Material preparado para un pequeño curso de producción de eventos dictado por Danial González Herrera, Director y Productor de eventos.

10. Libre Creativo Gestor

11. El evento: Una herramienta comunicacional

12. ¿Comunicación?

13. Comunicación es todo
todo es comunicación

14. Contexto / entorno
Código Medio
Emisor Mensaje Receptor
Feedback / Respuesta

15. ¿Qué es un evento?
BSS / Lluvia de ideas

16. Def. evento para un Solicitante: Herramienta
comunicacional capáz de reunir a ciertas personas en
cierto momento con un fin definido y poner los cinco
sentidos del ser humano a disposición del mensaje a
comunicar y su objetivo central en un lugar y con un
ambiente creado. (esta podría ser la visión de un publicista,
comunicador)

17. Def .evento para un asistente: Actividad interesante que
ocurre u ocurrirá de manera especial, o eventual, es decir,
no es algo común, es algo único y fuera de la rutina.

18. Def .evento para un productor: Desafío personal y
profesional. Actividad programada minuciosamente en
función de un objetivo central entregado por un solicitante,
que deberá satisfacer de la mejor manera, las necesidades
de quien solicita y quien asiste.

19. Audaz, técnico y creativo, ordenado, previsor, eterno
aprendíz, flexible, inquieto, amante de los desafíos y la
adrenalina, multifacético, amante de las ideas y los
sueños y siempre dispuesto a un nuevo desafío

20. Manejamos todos los códigos de lenguaje de los
profesionales que nos prestarán servicios para
la producción

21. Análisis de Caso
Evento: Shake it!
Cliente: Sony Ericsson
Solicitud: Lanzamiento de producto
Lugar: Machasa
Agencia: Tangodiseño / Tango Uno
www.tangouno.cl

22. Análisis de Caso

23. Análisis de Caso
Evento: DISCOVER
Cliente: Land Rover / Ditec
Solicitud: Presentación de producto a
prensa especializada
Lugar: Zapallar
Agencia: Tangodiseño / Tango Uno
www.tangouno.cl

24. Análisis de Caso

25. Análisis de Caso
Evento: Mi querida Secretaria
Cliente: Hotel Puerto Sur
Solicitud: Fidelización de cliente
Lugar: Bar / Salón de comidas
Agencia:

26. Análisis de Caso

27. Análisis de Caso
Evento: 24°Festival de la canción de raíz
Folklórica al mar.
Cliente: Municipalidad de Puerto Montt
Solicitud: Realización de Festival
Lugar: Arena Puerto Montt
Agencia: Corporación cultrual de
Puerto Montt

29. El evento no es cualquier herramienta
comunicacional, sino, la mejor herramienta
comunicacional, puesto que es la única que
abarca los 5 sentidos.

30. Misión
Poner los 5 sentidos de la percepción en
función del mensaje a comunicar, creando
atmósferas propicias para establecer una
comunicación fluida.

31. ATL / BTL

32. /

33. /

34. ATL
Todos los soportes comunicacionales antes
mencionados, en términos de publicidad, se
encuentran en la categoría de “tradicionales” o
“ATL” (At the line / en la línea). Esto significa
que dados los cambios en los tipos de
herramientas comunicacionales, estos son más
bien típicos y mayormente masivos

35. BTL
Esto convierte a nuestra actividad profesional en la
herramienta más potente que haya existido en la
historia de las comunicaciones.
Se incorpora entonces, al ser de alcance más reducido,
directo y ofrecer alternativas creativas e
innovadoras, dentro de la categoría de
“No tradicionales” o “BTL”
(Below the line / Más allá de la línea)

36. Herramientas de control
Timming / Timming Técnico / Cronograma
Presupuesto
Carta Gantt
Base de datos
Malla CPM / MS Project

38. La importancia de la Programación
Programar es
evitar errores
*Alternativas de programación

39. Recursos
Siempre hay
recursos
El tema es cómo los administramos

40. Control de acciones
Debemos cuantificar y
calificar las acciones
necesarias para la
producción
en una línea de tiempo

41. Clientes, proveedores, Auspiciadores
La única manera de saber
siempre quién, cuándo y
dónde, es generar y
administrar nuestra
base de datos

43. • Pensar una idea de evento
• Visualizarla
• Definir un Objetivo ¿Qué comunicar?
• Presentarla con imágenes adjuntas

44. No olvidar!
Como dato anecdótico, un publicista que tenía encomendada la
misión de encontrar un slogan para una marca líder en productos
deportivos, Adidas, encontró el insight (acierto comunicacional)
más renombrado de los últimos tiempos:
“Impossible is nothing”,
o “nada es imposible”.
Tener esto presente es sin duda una carga de energía positiva
que ayuda a que sea todo realmente posible.

45. Análisis de caso
Cronograma / Timming Técnico
Presupuesto
Control de acciones
Base de datos
PPT
Gestión de auspicios

46. ¿Qué?
BSS / Lluvia de ideas

47. ¿Para qué?
Objetivo General

48. ¿Por qué?
Fundamentación

49. ¿Cómo?
Objetivos específicos

50. Resumen Ejecutivo
Nombre
Fecha
Lugar
Convocatoria
Artistas invitados
Auspiciadores potenciales
Piezas gráficas

51. Estrategia de difusión
¿Cómo logramos la convocatoria?
¿A través de qué soportes?

52. Plan de medios
Cómo administramos los recursos de medios y material de
difusión y en qué lugares, con qué acciones y
cuándo serán efectuadas

53. Registro
Información de precedentes

54. Contacto
Léalo, analícelo, coméntelo y comuníquese
Nombre
Email
teléfono

55. La producción cultural es generar
instantes de reunión social
a través de expresiones sociales que
nacen de manera intensa, ineludible,
son corazonadas de verdad.

56. Somos gestores de comunicación entre
los seres que conformamos la
sociedad, ése es el rol que debe
asumir un gestor cultural en
producción.

57. Desafíos
Proponer cada uno un desafío propio y cuenten con mi
asesoría en cada parte del proceso.
Daniel del Sol González Herrera
Director y Productor de eventos
Titulado en Universidad del pacífico 2007
danielgonzalezh@gmail.com
Casa Negra, Egaña #623

58. Agredecimientos
Ustedes por estar