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Secretaría de Educación Municipal
CIUDADELA EDUCATIVA NUEVO LATIR
NUEVA OPORTUNIDAD DE VIDA…
Propuesta
La Ciudadela Educativa es un sistema de
sistemas que se articula en torno a una
Instituciòn eje, e integra las instituciones y
los distintos actores sociales, alrededor de
un proyecto educativo comunitario (PEC)
que promueve la organización social desde
un ejercicio de descentralización
administrativa, desarrollando procesos
pedagógicos permanentes en coherencia
con la intersubjetividad definida desde las
relaciones axiológicas, ontológicas y
sociales.
LA CIUDADELA EDUCATIVA NUEVO LATIR , SE CONSTITUYE EN TORNO A LA
NUEVA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA QUE TENDRA EL MISMO NOMBRE Y
SERA LA INSTITUCION EJE DE LA CIUDADELA
4
Características de la Institución Ciudadela
Educativa Nuevo Latir
Características de la Educación tradicional
 Proceso de Construcción del Conocimiento  Proceso de enseñanza
 El estudiante es considerado un sujeto
multidimensional
 Sólo tiene en cuenta al sujeto en su rol de estudiante
 Los saberes previos del estudiante son altamente
valorados
 El estudiante es considerado una tabula rasa
 El maestro es un guía e interviene en la Construcción
de Saberes
 El maestro es el único poseedor de conocimiento no
Construye con el otro
 Relación dialógica entre el maestro y el estudiante  Relación vertical entre maestro y estudiante
 El conocimiento es holístico (campos de
conocimiento)
 Fragmentación del conocimiento por áreas sin
relación
 Evalúa procesos de aprendizaje
 La escuela es Abierta
 La Comunidad es fundamental en el proceso
educativo
 Mide conocimientos
 La escuela es Cerrada
 No existe la Comunidad General como referente para
la construcción de proyectos educativos
CIUDADELA EDUCATIVACIUDADELA EDUCATIVA NUEVO LATIRNUEVO LATIR
PROYECTO EDUCATIVO
COMUNITARIO
P E C
P E I
ARTE Y CULTURA
SOPORTANDO
TRASVERSALMENTE
CULTURA VISITAS
BILINGUISMO
Motor desarrolloMotor desarrollo
Educativo de la zonaEducativo de la zona
Novedosa instituciónNovedosa institución
educativa oficialeducativa oficial
PROPÓSITOS Y
FINES
¿ Educar para qué?
CONTENIDOS
¿Qué enseñar?
METODOLOGÍA
¿ Cómo enseñar?
EVALUACIÓN
¿ Cómo, qué y para
qué evaluar?
SECUENCIA
¿Cuando
enseñar?
Propósitos y FinesPropósitos y Fines
¿Educar para qué?¿Educar para qué?
Axiológico
SUJETO EQUIPO COMUNIDAD
Autonomía Autonomía Autonomía
Respeto Reconoce la autoría sindéresis
Capacidad de
negociación
Construye acuerdos Reconoce acuerdos
colectivos
Solidario Reciprocidad Respetuosa de los
derechos
Ontológico
SUJETO EQUIPO COMUNIDAD
Pensar por sí
mismo
Capacidad para demostrar Búsquedas para la construcción de
acuerdos comunes
Pensar en el lugar
del otro
Reconocer la diferencia Búsquedas para el reconocimiento
de la diversidad
Ser consecuente Reconocer el error y el
acierto en los intercambios
enunciativos con el otro
Búsqueda de relaciones políticas
orientadas hacia la democracia y la
participación
Social
Político SUJETO EQUIPO COMUNIDAD
Historia
Autonomía
Respeto
Capacidad de
negociación
Solidario
Pensar por sí mismo
Pensar en el lugar del
otro
Ser consecuente
Autonomía
Reconoce la autoría
Construye acuerdos
Reciprocidad
Capacidad para
demostrar
Reconocer la
diferencia
Reconocer el error y el
acierto en los
intercambios
enunciativos con el
otro
Autonomía
sindéresis
Reconoce acuerdos
colectivos
Respetuosa de los
derechos
Búsquedas para la
construcción de
acuerdos comunes
Búsquedas para el
reconocimiento de la
diversidad
Búsqueda de
relaciones políticas
orientadas hacia la
democracia y la
participación
Estético
Económico
Ambiental
Ciencias
Tecnológico
Comunicación
ContenidosContenidos
¿Qué Enseñar?¿Qué Enseñar?
MaestrosGestoresMaestrosGestores
Comunitario
PEC
Nueva Ley General de
educación Ley 115 de 1994
MetodologíaMetodología
¿Cómo Enseñar?¿Cómo Enseñar?
Integración
De Campos de
Conocimiento
través de
proyectos
Articulados en
coherencia con
los ideales
Comunidad
Campos de Conocimiento
Objetivo de la Unidad Académica:Objetivo de la Unidad Académica:
Disminuye el numero de grupos por Maestros para garantizar la
cualificación del Proceso Pedagógico y personalizar la relación con el
Estudiante.
Unidad Académica
Práxico
Transforma
Cognitivo
conocedor
Axiológico
Proyectos
Social
Contexto
Significación
Afectivo
Intersubjetivación
Sujeto – Equipo - Comunidad
EvaluaciónEvaluación
¿Cómo, Qué y Para Qué¿Cómo, Qué y Para Qué
Evaluar?Evaluar?
Subjetivo
Intersubjetivo
Dialógico
Categorías Punto de Inicio Proceso Llegada
Auto - evaluación
Ontológico
Sujeto
Búsqueda de
Intereses
Recorrido Proyecto de Vida
Co - evaluación
Axiológico
Equipo
Búsqueda con
Otros
- Sentidos
Actitudes
Perfil
Forma
Atributos
(Trabajo en equipo)
Ciencia
Tecnológico
Arte
etc.
Hetero –
evaluación
Social
Comunidad
Búsqueda de
Sentidos Comunes Recorrido
Forma de
Organización
Social
Forma de Vida
SecuenciaSecuencia
¿Cuándo Enseñar?¿Cuándo Enseñar?
Propuesta inicial ProyectoPropuesta inicial Proyecto
Educativo InstitucionalEducativo Institucional
IEO Nuevo LatirIEO Nuevo Latir
La Instituciòn Educativa Nuevo Latir desarrolla su ciclo
regular desde primera infancia hasta media vocacional.
La Ciudadela Nuevo Latir, sería el motor de la Red de
Instituciones Educativas Oficiales del Oriente, la cual se
fortalecerá con la Conformación de la Colegiatura de
Rectores y la Implementación y fortalecimiento de los PEI
con el Proyecto Educativo Comunitario, proyectado y
ejecutado desde la Colegiatura de Rectores.
Propuesta EstructuraPropuesta Estructura
Administrativa Nuevo LatirAdministrativa Nuevo Latir
PropuestaAdministrativaPropuestaAdministrativa
ZonaEducativaZonaEducativa
CiudadelaNuevoLatirCiudadelaNuevoLatir
Misión Visión
Zona Educativa
CENLA
Función:
El desarrollo social local
EDUCACION
EJE ARTICULADOR
Formal – Informal – Educación para el Trabajo y el
Desarrollo Humano
Transición
Básica
Primaria
Secundaria
Media
Educación
Preventiva y
Práctica
proyectada
desde la Sec.
Salud
Promoción
Vigilancia
Fortalecimien
to de la
diversidad
cultural
Lúdico
Recreativo
Deportivo
Comunidades
Organizadas
IEO Salud Cultura
Deporte y
Recreación
Comunidad
y Otros
PROPUESTA
ESTUDIANTES
( MATRICULA)
PERSONAL
CULTURA DIGITAL
COSTOS
ASOCIADOS
COSTOS
ASOCIADOS
ESPACIOS
COMPLEMENTARIOS
JORNADA
EXTENDIDA
OBJETIVOS
PROPUESTOS
ESTRUCTURA
DEL MODELO
EDUCATIVO
ESTRUCTURA
DEL MODELO
EDUCATIVO
MANUAL DE
FUNCIONES
MANUAL DE
FUNCIONES
Objetivos
• Ser eje articulador de un Proyecto Educativo Comunitario en la
respectiva Zona.
• Brindar la oportunidad de acceso al arte, cultura, tecnología y la
ciencia.
• Integrar la tecnología digital en los procesos educativos como una
estrategia para el logro de la calidad, la eficiencia y la equidad en la
prestación del servicio social de formación académica.
• Promover la convivencia pacífica, el desarrollo de los valores éticos y
sociales, el respeto por las diversas manifestaciones culturales y la
preservación del medio ambiente.
• Promover la formación científica y pedagógica del personal docente ,
que garantice la calidad de la educación que se imparte en sus
diferentes programas.
• Lograr en los estudiantes un Mayor Rendimiento escolar y gran
Proyección en lo social, cultural y laboral, acorde a las necesidades
de la comunidad.
GRADO PRIMERA INFANCIA
GRADO CERO
GRADO PRIMERO
LUDOTECA
MATERIAL DIDÁCTICO PARA GRADOS CERO Y PRIMERO
GRADOS SEGUNDO A QUINTO
AULA DISPONIBLE
AULA DE ARTE
LABORATORIO DE CIENCIAS
AULA DE TECNOLOGIA
GRADOS SEXTO A NOVENO
AULA DISPONIBLE
AULA DE ARTE
LABORATORIO DE QUIMICA
LABORATORIO DE FISICA
Grado # de Grupos # Aulas Ubicación
#Estudiantes
por Aula
Total
Estudiantes
por Grados
Educacion
Inicial 2 25 50
1º 3 8 1º Piso 30 90
2º 3 30 90
3 3 40 120
4º 3 40 120
5º 3 16 2 Piso 40 120
6º 4 40 160
7º 3 40 120
7º 1 40 40
8º 4 40 160
9º 3 12 3 Piso 40 120
10º 2 40 80
11º 2 40 80
TOTAL 36 1350
PROPUESTA DE ESTUDIANTES DE LA CIUDADELA EDUCATIVA NUEVO LATIR
DISTRIBUCION DE MATRICULA CIUDADELA EDUCATIVA NUEVO LATIR
Estudiantes de
Cobertura 540 40%
Estudiantes Nuevos 675 50%
Estudiantes en
Hacinamiento 135 10%
Totales 1350 100%
Cargo Perfil Numero
RectorRector - Debe estar altamente capacitado para la gestión y la administración de lo publico,
conocedor de los procesos dinámicos de la Administración Pública, capaz de implementar
medidas tendientes al mejoramiento continuo dentro y fuera de la Ciudadela Educativa
-Debe ser una persona con alto sentido de pertenencia e idoneidad, de valores y respeto
hacia los demás con vocación de servicio frente a la comunidad y de templanza en sus
actuaciones.
