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Administración electrónica
Ponente: Jaime Fernández
Administración electrónica
2
1. Introducción
2. Sedes electrónicas de la
administración (Ayuntamientos,
Diputaciones, Organismos
regionales…)
3. Trámites habituales
4. Firma digital de documentos
5. Directorio de sedes electrónicas
Índice de Contenidos
1.
Introducción
3
4
Definición
Administración electrónica según la Comisión Europea de la UE en su comunicación “The Role
of eGovernment for Europe’s Future (2003)
“
“Administración Electrónica es el uso de las Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones en las Administraciones
Públicas, combinado con cambios organizativos y nuevas
aptitudes, con el fin de mejorar los servicios públicos y los
procesos democráticos y reforzar el apoyo a las políticas
públicas”
5
Objetivos de la
Administración
electrónica
Mejora de los
Servicios públicos
Mejora de las
políticas públicas
Mejora de los
procesos
democráticos
6
Medios para
alcanzarlo
Uso de las TIC
Cambios
organizativos
Adquisición de
nuevas habilidades
7
Niveles de
desarrollo de la
Administración
electrónica
8
Fase 4
Integración. Tramitación completa a través de Internet (pago, presentación de documentos con validez oficial, etc)
Fase 3
Transacción. Inicio y finalización de tramites. Debe existir un mecanismo de autenticación de usuarios.
Fase 2
Interacción. Acceso y descarga de formularios y otros documentos. Incluye la cumplimentación.
Fase 1
Información. Acceso a la información a través de la web y otros canales.
Ventajas de la
Administración
electrónica
9
Para el Ciudadano
Posibilidad de realizar cualquier gestión o trámite en cualquier momento (atención 24x7) sin
necesidad de desplazarse (ahorro de tiempo).
Posibilidad de acceder al estado de tramitación de su expediente (¿qué hay de lo mío?) en
cualquier momento y desde cualquier lugar con conexión a Internet.
Acceso permanente a la información institucional.
Mejora de la eficacia y la eficiencia al reducirse trámites innecesarios y eliminar la presentación de
determinados documentos (disminución del tiempo de respuesta).
Fomento de la interacción del usuario con la Administración (quejas, sugerencias, buzón personal,
etc.) aumentando con ello la calidad de la atención y la satisfacción de los usuarios.
Mejora de la gestión documental, evitando que “los papeles se pierdan”, facilitando el acceso a los
documentos, etc.
Para la Administración
Mejora de la atención a los usuarios, mejorando con ello la imagen de la Administración.
Reducción de costes.
Ahorro de tiempo, con la consiguiente mejora de la productividad.
Mejora permanente de los procesos, por estar sometidos a revisión periódica.
Optimización de recursos humanos.
10
Video:
Administración Electrónica
URL: https://www.youtube.com/watch?v=oYLqo3SK-sw
2.
Sedes
electrónicas de
la
Administración
Ayuntamientos,
Diputaciones,
Organismos regionales…
11
Que es una
sede
electrónica
12
Es un punto electrónico de
acceso a aquellos servicios
de centros directivos que
requieran identificación o
autenticación por parte de
los ciudadanos o de la
administración.
Ejemplo: Web del
Ayuntamiento de Albacete
Sede
electrónica del
Ayuntamiento
de Albacete
13
Ayuntamiento
de Albacete
Gestiones
14
Ayuntamiento
de Albacete
Todos
los trámites
15
3.
Trámites
habituales
16
Punto de
acceso
general
17
Se trata del antiguo portal
060.
Su objetivo es integrar
servicios de todas las
Administraciones (estatal,
regional y local) para
mejorar la atención
ciudadana.
URL:
http://administracion.gob.es
18
Video:
Punto de acceso general
URL: https://www.youtube.com/watch?v=g2xG9l2w1Ng
Agencia
Tributaria
19
Se trata del portal de la
Agencia Tributaria a través
del cual se pueden realizar la
mayoría de trámites ante la
Administración de Hacienda.
