2. Estilosde PlaneaciónyTiposde Planes
Retrospectiva: Esta determinada por lo que sucedió a la empresa en el
pasado.
Prospectiva: Se establece el futuro deseado tan abiertamente como sea
posible, ya teniendo lo deseable en mente se elige el futuro más
satisfactorio teniendo en cuenta las lecciones del pasado, permite los
siguientes aspectos:
a. Identificar tendencias y posibles cambios, identificar posibles eventos
que tengan incidencia en el futuro.
b. Elaborar posibles escenarios y a su vez explorarlos.
c. Identificar alternativas de largo plazo estudiando su posible efecto futuro.
TiposdePlaneación
La planeación es un sistema o proceso dirigido a obtener lo deseable y evitar lo indeseable ,
se caracteriza por:
• Racionalidad en la generación, el análisis y la selección de opciones
• Relacionarse con el presente mirando hacia el futuro.
• Adopción de prioridades socio- económicas .
• Énfasis en la asociación de metas y objetivos.
• Consideración de la viabilidad política del proceso mismo
3. 1. Cuando sus
resultados pueden
sustentar decisiones
tomadas
2. Las decisiones se
toman esencialmente
para llevar acabo
proyectos cruciales
para la organización,
programación de
medios y actividades
3. Cuando las
decisiones se orientan
al logro de objetivos ,
se planea para
elaborar planes de
acción para alcanzar
objetivos
4. Actividad anticipada
a la toma de
decisiones.
En términos del ambiente de toma de decisiones se pueden
identificar cuatro tipos de planeación.
TiposdePlaneaciónsegúnlascircunstancias
4. TiposdePlaneaciónsegún lajerarquía
1. Planeación estratégica.
Constituye la planeación a largo plazo y concibe la organización como un todo, diseñando
una misión que es lo que la compañía hace actualmente una visión que es a donde se
quiere llegar al futuro.
Características.
a. Esta proyectada a varios años .
b. Toma a la empresa como una totalidad, abarcando todos los recursos y áreas
c. Es definida por la cima de la organización.
10 PASOS PARA LA PLANEACIÓN ESTRATEGICA
1. Misión de la empresa
2. Identificación de unidades estratégicas de negocio.
3. Investigación de mercados
4. Fijación de objetivos para cada unidad estratégica
5. Calcular la tasa de crecimiento de la empresa
6. Comparar el crecimiento sostenible con el crecimiento esperado de la demanda.
7. Cambio de las políticas de la empresa.
8. Matriz Boston consulting (Es una matriz con cuatro cuadrantes estrella,
interrogante, vaca, perro)
9. Estudiar la competencia
10. Estrategia corporativa
5. 2. Planeación Táctica:
Se da a nivel de departamento, consiste en efectuar planes a corto plazo, aquí se describe
lo que la organización debe hacer para que la empresa tenga éxito. Es de responsabilidad
de cada gerente de departamento o unidad de negocio.
a. Esta proyectada a mediano plazo
b. Cubre cada departamento , sus recursos específicos.
TiposdePlaneaciónsegún lajerarquía
3. Planeación Operacional:
Establece la aplicación del plan estratégico , debe ser fácil de entender para todos los
participantes. Se realiza en los niveles inferiores tiene como meta la eficiencia.
Características.
a. Esta proyectada a corto plazo
b. Toma cada actividad por separado y busca alcanzar metas especificas.
c. Esta definida para cada tarea o actividad.
6. Estratégica : Evalúa la organización como una totalidad
Es un medio para alcanzar objetivos organizaciones
Es decidida por la alta administración de la organización.
Táctica: Se refiere a cada departamento , es un medio para alcanzar
objetivos organizacionales , esta orientada para el corto y mediano
plazo, es de responsabilidad de cada gerente
Operacional : Donde se aplica el plan estratégico de forma detallada, Esta
proyectada a corto plazo, Toma cada actividad por separado y busca alcanzar
metas especificas, Tiene como meta la eficiencia
TiposdePlaneaciónsegún lajerarquía
7. TiposdePlaneación
Planeación deInvestigación–Acción.
Se centra en los cambios organizacionales con una orientación a la acción y a la
movilización de los recursos.
Se tiene también en cuenta la transformación del conocimiento en acción a través de las
relaciones interpersonales .
Planeación Contingente
Planeación por metas, es recomendable para personas que deseen tareas bien
establecidas.
Planeación permanente
Especifica las operaciones a seguir en cada paso, tenemos como ejemplo las políticas de
capacitación en un organización donde se establece que esta se debe dar en todo
momento.
El establecimiento de políticas para la organización se puede entender como una forma
de planeación permanente ya que estas preveen situaciones futuras y dan lineamientos
del como actuar en todo momento.
Planeación Direccional
Cuando se usa este tipo de planeación, quienes planean pueden identificar un dominio y
direcciones generales para la organización. Se centra básicamente en personas que
prefieran variedad y complejidad.