-Participante en el proceso de construcción del Modelo Educativo y Administrativo
de la Ciudadela Nuevo Latir.
-Con conocimiento y participación alrededor de las problemáticas comunitarias
existentes en el entorno de las IEO del Oriente de Cali.
-- Directivo Docente que esté desarrollando procesos educativos Alternativos en
una IEO del Oriente.
1
CoordinadoresCoordinadores - Relación técnica según e Decreto 3020 del 2002 .
- Participación en el proceso de construcción del Modelo Educativo y
Administrativo de la Ciudadela Nuevo Latir.
- Profesional integral con Calidad Humana.
- Conocer las dinámicas educativas de las IEO del Oriente de Cali.
3
DocentesDocentes -Relación técnica según e Decreto 3020 del 2002 .
- Participación en el proceso de construcción del Modelo Educativo y Administrativo
de la Ciudadela Nuevo Latir.
- Profesional integral con Calidad Humana.
- Desarrollo de procesos Alternativos Comunitarios
45
(2 – transición, 15-
Primaria, 28 –
secundaria y media)
Propuesta: Personal Directivo y DocentesPropuesta: Personal Directivo y Docentes
Ciudadela Educativa Nuevo LatirCiudadela Educativa Nuevo Latir
29
Docentes Especialidades
Arte y Cultura
Danzas
Teatro
Pintura
Plásticas
Docentes Eje Transversal
Sistemas
Desarrollo Software
Tecnología Digital
Diseño
Paqueteria
Docentes Académicos
En la 9 areas fundamentales
Docentes Eje
Transversal
Bilingüismo
Ingles
Francés
Docentes
JORNADA EXTENDIDA
• A partir de nuevos enfoques de participación
a través del arte, la cultura el conocimiento,
capacitaciones y manejo del tiempo libre
para los educandos, se implementa una
jornada extendida estudiantil de 1:30 p.m. A
3:00 p.m. Para estudiantes desde 5º grado,
donde se le brinde al estudiante estímulos,
para fortalecer una especialidad con vocación
que identifique el estudiante.
Espacios Complementarias
• Salones de arte.
• Talleres ,laboratorios y salas de sistemas.
• Biblioteca , adecuada con equipos de consulta
y sistemas avanzado de prestamos de Libros.
Dotada con computadores con acceso a
internet.
• Enfermería.
• Comedor Estudiantil.
• Centro de Fotocopiado y Varios.
• Canchas Multiplex para la practica de
Deportes.
• Teatrino
La Ciudadela Educativa será un edificio Inteligente dotado
de un sistema de red de fibra óptica a lo largo de sus
instalaciones con aplicabilidad de tecnología digital que
permitirá integrar toda la ciudadela en un Sistema de Alta
Tecnología Digital Único; logrando implementar así
mecanismos de seguridad, como la digitalización de huella
dactilar y cartelización para el acceso de toda la
comunidad estudiantil a las áreas comunes, igualmente
contara con Circuito Cerrado de Televisión - CCTV (con una
Sala de Control de la red óptica instalada) en toda la
Ciudadela Educativa Y última tecnología a disposición de
los docentes para uso didáctico.
32
Cultura Digital
Costos asociadosCostos asociados
COSTOS DE ALIMENTACION ESCOLAR
CUADRO PROYECCION DE COSTO ALIMENTACION ESCOLAR I. E. CIUDADELA NUEVO LATIR
POBLACION
OBJETIVO
DESAYUNOS ESCOLARES ALMUERZOS ESCOLARES
CANTIDAD VALOR CANTIDAD VALOR
TOTAL POR
DIA
TOTAL POR
MES
TOTAL POR
AÑO
PREESCOLA
R 50 800 40.000 800.000 8.000.000
PRIMARIA 540 800 120 2.300 698.000 13960000 139600000
BACHILLERA
TO 760 800 760 2.300 2356.000 47120000 471200000
TOTAL 1.350 3094000 61880000 618800000
Nota 1) Los días promedio de atención mensual son 20
Nota 2) Los meses promedio de atención anual son 10
Nota 3)
Los costos de las raciones alimentarias de desayunos y almuerzos son tomadas a precio de tranferencia
año 2008
34
RECURSOS DE LA GRATUIDAD ESCOLAR
RECURSOS ASIGNADOS PARA LA GRATUIDAD EDUCATIVA
MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL (SGP)
GRADOS CANTIDAD VALOR TOTAL POR AÑO
PREESCOLAR 50 34.000 1.700.000
PRIMARIA 1º A 5º 540 34.000 18.360.000
MEDIA 6º A 9º 600 34.000 20.400.000
SECUNDARIA 10 Y 11 160 61.000 9.760.000
SUBTOTAL 1.350 50.220.000
MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI (RECURSOS PROPIOS)
GRADOS CANTIDAD VALOR TOTAL POR AÑO
PREESCOLAR 50 30.000 1.500.000
PRIMARIA 1º A 5º 540 30.000 16.200.000
MEDIA 6º A 9º 600 30.000 18.000.000
SECUNDARIA 10 Y 11 160 0 0
SUBTOTAL 1.350 35.700.000
TOTAL RECURSOS 85.920.000
35
ManualesManuales
MANUAL DE
FUNCIONES
MANUAL
MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA
MANUAL DE MANEJO
DE FONDOS DE
SERVICIOS
EDUCATIVOS
• Como proveer el personal
• A partir de reubicación de plazas a liberarse, previo cambio
con directivos y docentes que reúnan el perfil
• En la parte administrativas además se complementara con
apoyo de servicios contratados en lo que concierne a aseo y
vigilancia
• Especialidad en Tecnología Digital: El docente debe estar en capacidad de darnos: Se refiere a
las características y objetivos de la tecnología, a sus conceptos fundamentales (sistema,
componente, estructura, función, recurso, optimización, proceso, etc.), a sus relaciones con otras
disciplinas y al reconocimiento de su evolución a través de la historia y la cultura.
•
• Se refieren a un conjunto de conocimientos, habilidades, actitudes, comprensiones y
disposiciones cognitivas, meta-cognitivas, socio-afectivas y psicomotoras. Están apropiadamente
relacionadas entre sí para facilitar el desempeño flexible, eficaz y con sentido, de una actividad o
de cierto tipo de tareas en contextos relativamente nuevos y retadores.
• Las competencias para la educación en tecnología están organizadas según cuatro componentes
básicos interconectados. De ahí que sea necesaria una lectura transversal para su posterior
concreción en el plan de estudios. Esta forma de organización facilita una aproximación
progresiva al conocimiento tecnológico por parte de los estudiantes y orienta el trabajo de los
docentes en el aula. Los componentes que se describen a continuación están presentes en cada
uno de los grupos de grado.
Se implementaría un modelo docente altamente calificado en la Ciudadela
Educativa Nuevo latir con el siguiente perfil por Especialidad:
Especialidad en Sistemas: El docente de nuestra Ciudadela Educativa Nuevo Latir, debe ser
capaz de transmitir el conocimiento y las experticia a los estudiantes a través de su cátedra,
para colocar en practica y dar soluciones básicas a los problemas del área de sistemas que se les
presente en su cotidianidad para ello debe enseñar:
– Soluciones en Informática
– Diseñar e Implementar
El docente tiene como objetivo aplicar las herramientas necesarias para formar una solida
infraestructura tecnológica técnica y humana en cualquier medio, con base en el desarrollo de
los conocimientos y habilidades adquiridas. Como son:
– Construcción de Software
– Infraestructura
– Sistemas de Información
Especialidad en Artes: Estos docentes deben contar con un alto perfil para la Danza( Clásica,
contemporánea), el Teatro, la Música, la Plástica, con el fin de cimentar a través del arte
valores y sentido de pertenencia de sus etnias, su región y su país, fomentar la participación de
la comunidad con la Ciudadela Educativa en el fortalecimiento del tejido social, la inclusión
social y la creación de una identidad propia de quienes integran la Ciudadela Educativa Nuevo
Latir
Especialidad en Diseño y Confección: Este docente debe ser capaz de transmitir el conocimiento la
experticia profesional requerida en este campo, desarrollando la creatividad en los estudiantes en
búsqueda de nuevas perspectivas laborales y competitivas en la Moda, enseñándoles a trabajar en
programas de implementación de microempresas generadoras de empleo hacia futuro, capaces de
competir y lograr triunfo en este ámbito. Para ello la Ciudadela Educativa Nuevo Latir contara con un
taller dotado de maquinas de coser, planas y fileteadoras, para el logro de esta especialidad,
logrando un estudiante profesional y competitivo.
Especialidad en Bilingüismo: Siendo uno de nuestro objetivos que nuestros estudiante de la Ciudadela
Educativa Nuevo Latir, al graduarse sean capaces de sostener una conversación en el idioma ingles
(hablado y escrito), se requiere implementar una política académica que nos permita un cambio
generacional desde preescolar hasta el grado once, para aquellos los estudiantes que escojan
especializarse en Bilingüismo, la Ciudadela Educativa Nuevo Latir, les brindara esta especialidad en el
idioma ingles, a través de docentes idóneos Bilingües que transmitan el conocimiento en forma
apropiada y el aprendizaje de los idiomas como una segunda lengua.
Competencias en tecnologías (robótica)
Demostrar capacidad para manejar un sistema informático con el fin de utilizar bien el software.
Evaluar y utilizar el ordenador y la tecnología asociado a él para apoyar el proceso.
Docentes interesados en integrar la tecnología informática en sus clases.
Aplicar los principios educativos actuales, las investigaciones y los ejercicios de evaluación
adecuada al uso informático y las tecnologías asociados a él.
Docentes motivados en participar en un proyecto de innovación en educación Competencias.
Explorar, evaluar y utilizar el material informático/tecnológico, incluidas las aplicaciones, el
software educativo y la documentación asociada.
Demostrar conocimiento de los usos del ordenador para la resolución de problemas, recolección
de datos, gestión de la información, comunicación, presentación de los trabajos y toma de
decisiones.
Diseñar y desarrollar actividades de aprendizaje que integren la informática y la tecnología para
las estrategias de grupos de alumnos y para diversas poblaciones de estudiantes.
41
Evaluar, seleccionar e integrar la enseñanza mediante la informática/ tecnología en el currículo de
área temática y/o nivel educativo..
Demostrar conocimiento del uso de multimedia, hipermedia y las telecomunicaciones para
favorecer la enseñanza.
Demostrar habilidad en el empleo de herramientas de productividad para uso personal y
profesional incluidos el procesador de texto, la base de datos, la hoja de cálculos y las utilidades
de impresión y gráficos.
Demostrar conocimientos de los problemas de equidad, éticos y humanos relacionados con el uso
de la informática y la tecnología, en cuanto este se relaciona con la sociedad y contribuye a
conformar el comportamiento.
Identificar los recursos para mantenerse al día en aplicaciones informáticas y tecnológicas a fines
en el campo educativo.