URL:
http://agenciatributaria.es
20
Video:
Agencia tributaria – Renta 2019
URL: https://www.youtube.com/watch?v=iMytm_LciOA
Dirección
general de
Tráfico
21
Se trata del portal de la
Dirección General de Tráfico
desde donde se pueden
consultar puntos, pagar
multas o emitir informes de
vehículos.
URL: http://dgt.es
22
Video:
DGT – Nueva APP móvil Mi DGT
URL: https://www.youtube.com/watch?v=1msrT2u23jo
Seguridad
social
23
En el portal de la Seguridad
social encontraremos
trámites para Trabajadores,
Pensionistas y Empresarios.
URL: http://seg-social.es
24
Ejemplo en Pantalla:
Visita a la Sede Electrónica de la Seguridad Social
URL: https://sede.seg-
social.gob.es/wps/portal/sede/sede/Inicio/!ut/p/z1/hZC7DsIwDEW_haEjtasC
omwZEALaAVWIkgUlJU2DQlIlod9PeYw8LHnw1bHvlYFCBdSwXkkWlDV
MD_ORzk5pMpskGSb5CtdLJPtiu8_SXYpZAocngF-KINB_-
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ISw9O5BOpEI5xw8c0NchtC5xcRRlhr1ovx2SjDXYi9kGNva8V0LC2PhY-
Q3IIwQdWsHj5QFuVB8AjX54fWvNVPNq31Aao_16EcurtWeJnqPm_I6A4
_xFkz/dz/d5/L2dBISEvZ0FBIS9nQSEh/
SESCAM
25
En el portal del Servicio de
Salud de Castilla-La Mancha
se pueden realizar varios
tramites, aunque quiza el
principal que se solicita es
Sistema de Cita médica
previa.
URL:
https://sanidad.castillalaman
cha.es/
26
Ejemplo en Pantalla:
Acceso a la zona de Solicitud Cita Previa en el SESCAM
URL: https://sanidad.castillalamancha.es/content/cita-previa
4.
Firma Digital
de
documentos
27
Funciones de
la Firma
Digital
Identificar al Firmante
El Firmante queda identificado
sin ningún genero de dudas de
manera que la firma sea
representación legal de la
persona física que la realiza.
Asegurar la integridad del
documento firmado
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firmado es exactamente el
mismo que el original y que no
ha sufrido alteración o
manipulación
Relacionar inequívocamente el
firmante con el documento
Los datos que utiliza el
firmante para realizar la firma
son únicos y exclusivos y, por
tanto, posteriormente, no
puede decir que no ha firmado
el documento
28
Certificado
Electrónico
29
Es la base de la Firma
digital.
Es un documento
electrónico expedido por
una Autoridad de
Certificación que identifica a
una persona física o jurídica,
tiene como misión validar y
certificar que una firma
electrónica se corresponde
con una persona o entidad
concret
30
Ejemplo en Pantalla:
Solicitar Certificado Digital
URL: https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados
Autoridades
españolas que
emiten
Certificados
Electrónicos
31
Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT)
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Banco de España
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Camerfirma
EDICOM
Firma Profesional
Gerencia de Informática de la Seguridad Social (GISS)
IZENPE
Ministerio de Defensa
Ministerio de Trabajo e Inmigración
Firma Digital
Proceso básico
32
Utilidades de la
firma
Electrónica
33
Realización de la Declaración de la Renta a través de Internet.
Solicitudes en los registros electrónicos administrativos
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Firma de facturas electrónicas.
5.
