Este documento describe las macros en Microsoft Access. Explica que una macro es una herramienta que permite automatizar tareas y mejorar la funcionalidad de formularios e informes. Luego detalla algunas de las nuevas características de las macros en Access 2007, como macros incrustadas, mayor seguridad, tratamiento de errores y variables temporales. Finalmente, brinda instrucciones sobre cómo crear y editar macros independientes y grupos de macros.

2. CHRISTIAN GABRIEL MOREIRA CORAIZACA

4. ¿Qué es una macro? Una macro es una herramienta que permite automatizar tareas y mejorar la funcionalidad de formularios, informes y controles. Por ejemplo, si agrega un botón de comando a un formulario, asocia el evento al hacer clic del botón a una macro y esta macro contiene los comandos que desea que se ejecuten cada vez que se haga clic en el botón. En Access, resulta útil considerar las macros como un lenguaje de programación simplificado que se escribe generando una lista de acciones a realizar.

9. En el Generador de macros, haga clic en la primera celda en blanco de la columna Acción.

10. Escriba la acción que desea utilizar o haga clic en la flecha para mostrar la lista de acciones (lista de acciones: lista que aparece cuando se hace clic en la flecha de la columna Acción de la ficha de objeto Macro.) donde, a continuación, podrá seleccionar la acción que desea usar.

12. Crear un grupo de macros Si desea agrupar varias macros relacionadas en un objeto macro, puede crear un grupo de macros. En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Macro. Si el comando no está disponible, haga clic en la flecha situada debajo del botón Módulo o Módulo de clase y, a continuación, haga clic en Macro. Se muestra el Generador de macros. En la ficha Diseño, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Nombres de macro si no se ha seleccionado todavía. Aparece la columna Nombre de macro en el Generador de macros.

13. Crear un grupo de macros En la columna Nombre de macro, especifique un nombre para la primera macro del grupo de macros. Agregue las acciones que desea que realice la primera macro: En la columna Acción, haga clic en la flecha para presentar la lista de acciones. Haga clic en la acción que desea agregar. En Argumentos de acción, especifique argumentos para la acción, si son necesarios. Para ver una descripción breve de cada argumento, haga clic en el cuadro del argumento y lea la descripción que aparece a la derecha del argumento. Desplácese a la columna Nombre de macro de la siguiente fila vacía y, a continuación, escriba un nombre para la siguiente macro del grupo de macros. Agregue las acciones que desea que realice la macro. Repita los pasos 5 y 6 para cada macro del grupo.

14. Editar una macro Para insertar una fila de acción Haga clic en la fila de la macro delante de la cual desea insertar la nueva acción y, a continuación, en la ficha Diseño, en el grupo Filas, haga clic en Insertar filas .. Para eliminar una fila de acción Haga clic en la fila de la acción que desea eliminar y, a continuación, en la ficha Diseño, en el grupo Filas, haga clic en Eliminar filas . Para mover una fila de acción Seleccione la acción haciendo clic en el selector de filas a la izquierda del nombre de la acción. Arrastre el selector de filas para mover la acción a una nueva posición.

15. Referencias bibliográficas [1] Microsoft.(2007) “Conceptos básicos de las macros” ,[en línea], obtenido el: 7 de febrero de 2011, desde http://office.microsoft.com/es-hn/access-help/conceptos-basicos-de-las-macros-en-access-2007-HA001214202.aspx#BMwhatisamacro [2]Wikipedia.(2007) “Microsoft Access” , [en línea], obtenido el: 7 de febrero de 2011, desde http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access