8. TiposdePlaneación
Planeación Participativa.
Construcción colectiva , alternativa para la construcción de consensos , con la
intervención de diferentes actores , se fundamenta en la concertación y la convivencia.
Se da mas a nivel de los estados y los gobiernos, es más de carácter publica que privada.
Los tipos de participación son:
• Comunitaria. Participación de todos los ciudadanos a través de comités,
veedurías, etc.
• Política. Los ciudadanos participan a través de ciertos instrumentos como por
ejemplo el Voto.
• Social. A través de actores sociales como organizaciones. Ong, cooperativas.
La planeación participativa es un proceso dirigido a la organización para resolver ,
transformar o propiciar una situación determinada. Se basa en la concertación de
intereses entre diferentes sectores o actores sociales.
Planeación acorto v/s PlaneaciónaLargoplazo
Se entiende por largo plazo a cualquier termino que supera los cinco años, para los
planes de menos de un año se les denomina de corto plazo y el termino intermedio entre
los tiempos anteriores es decir mayores de un año y menores de cinco años será
equivalente a mediano plazo.
9. TiposdePlaneación
Planeación financiera.
Reúne un conjunto de métodos, instrumentos con el fin de establecer en una empresa
pronósticos y metas económicas a alcanzar en determinado tiempo.
Fases:
- Planear lo que se quiere hacer. Determinar los objetivos seleccionando y
evaluando cual será la mejor opción para el logro de los mismos.
- Llevar a cabo lo planeado.
Organización. Identifica y enumera las actividades requeridas
para lograr el cumplimiento de los objetivos.
Ejecución. Llevar a cabo las tareas.
Dirección. Guiar a las personas para alcanzar los objetivos
propuestos.
PlaneacióndesistemasdeInformación
Busca identificar y establecer prioridades sobre los sistemas de información.
Fases:
- Estudio. Estudiar la misión de la organización, ya que los sistemas de
información son diseñados en pos de la misión de la empresa.
- Definición. Establecer una arquitectura de la Información, es decir como
esta organizada y como debe ordenarse, que información se requiere y
como debe mostrarse, almacenarse y por cuanto tiempo.
- Análisis de áreas de empresa. Se debe identificar el área (Sector) en la
que la empresa esta ubicada para determinar lo que se requiere en términos
de sistemas adicionalmente cada área de la empresa tiene unos
requerimientos específicos por tal razón la planeación varia según el área.
10. TiposdePlaneación
Planeación Estática -Dinámica
La estática se encarga de :
a) Desarrollo de un plan
b) La creación de una ruta critica
c) La creación de un sentido de la dirección futura de la empresa
La dinámica es el proceso que debe implementarse como:
a) Un proceso participativo.
b) Una estructura formal de línea o staff con responsabilidades, obligaciones y ejercicio
de influencia y autoridad.
12. Propósitos
Es un objetivo que tienen las personas y las organizaciones a nivel primario
Misión
Es la finalidad especifica de una organización. Es la Función que cumple una organización en
la sociedad, siendo la razón de ser de la misma.
Objetivos
Son los fines y metas que se desean lograr y hacia los cuales se dirigen todas las actividades
de la empresa en conjunto. Son a donde se desea llegar con relación a los inversionistas, los
consumidores.
Un departamento puede tener sus propios objetivos pero estos deben estar dirigidos a el plan
básico de la empresa.
Políticas
Se pueden definir como planes que dan reglas o normas que conducen el pensamiento y la
acción de las personas, estas deben tener en cuenta los siguiente aspectos:
a) Deben tener en cuenta la opinión de a quienes las aplican.
b) Deben comunicarse por escrito.
c) Deben se difundidas y revisadas periódicamente.
d) Favorecer la coordinación y el trabajo en equipo.
TiposdePlanes
13. TiposdePlanes
Estrategias
Indican, definen y comunican a través de los objetivos y las políticas una descripción de lo que
se desea que sea la empresa , guían el pensamiento y el actuar de la misma. Son la aplicación de
fuerzas en gran escala para alcanzar las metas
Procedimientos
Son planes establecidos que indican el como se deben hacer las cosas, dan métodos para realizar
actividades futuras, sirven como guías de acción mas que de pensamiento.
Programas
Son planes relacionados con el tiempo, los programas son aquellos que manejan la correlación
entre el conjunto de metas, políticas , reglas, procedimientos de tareas, para ejecutar una acción
especifica y que están relacionadas.
Reglas
Son la forma mas simple de un plan y tienen que ver con el comportamiento solicitado a las
personas. Una regla requiere que se tome o no una acción especifica respecto a una situación.
Presupuesto
Es el planteamiento de resultados esperados en términos numéricos, están relacionados con
dinero.
14. Jorge Enrique Segura Gordillo.
ID:00356830
Facultad de Ciencias empresariales
Corporación Universitaria Minuto de Dios.
20014