Este documento contiene respuestas a 15 preguntas sobre los términos de referencia para una consultoría externa cuyo objetivo es fortalecer los liderazgos indígenas en Chiapas, Oaxaca y San Luis Potosí. Algunas de las respuestas clave incluyen: (1) Los municipios de trabajo se determinarán en la propuesta; (2) El número de personas a trabajar se especificará en la propuesta; (3) El enfoque es fortalecer liderazgos indígenas femeninos.
1. ACLARACIONES SDP-06-2010
Solicitud de Propuesta para Servicios de Consultoría Externa. SDP-06-2010:
“Diseño e implementación de una estrategia de fortalecimiento de los liderazgos indígenas en el ámbito
político principalmente en los estados de Chiapas, Oaxaca y San Luis Potosí.”
Respuestas:
1)¿En qué municipios están trabajando?
R= Los municipios en los que se trabajará, formarán parte de la propuesta del Oferente que
deberá ser integrada dentro del Plan de Trabajo.
2) ¿Con cuánta gente pretenden trabajar?
R= El personal de trabajo que incluye al Coordinador/a de la Consultoría, como al equipo de
apoyo, deberá de ser desglosado por parte del oferente en el Formulario 3 que trata sobre este
rubro. Es decir lo determina la consultoría en base a su propuesta de trabajo.
3) Entendemos que el proyecto “Sistemas normativos indígenas e intervención del Estado en
comunidades indígenas: el rol de la participación política y social con perspectiva de género” es
principalmente para mujeres. ¿Quieren una estrategia únicamente para mujeres, o quieren incluir
la posibilidad que también participen hombres?
R=La Solicitud de Propuesta va enfocada al fortalecimiento de lideresas indígenas.
4)-Entendemos que quieren trabajar con adultos, ¿es correcto? ¿De qué edad es el grupo meta del
proyecto que están implementando?
R=El establecimiento de perfiles y criterios de selección formarán parte de la propuesta del
Oferente, después del mapeo que también deberá integrarse en la propuesta.
5)¿Hay límites presupuestales?
R=La propuesta económica que se entregue está abierta a consideración del oferente; aunque es
importante subrayar que se seleccionará al oferente que habiendo calificado la parte técnica, haya
cotizado el menor precio. La información sobre el monto destinado por el proyecto a esta
actividad es confidencial y no podemos dar detalles.
6) En el punto 8 de las responsabilidades dice: “Participación en el diseño e implementación del
proceso de educación a distancia (coordinación con la consultoría contratada), será un proceso
aproximado de 6 meses (selección de lideresas de alto impacto, co-elaboración de currícula,
selección de tutores, selección y elaboración de materiales)”.
Nos gustaría saber las implicaciones de esta coordinación en términos de actividades y productos,
durante el periodo del curso, y saber si ¿tenemos que hacer una propuesta de articulación o
esperar el proyecto de educación a distancia para conocer sus estrategias y después hacer la
propuesta de vinculación?
R= La implicación con el punto 8, refiere a informes de actividades de colaboración, aportaciones
sustantivas y logísticas para el diseño de implementación del proceso de educación a distancia. En
relación al proceso de articulación será un trabajo que principalmente será liderado por la
Coordinación del proyecto y la consultoría encargada. Por tanto, se tiene que esperar a que se
2. contrate a la consultoría a cargo del proceso de educación a distancia para conocer sus estrategias
y establecer los compromisos y acuerdos en esta vinculación.
7)El punto 11 de los TOR se refiere a la coordinación de acciones con “la red de actores
estratégicos establecidos en el documento de vinculación estratégica”. ¿Este documento ya existe
o es parte de los productos esperados de la consultoría?
R= El documento de “articulación estratégica” se elaborará por parte de la coordinación del
Proyecto y se considerará para las articulaciones de la consultoría en los estados y con los actores
clave.
8)En relación a las actividades y resultados y productos esperados, aparecen como productos
diversos documentos relacionados con las actividades, además de 3 informes de actividades y
avances.
Nos gustaría saber con mayor precisión ¿cuántos documentos se esperan durante la
implementación del proyecto y cuántos informes parciales, tanto narrativos como financiero?.
R= Durante la implementación del proyecto se espera la entrega (previo, la propuesta de trabajo),
el documento mapeo de lideresas en el ámbito local, documento de criterios de selección,
documento con las áreas a ser fortalecidas de las lideresas, documento de propuestas de
capacitación en general, documento de la propuesta y plan de trabajo para el fortalecimiento de
las lideresas seleccionadas (adaptación de las propuestas, de dos a tres), documento con
observaciones y cambios viables resultante de la validación de los resultados, documentos
resultantes de la colaboración con el proceso de educación a distancia, ruta critica de visitas a
instituciones de educación intercultural, documento de valoración y recomendaciones en la
incidencia y vinculación con instituciones de educación intercultural.
