Acta de Acuerdo Pedagógico - Gestión Documenta ldocx

1. ACTA DE ACUERDO PEDAGÓGICO
PROGRAMA A DISTANCIA: TODOS LOS PROGRAMAS
ASIGNATURA: GESTIÓN DOCUMENTAL
AULA: 8
FECHA DEL ACUERDO: FEBRERO 16 DE 2013_ HORA: 1:00 PM
NOMBRE DEL DOCENTE: MANUEL ANTONIO BEDOYA DUQUE
CELULAR: 3006204824
CORREO. manuel_bedoya@cun.edu.co
AGENDA:
1. Presentación del Tutor y Estudiantes
2. Socialización de la Misión y Visión Institucionales.
2.1. Misión: Somos una institución de Educación Superior, innovadora, interdisciplinaria, competitiva y
flexible, que contribuye a la construcción de conocimiento y a la formación integral de líderes con visión
empresarial global, al servicio del desarrollo armónico de la sociedad.
2.2. Visión: Ser en el 2013 la primera institución de Educación Superior de origen privado reconocida
nacional e internacionalmente por su excelencia académica y administrativa, con un modelo de formación
integral, apoyado en el capital intelectual y en la tecnología que garantiza la creación del valor social.
3. Análisis de la Filosofía de la Educación a Distancia.
El tutor es un profesional de la docencia que, sin dictar clase, desarrolla un proceso de acompañamiento y
orientación a los estudiantes de la metodología a distancia.
En la CUN, el contenido del plan de estudios de un estudiante de las metodologías presencial, distancia
tradicional y distancia virtual es el mismo. Lo que varía es la forma como se realiza la interacción con el
docente.
4. Orientaciones Metodológicas
4.1 Objetivo general de la asignatura: Contribuir en la formación de profesionales de Negocios Internacionales,
Administración de Empresas, Contaduría entre otras relacionadas con conocimientos sólidos en materia
aduanera para analizar, interpretar y aportar soluciones a las diferentes situaciones que se pueden presentar
en el desarrollo de operaciones de comercio exterior desde el punto de vista del derecho aduanero.
4.2 Enfoque Pedagógico: Formación integral- El enfoque pedagógico se fundamenta en el concepto de
educación para la formación y el desarrollo humano integral y social. Dinamizando los diversos
acontecimientos en los proceso de la globalización, los cambios en el mundo del trabajo con el fin de mantener
y construir relaciones efectivas con las personas o grupos, para lo cual se debe fomentar el aprendizaje y la
formación entre todos por medio del acompañamiento y la retroalimentación continua aprovechando el
potencial de cada uno formando una sinergia para propiciar el desarrollo que favorezcan a la persona, al grupo
como a la comunidad de su entorno aplicando el conocimiento y la tecnología para llegar a saber, saber hacer y
saber ser .aprender a hacer, a ser desarrollando competencias básicas, competencias ciudadanas y
competencias laborales de la nueva era, para responder con éxito a la complejidad de la época.
Se espera que al articular experiencias previas, conceptos elaborados, teorías, leyes, demostraciones,
representaciones, recursos didácticos y tecnológicos dentro de un clima mediado por el afecto, la tolerancia, el
reconocimiento, el desarrollo creativo, el trabajo lúdico y en equipo, y la activa participación en la definición de
las reglas de juego y de convivencia, se pueda generar un aprendizaje significativo, el cual contribuye al
desarrollo humano de la persona y de la sociedad.
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2. 4.3 Socialización de los Syllabus de la asignatura.
4.4 Competencias a desarrollar: básicas, específicas, transversales.
Desde la asignatura se hace imprescindible potenciar competencias que conduzcan al estudiante Cunista a la
identificación de necesidades de la realidad observada para determinar su posible solución.
Se busca el uso, manejo de la información, desarrollo de un lenguaje y discurso, fortalecimiento de procesos de
escritura y lectura, que permitan el planteamiento de problemas con elementos propios de la investigación.
Las actitudes a fortalecer, giran en torno los procesos de socialización mediante el desarrollo del trabajo
colaborativo y la disciplina académica que puede adquirir el estudiante frente al aprendizaje autónomo-
independiente o auto dirigido.