Directorio de
Sedes
electrónicas
34
Directorio
35
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URL: www.jccm.es
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URL: www.albacete.es
Ayuntamiento de Ciudad Real:
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36
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Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial:
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37
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Administracion electronica

  • 2. Administración electrónica 2 1. Introducción 2. Sedes electrónicas de la administración (Ayuntamientos, Diputaciones, Organismos regionales…) 3. Trámites habituales 4. Firma digital de documentos 5. Directorio de sedes electrónicas Índice de Contenidos
  • 4. 4 Definición Administración electrónica según la Comisión Europea de la UE en su comunicación “The Role of eGovernment for Europe’s Future (2003)
  • 5. “ “Administración Electrónica es el uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en las Administraciones Públicas, combinado con cambios organizativos y nuevas aptitudes, con el fin de mejorar los servicios públicos y los procesos democráticos y reforzar el apoyo a las políticas públicas” 5
  • 6. Objetivos de la Administración electrónica Mejora de los Servicios públicos Mejora de las políticas públicas Mejora de los procesos democráticos 6
  • 7. Medios para alcanzarlo Uso de las TIC Cambios organizativos Adquisición de nuevas habilidades 7
  • 8. Niveles de desarrollo de la Administración electrónica 8 Fase 4 Integración. Tramitación completa a través de Internet (pago, presentación de documentos con validez oficial, etc) Fase 3 Transacción. Inicio y finalización de tramites. Debe existir un mecanismo de autenticación de usuarios. Fase 2 Interacción. Acceso y descarga de formularios y otros documentos. Incluye la cumplimentación. Fase 1 Información. Acceso a la información a través de la web y otros canales.
  • 9. Ventajas de la Administración electrónica 9 Para el Ciudadano Posibilidad de realizar cualquier gestión o trámite en cualquier momento (atención 24x7) sin necesidad de desplazarse (ahorro de tiempo). Posibilidad de acceder al estado de tramitación de su expediente (¿qué hay de lo mío?) en cualquier momento y desde cualquier lugar con conexión a Internet. Acceso permanente a la información institucional. Mejora de la eficacia y la eficiencia al reducirse trámites innecesarios y eliminar la presentación de determinados documentos (disminución del tiempo de respuesta). Fomento de la interacción del usuario con la Administración (quejas, sugerencias, buzón personal, etc.) aumentando con ello la calidad de la atención y la satisfacción de los usuarios. Mejora de la gestión documental, evitando que “los papeles se pierdan”, facilitando el acceso a los documentos, etc. Para la Administración Mejora de la atención a los usuarios, mejorando con ello la imagen de la Administración. Reducción de costes. Ahorro de tiempo, con la consiguiente mejora de la productividad. Mejora permanente de los procesos, por estar sometidos a revisión periódica. Optimización de recursos humanos.
  • 12. Que es una sede electrónica 12 Es un punto electrónico de acceso a aquellos servicios de centros directivos que requieran identificación o autenticación por parte de los ciudadanos o de la administración. Ejemplo: Web del Ayuntamiento de Albacete
  • 17. Punto de acceso general 17 Se trata del antiguo portal 060. Su objetivo es integrar servicios de todas las Administraciones (estatal, regional y local) para mejorar la atención ciudadana. URL: http://administracion.gob.es
  • 18. 18 Video: Punto de acceso general URL: https://www.youtube.com/watch?v=g2xG9l2w1Ng
  • 19. Agencia Tributaria 19 Se trata del portal de la Agencia Tributaria a través del cual se pueden realizar la mayoría de trámites ante la Administración de Hacienda. URL: http://agenciatributaria.es
  • 20. 20 Video: Agencia tributaria – Renta 2019 URL: https://www.youtube.com/watch?v=iMytm_LciOA
