Este documento presenta la información sobre macros en Excel y Access. Explica que las macros en Excel automatizan tareas repetitivas como aplicar formatos y que las macros en Access se pueden usar para adjuntar acciones a botones. También define conceptos clave como tablas, formularios, informes, consultas, módulos, campos y registros.
3. Es Conjunto de acciones realizadas en una
hoja de cálculo que quedan grabadas en
Excel
que simplemente haciendo clic en el menú
Herramientas, Macro, Ejecutar macro
automáticamente se repite el proceso.
Aunque las macros son un tema avanzado de
Excel no es muy difícil de realizarlo.
4. Una macro nos ayuda a automatizar aquellas tareas
que hacemos repetidamente. Una macro es una
serie de instrucciones que son guardadas dentro de
un archivo de Excel para poder ser ejecutadas
cuando lo necesitemos.
5. Por ejemplo; Si todas las mañanas creas un
reporte de ventas y en ese reporte siempre das el
mismo formato a los textos, se podría crear una
macro para que lo haga automáticamente por ti.
Las macros se utilizan principalmente para
eliminar la necesidad de repetir los pasos de
aquellas tareas que realizas una y otra vez.
6. Es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un
mismo contexto y cuya información está almacenada y lista
para ser utilizada en cualquier momento.
7. Partes de una base de datos
TABLAS
FORMULARIOS
INFORMES
CONSULTAS
MACROS
MÓDULOS
8. TABLAS: Se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los
datos recogidos por un programa.
FORMULARIOS: Son las interfaces que se utilizan para trabajar con
los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan
diversos comandos.
INFORMES: informes sirven para resumir y presentar los datos de las
tablas, se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejará los
datos actualizados de la base de datos.
10. Las macros en Access se pueden considerar como un lenguaje de
programación simplificado, puede adjuntar una macro a un botón de
comando en un formulario, de modo que la macro se ejecute cuando se
haga clic en el botón. Las macros contienen acciones que realizan tareas,
como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos.
11. Los módulos, como las macros, son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de la
base de datos. Un módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos
que se almacenan conjuntamente como una unidad.
Un módulo puede ser de clase o estándar:
-Los módulos de clase se adjuntan a formularios o informes, y
normalmente contienen procedimientos específicos del formulario
o el informe al que se adjunta.
-Los módulos estándar contienen procedimientos generales que
no están asociados a ningún otro objeto.
12. Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo
puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. El tipo
de campo, permite especificar el tipo de información que
cargaremos en dicho campo.
13. Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255
Numérico: para introducir números
Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora
Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario
Auto numérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido
14. Registro: es el conjunto de información referida a una misma persona
u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha.
¿Qué es Registro en Bases de datos?