Utilizar las tecnologías informáticas para acceder a la información que incremente la
productividad personal y profesional.
Perfil de Profesional: Este funcionario debe estar altamente calificado, debe ser un Contador publico con tarjeta
profesional o carrera a fin, para el manejo de Fondos de servicios educativos, que tenga conocimientos en
presupuestos y software de contabilidad y procesos de sistemas de información, para realizar informes a
Contraloría y Secretaria de Educación Municipal y demás entes que lo requieran, capaz de trabajar en grupo,
además de realizar las tareas propias del cargo a que tenga lugar.
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA ORGANIGRAMA
Perfil Personal Administrativo Ciudadela Nuevo Latir
Perfil Profesional Psicólogo: Este Profesional debe conocer el sistema educativo, trabajar en
comunidad, apropiarse de su rol para que a través de procesos de inclusión social, pueda crear
tejido social con los estudiantes por medio del sentido de pertenencia, apropiación de los espacios
físicos y creativos de la Ciudadela Educativa Nuevo Latir; Para ello, se implementaran programas,
conferencias y capacitaciones que conlleven a un fortalecimiento y empoderamiento de la Ciudadela
Educativa Nuevo latir dentro y fuera de la Comunidad Circunvecina.
Personal de Mantenimiento: En la ciudadela Educativa Nuevo Latir, se debe incorporar a través de
contratación personas que permitan mantener la ciudadela en condiciones optimas en cuanto a
infraestructura física, para ello necesitamos que tengan conocimientos en hidráulica, electricidad,
jardinería, embellecimiento de instalaciones locativas y demás.
Perfil del Profesional del Apoyo: Su gestión es servir de apoyo en el manejo y gestión administrativa de la
Ciudadela Educativa Nuevo Latir, en la consecución de logros implementados a través de estrategias y
políticas claras de gestión e implementación del modelo gerencial de la Secretaria de Educación municipal
con miras a obtener un 100% de sostenibilidad en la de la administración tanto en la parte física de
mantenimiento preventivo como administrativo, y aplicación del P.E.I. institucional que identifique la
Ciudadela Educativa Nuevo Latir.
Personal Administrativo de Apoyo: Son aquellos funcionarios que sirven de apoyo en la consecución de
las metas administrativas estas personas deben estar altamente capacitadas, con un titulo de Bachiller, y
cursos de relaciones humanas ya que son las personas que atiende directamente al publico de la
Comunidad Educativa, las cuales deben estar capacitadas para prestar el servicio en cualquier área de la son
la imagen en cuanto al servicio de la Ciudadela Educativa Nuevo Latir.
• Personal de Mantenimiento: En la ciudadela Educativa Nuevo Latir, se debe incorporar a través de
contratación personas que permitan mantener la ciudadela en condiciones optimas en cuanto a
infraestructura física, para ello necesitamos que tengan conocimientos en hidráulica, electricidad, jardinería,
embellecimiento de instalaciones locativas y demás.
Personal de Auxiliar de Servicios Generales: Debido a la alta tasa de incapacidades que asciende aun 65 %
en este cargo, se sugiere que este cargo sea contratado, con el fin de tener un servicio sostenible de aseo y
en posesionar una alta imagen corporativa a nivel de limpieza de la Ciudadela Educativa Nuevo Latir.
Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo Bilingüe
PROPÓSITO PRINCIPAL: Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y
ejecución de las actividades propias del área de Rectoría.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES
1. Manejar la agenda diaria de la Ciudadela Educativa ,citas reuniones conferencias y visitas donde sea requerido.
2 Recibir, revisar, clasificar, radicar y dar trámite a la correspondencia, comunicaciones y documentación dirigida a la
dependencia de Rectoría, de conformidad con los procedimientos preestablecidos para el caso.
2. Transcribir cartas, informes, datos estadísticos, actas y demás comunicaciones que se le indiquen.
3. Actualizar el archivo de la dependencia conforme a las normas internas existentes, al igual que recibir y promover la
organización y fortalecimiento del archivo central de la institución.
4. Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada de conformidad con los procedimientos establecidos.
5. Control de Citas y visitas a la ciudadela Educativa
6. Manejo de Internet e intranet de la ciudadela educativa Nuevo latir
7. Responder correos corporativos tendientes de carácter urgente de la Ciudadela.
CONTRIBUCIÓNES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1.Amplios conocimiento de Secretariado Ejecutivo Bilingüe para el desempeño del cargo.
2. Dar a los usuario información y respuesta a los solicitado.
3. Al actualizar el archivo se haga conforme a las normas internas existentes.
.
. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos Básicos de relaciones Humanas
2. Conocimientos Básicos de Archivo y Correspondencia
3. Conocimientos de sistemas operativos y paquetes de oficina
4. Conocimiento y dominio del ingles
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Diploma de Bachiller en modalidad académica, comercial o de informática. Titulo de
Secretariado Bilingüe y Diez (10) meses de experiencia laboral.
IDENTIFICACIÓN: Profesional Universitario Apoyo Administrativo (1)
PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar, Asesorar y Coordinar la elaboración de los planes, programas , proyectos estrategias administrativas y académica con el fin de propender en manejo
adecuado de los recursos de la Ciudadela educativa Nuevo Latir.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES
1. Proyectar e implementar los planes, programas y proyectos académicos y administrativos de la entidad
2. Asesorar la formulación y evaluación de proyectos académicos y administrativos de la Institución y puesta en marcha de los mismos.
3. Asesorar al Rector y a las dependencias en las labores de planeación, organización, administración y control de la Institución.
4. Dirigir los procesos de autoevaluación y acreditación de los programas académicos de la Institución.
5. Coordinar y realizar estudios e investigaciones de carácter administrativo y académico tendientes al logro de los objetivos , planes y programas de la entidad y
preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
6. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los planes, programas y proyectos de la entidad.
7. Fomentar la aéreas Artísticas, deportivas en el interactuar con la Comunidad.
CONTRIBUCIÓNES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Ser un profesional creativo, competente, impulsador de proyecto de Tejido Social.
2. Trabajar con procesos de Responsabilidad Social frente a la comunidad y en representación de la ciudadela educativa, en una cohesión entre los diferentes
grupos étnicos existentes en la zona.
3. La realización de los procesos de autoevaluación y acreditación de programas de la Institución permitan el mejoramiento continuo para el logro de la calidad.
4. Ser un Facilitador de Proceso de cambio y de tecnología requeridos para el buen funcionamiento de la Ciudadela Educativa Nuevo Latir
5. Los estudios e investigaciones de carácter administrativo y académico sean dirigidas al logro de los objetivos institucionales.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos en metodologías de planeación
2. Conocimientos de metodologías de presentación de proyectos de inversión pública.
3. Conocimientos básicos de docencia.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título profesional en Administración Pública. Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial y Título de postgrado en la modalidad de
especialización.
Siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.
IDENTIFICACIÓN: Profesional Universitario (2)
PROPÓSITO PRINCIPAL
Elaborar los estados financieros y garantizar la veracidad de la información financiera, económica y social producida por la Ciudadela de
acuerdo a las políticas establecidas por el Gobierno Nacional para las entidades del Estado acorde con las Normas de la Contaduría General de
la Nación.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES
1. Administrar, controlar y evaluar la contabilidad financiera, así como verificar y evaluar el manejo de los inventarios físicos.
2. Coordinar, controlar y revisar las actividades relacionadas al registro de la información financiera
económica y social de la Institución.
3. Proyectar los estados financieros de la Institución, y demás informes y documentos solicitados por autoridad competente en los tiempos
establecidos para el caso.
4. Coordinar y realizar los estudios conducentes al diseño de los procesos contables de la entidad.
5. Proyectar los pagos a proveedores y demás de la Ciudadela Educativa
6. Presentar los informes a los entes de Control, y demás entidades que lo requieran.
7. Manejar las cuentas de la Ciudadela y flujos de caja .
8. Manejar los presupuestos y estados financieros, realizar y ejecutar el presupuesto de la Ciudadela
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El Control y la evaluación de la contabilidad financiera debe hacerse de acuerdo a las políticas nacionales en materia de contabilidad
pública.
2. El registro de la información financiera, económica y social se realizará teniendo en cuenta las normas tributarias y guardando los principios
de confiabilidad y veracidad de la información registrada.
3. Los procesos contables de la entidad responderán a las necesidades reales de la misma teniendo en cuenta el tamaño y número de
transacciones financieras que se realizan de manera permanente.
4. La verificación y evaluación en manejo de Inventarios físicos estará acorde con las políticas de ley.
5. Los diseños de los procesos contables sean acordes con las necesidades institucionales.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Conocimientos en Administración de personal , Régimen Tributario, Plan General de Contabilidad Pública, Régimen Laboral, Contabilidad
Pública, Ley orgánica del Presupuesto
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional en Administración Pública. Administración de Empresas, Economía,
Contaduría Pública
IDENTIFICACIÓN: Técnico Administrativo
PROPÓSITO PRINCIPAL: Diseñar y elaborar la publicidad y la promoción de la Imagen Institucional así como realizar registro en medio fílmico, fotográfico e
impreso de la historia académica generada por la comunidad
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES
1. Diseñar, editar y publicar folletos, módulos, guías didácticas, artes gráficas y demás material gráfico e impreso producido por la comunidad académica.
2. Diseñar y proponer a las directivas los elementos gráficos y audiovisuales que definen la imagen institucional.
3. Instalar y responder por el mantenimiento preventivo de los equipos e instrumentos y efectuar los controles periódicos necesarios.
4. Preparar y presentar un plan semestral de actividades de publicidad .
5. Coordinar el préstamo, manejo y administración de los equipos de audiovisuales de la Institución.
CONTRIBUCIÓNES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El material editado y producido será de la mejor calidad posible reflejando la imagen institucional.
2. El plan de publicidad y promoción será elaborado teniendo en cuenta las posibilidades financieras para su ejecución.
3. La atención oportuna a la comunidad académica será factor fundamental en el desarrollo del trabajo.
4. El plan publicitario propuesto dará las pautas para medir la aceptación de la oferta académica.
5. El mantenimiento preventivo de los equipos e instrumentos para la publicidad institucional, dará como resultado la oportunidad en la prestación del
servicio para la academia.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de software de diseño.
2. Manejo de conocimiento básicos en sistemas..
3. Manejo de editores de videos y editores de fotografía
4. Manejo de cámaras digitales de fotografía y video
5. Destrezas para el mantenimiento preventivo de equipos
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o aprobación de dos (2) años de educación superior en comunicación social, periodismo, publicidad, diseño visual.
Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo Grado 6º
PROPÓSITO PRINCIPAL Recaudar los ingresos y rentas de la Institución y realizar los pagos de los gastos en que se incurre para el
funcionamiento de la entidad
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES
1. Realizar el presupuesto de compras para la implementación de los Comedores Estudiantiles
2. Controlar y manejar el recaudo de cartera de costos educativos
3. Entregar las Consignaciones respectivas a los estudiantes para consignar en las cuentas institucionales de la Ciudadela educativa
4. Realizar las consolidación de los extractos Bancarios de al institución Mensualmente para consolidación de balances.
5. Manejar, controlar y administrar los pagos, cobros y vencimiento de las pólizas de seguros.
6. Elaborar y presentar los informes, oficios, documentos, certificaciones requeridas por las dependencias internas y organismos externos
que lo soliciten.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Manejar el recaudado contablemente a través de programa institucional
2. Presentar informes veraces y reales sobre los dineros recaudados y los gastos realizados.
3. Efectuar los pagos con las debidas autorizaciones.
4. Mantener actualizados los libros auxiliares.
5. Las certificaciones requeridas por las dependencias internas y organismos externos deben reflejar el
buen servicio al usuario.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento en contabilidad
2. Conocimientos básicos de presupuesto público.
3. Conocimientos básicos en archivo y correspondencia
4. Conocimientos básicos en sistemas
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Administración de Empresas, Contabilidad, Economía y Finanzas
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
PROPÓSITO PRINCIPAL Salvaguardar los bienes de la Institución y proveer los materiales y suministros requeridos para el normal
funcionamiento de la Entidad.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES
1. Vigilar el adecuado mantenimiento y reparación de las instalaciones, equipos y enseres de la Institución.
2. Apoyar la organización del funcionamiento de los servicios básicos de la docencia, así como el sostenimiento de las instalaciones y
custodia de bienes muebles e inmuebles.
3. Organizar y actualizar el registro de proveedores de la Institución.
4. Atender las actividades relacionadas con la adquisición, almacenamiento y suministro de los elementos, materiales y equipos que
requieren las diferentes dependencias.
5. Llevar y mantener actualizados los registros técnicos y administrativos que las dependencias demandan.
6. Solicitar a la Rectoría las bajas para los implementos fuera de uso, según las normas vigentes.
7. Realizar la clasificación y circulación de las diferentes ayudas didácticas y audiovisuales a su cargo.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Presentar lista de los proveedores que suministren los bienes e insumos de mejor calidad, con el precio justo y con la oportunidad
requerida por la entidad.
2. Controlar la ejecución de las compras para que estas se ajusten a lo establecido en el Plan de Compras aprobado por la Institución.
3. El mantenimiento adecuado y reparación de instalaciones y equipos de la institución debe reflejar el buen desempeño y efectividad en los
servicios.
4. Los registros actualizados de los inventarios institucionales servirán para establecer con que elementos cuenta la institución para el
desarrollo de las tareas.
5. Las bajas de elementos fuera de uso, dará lugar a un almacenamiento adecuado de los servibles.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en sistemas.
2. Conocimiento básicos en Contabilidad,
3. Conocimientos básicos de manejo de inventarios
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Diploma de Bachiller en la modalidad comercial, académico, Veinticinco (25) meses de experiencia
laboral
Denominación del Empleo: Bibliotecario
PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar el material bibliográfico y de ayudas académicas con que cuenta la Institución, requerido
para el desarrollo de las actividades propias de la docencia, investigación y proyección social.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES
1. Realizar la clasificación, catalogación, adecuada ubicación y circulación de los libros, textos, documentos y publicaciones que
forman parte del patrimonio bibliográfico de la institución.
2. Realizar el préstamo del material bibliográfico y de ayudas académicas a su cargo.
3. Llevar correctamente los registros y estadísticas de adquisición, préstamos, devoluciones y estado del material bibliográfico y
de ayudas académicas a su cargo y presentar a las directivas un informe semestral sobre el particular.
4. Mantener debidamente ordenados y actualizados los catálogos generales y especiales del material bibliográfico existente, así
como el inventario a su cargo.
5. Elaborar las fichas bibliográficas y temáticas del material a su cargo y mantener actualizados los ficheros.
6. Apoyar la realización del plan de necesidades bibliográficas y de ayudas académicas de acuerdo con sugerencias de docentes,
investigadores y demás funcionarios .
7. Colaborar en la elaboración del manual de procedimientos técnicos de la biblioteca.
8. Mantener actualizado el registro de préstamos de las ayudas administrativas con que cuenta la Institución.
9. Definición de las necesidades de protección y mantenimiento preventivo y correctivo de los instrumentos de ayudas
didácticas, así como del material bibliográfico a su cargo.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Conocimientos básicos de Atención al Cliente.
2. Conocimientos básicos de Bibliotecología.
3. Conocimientos básicos de Archivo y Correspondencia.
4. Manejo de conocimientos básicos en sistemas
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA : Titulo de Bachiller con énfasis en contabilidad y sistemas..
Denominación del Empleo: Bibliotecario
PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar el material bibliográfico y de ayudas académicas con que cuenta la Institución, requerido
para el desarrollo de las actividades propias de la docencia, investigación y proyección social.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES
1. Realizar la clasificación, catalogación, adecuada ubicación y circulación de los libros, textos, documentos y publicaciones que
forman parte del patrimonio bibliográfico de la institución.
2. Realizar el préstamo del material bibliográfico y de ayudas académicas a su cargo.
3. Llevar correctamente los registros y estadísticas de adquisición, préstamos, devoluciones y estado del material bibliográfico y
de ayudas académicas a su cargo y presentar a las directivas un informe semestral sobre el particular.
4. Mantener debidamente ordenados y actualizados los catálogos generales y especiales del material bibliográfico existente, así
como el inventario a su cargo.
5. Elaborar las fichas bibliográficas y temáticas del material a su cargo y mantener actualizados los ficheros.
6. Apoyar la realización del plan de necesidades bibliográficas y de ayudas académicas de acuerdo con sugerencias de docentes,
investigadores y demás funcionarios .
7. Colaborar en la elaboración del manual de procedimientos técnicos de la biblioteca.
8. Mantener actualizado el registro de préstamos de las ayudas administrativas con que cuenta la Institución.
9. Definición de las necesidades de protección y mantenimiento preventivo y correctivo de los instrumentos de ayudas
didácticas, así como del material bibliográfico a su cargo.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Conocimientos básicos de Atención al Cliente.
2. Conocimientos básicos de Bibliotecología.
3. Conocimientos básicos de Archivo y Correspondencia.
4. Manejo de conocimientos básicos en sistemas
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria
Denominación del Empleo: Secretaria
PROPÓSITO PRINCIPAL Prestar los servicios de atención y asesoría a los clientes internos y externos que soliciten información acerca de la Institución y sus
servicios.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES .
1. Recibir, radicar y dar trámite a la correspondencia, comunicaciones y documentación dirigida a la dependencia de ubicación , de conformidad con los
procedimientos preestablecidos para el caso.
2. Transcribir cartas, informes, datos estadísticos, actas y demás comunicaciones que se le indiquen.
3. Actualizar el archivo de la dependencia conforme a las normas del manual de correspondencia y archivo y transferirlas debidamente inventariadas al
archivo central de la institución.
4. Suministrar al público y al personal de la entidad, así como a quienes soliciten información , dentro de los términos del reglamento.
5. Apoyar los procesos de admisión y matricula en los programas de extensión del municipio de Manzanares.
6. Realizar la adecuada ubicación y circulación de los libros, textos, documentos y publicaciones que formen parte del patrimonio bibliográfico de los
programas en extensión Manzanares.
7. Colaborar en la coordinación y ejecución de las actividades de Bienestar Universitario de los programas en extensión Manzanares.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Dar en forma oportuna y eficiente la información solicitada por los diferentes clientes institucionales.
2. La actualización y organización del archivo, se hará conforme a las normas internas existentes.
3. Verificar que la información reportada a la sede central sea fidedigna.
4. Los procesos de admisión y matricula en los programas de la extensión Manzanares estén de acuerdo con directrices de la sede central.
5. La adecuada ubicación y circulación de los libros, textos, documentos y publicaciones utilizados por la comunidad académica, sirvan de apoyo para
consultas e investigaciones
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos de Atención al Cliente,
2. Conocimientos básicos de Archivo y Correspondencia,
3. Manejo de conocimientos básicos en sistemas
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Titulo de Bachiller y curso de relaciones humanas
Denominación del Empleo: Celador
PROPÓSITO PRINCIPAL Vigilar y velar por la integridad de las instalaciones físicas de la Institución.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES .
1.Manejo de Sistema de Control y acceso a la Ciudadela Educativa Nuevo Latir.
2. Manejo de Cámaras de seguridad y circuito cerrado de Televisión.
3. Manejo de Bitácora de visitas.
4. Manejo de Rejas de Seguridad.
5. Manejo de Alarmas y dispositivitos de seguridad en las zonas Especificas de alto valor tecnológico.
6. Manejo de Áreas de iluminación .
7. Conocimientos básicos para el manejo de intranet ya que la Ciudadela Educativa Nuevo latir contara con una ambientación de televisión privada .
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El funcionario debe conocer sobre el manejo d e sistemas, para poder interactuar dentro del complejo de la Ciudadela Educativa Nuevo Latir.
2. Dar aviso a las autoridades competentes sobre las personas que fueren sorprendidas dentro de la Institución realizando actividades ilícitas.
3. Persona capaz de respetar su puesto de vigilancia, durante su jornada laboral.
4. La información oportuna sobre las novedades presentadas, da lugar a los correctivos para el mejor cumplimiento de sus funciones.
5. El suministro de información y orientación a usuarios de los servicios académicos e institucionales, deben servir para la identificación de necesidades de
los usuarios.
6. Las novedades que se informan oportunamente deben ser registradas en el respectivo libro.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en manejo de armas ,
2. Conocimientos básicos de Relaciones Humanas,
3. Conocimientos básicos en sistemas.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA: Titulo de Bachiller, Curso básico de Vigilancia y Manejo de Relaciones humanas. , Veinte (20) meses de
experiencia laboral
Denominación del Empleo: Auxiliar Servicios Generales- Contratación Externa
PROPÓSITO PRINCIPAL
Mantener limpias y bien presentadas las instalaciones físicas de la Institución, al igual que las zonas externas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES .
1. Responder por el aseo, cuidado y mantenimiento de las zonas ó áreas internas y externas de la
Ciudadela.
2. Realizar labores, de aseo, limpieza de oficinas, aulas de clase, baños, utilizados para el desempeño de
labores institucionales.
3. Informar a su jefe inmediato sobre las anomalías e irregularidades que se presentan
5. Realizar el aseo de las Zonas Deportivas
6. Realizar el aseo de la Biblioteca y escenarios de la Ciudadela
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Responder por los elementos utilizados para la ejecución de sus tareas.
