liderazgo y planeación, la cual sirve para la buena administración de una empresa u organización

1. GERENCIA EMPRESARIAL
UN NUEVO ENFOQUE
AUTOR:
HECTOR GALINDO

2. CAPÍTULO VI
LA FUNCIÓN
PLANEACION

3. LA PLANEACIÓN
“seleccionar información y hacer
suposiciones respecto al futuro para
formular las actividades necesarias
para realizar los objetivos
organizacionales” Terry

4. La planeación es decir por adelantado,
qué hacer, cómo y cuándo hacerlo; y
quién ha de hacerlo.- La planeación cubre
la brecha que va desde donde estamos
hasta dónde queremos ir.- Hace posible
que ocurran cosas que de otra manera
nunca sucederían

5. IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
La planeación evita la entropía.
Proporciona solución a los problemas sino que
encuentra nuevas formas de hacer las cosas.
Ayuda a minimizar los costos.
Lo primero que hay que hacer es una
planeación adecuada.
Es importante tanto para las pequeñas como
para las grandes empresas

6. TIPOS DE PLANES
PROPÓSITOS O MISIONES.
OBJETIVOS O METAS.
ESTRATÉGIAS.
POLÍTICAS.
PROCEDIMIENTOS.
REGLAS.
PROGRAMAS.
PRESUPUESTOS.
EL MÉTODO.

7. PASOS DE LA PLANEACIÓN
Aclaración del problema
contemplar el mercado, la
competencia, lo que
quieren los clientes,puntos
fuertes y puntos débiles
Objetivos y Metas
¿Donde queremos estar?
¿Qué queremos logar y
cuando?
Análisis y
clasificación
de la
información
determinar su
grado de
relevancia
Formular las premisas de
planeación
¿En que medioambiente
interno y externo operaran
nuestros planes?
Formular planes
alternativos
¿Cuáles son las
alternativas más
promisorias para el logro
de nuestros objetivos?
Elección del plan
luego de comparar
las alternativas en
costo, beneficio y
aplicabilidad, se
selecciona la mejor
Sucesión y dirección de
las operaciones
Elaboración y desarrollo
de los planes (compras de
equipo y materiales,
contratación y
capacitación de capital
humano, desarrollo de
nuevos productos ó
mejora de los existentes)
Vigilar como progresa el
plan
Control y
retroalimentación

8. PREGUNTAS BÁSICAS PARA
LA PLANEACIÓN
1.- ¿Por qué debe hacerse?
2.- ¿Qué acción es necesaria?
3.- ¿Dónde se hará?
4.- ¿Cuándo se hará?
5.- ¿Quién lo hará?
6.- ¿Cómo se hará?

9. PRINCIPIOS DE LA
PLANEACIÓN
1º) Principio del factor limitante
2º) Principio del compromiso
3º) Principio de flexibilidad
4º) Principio del cambio de rumbo

10. VENTAJAS
a) Todos los esfuerzos se dirigen hacia los resultados deseados y
se logra una secuencia de esfuerzo efectiva.
b) Se reduce al mínimo el trabajo no productivo.
c) Los gastos totales se reducen al mínimo.
d) Se coordinan las actividades hacia el objetivo predeterminado.
e) Ayuda a visualizar futuras posibilidades entre cursos
alternativos.
f) Guía el pensamiento administrativo.
g) La planeación ayuda a contestar la pregunta “Qué sucedería
si...”
h) Permite una mayor utilización de los recursos disponibles de
una empresa.
i) Se elimina el trabajo a base de supuestos.
j) Ofrece la base indispensable para el control.

11. DESVENTAJAS O LIMITACIONES
a) Trata de hechos respecto al futuro
b) No se pueden predecir exactamente los
eventos del futuro
c) Algunos dicen que es costosa la planeación
d) La gente se interesa más en el presente que
en el futuro.

12. INSTRUMENTOS MÁS USADOS
EN PLANEACIÓN
1.- Formatos de horarios, de turnos de trabajo, menú de
la semana
2.- Agendas personales
3.- Minutas o listados de tareas, de compras del
supermercado
4.- Calendarios
5.- Guías personales de teléfonos
6.- Listas de amigos, de invitados, de cumpleaños
7.- Presupuestos, cotizaciones, estimaciones
8.- Proyecciones, predicciones de ventas,
9.- Estados financieros y de flujo de caja.

13. TIPOS DE PREMISAS DE
PLANEACIÓN
1.- Predicciones económicas
2.- Factores sociológicos
3.- Disposiciones gubernamentales y fiscales
4.- Demanda industrial
5.- Actitudes del público
6.- Datos de la firma individual