Cruz Roja Nicaragüense implementará el proyecto de “Empoderamiento socio económico del colectivo de mujeres con discapacidad de la Federación de Mujeres con Capacidades Diferentes FEMUCADI, Ciudad Sandino. Managua, Nicaragua, financiado por Ayuntamiento de Sevilla, Diputación de Málaga y Cruz Roja Española.

1. PUESTO: ADMINISTRADOR/A DE PROYECTO
DURACION: 12 MESES
UBICACIÓN: Ciudad Sandino, Managua
REPORTA A: Coordinador de Proyecto, Administración de la delegación CRE
FECHA INICIO CONTRATO: 01 de Enero de 2018
FECHA FINAL CONTRATO: 31 de Diciembre 2018
INTRODUCCIÓN
Cruz Roja Nicaragüense implementará el proyecto de “Empoderamiento socio económico del
colectivo de mujeres con discapacidad de la Federación de Mujeres con Capacidades Diferentes
FEMUCADI, Ciudad Sandino. Managua, Nicaragua, financiado por Ayuntamiento de Sevilla,
Diputación de Málaga y Cruz Roja Española.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Perfil académico:
Licenciado (a) en Administración, Economista, Lic. Contaduría Pública ó experiencia similar
comprobable.
Mínimo 3 años de experiencia en administración de proyectos.
Conocimiento de paquetes informáticos.
Manejo del paquete Excel (indispensable)
Inglés (Deseable).
Conocimientos contables.
Adaptación a procesos administrativos contables.
Experiencia y Habilidades:
Disponibilidad de horarios y para trabajar los fines de semana.
Sentido de responsabilidad, iniciativa, honestidad y discreción.
Manejo administrativo de operaciones.
Experiencia en manejo de proyectos de cooperación internacional (deseable).
Manejo de Computadora y los programas de Office.
Habilidades de redacción.
Excelentes relaciones interpersonales.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
Responsable e imparcial
Alto grado de confidencialidad.
Capacidad para determinar prioridades y toma de decisiones.
Buena expresión verbal y escrita.
Tener cualidades de paciencia y capacidad de escuchar.
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2. CONDICIONES LABORALES.
Se establecerá un período laboral de 12 meses, La sede del proyecto estará ubicada en el edificio
de Cruz Roja Nicaragüense Managua. El Administrador realizará las actividades logísticas y
administrativas (proceso de compra), las rendiciones de cuentas y actividades se seguimiento
administrativo tales como adjudicaciones, trámites de cheques, rendiciones de cuenta y la
contabilización, las que serán monitoreadas y supervisadas por el administrador de Cruz Roja
Española.
El cargo requiere un alto nivel de trabajo en equipo tanto entre la sociedad nacional como con la
delegación de Cruz Roja Española, facilitando y agilizando los procesos administrativos contables y
financieros para la ejecución del proyecto.
OBJETIVO DEL PUESTO
Garantizar asistencia logística y administrativa al coordinador y técnicos del proyecto en la
planificación y ejecución de las actividades del proyecto.
FUNCIONES:
• Colaboración en la planificación mensual de actividades en las comunidades para realizar la
planificación mensual de los recursos y gastos.
• En conjunto con el Administrador Delegación de CRE, deberá tramitar la solicitud de recursos
financieros trimestrales y el flujo de gastos mensuales y de cierre del proyecto.
• Elaboración, seguimiento, ejecución y actualización de plan de compras del proyecto, esto se
realizará en conjunto con el Coordinador del Proyecto.
• En conjunto con el Coordinador de proyecto velará por el cumplimiento del cronograma de
trabajo en cuanto a cumplimiento de realización de actividades y su correlación con la
ejecución económica.
• Velar por el cumplimiento de lineamientos financiero contables de los financiadores, CRE y
CRN, y los de control interno.
• Provisión de toda clase de materiales y traslado de los mismos cuando sea requerido.
• Recepción de solicitudes de compra de parte de los técnicos del proyecto para obtener
cotizaciones de proveedores.
• Búsqueda de ofertas de materiales y servicios, conforme a los lineamientos administrativos de
Cruz Roja Nicaragüense, Cruz Roja Española y los financiadores.
• Asegurar que las actividades del proyecto (talleres, reuniones, etc.) cuenten con todos los
recursos materiales necesarios.
• Elaboración de cuadros comparativos y hojas pedidos para las compras, para toma de
decisiones.
