1. COMPENDIO ICONTEC
(NORMAS METODOLOGICAS PARA LA
PRESENTACIÓN DE TRABAJO ESCRITOS)
Facilitador:
ÇEDGARDO SERAFIN PASSOS SIMANCAS
Sociólogo Investigador Especializado en Gerencia
Educativa
2. COMPENDIO ICONTEC
(NORMAS METODOLOGICAS PARA LA
PRESENTACIÓN DE TRABAJO ESCRITOS)
TESIS
ENSAYOS
MONOGRAFÍAS
ESTUDIO DE CASO
PROPUESTAS
TRABAJOS DE GRADOS
PONENCIAS
OTROS.
3. CONTENIDO
1 NORMA 1486: Quinta actualización
documentación para la presentación de
trabajos de grado y otros trabajos de
investigación.
2 NORMA 1487: Segunda actualización
documentación de citas y notas pie de
pagina.
4. PRESENTACIÓN
Las normas que contiene este compendio
tiene por finalidad establecer pautas para la
presentación uniforme de trabajos escritos.
El documento contempla las partes
constitutivas y el orden que debe darseles,
enfatizando en la presentación bibliográfica
como elemento esencial para la
recuperación y transferencia de la
información.
5. COMO PRESENTAR EL DOCUMENTO FINAL
Y Cuando su presentación es en papel, se escribe por una sola
cara de la hoja, en tamaño A4 (Vease la NTC 1001).
Y MARGENES Y ESPACIOS INTERLINEAS: Conserve los siguientes
márgenes:
7 Superior: 3 cm (las hojas titulares tienen un
margen de 4 cm).
7 Izquierdo: 4 cm.
7 Derecho: 2 cm.
7 Inferior: 3 cm.
6. RECUERDE SIEMPRE:
´Que el texto se escribe
1.5 interlínea (uno +
sencillo).
´Los títulos se separan
de sus respectivos
contenidos con doble
interlínea.
7. EJEMPLO
(Configuración de Pagina)
1.TITULO (CENTRADO)
__________________
__________________
___Interlinea 1.5____
2 Interlineas
4 cm
4 cm 2 cm
3 cm
Paginación Centrada
a 2 cm
8. NUMERACIÓN DE HOJAS
È La numeración de
hojas debe hacerse
en forma consecutiva
y en números
arábicos a partir de la
introducción. Se debe
ubicar en el centro a 2
cm del borde inferior
de la hoja.
9. REDACCIÓN
È Para lograr un buen estilo
se recomienda respetar
rigurosamente la sintaxis,
la ortografía y las reglas
gramaticales.
È Se debe redactar en
forma impersonal
(corresponde a la tercera
persona del singular. Ej.
Se hace, se define, se
definió, se contrastó (ver
anexo A de la Norma)
10. PARTES DEL TRABAJO ESCRITO
‚ CUBIERTA: Presenta
los siguientes
elementos: Titulo del
trabajo, Nombre (s)
del (de los) autor (es),
Institución
(universidad, colegio,
Otro), Facultad,
Programa, Ciudad y
año.
Esquema de la Cubierta:
4 cm
3 cm
4 cm
2 cm
TITULO DEL TRABAJO
(CENTRADO)
AUTOR (ES)
(CENTRADO)
INSTITUCIÓN
FACULTAD
PROGRAMA
CIUDAD
AÑO
11. ƒ PORTADA
· Es la pagina informativa
del documento que
además de los
elementos dela cubierta
contiene: la clase
trabajo realizado (tesis,
ensayo, monografía u
otro) y el nombre del
asesor o tutor con el
titulo académico o cargo
que ocupa.
• EAQUEMA DE LA PORTADA:
TITULO DEL TRABAJO
(CENTRADO)
NOMBRE (S) DEL (OS)
AUTOR (ES)
LEYENDA DEL TRABAJO (Clase de
trabajo realizado)
ASESOR Y/O DIRECTOR
(NOMBRES Y APELLIDOS CON SU
TITULO ACADÉMICO O CARGO)
INSTITUCIÓN
FACULTAD
PROGRAMA
CIUDAD
ANOÑ
12. „ PAGINA DE ACEPTACIÓN
(ES OPCIONAL)
· Contiene las firmas del
presidente o director y
de los jurados que
participan en la
revisión, sustentación y
aprobación del trabajo,
adicionalmente incluye
la ciudad y fecha de
entrega (día, mes año).