2. La realización de labores de limpieza, redunda en una mejor presentación de la institución.
3. Brindar información oportuna a los usuarios que lo requieran.
4. Distribuir adecuadamente el tiempo en las labores propias del cargo.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en manejo de equipos para el desempeño de sus labores.
2. Conocimientos básicos de Atención al Cliente.
3. Conocimientos básicos en mantenimiento preventivo de las instalaciones
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA : Estar acreditados por la Empresas prestadora de servicios en idoneidad de los
requerido.
Proyecto Educativo Comunitario.Proyecto Educativo Comunitario.
PECPEC
Contexto
Am
biental
Artístico
-Cultural
Económ
icoEstético
Científico
tecnológico
EntornoEntorno
Social Político
Ontológico Axiológico
Proyecto EducativoProyecto Educativo
Comunitario.Comunitario.
BúsquedasBúsquedas
PEC
PEC- ConstrucciónPEC- Construcción
del Proyectodel Proyecto
EducativoEducativo
ComunitarioComunitario
Organización de
programas de
las búsquedas
ImplementaciónImplementación
Comité de
Gestión
FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS
• Los Fondos de Servicios Educativos son cuentas contables de los establecimientos
educativos, creadas como un mecanismo de gestión presupuestal y ejecución de
recursos para la adecuada administración de sus ingresos y para atender sus
gastos de funcionamiento e inversión distintos a los de personal. Dichos Fondos
perciben ingresos de los diferentes niveles de Gobierno, de explotación de las
actividades propias y de otras fuentes privadas, destinados exclusivamente a
atender el servicio fundamental de educación y por lo tanto, son recursos públicos
que deben manejarse de conformidad con las normas establecidas en la
Constitución Política de Colombia, Ley 115, Ley 715, Decreto 111/96,Decreto 4791
de 2008 y todas las demás normas que apuntan a la eficiencia y efectividad
administrativa de los recursos que benefician a la comunidad. Por consiguiente,
cada entidad territorial certificada a través de sus Secretarías de Educación en
cumplimiento de sus funciones debe ejercer papel fundamental en la orientación,
seguimiento, asesoría y control de su administración y ejecución de los recursos.
Teniendo en cuenta lo anterior las instituciones educativas estatales deben contar
necesariamente con un Fondo de Servicio Educativo, a través de los cuales puedan
percibir los recursos tanto por venta de servicios como trasferencias de los diferentes
niveles de Gobierno y especialmente de los recursos de gratuidad asignados por la
Nación a través del Sistema General de Participaciones, o de Recursos Propios de la
entidad territorial y los percibidos por la institución.
Como un prerrequisito para el funcionamiento de los Fondos, la Secretaria de
Educación debe verificar la existencia de: Consejo Directivo, Consejo de Padres de
Familia, Proyecto Educativo Institucional y la definición de tarifas educativas y
garantizar la contratación de un contador público.
Los Fondos de Servicios Educativos deben contar con lo siguiente:
Reglamento Operativo que contiene: Reglamentos de Tesorería; Contratación
hasta 20 SMMLV; Reconocimiento de gastos de viaje, transporte hospedaje y
manutención de los educandos y docente acompañamiento, para la participación
en diversos eventos; Procedimiento para la utilización de bienes; Procedimiento
para presupuesto y modificaciones del mismo; Procedimiento para la utilización
de recursos del Fondo en la realización de eventos; Procedimiento para la
explotación de bienes, Procedimiento para la acciones de gestión escolar y
académica.
En cumplimiento del Artículo 18 del Decreto 4791 de 2008 los entes certificados
tendrán el Control, Asesoría, Apoyo, y Fortalecimiento del Fondo de Servicios
Educativos de las instituciones educativas ejerciendo control interno, brindar
asesoría y apoyo administrativo, contractual, financiero, presupuestal y contable
de acuerdo con las normas vigentes, actividades que se deben desarrollar en
conjunto con todas las dependencias adscritas al ente territorial, ya sea Alcaldía
Municipal o Gobernación Departamental.
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
No se debe realizar ninguna actuación que pretenda eliminar, disminuir las
dimensiones o cambiar el emplazamiento de cualquiera de los elementos que
componen la cimentación de la edificación escolar, o apoyar sobre ellos nuevas
construcciones u otras cargas.
Las alteraciones de importancia efectuadas en los terrenos próximos, como son nuevas
construcciones, realización de pozos, túneles, vías, carreteras o rellenos de tierras
pueden afectar a la cimentación del edificio. Si durante la realización de los trabajos se
detectan lesiones, deberán estudiarse con el asesoramiento de un profesional
facultado para ello.
Las corrientes subterráneas de agua naturales y las fugas de conducciones de agua o de
desagües pueden ser causa de alteraciones del terreno y de movimientos de la
cimentación. Estos movimientos pueden producir un asentamiento de la zona afectada
que puede transformarse en deterioros importantes en el resto de la estructura. Por
esta razón, es primordial eliminar rápidamente cualquier tipo de humedad proveniente
del subsuelo.
• Procure secar inmediatamente el suelo mojado para evitar que el agua penetre en la capa
interior provocando, en ocasiones, desprendimientos y filtraciones en las áreas inferiores.
• • La limpieza debe realizarse con productos como detergentes y desinfectantes apropiados.
• • No utilizar ácidos ni químicos que puedan quemar o rayar el material.
• Para garantizar su brillo y apariencia se debe evitar el contacto del piso con materiales
abrasivos, corrosivos, ácidos, o similares que afecten su textura o le generen rayones o
fracturas.
• • Se deben aplicar ceras traslúcidas o neutras ya sean naturales, híbridas o sintéticas
(poliméricas).
• • Si fuera preciso, revise y reponga las juntas dañadas. Su buen estado previene roturas y
dificulta el paso de la humedad.
• • Evite el derramamiento de grasas y ácidos sobre su superficie.
• • Evite golpes o impactos de objetos duros o punzantes ya que pueden romper los tablones.
• • Si un tablón se rompe o desprende repare el daño lo más rápidamente posible para evitar
que las piezas contiguas pudieran sufrirlo.
• • Procure disponer de piezas para reposición de los pisos, para casos de rotura o
sustituciones por otras causas, ya que puede resultar dificultoso encontrar, en su momento,
piezas iguales a las originales.
• • No arrastre los muebles sobre estos pisos a menos que haya protegido, con trozos de paño
o similar, las zonas de roce.
• Para su limpieza resultan apropiadas las siguientes recomendaciones:
• • La limpieza debe hacerse con agua jabonosa o detergente neutro.
• • No utilice cloro, productos abrasivos ni componentes ácidos.

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  • 1. Secretaría de Educación Municipal CIUDADELA EDUCATIVA NUEVO LATIR NUEVA OPORTUNIDAD DE VIDA… Propuesta
  • 2.
  • 3. La Ciudadela Educativa es un sistema de sistemas que se articula en torno a una Instituciòn eje, e integra las instituciones y los distintos actores sociales, alrededor de un proyecto educativo comunitario (PEC) que promueve la organización social desde un ejercicio de descentralización administrativa, desarrollando procesos pedagógicos permanentes en coherencia con la intersubjetividad definida desde las relaciones axiológicas, ontológicas y sociales.
  • 4. LA CIUDADELA EDUCATIVA NUEVO LATIR , SE CONSTITUYE EN TORNO A LA NUEVA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA QUE TENDRA EL MISMO NOMBRE Y SERA LA INSTITUCION EJE DE LA CIUDADELA 4
  • 5. Características de la Institución Ciudadela Educativa Nuevo Latir Características de la Educación tradicional  Proceso de Construcción del Conocimiento  Proceso de enseñanza  El estudiante es considerado un sujeto multidimensional  Sólo tiene en cuenta al sujeto en su rol de estudiante  Los saberes previos del estudiante son altamente valorados  El estudiante es considerado una tabula rasa  El maestro es un guía e interviene en la Construcción de Saberes  El maestro es el único poseedor de conocimiento no Construye con el otro  Relación dialógica entre el maestro y el estudiante  Relación vertical entre maestro y estudiante  El conocimiento es holístico (campos de conocimiento)  Fragmentación del conocimiento por áreas sin relación  Evalúa procesos de aprendizaje  La escuela es Abierta  La Comunidad es fundamental en el proceso educativo  Mide conocimientos  La escuela es Cerrada  No existe la Comunidad General como referente para la construcción de proyectos educativos
  • 6. CIUDADELA EDUCATIVACIUDADELA EDUCATIVA NUEVO LATIRNUEVO LATIR PROYECTO EDUCATIVO COMUNITARIO P E C P E I ARTE Y CULTURA SOPORTANDO TRASVERSALMENTE CULTURA VISITAS BILINGUISMO Motor desarrolloMotor desarrollo Educativo de la zonaEducativo de la zona Novedosa instituciónNovedosa institución educativa oficialeducativa oficial
  • 7. PROPÓSITOS Y FINES ¿ Educar para qué? CONTENIDOS ¿Qué enseñar? METODOLOGÍA ¿ Cómo enseñar? EVALUACIÓN ¿ Cómo, qué y para qué evaluar? SECUENCIA ¿Cuando enseñar?
  • 8. Propósitos y FinesPropósitos y Fines ¿Educar para qué?¿Educar para qué?
  • 9. Axiológico SUJETO EQUIPO COMUNIDAD Autonomía Autonomía Autonomía Respeto Reconoce la autoría sindéresis Capacidad de negociación Construye acuerdos Reconoce acuerdos colectivos Solidario Reciprocidad Respetuosa de los derechos
  • 10. Ontológico SUJETO EQUIPO COMUNIDAD Pensar por sí mismo Capacidad para demostrar Búsquedas para la construcción de acuerdos comunes Pensar en el lugar del otro Reconocer la diferencia Búsquedas para el reconocimiento de la diversidad Ser consecuente Reconocer el error y el acierto en los intercambios enunciativos con el otro Búsqueda de relaciones políticas orientadas hacia la democracia y la participación
  • 11. Social Político SUJETO EQUIPO COMUNIDAD Historia Autonomía Respeto Capacidad de negociación Solidario Pensar por sí mismo Pensar en el lugar del otro Ser consecuente Autonomía Reconoce la autoría Construye acuerdos Reciprocidad Capacidad para demostrar Reconocer la diferencia Reconocer el error y el acierto en los intercambios enunciativos con el otro Autonomía sindéresis Reconoce acuerdos colectivos Respetuosa de los derechos Búsquedas para la construcción de acuerdos comunes Búsquedas para el reconocimiento de la diversidad Búsqueda de relaciones políticas orientadas hacia la democracia y la participación Estético Económico Ambiental Ciencias Tecnológico Comunicación
  • 15. Integración De Campos de Conocimiento través de proyectos Articulados en coherencia con los ideales Comunidad Campos de Conocimiento Objetivo de la Unidad Académica:Objetivo de la Unidad Académica: Disminuye el numero de grupos por Maestros para garantizar la cualificación del Proceso Pedagógico y personalizar la relación con el Estudiante.