• Junto con el Coordinador/a de Proyecto, es responsable de la correcta imputación de las
compras y gastos efectuados a las partidas correspondiente en el presupuesto.
• Mantener actualizada la aplicación contable establecida por CRE, a través de la digitación de
gastos.
• Control de estados bancarios de la cuenta.
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3. • Elaborar reporte de gastos mensuales generado de la aplicación de CRE así como el informe
económico de seguimiento presupuestario.
• Gestionar los anticipos de gastos del proyecto, realizar las rendiciones de gastos y las
solicitudes de nuevos anticipos.
• Es responsable del cumplimiento de los trámites y procesos administrativos.
• Es responsable de solicitar franquicias para exoneración del IVA de los gastos del proyecto
conforme los formatos establecidos por la DGI.
• Es responsable del pago mensual en tiempo de las retenciones de IR del proyecto.
• Regular en conjunto con el coordinador del proyecto el trabajo del conductor Logista.
• Es responsable en conjunto con el conductor Logista del mantenimiento adecuado del
vehículo.
• Es Responsable de la coordinación del mantenimiento de los vehículos asignados al proyecto y
control de fichas de kilometraje e incidencias, así como mantener actualizadas las pólizas de
seguro respectivas del vehículo.
• Es Responsable coordinar transporte del personal, contratado y voluntario, cuando sea
necesario.
• Elaborar y actualizar el inventario de activos del proyecto.
• Mantener un archivo físico y electrónico ordenado de la documentación económica financiera
del proyecto de acuerdo al sistema de archivo establecido.
• Es responsable del cómputo de vacaciones, días compensatorios y permisos del personal del
proyecto.
• Velar por el uso correcto y eficaz de los recursos asignados para la ejecución del proyecto.
• Coordinar y planificar su trabajo con la Administración de la Delegación de Cruz Roja.
• Acompañamiento de actividades de campo para garantizar los recursos necesarios para el
desarrollo de las actividades del proyecto.
• Cualquier otra actividad que se asigne en el marco del proyecto y de las actividades de Cruz
Roja.
FUNCIONES GENERALES.
 Participación activa en reuniones de equipo.
 Apoyo en actividades de coordinación administrativo financieras entre CRN y CRE
 Coordinar de forma eficiente sus actividades.
 Mostrará actitud de respeto y cooperación.
 Compromiso de confidencialidad durante y después de su permanencia con el equipo de
trabajo.
TIEMPO DE TRABAJO
En situaciones normales trabajará la jornada laboral legalmente establecida por la Cruz Roja
Nicaragüense.
En situaciones de emergencia o desastre su trabajo será permanente estableciéndose períodos de
descanso según la situación lo permita.
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4. RESPONSABILIDADES SOBRE:
SUPERVISION Y EVALUACION
SOBRE
DETALLE
Mobiliario y Equipo Directamente sobre el asignado a su puesto de trabajo.
Materiales
Directamente sobre el asignado a su puesto de trabajo, e
indirectamente sobre todo el que se encuentra en Cruz Roja
Nicaragüense.
Cumplir con el almacenamiento en el lugar que se asigne.
Seguridad de otros, calidad y
eficiencia:
Cumplimiento puntual con el cronograma y plan de trabajo.
Cumplimiento de normas de seguridad en la oficina y en terreno
para prevención de accidentes.
Cumplimiento de los Principios Fundamentales del movimiento
de la Cruz Roja y Media Luna Roja, Reglamento interno,
funciones del cargo, contrato de trabajo, código del trabajo,
disposiciones administrativas, código de ética de CRN y otras
normas que se elaboren en el futuro.
Toma de decisiones Se hará en coordinación con el coordinador del proyecto
RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS Y EXTERNAS:
PUESTOS INTERNOS OBJETIVO
Coordinador de Proyecto, Administrador
Delegación de CRE
Atender indicaciones técnicas e instrucciones.
Gestión de cotizaciones, compras de materiales
y equipo, contratación de servicios,
reservaciones de vehículo y mantenimiento.
Trámites administrativos.
Remitir CV y dos cartas de recomendación a la siguiente dirección electrónica
contratacionesnic2010@gmail.com, favor no exceder a 2 Megas en archivos. Fecha límite de
recepción: 31 de Diciembre del 2017 o en físico en las instalaciones de la delegación de Cruz Roja
Española en Managua.
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