· ESQUEMA PAGINA DE ACPTACIÓN:
NOTA DE ACEPTACIÓN:
_________________________
_________________________
_________________________
Firma del Presidente
_________________________
Firma Jurado
_________________________
Firma Jurado
Ciudad y Fecha
13. … PAGINA DE DEDICATORIA
· Nota mediante la cual
el autor ofrece su
trabajo, en forma
especial, a personas o
entidades. Su
presentación es
opcional y debe
conservar los
márgenes.
a ESQUEMA DE LA DEDICATORIA
TEXTO DE LA DEDICATORIA
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
14. PRESENTACIÓN DE TITULOS EN EL DOCUMENTO
· TITULOS DE PRIMER NIVEL: Se escriben en mayúscula, centrado y se
codifica 1,2,3, etc. Ejemplo.
1. LA REFORMA TRIBUTARIA EN COLOMBIA.
· TITULOS DE SEGUNDO NIVEL: Se escriben en mayúscula, en el margen
izquierdo y se codifican así: 1.1, 1.2, 2.3, 3.5, etc.. Ejemplo:
1.1. EL IVA Y SU IMPACTO SOCIAL..
· TITULOS DE TERCER Y CUARTO NIVEL: Se escriben en minúscula, en el
margen izquierdo y se codifican así: 1.1.1, 1.2.2, 2.2.3, 4.4.4.1, 1.2.2.3. etc.
Ej.
1.1.1 Como evitar la evasión.
1.1.1.1 Quienes son considerados evasores.
15. CUERPO DEL DOCUMENTO:
¶ Es la parte central del desarrollo del trabajo. Esta
conformado, en so orden, por introducción, capítulos,
conclusiones y recomendaciones. Las citas y notas de pie
de pagina pueden aparecer en cualquiera de estas partes
y su presentación se hace de acuerdo con NTC 1487*.
¶ Para los ensayos, el cuerpo del trabajo estará constituido,
en su orden por introducción, desarrollo, conclusión y
bibliografía.
* Tanto la cita como la referencia bibliográfica son obligatorias en el trabajo de
investigación, para el manejo de fuentes documentales.
16. ESQUEMA DE LA PAGINA DE CONTENIDO
CONTENIDO
Pág
INTRODUCCIÓN
1. TITULO DE PRIMER NIVEL
1.1. TITULO DE SEGUNDO NIVEL
1.1.1 Título de tercer nivel
2. CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
INDICES
ANEXOS
2 INTERLINEAS
17. INTRODUCCIÓN AL TRABAJO DE
INVESTIGACIÓN
En ella el autor presenta y señala la importancia, el origen
(los antecedentes teóricos y prácticos), los objetivos, los
alcancen, las limitaciones, la metodología empleada, el
significado del estudio y su aplicación en el área
investigada. Para los ensayos lo anterior se debe
completar con la situación problema a describir de
acuerdo al tema investigado.
Se encabeza con en mayúscula sostenida, centrado a 4
cm del borde superior de la hoja, sin numeración o puede
asignarsele el numero cero (0) seguido de punto. El texto
se inicia a dos interlineas contra el margen izquierdo.
18. CONCLUSIONES
· Constituyen un elemento
independiente y
presentan en forma
lógica los resultados de
la investigación. Se
escribe en mayúscula
sostenida, centrado a 4
cm del borde superior de
la hoja, procedida por el
numeral correspondiente
y separada del texto por
dos interlíneas.
19. BIBLIOGRAFIA
´ Materiales impresos
(libros, folletos,
periódicos, revistas y
fuentes registradas en
otros soportes),
consultados por el
investigador para
sustentar su trabajo. Su
inclusión es obligatoria
en todo trabajo de
investigación.
• ESQUEMA DE LA BIBLIOGRAFIA
BIBLIOGRAFIA
ALDANA COVO, Luis E. El
Derecho Tributario. Bogotá:
Editorial Trillas, 1999.20 p.
BUNGE, Mario. La ciencia, su
método y su filosofía. Buenos
Aires: Ed. Ariel, 1970. 120 p.
---------. La Investigación
científica. 2da Edición. Buenos
Aires: Ed. Ariel 1971. 380 p.
