Microsoft Excel 2010

1. “ P A R A Q U E P U E D A S U R G I R L O P O S I B L E , E S P R E C I S O
I N T E N T A R U N A Y O T R A V E Z L O I M P O S I B L E ” H E R M A N N H E S S E
EXCEL
MICROSOFT OFFICE 2010
PRO F @. C O RALIS MUÑ IZ VELÁZQU E Z, MIS
E - M A I L : P R O FA C M U N I Z @ H O T M A I L . C O M

2. ÍNDICE
• Explorar el programa de Excel 2010, su interface y las nuevas integraciones
• Establecer configuraciones
• Edición de las hojas de trabajo
• Formato y edición de celdas
• Uso de fórmulas:
• Aritméticas
• Lógicas
• Texto
• Vertical lookup
• Comentarios en las celdas
• Separación de texto en las celdas
• Agrupación de datos y formatos a las celdas según condiciones determinadas
• Formato a las tablas y a las celdas
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3. • Gráficas
• Creación y estilos
• Información y ubicación
• Exportación a otras aplicaciones
• Creación de minigráficos y líneas de tendencia (sparklines)
• Creación, edición y formato de los PivotChart / Tables
• Manipulación de los datos de las hojas de trabajo
• Exportación de datos externos (texto, bases de datos)
• Creación de macros
• Protección a celdas específicas
• Protección por niveles para cada hoja de trabajo
• Trabajar con Excel 2010 a través de las aplicaciones del Web
• Creación y almacenaje de documentos en variedad de formatos
• Ejercicios prácticos
ÍNDICE
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4. HERRAMIENTAS DE LA
BARRA DE HOME
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5. HOJA DE CÁLCULO
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Las celdas son la
combinación de líneas y
columnas.
Hojas de cálculo- Si deseas cambiar el nombre de la hoja de trabajo oprime el click derecho sobre la pestaña
y en la opción rename podrás cambiar el nombre, si desea eliminarla selecciona la opción delete. Si lo deseas
puede configurar la cantidad de las hojas de cálculo que prefieras que aparezcan cada vez que abras Excel.
Excel es una hoja de cálculo electrónica las cual está compuesta de columnas (nombre) y líneas (apellido). Ej: A5
3.

6. Configurar la cantidad de
las hojas de cálculo que
aparecerán al abrir Excel
• File
• General
• When creating new
workbooks
• Include this many sheets
En esta opción coloca la
cantidad de hojas que
deseas que aparescan
cuando abra el programa
de Excel.
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7. FORMATOS DE LAS CELDAS
• Dependiendo el tipo de dato
que deba tener la celda puedes
cambiarlo en el menú Home la
en opción Number.
• En la opción More Number Formats
aparecerá la opción de Alignment,
allí puedes seleccionar la opción
vertical (distributed), para aquel
texto que sea muy extenso de esta
manera será distribuido en toda la
celda.
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8. FÓRMULAS
• Para crear una fórmula en
Excel debes:
1. Seleccionar la celda donde
aparecerá el resultado
2. Seleccionar la opción
AutoSum
3. Seleccione la opción More
Functions, dependiendo de la
operación matemática que
desees realizar escoge en la lista
de opciones.
4. Todas las operaciones
matemáticas deben comienzar
con el símbolo de igual (=) y
deben ir dentro de un paréntesis.
No dejes espacio entre las letras,
símbolos y/o paréntesis. Todas las
fórmulas son escritas en el formula
bar.
Ej: =(C8:K11)
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Fórmula Bar