  • 21. Dirección general de Tráfico 21 Se trata del portal de la Dirección General de Tráfico desde donde se pueden consultar puntos, pagar multas o emitir informes de vehículos. URL: http://dgt.es
  • 22. 22 Video: DGT – Nueva APP móvil Mi DGT URL: https://www.youtube.com/watch?v=1msrT2u23jo
  • 23. Seguridad social 23 En el portal de la Seguridad social encontraremos trámites para Trabajadores, Pensionistas y Empresarios. URL: http://seg-social.es
  • 24. 24 Ejemplo en Pantalla: Visita a la Sede Electrónica de la Seguridad Social URL: https://sede.seg- social.gob.es/wps/portal/sede/sede/Inicio/!ut/p/z1/hZC7DsIwDEW_haEjtasC omwZEALaAVWIkgUlJU2DQlIlod9PeYw8LHnw1bHvlYFCBdSwXkkWlDV MD_ORzk5pMpskGSb5CtdLJPtiu8_SXYpZAocngF-KINB_- _Q3gm_gh8UGqNSWv- ISw9O5BOpEI5xw8c0NchtC5xcRRlhr1ovx2SjDXYi9kGNva8V0LC2PhY- Q3IIwQdWsHj5QFuVB8AjX54fWvNVPNq31Aao_16EcurtWeJnqPm_I6A4 _xFkz/dz/d5/L2dBISEvZ0FBIS9nQSEh/
  • 25. SESCAM 25 En el portal del Servicio de Salud de Castilla-La Mancha se pueden realizar varios tramites, aunque quiza el principal que se solicita es Sistema de Cita médica previa. URL: https://sanidad.castillalaman cha.es/
  • 26. 26 Ejemplo en Pantalla: Acceso a la zona de Solicitud Cita Previa en el SESCAM URL: https://sanidad.castillalamancha.es/content/cita-previa
  • 28. Funciones de la Firma Digital Identificar al Firmante El Firmante queda identificado sin ningún genero de dudas de manera que la firma sea representación legal de la persona física que la realiza. Asegurar la integridad del documento firmado Asegura que el documento firmado es exactamente el mismo que el original y que no ha sufrido alteración o manipulación Relacionar inequívocamente el firmante con el documento Los datos que utiliza el firmante para realizar la firma son únicos y exclusivos y, por tanto, posteriormente, no puede decir que no ha firmado el documento 28
  • 29. Certificado Electrónico 29 Es la base de la Firma digital. Es un documento electrónico expedido por una Autoridad de Certificación que identifica a una persona física o jurídica, tiene como misión validar y certificar que una firma electrónica se corresponde con una persona o entidad concret
  • 30. 30 Ejemplo en Pantalla: Solicitar Certificado Digital URL: https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados
  • 31. Autoridades españolas que emiten Certificados Electrónicos 31 Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) Agència Catalana de Certificació (CATCert) Agencia Notarial de Certificación (ANCERT) ANF Autoridad de Certificación (ANF AC) Autoridad de Certificación de la Abogacía (ACA) Autoridad de Certificación HealthSign Autoritat de Certificació de la Comunitat Valenciana (ACCV) Banco de España Banco Español de Crédito S.A. (Banesto) Banco de Santander Camerfirma EDICOM Firma Profesional Gerencia de Informática de la Seguridad Social (GISS) IZENPE Ministerio de Defensa Ministerio de Trabajo e Inmigración
  • 33. Utilidades de la firma Electrónica 33 Realización de la Declaración de la Renta a través de Internet. Solicitudes en los registros electrónicos administrativos Petición de la vida laboral. Recepción de notificaciones electrónicas. Firma de correos electrónicos. Firma de facturas electrónicas.
  • 35. Directorio 35 Directorio de órganos ministeriales: URL: https://administracion.gob.es/pagFront/espanaAdmon/directorioOrganigramas/gobiernoEstado/gobi ernoEstado.htm#.XrR5NqgzaUl Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha: URL: www.jccm.es Ayuntamiento de Albacete URL: www.albacete.es Ayuntamiento de Ciudad Real: URL: www.ciudadreal.es Ayuntamiento de Cuenca URL: www.cuenca.es
  • 36. Directorio 36 Ayuntamiento de Guadalajara: URL: www.guadalajara.es Ayuntamiento de Toledo; URL: www.toledo.es Biblioteca Nacional de España: URL: www.bne.es Consejo Superior de Deportes: URL: www.csd.gov.es Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial: URL: www.cdti.es Administrador de Infraestructuras Ferroviarias: URL: www.adif.es