2 INTERLINEAS
20. CITAS Y NOTAS DE PIE DE PAGINA
(NTC 1487 ACTUALIZADA 2002)
ÈOBJETO: Esta norma tiene por objeto
establecer las pautas necesarias para la
presentación de citas y notas de pie de
página. Para los efectos de esta norma se
establecen las siguientes definiciones:
ÈBIBLIOGRAFIA: Lista alfabética de fuentes
documentales registradas y consultadas
por el investigador para sustentar sus
escritos.
21. CITAS:
É Pasaje , párrafo, preposición o ideas que extraen
de la obra de un autor para corroborar o
contrastar lo expresado.
ÉCITA DE CITA: Cita que se hace de un autor, que a
su vez la ha tomado de otro.
ÉCITA DIRECTA O TEXTUAL: Cita en la cual se hacen
transcripciones de las palabras textuales de un
autor.
ÉCITA INDIRECTA: Cita que hace mención de las
ideas de un autor, con palabras de quien escribe.
22. OTRAS DEFINICIONES:
È Ibid: Abreviatura tomada de la palabra latina
ibídem cuyo significado es “en el mismo lugar”
È Nota pie de pagina: Aclaración escrita por el
autor, el compilador, el traductor o el editor en el
margen inferior de la pagina para ampliar o
completar una idea expresada en el texto.
È Op. Cit: Abreviaturas tomadas de las palabras
latinas opus citato, cuyo significado es “en la
obra citada”.
23. PRESENTACIÓN Y NUMERACIÓN DE LAS CITAS
± Las citas se clasifican en directa o textual (breve o
extensa), indirecta y cita de cita (breve o extensa).
± CITA DIRECTA TEXTUAL BREVE: Es de menos de cinco
renglones, se inserta dentro del texto entre comillas, y el
numero correspondiente se coloca al final, después de
las comillas y antes del signo de puntuación. Ejemplo.
± Ander Egg nos presenta la siguiente definición: “ Es un
procedimiento reflexivo, sistemático, controlado y critico
que permite descubrir nuevos hechos o datos, relaciones
o leyes”1
_____________
1. ANDER EGG, Ezequiel. Técnicas de investigación social. Buenos Aires:
Humánitas, 1969. P. 28
24. CITA DIRECTA EXTENSA
· Es cuando la cita ocupa más de cinco renglones, aparece como una
inserción en el texto y se daja una sangría de cuatros espacios a
ambos lados, que se conserva hasta el final. La cita se escribe a un
renglón sin comilla y se separa del texto por dos renglones. Ejemplo:
· A propósito del analisis de riesgo, Royal P. Fisher dice:
Un analisis de riesgo o valoración de riesgo puede ser efectuado en
cualquier momento. Sus objetivos son:
1. Ayudar en la identificación de exposiciones.
2. Ayudar en la cuantificación de los valores.
3. Permitir un ranking de exposiciones2
_____________
2. FISHER, Royal P. Seguridad en los sistemas informático. Madrid: Ed. Díaz de Santos, 1998. P.
83
25. CITA INDIRECTA
É La cita indirecta se escribe dentro del texto. No
lleva comillas y el numero correspondiente se
coloca después del apellido del autor y antes de
citar su idea. Ejemplo:
É Como dice Mabbet1, el éxito de la producción de
las frutas en chile, esta asociado a factores como
el clima y el talento técnico empresarial.
_________
1. MABBET, Terry. Fruta Chilena un éxito empresarial. Chile: Ed. Las Américas, 1994. P. 5
26. CITA DE CITA
(Breve o Extensa)
Su ubicación en el texto sigue los procedimientos
señalados para la presentación de citas directas.
Ejemplo:
Aunque no estemos de acuerdo con las escuelas
sociológicas que plantean el evolucionismo social a
partir de los conflictos, llama la atención la importancia
que le dan, entre otros Summer y Keller: “Creemos que los
fenómenos sociales se deben a esfuerzos impersonales”1
________
1. SUMMER, G. And KELLER, T. Las Sociedades Científicas, citado por KLIEMT, Harmut.
Las instituciones morales. Barcelona: Alfa, 1986. P. 154
27. QUE DEBE TENER EN CUENTA:
La referencia bibliográfica correspondiente a la
cita se separa del texto con una línea de 12
espacios, trazandola del margen izquierdo
después del ultimo renglón del texto y separada
de este por dos renglones.
El texto de la referencia bibliográfica comienza
inmediatamente después del correspondiente
numero.
Entre una referencia y otra se dejan dos
renglones.