  • 17. EvaluaciónEvaluación ¿Cómo, Qué y Para Qué¿Cómo, Qué y Para Qué Evaluar?Evaluar?
  • 18. Subjetivo Intersubjetivo Dialógico Categorías Punto de Inicio Proceso Llegada Auto - evaluación Ontológico Sujeto Búsqueda de Intereses Recorrido Proyecto de Vida Co - evaluación Axiológico Equipo Búsqueda con Otros - Sentidos Actitudes Perfil Forma Atributos (Trabajo en equipo) Ciencia Tecnológico Arte etc. Hetero – evaluación Social Comunidad Búsqueda de Sentidos Comunes Recorrido Forma de Organización Social Forma de Vida
  • 20.
  • 21. Propuesta inicial ProyectoPropuesta inicial Proyecto Educativo InstitucionalEducativo Institucional
  • 22. IEO Nuevo LatirIEO Nuevo Latir La Instituciòn Educativa Nuevo Latir desarrolla su ciclo regular desde primera infancia hasta media vocacional. La Ciudadela Nuevo Latir, sería el motor de la Red de Instituciones Educativas Oficiales del Oriente, la cual se fortalecerá con la Conformación de la Colegiatura de Rectores y la Implementación y fortalecimiento de los PEI con el Proyecto Educativo Comunitario, proyectado y ejecutado desde la Colegiatura de Rectores. Propuesta EstructuraPropuesta Estructura Administrativa Nuevo LatirAdministrativa Nuevo Latir
  • 24. Zona Educativa CENLA Función: El desarrollo social local EDUCACION EJE ARTICULADOR Formal – Informal – Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano Transición Básica Primaria Secundaria Media Educación Preventiva y Práctica proyectada desde la Sec. Salud Promoción Vigilancia Fortalecimien to de la diversidad cultural Lúdico Recreativo Deportivo Comunidades Organizadas IEO Salud Cultura Deporte y Recreación Comunidad y Otros
  • 26. Objetivos • Ser eje articulador de un Proyecto Educativo Comunitario en la respectiva Zona. • Brindar la oportunidad de acceso al arte, cultura, tecnología y la ciencia. • Integrar la tecnología digital en los procesos educativos como una estrategia para el logro de la calidad, la eficiencia y la equidad en la prestación del servicio social de formación académica. • Promover la convivencia pacífica, el desarrollo de los valores éticos y sociales, el respeto por las diversas manifestaciones culturales y la preservación del medio ambiente. • Promover la formación científica y pedagógica del personal docente , que garantice la calidad de la educación que se imparte en sus diferentes programas. • Lograr en los estudiantes un Mayor Rendimiento escolar y gran Proyección en lo social, cultural y laboral, acorde a las necesidades de la comunidad.
  • 27. GRADO PRIMERA INFANCIA GRADO CERO GRADO PRIMERO LUDOTECA MATERIAL DIDÁCTICO PARA GRADOS CERO Y PRIMERO GRADOS SEGUNDO A QUINTO AULA DISPONIBLE AULA DE ARTE LABORATORIO DE CIENCIAS AULA DE TECNOLOGIA GRADOS SEXTO A NOVENO AULA DISPONIBLE AULA DE ARTE LABORATORIO DE QUIMICA LABORATORIO DE FISICA Grado # de Grupos # Aulas Ubicación #Estudiantes por Aula Total Estudiantes por Grados Educacion Inicial 2 25 50 1º 3 8 1º Piso 30 90 2º 3 30 90 3 3 40 120 4º 3 40 120 5º 3 16 2 Piso 40 120 6º 4 40 160 7º 3 40 120 7º 1 40 40 8º 4 40 160 9º 3 12 3 Piso 40 120 10º 2 40 80 11º 2 40 80 TOTAL 36 1350 PROPUESTA DE ESTUDIANTES DE LA CIUDADELA EDUCATIVA NUEVO LATIR DISTRIBUCION DE MATRICULA CIUDADELA EDUCATIVA NUEVO LATIR Estudiantes de Cobertura 540 40% Estudiantes Nuevos 675 50% Estudiantes en Hacinamiento 135 10% Totales 1350 100%
  • 28. Cargo Perfil Numero RectorRector - Debe estar altamente capacitado para la gestión y la administración de lo publico, conocedor de los procesos dinámicos de la Administración Pública, capaz de implementar medidas tendientes al mejoramiento continuo dentro y fuera de la Ciudadela Educativa -Debe ser una persona con alto sentido de pertenencia e idoneidad, de valores y respeto hacia los demás con vocación de servicio frente a la comunidad y de templanza en sus actuaciones. -Participante en el proceso de construcción del Modelo Educativo y Administrativo de la Ciudadela Nuevo Latir. -Con conocimiento y participación alrededor de las problemáticas comunitarias existentes en el entorno de las IEO del Oriente de Cali. -- Directivo Docente que esté desarrollando procesos educativos Alternativos en una IEO del Oriente. 1 CoordinadoresCoordinadores - Relación técnica según e Decreto 3020 del 2002 . - Participación en el proceso de construcción del Modelo Educativo y Administrativo de la Ciudadela Nuevo Latir. - Profesional integral con Calidad Humana. - Conocer las dinámicas educativas de las IEO del Oriente de Cali. 3 DocentesDocentes -Relación técnica según e Decreto 3020 del 2002 . - Participación en el proceso de construcción del Modelo Educativo y Administrativo de la Ciudadela Nuevo Latir. - Profesional integral con Calidad Humana. - Desarrollo de procesos Alternativos Comunitarios 45 (2 – transición, 15- Primaria, 28 – secundaria y media) Propuesta: Personal Directivo y DocentesPropuesta: Personal Directivo y Docentes Ciudadela Educativa Nuevo LatirCiudadela Educativa Nuevo Latir
  • 29. 29 Docentes Especialidades Arte y Cultura Danzas Teatro Pintura Plásticas Docentes Eje Transversal Sistemas Desarrollo Software Tecnología Digital Diseño Paqueteria Docentes Académicos En la 9 areas fundamentales Docentes Eje Transversal Bilingüismo Ingles Francés Docentes
  • 30. JORNADA EXTENDIDA • A partir de nuevos enfoques de participación a través del arte, la cultura el conocimiento, capacitaciones y manejo del tiempo libre para los educandos, se implementa una jornada extendida estudiantil de 1:30 p.m. A 3:00 p.m. Para estudiantes desde 5º grado, donde se le brinde al estudiante estímulos, para fortalecer una especialidad con vocación que identifique el estudiante.
  • 31. Espacios Complementarias • Salones de arte. • Talleres ,laboratorios y salas de sistemas. • Biblioteca , adecuada con equipos de consulta y sistemas avanzado de prestamos de Libros. Dotada con computadores con acceso a internet. • Enfermería. • Comedor Estudiantil. • Centro de Fotocopiado y Varios. • Canchas Multiplex para la practica de Deportes. • Teatrino
  • 32. La Ciudadela Educativa será un edificio Inteligente dotado de un sistema de red de fibra óptica a lo largo de sus instalaciones con aplicabilidad de tecnología digital que permitirá integrar toda la ciudadela en un Sistema de Alta Tecnología Digital Único; logrando implementar así mecanismos de seguridad, como la digitalización de huella dactilar y cartelización para el acceso de toda la comunidad estudiantil a las áreas comunes, igualmente contara con Circuito Cerrado de Televisión - CCTV (con una Sala de Control de la red óptica instalada) en toda la Ciudadela Educativa Y última tecnología a disposición de los docentes para uso didáctico. 32 Cultura Digital
  • 34. COSTOS DE ALIMENTACION ESCOLAR CUADRO PROYECCION DE COSTO ALIMENTACION ESCOLAR I. E. CIUDADELA NUEVO LATIR POBLACION OBJETIVO DESAYUNOS ESCOLARES ALMUERZOS ESCOLARES CANTIDAD VALOR CANTIDAD VALOR TOTAL POR DIA TOTAL POR MES TOTAL POR AÑO PREESCOLA R 50 800 40.000 800.000 8.000.000 PRIMARIA 540 800 120 2.300 698.000 13960000 139600000 BACHILLERA TO 760 800 760 2.300 2356.000 47120000 471200000 TOTAL 1.350 3094000 61880000 618800000 Nota 1) Los días promedio de atención mensual son 20 Nota 2) Los meses promedio de atención anual son 10 Nota 3) Los costos de las raciones alimentarias de desayunos y almuerzos son tomadas a precio de tranferencia año 2008 34
  • 35. RECURSOS DE LA GRATUIDAD ESCOLAR RECURSOS ASIGNADOS PARA LA GRATUIDAD EDUCATIVA MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL (SGP) GRADOS CANTIDAD VALOR TOTAL POR AÑO PREESCOLAR 50 34.000 1.700.000 PRIMARIA 1º A 5º 540 34.000 18.360.000 MEDIA 6º A 9º 600 34.000 20.400.000 SECUNDARIA 10 Y 11 160 61.000 9.760.000 SUBTOTAL 1.350 50.220.000 MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI (RECURSOS PROPIOS) GRADOS CANTIDAD VALOR TOTAL POR AÑO PREESCOLAR 50 30.000 1.500.000 PRIMARIA 1º A 5º 540 30.000 16.200.000 MEDIA 6º A 9º 600 30.000 18.000.000 SECUNDARIA 10 Y 11 160 0 0 SUBTOTAL 1.350 35.700.000 TOTAL RECURSOS 85.920.000 35
  • 37. • Como proveer el personal • A partir de reubicación de plazas a liberarse, previo cambio con directivos y docentes que reúnan el perfil • En la parte administrativas además se complementara con apoyo de servicios contratados en lo que concierne a aseo y vigilancia
  • 38. • Especialidad en Tecnología Digital: El docente debe estar en capacidad de darnos: Se refiere a las características y objetivos de la tecnología, a sus conceptos fundamentales (sistema, componente, estructura, función, recurso, optimización, proceso, etc.), a sus relaciones con otras disciplinas y al reconocimiento de su evolución a través de la historia y la cultura. • • Se refieren a un conjunto de conocimientos, habilidades, actitudes, comprensiones y disposiciones cognitivas, meta-cognitivas, socio-afectivas y psicomotoras. Están apropiadamente relacionadas entre sí para facilitar el desempeño flexible, eficaz y con sentido, de una actividad o de cierto tipo de tareas en contextos relativamente nuevos y retadores. • Las competencias para la educación en tecnología están organizadas según cuatro componentes básicos interconectados. De ahí que sea necesaria una lectura transversal para su posterior concreción en el plan de estudios. Esta forma de organización facilita una aproximación progresiva al conocimiento tecnológico por parte de los estudiantes y orienta el trabajo de los docentes en el aula. Los componentes que se describen a continuación están presentes en cada uno de los grupos de grado. Se implementaría un modelo docente altamente calificado en la Ciudadela Educativa Nuevo latir con el siguiente perfil por Especialidad:
  • 39. Especialidad en Sistemas: El docente de nuestra Ciudadela Educativa Nuevo Latir, debe ser capaz de transmitir el conocimiento y las experticia a los estudiantes a través de su cátedra, para colocar en practica y dar soluciones básicas a los problemas del área de sistemas que se les presente en su cotidianidad para ello debe enseñar: – Soluciones en Informática – Diseñar e Implementar El docente tiene como objetivo aplicar las herramientas necesarias para formar una solida infraestructura tecnológica técnica y humana en cualquier medio, con base en el desarrollo de los conocimientos y habilidades adquiridas. Como son: – Construcción de Software – Infraestructura – Sistemas de Información Especialidad en Artes: Estos docentes deben contar con un alto perfil para la Danza( Clásica, contemporánea), el Teatro, la Música, la Plástica, con el fin de cimentar a través del arte valores y sentido de pertenencia de sus etnias, su región y su país, fomentar la participación de la comunidad con la Ciudadela Educativa en el fortalecimiento del tejido social, la inclusión social y la creación de una identidad propia de quienes integran la Ciudadela Educativa Nuevo Latir
  • 40. Especialidad en Diseño y Confección: Este docente debe ser capaz de transmitir el conocimiento la experticia profesional requerida en este campo, desarrollando la creatividad en los estudiantes en búsqueda de nuevas perspectivas laborales y competitivas en la Moda, enseñándoles a trabajar en programas de implementación de microempresas generadoras de empleo hacia futuro, capaces de competir y lograr triunfo en este ámbito. Para ello la Ciudadela Educativa Nuevo Latir contara con un taller dotado de maquinas de coser, planas y fileteadoras, para el logro de esta especialidad, logrando un estudiante profesional y competitivo. Especialidad en Bilingüismo: Siendo uno de nuestro objetivos que nuestros estudiante de la Ciudadela Educativa Nuevo Latir, al graduarse sean capaces de sostener una conversación en el idioma ingles (hablado y escrito), se requiere implementar una política académica que nos permita un cambio generacional desde preescolar hasta el grado once, para aquellos los estudiantes que escojan especializarse en Bilingüismo, la Ciudadela Educativa Nuevo Latir, les brindara esta especialidad en el idioma ingles, a través de docentes idóneos Bilingües que transmitan el conocimiento en forma apropiada y el aprendizaje de los idiomas como una segunda lengua.