Lo anterior debe conducir a que el estudiante luego de observar una realidad, este en capacidad de diseñar
problemas de investigación y empezar a establecer su posible solución.
4.5 Explicación de créditos académicos. Número de créditos de la asignatura, número de horas de trabajo
presencial, Número de horas de trabajo autónomo.
Las asignaturas en la metodología a distancia en la CUN tienen los mismos contenidos e intensidad, en créditos
académicos, que los planes de estudios de la metodología presencial.
Como Crédito Académico se denomina a cada unidad de 48 horas de trabajo que debe emplear el estudiante
para cumplir los objetivos de la respectiva asignatura. Esta materia es de 2 créditos, es decir, 96 horas.
Lo que varía en la forma como se trabaja el crédito académico es la relación entre las horas de trabajo
presencial y aquellas de trabajo independiente. Mientras que, por ejemplo, en una materia de un crédito en la
metodología presencial, se trabajan 16 horas de clase presencial y 32 horas de trabajo independiente del
estudiante (16 + 32: 48), en la metodología a distancia la relación que se emplea en la CUN, en la mayoría de
sus asignaturas a distancia, es de 5 horas de tutoría presencial y 43 horas de trabajo de autoestudio de parte
del estudiante (5 + 43: 48). En las materias de dos créditos, esta intensidad se duplica.
Según la cantidad de estudiantes inscritos en cada asignatura, puede variar el número de encuentros que el
tutor tiene con ellos. En algunos casos puede haber, por ejemplo, muy pocos estudiantes, con lo que el tiempo
de dedicación del tutor, por persona, tiene mayor profundidad en la interacción, de tal forma que la relación
varía a 2 sesiones de tutoría presencial (de una hora cada una), por 46 horas de trabajo de autoestudio (2 + 46:
48).
4.6 Estrategias: El ABP como método didáctico específico o particular de aprendizaje por descubrimiento y
construcción, y el entendimiento con respecto a una situación de la realidad surge de las interacciones con el
medio ambiente, el conflicto cognitivo al enfrentar cada nueva situación que estimule el aprendizaje, lograr
que el conocimiento se desarrolle mediante el reconocimiento y aceptación de los procesos sociales y de la
evaluación de las diferentes interpretaciones individuales del mismo fenómeno.problemas de discusión para el
desarrollo del curso (preguntas que se abordarán):
¿Qué es la gestión documental y como se realiza?
¿Cómo se hace un archivo público o privado?
¿Cuáles herramientas permiten el tratamiento de documentos?
¿Cómo se difunden los documentos?
¿Cómo puedo mejorar la gestión de documentos
Realización de talleres, guías, elaboración de ensayos, Informes escritos, grupos virtuales, plataforma Moodle,
Trabajo en equipo, prácticas de campo, consultas a bibliotecas físicas y virtuales, participación en actividades
de semilleros de investigación, participación en un proyecto de investigación, actividades extracurriculares.
5 Estrategias de Evaluación: la argumentación, interpretación y proposición, capacidad de resolver
preguntas, calidad de las preguntas, pruebas escritas tipo ECAES, elaboración de ensayos, mapas conceptuales,
desarrollo de guías y talleres, avances del proyecto de investigación, participación en semilleros de
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3. investigación, trabajo en equipo: consolidación de los CIPAS: Círculos de integración y participación académica
y social, uso de herramientas informáticas. Para la evaluación se tomara en cuenta:
Las habilidades adquiridas para el análisis normativo.
La rigurosidad en la descripción.
La participación en las sesiones.
Individual: Construcción cognitiva. Lectura auto regulada. Socialización del trabajo de auto e Interformación.
Autoevaluación de aprendizajes Pequeños grupos: Los participantes del programa formaran equipos de trabajo
integrados por un número impar de tres (3) a cinco (5) estudiantes, los cuales se socializarán el trabajo de
autoformación, se socializará en el trabajo de Grupo en el desarrollo de las sesiones presenciales tutoriales.
