1. APRENDIZAJE 2.0
Sesión del miércoles
8 de mayo

2. CONTENIDOS DE LA SESIÓN
Excel básico 1
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CEIP. SANTO TOMÁS DE VILLANUEVA
SEMINARIO "APRENDIZAJE 2.0"

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Excel es una hoja de cálculo incluido en los productos de Microsoft Office
Una hoja de cálculo es una aplicación que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por
celdas (las cuales se organizan en filas y columnas). La celda es la unidad
básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y
las fórmulas que realizan los cálculos.
La hoja de cálculo es de una gran ayuda en operaciones simples y
complejas de datos. Algunas actividades básicas que se pueden hacer en
una hoja de cálculo son:
Generación de Operación Matemáticas.
Uso de funciones Trigonométricas, Estadísticas, financieras, entre otras
Graficas de datos y tendencias. Presentación de tablas
Búsqueda y filtrado de datos

4. • Los componentes de un archivo EXCEL son:
• Hoja: es el área de trabajo donde están contenidas las filas y columnas. Las Hojas
por defecto se denominan en orden, hoja1, hoja2…etc, sin embargo se pueden
cambiar el nombre con botón derecho del mouse o haciendo doble clic.
• Fila: Están organizadas de forma horizontal, su denominación es con números, se
numeran desde la 1 hasta la 1 millón.
• Columna: Su denominación se hace con letras la A a la Z y están dispuestas en
vertical. Después de la columna Z, nos encontramos con la columna AA, AB, AC... y
así hasta la AZ. Seguidamente, comenzaría la BA, BB.
• Celda: Las celdas son la unidad básica de almacenamiento de información el ella
se pueden almacenar datos, formulas y ecuaciones. Su designación básica es una
letra y un número por ejemplo C45, que quiere decir C la columna y 45 la fila
donde está la celda. En algunos casos se puede dar nombre a las celdas o rangos.
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5. • Libro de trabajo: conjunto de hojas. Al grabarlo, se crea un fichero con la
extensión *xlsx con todas las hojas que tuviese el libro.
• Rango: grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan. Un rango de celdas por
ejemplo que va desde la A1 hasta la A15 se reflejaría con el siguiente nombre:
A1:A15. El nombre de un rango siempre hará referencia a la primera y a la última
celda seleccionadas.
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6. • 1.- INTRODUCIR DATOS
• Existen diferentes tipos de datos que se pueden trabajan en Excel. Entre ellos
datos; numéricos, texto, fecha, entre otros. Estos pueden ser constantes a
variables. Los constantes son datos que son únicos y no están referenciados a otra
celda o celdas, los variables son aquellos que cambian dependiendo otros datos.
• Fórmulas. Un valor especial que hace referencia a celdas, nombres, datos, etc, y
que producen un resultado. Las fórmulas comienzan siempre con el signo de igual.
Si modificamos el valor de una celda a la que la fórmula esté haciendo referencia,
el resultado de la fórmula varía automáticamente.
• = SUMA(H3:H7) : ejemplo de dato variable
• Fulanito de tal: ejemplo de dato constante
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7. • 1.1 Escribir texto
Nos situamos en la celda que queremos almacenar información y escribimos
directamente el texto. Una vez escrito, podemos aceptarlo pulsando la tecla Intro
o bien en la barra de fórmulas pulsar el botón Introducir.
• 1.2 Introducción de valores numéricos
La presentación de los datos numéricos está supeditada al tipo de formato que
utilicemos. Por ejemplo si introducimos en una celda 6,5 es posible que se
presente así o 6,50 €. Ya que el tipo de dato condiciona las operaciones que
podemos hacer es muy importante la definición del mismo. Algunos elementos del
formato predefinido son:
• El punto (.) para separar los millares
• La coma (,) para expresar decimales
• El signo menos (-) para indicar cantidades negativas.
• El signo del porcentaje (%)
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8. • 1.3 Formato de celdas
• Dependiendo de la información y de la forma de presentar la información
contenida en una celda es necesario configurarla según las necesidades. Esta
configuraron puede contener tipo de dato, alineación, fuente, Bordes, tramas.
Para seleccionar los parámetros que se pueden cambiar: se seleccionan las celdas
o rango que se quiere definir el formato y botón derecho del ratón.
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9. 2. MANEJO DE LA HOJA DE CÁLCULO
• Cuando el cursor está situado en una celda o estamos seleccionando un rango, el
puntero del mouse puede adquirir varias formas según donde esté situado. Por
ejemplo, si lo situamos (sin pulsar clic) sobre la selección, el puntero del mouse
adquiere una forma de cruz blanca. Esta forma significa que estamos en modo
selección normal.
• Cuando se sitúa el puntero del mouse en la esquina inferior derecha de la celda o
de la selección (sobre un punto negro) el puntero del mouse adquiere una forma
de cruz negra. Esta forma indica que estamos en modo copiar o modo llenado. Si
arrastramos la celda pulsando el botón izquierdo, realizaremos un llenado de
celdas. Y si se arrastra con el oprimiendo el botón derecho aparece menú de
despliegue con diferentes acciones.
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10. • 2.1 Creación de series
• Excel permite crear series de datos a partir del valor inicial de la primera celda o
celdas, ya sean números, textos numerados o patrones de calendario.
Simplemente tenemos que utilizar el cuadro de llenado y Excel creará una serie
automática. Se selecciona el rango o la celda y se arrastra, hasta donde se quiere
generar la secuencia.
• Un ejemplo de ello es hacer el encabezado con los siguientes datos:
– Arrastrarlos con botón izquierdo del mouse manteniendo oprimido el
botón en el cuadradito negro de la esquina inferior derecha, seguiría
la serie natural de número y calendarios.
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