9. • SUMA
Para sumar solamente valores de dos celdas utilizas esta fórmula colocándole el nombre de
la celda y el nombre de la otra celda.
Ejemplo: = SUM(A1 + A6)
Si vas a sumar varias celdas consecutivas utilizas dos puntos ( : )
Ejemplo: = ( A1 : A18)
Si son celdas alternas puedes utilizar la coma ( , )
Ejemplo: = ( A1, A18, G67)
• RESTA
Para restar utilizas el símbolo el guión ( - )
Ejemplo: = ( C39 – K87)
FÓRMULAS ARITMÉTICAS
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10. • MULTIPLICACIÓN
Para multiplicar utilizas el símbolo de asterisco ( * )
Ejemplo: = ( C39 * K87)
• DIVISIÓN
Para división utilizas el forward slash / (el que aparece al lado de la tecla shift a mano
derecha) Ejemplo: = (C99 / K7)
• PORCIENTOS (AVERAGE)
Para porciento debes utilizar la palabra Average hacer la multiplicación y luego la división.
Ejemplo: = Average(A34*A39/100)
Si vas a copiar celdas con los mismos valores de la celda original debes colocar un símbolo
de $ entre la columna y línea. Para que te coloque el valor de la celda.
Ejemplo: = Average(A34*A$39/100)
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11. • CONCATENATE
Esta fórmula une los datos de las celdas. Ej: Si tienes el nombre y el apellido en
celdas separadas y deseas colocarlo en la misma celda, utilizas el
concatenate.
Ej: =CONCATENATE(D255,E25)
Si deseas colocarle un texto antes o después de una información que tengas en
una celda debes colocar el texto entre comillas dobles.
Ej: =CONCATENATE(“Text”, A5)
FÓRMULAS
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12. • VLOOKUP
Esta fórmula selecciona datos de diferentes hojas de trabajo según criterios específicos.
Ej: Si deseas traer la información de un estudiante que se encuentra en una hoja de
trabajo y la necesitas llevar a otra hoja de trabajo donde únicamente tienes los # de
estudiante, sigues los siguientes pasos:
1. En la hoja de trabajo donde sólo tienes # de estudiante, darás un click en la celda
en blanco justo al lado del primer # de est.
2. Busca la opción de funciones y selecciona More Function y selecciona Vlookup.
3. En la pantalla de Function Argument coloca en lookup_value el nombre de la
celda donde aparece el primer # de est.
4. Da un click en Table_array , luego pasa a la hoja de cálculo donde están los datos
y selecciona todos los # de estudiantes.
5. En col_indez_num coloca un #2 para que aparezca la información de la celda
próxima.
6. En Range_lookup coloca la palabra false.
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13. COMENTARIOS EN LAS CELDAS
• Para colocarle comentarios a las celdas das click derecho sobre la celda y seleccionas
en el menú insert comment, para eliminarlo seleccionas las opción delete comment con
el click derecho y si deseas editarlo seleccionas edit comment. Colocarle comentarios a
las celdas te ayuda llevar algún registro o notas de relevancia.
• IF
Esta fórmula comparas los datos y según la condición colocará algún texto o número.
Ej: Si quieres calcular las notas de los estudiantes y al final colocar la nota según la escala
estándar de las notas, sigue los siguientes pasos:
1. En una celda sumas el total de puntos
2. En otra celda divides ese total de puntos y lo multiplicas por 100
3. En otra celda colocas la operación de IF
=IF(U13>89,"A",IF(U13>79,"B",IF(U13>69,"C",IF(U13>59,"D","F"))))
1 2 3
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14. SEPARACIÓN DE TEXTO EN LAS CELDAS
Si tienes una información en una
misma celda como por ejemplo el
nombre con los dos apellidos y
deseas dividir esa información en
celdas independientes, ya sea que
deseas colocarlo en orden
alfabético por apellido. Sigue los
siguientes pasos:
1. Seleccionas todas las celdas
que tengan la información.
2. En el menú de Data escoges
la opción Text to columns
3. En el paso 1 seleccionas Fixed
width y oprimes Next.
4. En el paso 2 colocas las flechas
según vayas a dividir el texto y
oprimes Next.
5. En el paso 3 confirmas como
aparecerá la información en la
celda y oprimes Finish.
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15. AGRUPACIÓN DE DATOS Y FORMATOS SEGÚN
CONDICIONES DETERMINADAS
• Si deseas agrupar los datos que sean iguales por colores específicos puedes
utilizar la opción de Conditional Formatting que aparece en el menú de Home.
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• Puedes especificar la condición (mayor que,
menor que, etc.) para que las celdas se
identifiquen por colores según la condición.
Ejemplo: Si tienes una serie de datos y quieres
destacarlos valores mayores del #20
seleccionas la opción de Greater Than y
colocas el número y el color que deseas que
aparezcan, de esta manera los puedes
identificar y también puedes hacer un filtro por
el color.

