBDIRECTORA ESCOLAR
PROFR. JOSÉ FRANCISCO ROSSANO HERNÁNDEZ
DIRECTOR ESCOLAR