Gran grupo: Se realizaran conversatorios, mesas redondas, estudios de casos, exposición de mapas
conceptuales, y aplicación de las temáticas. La evaluación es integral y de proceso, tendrá un carácter
cualitativo y cuantitativo.
Los criterios a tener en cuenta son los productos desarrollados, los aprendizajes obtenidos, la participación, la
asistencia a la sesión, el interés por el desarrollo de los temas, y la relación con el grupo y con los compañeros.
Se hará Coevaluación, Autoevaluación y Evaluación del tutor. Se empleará la bitácora como un instrumento
básico en la realización de la autoevaluación.
La Evaluación cuantitativa se realizará teniendo en cuenta los parámetros establecidos por la universidad. 1.
30% correspondiente a las tres primeras sesiones. 2. 30% correspondiente a las siguientes. 3. 40%
correspondiente a una evaluación final general de la materia. y la escala de las mismas es de 1 a 5
Evaluación sumativa: de acuerdo con la exigencia de la institución para cualificar el nivel de competencias y
está compuesta por tres cortes, Primer corte 30%, segundo corte 30% y tercer corte 40% y la escala de las
mismas es de 1 a 5
6 Acuerdos generales:
6.1 Entre los asistentes a este acuerdo se proveen algunas situaciones que pueden presentarse cuando:
6.1.1Un estudiante no cumpla oportunamente con la entrega de trabajos tendrá una nota de 0.0
6.1.2. Inasistencia del estudiante a las pruebas que demanden su presencialidad y no justifiquen plenamente su
ausencia, la prueba de ese día será calificada en 0.1
6.1.3 Incumplimiento de compromisos de parte del estudiante en sus deberes deberán ser justificados
plenamente válidos (Incapacidad médica).
6.1.4. Un estudiante no pueda asistir a una prueba escrita. Deberá justificar plenamente válida con
anticipación
6.1.5. Un estudiante no cumple con los compromisos adquiridos., deberá justificar plenamente válidos
6.1.6. Un estudiante tiene dificultades para asistir a clases deberá justificar plenamente válidos.
6.1.7. Un estudiante se destaca por su interés, sentido de pertenencia, deseo de superación.
6.1.8. Se presenten situaciones de conflicto en las relaciones interpersonales, se buscará la forma de conciliar
las diferencias, caso contrario se presentará el caso ante la instancia superior (coordinación…rectoría)
6.2. Entre los asistentes se acuerdan las siguientes normas a fin de mantener ambientes agradables para el
desarrollo de las tutorías.
6.2.1. Mantener los celulares en tono de vibración, mientras este en clase. Si espera una llamada o es urgente
favor ocupar una silla próxima a la puerta para que salga a contestar la llamada, buscando no perturbar la
atención de los compañeros.
6.2.2. Mostrar un alto nivel de responsabilidad en el cumplimiento de los compromisos académicos como
estudiante Cunista.
6.2.3. El uso del P.C portátil deberá ser usado con pertinencia a la temática de la asignatura.
6.2.4. Otros
6.2.4.1 Normas de juego y disciplina de las sesiones presenciales
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4.  Ser puntual en los horarios de inicio de tutoría, para evitar incomodar a los compañeros.
 No hablar con chicles en la boca.
 Respetar las palabras y las ideas de los demás y no dialogar cuando alguien está aportando
información.
 Tratar con discreción a los demás y no burlarse.
 Respetar los derechos de los demás y no discriminar.
 Ser amigos por lo que somos y no por lo que tenemos.
 Evitar celos y envidias.
 Compartir momentos, sentimientos, problemas y elementos con los demás en relación con la temática.
 Cuidar la higiene del aula.
 Comportarse respetuosamente con todos los miembros de la comunidad universitaria.
 Respetar las opiniones y puntos de vista de los demás, y permitir su libre expresión, divulgación y
circulación.
 Participaren las actividades académicas programadas por la Institución, manteniendo el orden y
facilitando su realización.
 Participaren los procesos de evaluación docente, evaluación institucional y actividades de
mejoramiento programadas por la institución.
 Preservar, cuidar y mantener en buen estado las instalaciones, los recursos y demás bienes de la
Institución.
 Respetar la propiedad intelectual de los productos de las actividades académicas.