16. FORMATO DE LAS TABLAS Y ESTILO DE
CELDAS
• En el menú de home selecciona la opción de Format as table y
cambia el formato de las tablas y Cell Style para el formato de las
celdas.
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17. CREACIÓN DE GRÁFICAS
1. Colocar los valores en las celdas.
2. Selecciona los datos que irán en la
gráfica.
3. En el menú de Insert, selecciona
Chart y escoge el tipo de gráfica
que deseas.
0
2
4
6
8
10
90 -100 89-80 79-70 69-60 59 - 0
Notas Finales del Curso de SIST
Si deseas cambiar el color a las barras, da un click sobre
ellas y selecciona la opción format data series, en la opción
fill seleccione el color. Puedes cambiar otros formatos de las
gráficas dando click en la gráfica en la opcion Chat tools.
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18. SPARKLINES Y TRENDLINES
• Esta herramienta te ayuda a saber la tendencia de algunos datos
específicos. Colocas los datos en las celdas y luego en el menú insert
seleccionas sparklines y seleccionas el tipo de tendencia (lineal o en
columna).
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19. PIVOT TABLES
• En el menú de Insert, escoge la opción de PivotTable, aparecerá el range. Seleccionas
New sheet y en la nueva hoja de trabajo seleccionas los campos que desees que lleve
la gráfica.
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20. MANIPULACIÓN DE DATOS ENTRE LAS HOJAS
DE TRABAJO
• Si deseas colocar una información en una celda X de una celda Y
de diferentes hojas de trabajo, realiza los siguientes pasos:
1. Selecciona la celda X donde quieres la información
2. Colocas el símbolo de igual (=)
3. Ve a la celda Y donde está la información que quieres copiar,
das un click a la celda y luego oprimes la tecla de enter.
4. Finalmente en la celda X aparecerá la información de la celda
Y, si la información de la celda Y es modificada, será modificada
en la X.
Esta herramienta también la puedes utilizar si deseas copiar
información de celdas de diferentes workbook.
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21. EXPORTACIÓN DE DATOS EXTERNOS
(TEXTO, ACCESS)
Si quieres exportar datos de otros archivos, sigue los siguientes pasos:
1. Coloca el cursor en la celda donde deseas que los datos sean
exportados.
2. En el menú de Data escoges que tipo de formato es el archivo de
donde vas a exportar la información texto, bases de datos, etc.
3. Busca el lugar donde tienes guardado el archivo, lo seleccionas y
luego abrirá la una pantalla de wizard donde seleccionarás next y
finish.
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22. CREACIÓN DE MACROS
• Con la creación de macros puedes grabar acciones que puedes repetir
en otras hojas de trabajo. En el menu View, seleccionas Macro, colocas
el nombre y la vas grabando. Cuando finalizas vuelves a la opción de
macro y le das a la opción stop recording.
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23. PROTECCIÓN DE LAS CELDAS Y
TRANSFONDO A LA HOJA DE TRABAJO
• Si deseas proteger una hoja de
trabajo vas al menú de Review.
• Si quieres proteger una hoja de
trabajo únicamente seleccionas la
opción Protect Sheet y le colocas un
password.
• Si quieres proteger el workbook
completo (todas las hojas de trabajo)
seleccionas la opción Protect
Workbook y le colocas un password.
• Puedes colocarle protección a la
hoja de trabajo y dejar alguna celda
desbloqueada para entrar alguno
número o información.
• Puedes darle click derecho a la
celda en la opción format cell y en
Protection seleccionas la opción
Hidden. Esto hará que la hoja este
bloqueada, pero únicamente esa
celda pueda ser modificada,
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24. APLICACIONES DESDE LA WEB
(WEB APPS)
• A través de la herramienta de
Windows Live, puedes utilizar los
servicios de la “nube” gratis con
sólo tener un correo electrónico
de hotmail. El servicio de skydrive
permite almacenar hasta 25GB,
lo que sería como un pendrive
en la web.
• Además de almacenarlos
puedes compartirlos y pueden
ser editados por otros usuarios.
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25. GUARDAR Y ENVIAR HOJAS DE CÁLCULOS
(>FILE >SAVE & SEND)
Send using E-mail
• Permite enviar el documento en
diferentes formatos por correo
electrónico.
Send as Internet Fax
• Permite enviar el documento a un
fax. Puedes utilizar el servicio de
www.faxzero.com y podrás enviar
hasta un máximo de 3 páginas más su
cover sheet.
Save the web
• Permite almacenar el documento en
la nube, con una cuenta de Windows
Live.
Save the Sharepoint
• Permite compartir información con los
colegas, manejar proyectos con
socios y brindar información a los
clientes.
Change File Type
• Permite almacenar el documento en
diferentes versiones de office.
Create PDF/XPS Document
• Permite almacenar el documento en
PDF por lo que “no” puede ser editado.
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26. REFERENCIAS EN EL WEB
• http://office.microsoft.com/en-us/excel
• http://blogs.office.com/b/microsoft-excel/
• http://office.microsoft.com/en-
us/support/results.aspx?ctags=CH010369467
• www.office.com
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