28. REFERENCIA PARA REVISTAS
Si es revista, la referencia contiene en su
orden: Autor. La palabra EN: Titulo. Edición
(diferente de la primera). Ciudad. Numero
(No); periodo y fecha. Paginas utilizadas en
el trabajo. Ejemplo:
_________
NIETO POTES, Mauricio. Apertura comercial y política
tecnológica. En: Normas y Calidad. Bogotá. Vol. 7 No. 13
(enero - junio de 1991); p.23.
29. REFERENCIA PARA PERIODICOS
7 Si es periódico, la referencia contiene en
su orden: Autor. Titulo del articulo, la
palabra En : Titulo del periódico. Ciudad.
(día, mes, año); paginas de la sección
consultada, numero de la columna
precedido por la letra “C”. Ejemplo:
7 ZAMBRANO D., Andrés. De las encuestas al
computador. En : El Tiempo, Santafé de Bogotá. (21
de febrero 1995); p. 1B, c. 1 - 4
30. REFERENCIA PARA SUPLEMENTO DE
PERIODICO
La referencia contiene en su orden: Autor.
Titulo del articulo. La palabra En: Título del
suplemento o entrega especial, titulo del
periódico. Ciudad (día, mes, año); paginas
consultadas. Ejemplo:
ARENAS, Luis Guillermo y VARGAS, Alvaro. El reto
del mercado. En : Portafolio, El Tiempo. Santafé de
Bogotá. (20 de febrero 1995); p. 42.
31. USO DE IBID Y OP. CIT:
g Cuando una obra se cite más de una vez, no
se repite todos los elementos de la
referencia bibliografica y para indicar que
se trata de la misma obra, se utiliza las
siguientes abreviaturas latinas:
g IBID.
g OP. CIT.
32. IBID:
C IBID: Cuando una misma obra se cite dos o más veces
consecutivamente, es decir cuando no se intercale
otra referencia diferente. Esta se escribe seguida de
una coma y luego se agregan los números de las
paginas correspondientes precedidos de la letra “p”.
Ejemplo:
C1. FISHER, Royal P. Seguridad en los sistemas
informáticos. Madrid: Ed. Díaz Santos, 1998. P. 83.
C2. Ibid., p. 90.
C3. Ibid., p. 93.
33. OP. CIT:
¤ Cuando sea necesario citar la obra de un autor, ya citada
anteriormente en forma completa, pero no en la
referencia inmediatamente anterior. Esta se escribe a
continuación del apellido del autor separa de éste por
una coma y luego se agregan los números de las paginas
correspondientes precedidos de la letra “p”, antecedidos
por una coma. Ejemplo:
¤ 1. MABBETT, Terry. Un éxito fenomenal. New York: Las Américas, 1994. P.
5.
¤ 2. PASSOS S., Edgardo. Sociología de Educación. Cartagena: Ed, Trillas,
2000. P. 45.
¤ 3. MABBETT, Op., Cit., p. 6.
34. PRESENTACIÓN DE LAS NOTAS DE PIE DE
PAGINA
«Las notas pie de pagina se indican en el texto con
asterisco o con marca personal. En caso de
presentarse más de una nota en la misma pagina,
cada una se distingue con uno, dos o más
asteriscos. Su señalización no es consecutiva a
través del documento sino por paginas. Ejemplo:
«Costo Promedio de suscripción*
«Publicaciones seriadas**
«Medios de suscripción***
35. OTRAS NOTAS O PIE DE PAGINA:
Ä Cuando una misma aclaración o información
requiera aplicarse simultáneamente a varios
enunciados diferentes, se coloca un asterisco
a cada termino. Ejemplo:
Ä En el texto: Montería*, Sincelejo*, Cartagena*.
Ä En la nota pie de pagina: * Ciudades con más
de cien mil habitantes.
36. COMUNICACIONES PERSONALES
m Las entrevistas, opiniones o correspondencia, se pueden
escribir como notas que de pagina. En la nota la
referencia lleva los datos correspondientes a la forma
como se obtuvo la información, el nombre de la persona
que la suministro, su cargo u oficio, la ciudad y la fecha.
Ejemplo:
* ENTREVISTA con María Emma Mejía, Ministra de Educación
Nacional. Santafé de Bogotá, 20 de febrero de 1996.
** CARTA DE Fabio Tobón Londoño, Director Ejecutivo del
Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación
(ICONTEC). Bogotá, 4 de enero de 1995.