 No incurrir en comportamientos fraudulentos o inmorales, o que atenten contra la Convivencia
civilizada y/o contra el normal funcionamiento académico administrativo de la Institución.
 No incurrir en comportamientos ni expresar opiniones que lesionen el prestigio y el buen nombre de la
Institución.
 Contribuir responsablemente a la evaluación y mejora de la calidad de la enseñanza.
6.3 Responsabilidades del estudiante
 Las sesiones presenciales (encuentros tutor-estudiante) de la metodología a distancia se realizan para
resolver interrogantes, analizar casos puntuales y compartir ideas con el tutor y los compañeros, pero no son
para explicar lo que está dado en el material de estudio trabajado de forma independiente y extra-clase.
 Él (el estudiante) es el responsable de su proceso de auto-estudio, en los horarios y condiciones que él
estime convenientes
 El éxito de la formación a distancia está en la auto-disciplina del estudiante. Esto significa:
 Reservar y dedicar un tiempo fijo y periódico a la semana para su propio estudio, sin interrupciones
 Identificar compañeros del programa y asignaturas inscritas con los que les sea fácil interactuar para
trabajar en equipo
 Consultar oportunamente a la coordinación del CUNAD y, por su intermedio, al profesor, todas las
dudas de procedimiento o instrucciones académicas entregadas
 Asumir una disposición proactiva y efectiva de cultura tecnológica en Internet: Interactuar con una
cuenta de correo electrónico, sistemas de mensajería instantánea, grupos, foros, blogs y chats.
 Leer el Reglamento del Estudiante y hacer valer sus deberes y derechos en la institución.
 Ingresar al Blogger: MANUEL BEDOYA DUQUE - CUN
6.4, Cumplir a cabalidad con los compromisos aquí adquiridos.
7. Bibliografía:
CONDE, María Luisa: Manual de tratamiento de archivos administrativos. Madrid: Dirección de Archivos
Estatales, 1992
CORTÉS, Vicenta: Manual de archivos municipales. Madrid: ANABAD, 1982.
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5. CRUZ MUNDET, José Ramón: Manual de Archivística, Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1994
DECRETO 1094 de 1996: Facturas Electrónicas.
DECRETO 1145 de 2004: Disposiciones relacionadas con el desarrollo del Sistema General de información
administrativa del sector público SUIP. Guarda y Custodia de las hojas de vida. (Artículo 12)
DECRETO 1798 de 1990: Conservación de libros y papeles de los comerciantes. (Artículos 31 a 33)
DECRETO 2150 de 1995: Suprime autenticación de documentos originales y uso de sellos, prohíbe entre otros:
exigir copias o fotocopias de documentos que la entidad tenga en u poder; prohíbe a las entidades públicas
limitar el uso de tecnologías para el archivo documental por parte de los particulares, autoriza el uso de
sistemas electrónicos de archivos y transmisión de datos. (Artículos 1, 13, 16, 18, 19, 26 y 29).
DECRETO 2274 de 1988: Inventario patrimonio documental y facultad de inspección a los archivos. (Artículos 1
a 5)
DECRETO 4124 de 2004: Por el cual se Reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, y se dictan otras
disposiciones relativas a los Archivos Privados.
FUSTER RUIZ, Francisco: Política y planificación de archivos. Murcia: Diego Marín, 1995.
URREA ROMERO, Omar. Gerencia de Recursos Físicos. CUN Virtual, Filigrana, 2002.
www.archivogeneral.gov.co/index.php?idcategoria=1987
FIRMA DEL DOCENTE
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6. ESTUDIANTES ASISTENTES AL ACUERDO PEDAGÓGICO
NOMBRE REPRESENTANTE DEL GRUPO:______________________________________________________________________
TEL-CEL: _____________________________________________________________________________________________
DIRECCIÓN:__________________________________________________________________________________________
E-MAIL:______________________________________________________________________________________________
FIRMA DEL TUTOR FIRMA DEL REPRESENTANTE
NOMBRES y APELLIDOS TEL. o CELULAR C.C. E-mail
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7. NOMBRES y APELLIDOS TEL. o CELULAR C.C. E-mail
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