En el marco del Proyecto "Apoyo al empoderamiento socio-económico y defensa de los derechos humanos de las mujeres de la comunidad indígena de Sutiaba, en el municipios de León, Nicaragua". Financiado por el Ayuntamiento de Sevilla y con fondos propios de Cruz Roja Española y ejecutado por Cruz Roja Nicaragüense se solicita ADMINISTRADOR/A DE PROYECTO, por un período de 10 Meses.

1. tMM Cruz Roja Nicaragüense
PUESTO: ADMINISTRADOR/A DE PROYECTO
DURACIÓN: 10 MESES
UBICACIÓN: Nicaragua, Municipio de León
REPORTA A: Coordinador de Proyecto, Administración de la delegación CRE
FECHA INICIO CONTRATO: 01 de Marzo 2017
FECHA FINAL CONTRATO: 31 de Diciembre 2017
INTRODUCCIÓN
Cruz Roja Nicaragüense ¡mplementará el proyecto de"Apoyo al empoderamiento socio-económico
y defensa de los derechos humanos de las mujeres de la comunidad indígena de Sutiaba, en el
municipios de León, Nicaragua". Financiado por el Ayuntamiento de Sevilla y con fondos propios
de Cruz Roja Española.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Perfil académico:
Licenciado (a) en Administración, Economista, Lie. Contaduría Pública ó experiencia similar
comprobable.
Mínimo 3 años de experiencia en administración de proyectos.
Conocimiento de paquetes informáticos.
Manejo del paquete Excel (indispensable)
Inglés (Deseable).
Conocimientos contables.
Adaptación a procesos administrativos contables.
Experiencia y Habilidades:
Disponibilidad de horarios y para trabajar los fines de semana.
Sentido de responsabilidad, iniciativa, honestidad y discreción.
Manejo administrativo de operaciones.
Experiencia en manejo de proyectos de cooperación internacional (deseable)
Manejo de Computadora y los programas de Office.
Habilidades de redacción.
Excelentes relaciones interpersonales.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
Responsable e imparcial
Alto grado de confidencialidad.
Capacidad para determinar prioridades y toma de decisiones.
Buena expresión verbal y escrita.
Tener cualidades de paciencia y capacidad de escuchar.
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2. CONDICIONES LABORALES.
Se establecerá un período laboral de 10 meses, el proyecto se ejecutará en el Municipio de León y
la oficina de proyecto estará ubicada en el edificio de Cruz Roja Nicaragüense Filial León. Las
actividades logísticas y administrativas (proceso de compra) del proyecto se realizarán desde la
oficina Filial León; las rendiciones de cuentas y actividades se seguimiento administrativo tales
como adjudicaciones, trámites de cheques, rendiciones de cuenta y la contabilización de los gastos
se realizarán en la oficina de Cruz Roja Nicaragüense en Managua, las que serán monitoreadas y
supervisadas bajo la figura administrativa del administrador de Cruz Roja Española.
El cargo requiere un alto nivel de trabajo en equipo tanto entre la sociedad nacional como con la
delegación de Cruz Roja Española, facilitando y agilizando los procesos administrativos contables y
financieros para la ejecución del proyecto.
OBJETIVO DEL PUESTO
Garantizar asistencia logística y administrativa al coordinador y técnicos del proyecto en la
planificación y ejecución de las actividades del proyecto.
FUNCIONES:
Colaboración en la planificación mensual de actividades en las comunidades para realizar la
planificación mensual de los recursos y gastos.
En conjunto con el Administrador Delegación de CRE, deberá tramitar la solicitud de recursos
financieros trimestrales y el flujo de gastos mensuales y de cierre del proyecto.
Elaboración, seguimiento, ejecución y actualización de plan de compras del proyecto, esto se
realizará en conjunto con el Coordinador del Proyecto.
En conjunto con el Coordinador de proyecto velará por el cumplimiento del cronograma de
trabajo en cuanto a cumplimiento de realización de actividades y su correlación con la
ejecución económica.
Velar por el cumplimiento de lineamientos financiero contables de los financiadores, CRE y
CRN, y los de control interno.
Provisión de toda clase de materiales y traslado de los mismos cuando sea requerido.
Recepción de solicitudes de compra de parte de los técnicos del proyecto para obtener
cotizaciones de proveedores.
Búsqueda de ofertas de materiales y servicios, conforme a los lineamientos administrativos de
Cruz Roja Nicaragüense, Cruz Roja Española y los financiadores.
Asegurar que las actividades del proyecto (talleres, reuniones, etc.) cuenten con todos los
recursos materiales necesarios.
Elaboración de cuadros comparativos y hojas pedidos para las compras, para toma de
decisiones.
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3. Junto con el Coordinador/a de Proyecto, es responsable de la correcta imputación de las
comprasygastos efectuados a laspartidascorrespondienteen el presupuesto.
Mantener actualizada la aplicación contable establecida por CRE, a través de la digitación de
gastos.
Control de estados bancarios de la cuenta.
Elaborar reporte de gastos mensuales generado de la aplicación de CRE así comoel informe
económico de seguimiento presupuestario.
Gestionar los anticipos de gastos del proyecto, realizar las rendiciones de gastos y las
solicitudes de nuevos anticipos.
Es responsabledel cumplimiento de lostrámites y procesosadministrativos.
Es responsable deltrámitede lacartade exoneración de pago de impuestos del proyecto.
Es responsable del pago mensual en tiempo de las retenciones de IR del proyecto.
Regular en conjunto con elcoordinador delproyecto eltrabajo delconductor Logista.
Es responsable en conjunto con el conductor Logista del mantenimiento adecuado del
vehículo.
Es Responsable de la coordinación del mantenimiento de los vehículos asignados al proyecto y
control de fichas de kilometraje e incidencias.
Es Responsable coordinar transporte del personal, contratado y voluntario, cuando sea
necesario.
Elaborary actualizar el inventario de activos del proyecto.
Mantener un archivo físico y electrónico ordenado de ladocumentación económica financiera
del proyectode acuerdo al sistema de archivo establecido.
Es responsable del cómputo de vacaciones, días compensatorios y permisos del personal del
proyecto.
Velar porel usocorrectoyeficaz de los recursos asignados para laejecución del proyecto.
Coordinar y planificar su trabajoconlaAdministración de laDelegación de Cruz Roja.
Acompañamiento de actividades de campo para garantizar los recursos necesarios para el
desarrollo de las actividades del proyecto.
Cualquier otra actividad que se asigne en el marco del proyecto y de las actividades de Cruz
Roja.
FUNCIONES GENERALES.
• Participación activa en reuniones de equipo.
• Apoyo en actividades de coordinación administrativo financieras entre CRN y CRE
• Coordinar de forma eficiente sus actividades.
• Mostrará actitud de respeto y cooperación.
• Compromiso de confidencialidad durante y después de su permanencia con el equipo de
trabajo.
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