  • 41. Competencias en tecnologías (robótica) Demostrar capacidad para manejar un sistema informático con el fin de utilizar bien el software. Evaluar y utilizar el ordenador y la tecnología asociado a él para apoyar el proceso. Docentes interesados en integrar la tecnología informática en sus clases. Aplicar los principios educativos actuales, las investigaciones y los ejercicios de evaluación adecuada al uso informático y las tecnologías asociados a él. Docentes motivados en participar en un proyecto de innovación en educación Competencias. Explorar, evaluar y utilizar el material informático/tecnológico, incluidas las aplicaciones, el software educativo y la documentación asociada. Demostrar conocimiento de los usos del ordenador para la resolución de problemas, recolección de datos, gestión de la información, comunicación, presentación de los trabajos y toma de decisiones. Diseñar y desarrollar actividades de aprendizaje que integren la informática y la tecnología para las estrategias de grupos de alumnos y para diversas poblaciones de estudiantes. 41
  • 42. Evaluar, seleccionar e integrar la enseñanza mediante la informática/ tecnología en el currículo de área temática y/o nivel educativo.. Demostrar conocimiento del uso de multimedia, hipermedia y las telecomunicaciones para favorecer la enseñanza. Demostrar habilidad en el empleo de herramientas de productividad para uso personal y profesional incluidos el procesador de texto, la base de datos, la hoja de cálculos y las utilidades de impresión y gráficos. Demostrar conocimientos de los problemas de equidad, éticos y humanos relacionados con el uso de la informática y la tecnología, en cuanto este se relaciona con la sociedad y contribuye a conformar el comportamiento. Identificar los recursos para mantenerse al día en aplicaciones informáticas y tecnológicas a fines en el campo educativo. Utilizar las tecnologías informáticas para acceder a la información que incremente la productividad personal y profesional.
  • 43. Perfil de Profesional: Este funcionario debe estar altamente calificado, debe ser un Contador publico con tarjeta profesional o carrera a fin, para el manejo de Fondos de servicios educativos, que tenga conocimientos en presupuestos y software de contabilidad y procesos de sistemas de información, para realizar informes a Contraloría y Secretaria de Educación Municipal y demás entes que lo requieran, capaz de trabajar en grupo, además de realizar las tareas propias del cargo a que tenga lugar. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA ORGANIGRAMA Perfil Personal Administrativo Ciudadela Nuevo Latir Perfil Profesional Psicólogo: Este Profesional debe conocer el sistema educativo, trabajar en comunidad, apropiarse de su rol para que a través de procesos de inclusión social, pueda crear tejido social con los estudiantes por medio del sentido de pertenencia, apropiación de los espacios físicos y creativos de la Ciudadela Educativa Nuevo Latir; Para ello, se implementaran programas, conferencias y capacitaciones que conlleven a un fortalecimiento y empoderamiento de la Ciudadela Educativa Nuevo latir dentro y fuera de la Comunidad Circunvecina. Personal de Mantenimiento: En la ciudadela Educativa Nuevo Latir, se debe incorporar a través de contratación personas que permitan mantener la ciudadela en condiciones optimas en cuanto a infraestructura física, para ello necesitamos que tengan conocimientos en hidráulica, electricidad, jardinería, embellecimiento de instalaciones locativas y demás.
  • 44. Perfil del Profesional del Apoyo: Su gestión es servir de apoyo en el manejo y gestión administrativa de la Ciudadela Educativa Nuevo Latir, en la consecución de logros implementados a través de estrategias y políticas claras de gestión e implementación del modelo gerencial de la Secretaria de Educación municipal con miras a obtener un 100% de sostenibilidad en la de la administración tanto en la parte física de mantenimiento preventivo como administrativo, y aplicación del P.E.I. institucional que identifique la Ciudadela Educativa Nuevo Latir. Personal Administrativo de Apoyo: Son aquellos funcionarios que sirven de apoyo en la consecución de las metas administrativas estas personas deben estar altamente capacitadas, con un titulo de Bachiller, y cursos de relaciones humanas ya que son las personas que atiende directamente al publico de la Comunidad Educativa, las cuales deben estar capacitadas para prestar el servicio en cualquier área de la son la imagen en cuanto al servicio de la Ciudadela Educativa Nuevo Latir. • Personal de Mantenimiento: En la ciudadela Educativa Nuevo Latir, se debe incorporar a través de contratación personas que permitan mantener la ciudadela en condiciones optimas en cuanto a infraestructura física, para ello necesitamos que tengan conocimientos en hidráulica, electricidad, jardinería, embellecimiento de instalaciones locativas y demás. Personal de Auxiliar de Servicios Generales: Debido a la alta tasa de incapacidades que asciende aun 65 % en este cargo, se sugiere que este cargo sea contratado, con el fin de tener un servicio sostenible de aseo y en posesionar una alta imagen corporativa a nivel de limpieza de la Ciudadela Educativa Nuevo Latir.
  • 45. Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo Bilingüe PROPÓSITO PRINCIPAL: Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades propias del área de Rectoría. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES 1. Manejar la agenda diaria de la Ciudadela Educativa ,citas reuniones conferencias y visitas donde sea requerido. 2 Recibir, revisar, clasificar, radicar y dar trámite a la correspondencia, comunicaciones y documentación dirigida a la dependencia de Rectoría, de conformidad con los procedimientos preestablecidos para el caso. 2. Transcribir cartas, informes, datos estadísticos, actas y demás comunicaciones que se le indiquen. 3. Actualizar el archivo de la dependencia conforme a las normas internas existentes, al igual que recibir y promover la organización y fortalecimiento del archivo central de la institución. 4. Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada de conformidad con los procedimientos establecidos. 5. Control de Citas y visitas a la ciudadela Educativa 6. Manejo de Internet e intranet de la ciudadela educativa Nuevo latir 7. Responder correos corporativos tendientes de carácter urgente de la Ciudadela. CONTRIBUCIÓNES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.Amplios conocimiento de Secretariado Ejecutivo Bilingüe para el desempeño del cargo. 2. Dar a los usuario información y respuesta a los solicitado. 3. Al actualizar el archivo se haga conforme a las normas internas existentes. . . CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos Básicos de relaciones Humanas 2. Conocimientos Básicos de Archivo y Correspondencia 3. Conocimientos de sistemas operativos y paquetes de oficina 4. Conocimiento y dominio del ingles REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Diploma de Bachiller en modalidad académica, comercial o de informática. Titulo de Secretariado Bilingüe y Diez (10) meses de experiencia laboral.
  • 46. IDENTIFICACIÓN: Profesional Universitario Apoyo Administrativo (1) PROPÓSITO PRINCIPAL Diseñar, Asesorar y Coordinar la elaboración de los planes, programas , proyectos estrategias administrativas y académica con el fin de propender en manejo adecuado de los recursos de la Ciudadela educativa Nuevo Latir. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES 1. Proyectar e implementar los planes, programas y proyectos académicos y administrativos de la entidad 2. Asesorar la formulación y evaluación de proyectos académicos y administrativos de la Institución y puesta en marcha de los mismos. 3. Asesorar al Rector y a las dependencias en las labores de planeación, organización, administración y control de la Institución. 4. Dirigir los procesos de autoevaluación y acreditación de los programas académicos de la Institución. 5. Coordinar y realizar estudios e investigaciones de carácter administrativo y académico tendientes al logro de los objetivos , planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 6. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los planes, programas y proyectos de la entidad. 7. Fomentar la aéreas Artísticas, deportivas en el interactuar con la Comunidad. CONTRIBUCIÓNES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Ser un profesional creativo, competente, impulsador de proyecto de Tejido Social. 2. Trabajar con procesos de Responsabilidad Social frente a la comunidad y en representación de la ciudadela educativa, en una cohesión entre los diferentes grupos étnicos existentes en la zona. 3. La realización de los procesos de autoevaluación y acreditación de programas de la Institución permitan el mejoramiento continuo para el logro de la calidad. 4. Ser un Facilitador de Proceso de cambio y de tecnología requeridos para el buen funcionamiento de la Ciudadela Educativa Nuevo Latir 5. Los estudios e investigaciones de carácter administrativo y académico sean dirigidas al logro de los objetivos institucionales. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos en metodologías de planeación 2. Conocimientos de metodologías de presentación de proyectos de inversión pública. 3. Conocimientos básicos de docencia. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional en Administración Pública. Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial y Título de postgrado en la modalidad de especialización. Siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.