Sobre las comunicaciones e informes de avances en principio se propone que se entreguen de
forma bimestral, sin embargo tanto el formato, como la modalidad y periodicidad se establecerán
una vez que se conozca el plan de trabajo propuesto por la consultoría seleccionada. Se deberá
considerar las comunicaciones vía electrónica, entrega de notas informativas (previendo o
solicitando cambios o riesgos) a la coordinación.
9)En la actividad número 7 se habla de una “batería de materiales de apoyo”
¿Podrían definir con mayor precisión lo que se espera de materiales y si siempre deberán ser
materiales originales o bien, adaptados y adoptados de otras fuentes?
R= Se espera que la consultoría provea los materiales necesarios y adecuados (copias, libros, guías,
folletos, posters, cápsulas de radio, etc.) para contribuir al proceso de formación que la misma
consultaría haya planteado; esto podrá (preferentemente) considerar materiales ya existentes que
puedan ser aprovechables (tal vez adaptarlos) o en su caso diseñar materiales y herramientas de
apoyo.
10)¿Es necesario incluir como parte del proyecto un plan de monitoreo y evaluación de impactos
del mismo?
R= El oferente podrá incluir los planes y evaluaciones que consideren necesarios para el desarrollo
de su plan de trabajo.
11) En caso de que el equipo de consultoría sea conformado a partir de una alianza estratégica
entre una empresa privada y una organización civil, ¿cuál de estas dos entidades deberá presentar
la propuesta o hay manera de que se haga en forma conjunta?
3. R= Solo una puede presentar la oferta (a su elección) , y en caso de que sea la oferta adjudicada,
sólo se firmará un contrato con esta persona. Si pueden colaborar mutuamente, pero esa
responsabilidad quedará entre ustedes. El PNUD sólo será responsable de la persona que presente
la oferta y con la que en su caso, se firme el contrato. Las colaboraciones se permiten, pero no
otorgan obligaciones con PNUD.
12) En la Actividad 2, se habla de mapeo de los actores. Para fines de presupuestación esto
¿permite visitas a Oaxaca, Chiapas y SLP para realizar entrevistas de fondos, identificar actores,
movimientos, etc.?
R=En la parte de Desglose de precios en el número 2, esta contemplada la parte de viáticos y
pasajes, por lo que el oferente deberá reflejar el monto que considere pertinente para la
obtención de los resultados esperados.
13) En la actividad 8, diseño e implementación, nuestra experiencia nos muestra que es
fundamental vincular procesos pedagógicos presenciales con virtuales. En los TORS se habla
exclusivamente de procesos virtuales. Para la propuesta de “capacitación y desarrollo de
capacidades de liderazgo” ¿podemos presupuestar lo presencial, tanto en las fases de diseño,
validación como implementación misma?
R= Para la actividad 8 se plantea la participación (solo colaboración) en el diseño e
implementación del proceso de educación a distancia, en el que se espera que en la propuesta del
oferente se vea reflejado el proceso de colaboración en este tipo de actividades incluyendo las
propuestas se consideren necesarias para esta asistencia. La Consultoría contratada para el
proceso de educación a distancia será la responsable del esquema general, por lo que los
oferentes no deberán elaborar una propuesta completa del modelo de educación a distancia.
14) Sobre actividad 9, referida a procesos de colaboración, mantengo contacto con las
experiencias actuales para formación de liderazgos indígenas en Nicaragua, Costa Rica, y Ecuador.
Sería buenísimo incorporar talleres regionales de intercambio.
R= La investigación está delimitada a los estados ya mencionados esencialmente, pero es de
interés del proyecto trabajar principalmente en el ámbito nacional. Cualquier idea adicional para
el intercambio de experiencias a nivel regional, no está considerada como parte de los objetivos
de la Solicitud de Propuesta, pero la consultoría es libre de presentar las propuestas que le
parezcan más adecuadas.
15) Para la presupuestación de un proyecto con duración de un año, y con el fin de que esté
armonizado con su visión, concibo la necesidad de un equipo de trabajo: Sería necesario
presupuestar los tiempos de un director general (medio tiempo durante un año), un diseñador
curricular (3 meses) y facilitador de entrenamientos en campo (en esta etapa concibo 6
entrenamientos presenciales, dos en cada estado, con duración de una semana cada uno), un
diseñador de cursos a distancia, con su respectivos procesos de validación, Mucho agradeceré sus
insumos sobre este particular.
R= El personal que la Consultoría considere necesarios para el desarrollo del proyecto, así como
los costos que estos guarden, deberán ser desglosados e integrados en el Formulario 3.