  • 47. IDENTIFICACIÓN: Profesional Universitario (2) PROPÓSITO PRINCIPAL Elaborar los estados financieros y garantizar la veracidad de la información financiera, económica y social producida por la Ciudadela de acuerdo a las políticas establecidas por el Gobierno Nacional para las entidades del Estado acorde con las Normas de la Contaduría General de la Nación. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES 1. Administrar, controlar y evaluar la contabilidad financiera, así como verificar y evaluar el manejo de los inventarios físicos. 2. Coordinar, controlar y revisar las actividades relacionadas al registro de la información financiera económica y social de la Institución. 3. Proyectar los estados financieros de la Institución, y demás informes y documentos solicitados por autoridad competente en los tiempos establecidos para el caso. 4. Coordinar y realizar los estudios conducentes al diseño de los procesos contables de la entidad. 5. Proyectar los pagos a proveedores y demás de la Ciudadela Educativa 6. Presentar los informes a los entes de Control, y demás entidades que lo requieran. 7. Manejar las cuentas de la Ciudadela y flujos de caja . 8. Manejar los presupuestos y estados financieros, realizar y ejecutar el presupuesto de la Ciudadela CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El Control y la evaluación de la contabilidad financiera debe hacerse de acuerdo a las políticas nacionales en materia de contabilidad pública. 2. El registro de la información financiera, económica y social se realizará teniendo en cuenta las normas tributarias y guardando los principios de confiabilidad y veracidad de la información registrada. 3. Los procesos contables de la entidad responderán a las necesidades reales de la misma teniendo en cuenta el tamaño y número de transacciones financieras que se realizan de manera permanente. 4. La verificación y evaluación en manejo de Inventarios físicos estará acorde con las políticas de ley. 5. Los diseños de los procesos contables sean acordes con las necesidades institucionales. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Conocimientos en Administración de personal , Régimen Tributario, Plan General de Contabilidad Pública, Régimen Laboral, Contabilidad Pública, Ley orgánica del Presupuesto REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional en Administración Pública. Administración de Empresas, Economía, Contaduría Pública
  • 48. IDENTIFICACIÓN: Técnico Administrativo PROPÓSITO PRINCIPAL: Diseñar y elaborar la publicidad y la promoción de la Imagen Institucional así como realizar registro en medio fílmico, fotográfico e impreso de la historia académica generada por la comunidad DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES 1. Diseñar, editar y publicar folletos, módulos, guías didácticas, artes gráficas y demás material gráfico e impreso producido por la comunidad académica. 2. Diseñar y proponer a las directivas los elementos gráficos y audiovisuales que definen la imagen institucional. 3. Instalar y responder por el mantenimiento preventivo de los equipos e instrumentos y efectuar los controles periódicos necesarios. 4. Preparar y presentar un plan semestral de actividades de publicidad . 5. Coordinar el préstamo, manejo y administración de los equipos de audiovisuales de la Institución. CONTRIBUCIÓNES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El material editado y producido será de la mejor calidad posible reflejando la imagen institucional. 2. El plan de publicidad y promoción será elaborado teniendo en cuenta las posibilidades financieras para su ejecución. 3. La atención oportuna a la comunidad académica será factor fundamental en el desarrollo del trabajo. 4. El plan publicitario propuesto dará las pautas para medir la aceptación de la oferta académica. 5. El mantenimiento preventivo de los equipos e instrumentos para la publicidad institucional, dará como resultado la oportunidad en la prestación del servicio para la academia. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Manejo de software de diseño. 2. Manejo de conocimiento básicos en sistemas.. 3. Manejo de editores de videos y editores de fotografía 4. Manejo de cámaras digitales de fotografía y video 5. Destrezas para el mantenimiento preventivo de equipos REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o aprobación de dos (2) años de educación superior en comunicación social, periodismo, publicidad, diseño visual. Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral
  • 49. Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo Grado 6º PROPÓSITO PRINCIPAL Recaudar los ingresos y rentas de la Institución y realizar los pagos de los gastos en que se incurre para el funcionamiento de la entidad DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES 1. Realizar el presupuesto de compras para la implementación de los Comedores Estudiantiles 2. Controlar y manejar el recaudo de cartera de costos educativos 3. Entregar las Consignaciones respectivas a los estudiantes para consignar en las cuentas institucionales de la Ciudadela educativa 4. Realizar las consolidación de los extractos Bancarios de al institución Mensualmente para consolidación de balances. 5. Manejar, controlar y administrar los pagos, cobros y vencimiento de las pólizas de seguros. 6. Elaborar y presentar los informes, oficios, documentos, certificaciones requeridas por las dependencias internas y organismos externos que lo soliciten. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Manejar el recaudado contablemente a través de programa institucional 2. Presentar informes veraces y reales sobre los dineros recaudados y los gastos realizados. 3. Efectuar los pagos con las debidas autorizaciones. 4. Mantener actualizados los libros auxiliares. 5. Las certificaciones requeridas por las dependencias internas y organismos externos deben reflejar el buen servicio al usuario. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento en contabilidad 2. Conocimientos básicos de presupuesto público. 3. Conocimientos básicos en archivo y correspondencia 4. Conocimientos básicos en sistemas REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Administración de Empresas, Contabilidad, Economía y Finanzas
  • 50. Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo PROPÓSITO PRINCIPAL Salvaguardar los bienes de la Institución y proveer los materiales y suministros requeridos para el normal funcionamiento de la Entidad. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES 1. Vigilar el adecuado mantenimiento y reparación de las instalaciones, equipos y enseres de la Institución. 2. Apoyar la organización del funcionamiento de los servicios básicos de la docencia, así como el sostenimiento de las instalaciones y custodia de bienes muebles e inmuebles. 3. Organizar y actualizar el registro de proveedores de la Institución. 4. Atender las actividades relacionadas con la adquisición, almacenamiento y suministro de los elementos, materiales y equipos que requieren las diferentes dependencias. 5. Llevar y mantener actualizados los registros técnicos y administrativos que las dependencias demandan. 6. Solicitar a la Rectoría las bajas para los implementos fuera de uso, según las normas vigentes. 7. Realizar la clasificación y circulación de las diferentes ayudas didácticas y audiovisuales a su cargo. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Presentar lista de los proveedores que suministren los bienes e insumos de mejor calidad, con el precio justo y con la oportunidad requerida por la entidad. 2. Controlar la ejecución de las compras para que estas se ajusten a lo establecido en el Plan de Compras aprobado por la Institución. 3. El mantenimiento adecuado y reparación de instalaciones y equipos de la institución debe reflejar el buen desempeño y efectividad en los servicios. 4. Los registros actualizados de los inventarios institucionales servirán para establecer con que elementos cuenta la institución para el desarrollo de las tareas. 5. Las bajas de elementos fuera de uso, dará lugar a un almacenamiento adecuado de los servibles. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos básicos en sistemas. 2. Conocimiento básicos en Contabilidad, 3. Conocimientos básicos de manejo de inventarios REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Diploma de Bachiller en la modalidad comercial, académico, Veinticinco (25) meses de experiencia laboral
  • 51. Denominación del Empleo: Bibliotecario PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar el material bibliográfico y de ayudas académicas con que cuenta la Institución, requerido para el desarrollo de las actividades propias de la docencia, investigación y proyección social. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES 1. Realizar la clasificación, catalogación, adecuada ubicación y circulación de los libros, textos, documentos y publicaciones que forman parte del patrimonio bibliográfico de la institución. 2. Realizar el préstamo del material bibliográfico y de ayudas académicas a su cargo. 3. Llevar correctamente los registros y estadísticas de adquisición, préstamos, devoluciones y estado del material bibliográfico y de ayudas académicas a su cargo y presentar a las directivas un informe semestral sobre el particular. 4. Mantener debidamente ordenados y actualizados los catálogos generales y especiales del material bibliográfico existente, así como el inventario a su cargo. 5. Elaborar las fichas bibliográficas y temáticas del material a su cargo y mantener actualizados los ficheros. 6. Apoyar la realización del plan de necesidades bibliográficas y de ayudas académicas de acuerdo con sugerencias de docentes, investigadores y demás funcionarios . 7. Colaborar en la elaboración del manual de procedimientos técnicos de la biblioteca. 8. Mantener actualizado el registro de préstamos de las ayudas administrativas con que cuenta la Institución. 9. Definición de las necesidades de protección y mantenimiento preventivo y correctivo de los instrumentos de ayudas didácticas, así como del material bibliográfico a su cargo. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Conocimientos básicos de Atención al Cliente. 2. Conocimientos básicos de Bibliotecología. 3. Conocimientos básicos de Archivo y Correspondencia. 4. Manejo de conocimientos básicos en sistemas REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA : Titulo de Bachiller con énfasis en contabilidad y sistemas..
  • 52. Denominación del Empleo: Bibliotecario PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar el material bibliográfico y de ayudas académicas con que cuenta la Institución, requerido para el desarrollo de las actividades propias de la docencia, investigación y proyección social. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES 1. Realizar la clasificación, catalogación, adecuada ubicación y circulación de los libros, textos, documentos y publicaciones que forman parte del patrimonio bibliográfico de la institución. 2. Realizar el préstamo del material bibliográfico y de ayudas académicas a su cargo. 3. Llevar correctamente los registros y estadísticas de adquisición, préstamos, devoluciones y estado del material bibliográfico y de ayudas académicas a su cargo y presentar a las directivas un informe semestral sobre el particular. 4. Mantener debidamente ordenados y actualizados los catálogos generales y especiales del material bibliográfico existente, así como el inventario a su cargo. 5. Elaborar las fichas bibliográficas y temáticas del material a su cargo y mantener actualizados los ficheros. 6. Apoyar la realización del plan de necesidades bibliográficas y de ayudas académicas de acuerdo con sugerencias de docentes, investigadores y demás funcionarios . 7. Colaborar en la elaboración del manual de procedimientos técnicos de la biblioteca. 8. Mantener actualizado el registro de préstamos de las ayudas administrativas con que cuenta la Institución. 9. Definición de las necesidades de protección y mantenimiento preventivo y correctivo de los instrumentos de ayudas didácticas, así como del material bibliográfico a su cargo. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Conocimientos básicos de Atención al Cliente. 2. Conocimientos básicos de Bibliotecología. 3. Conocimientos básicos de Archivo y Correspondencia. 4. Manejo de conocimientos básicos en sistemas REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria
  • 53. Denominación del Empleo: Secretaria PROPÓSITO PRINCIPAL Prestar los servicios de atención y asesoría a los clientes internos y externos que soliciten información acerca de la Institución y sus servicios. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES . 1. Recibir, radicar y dar trámite a la correspondencia, comunicaciones y documentación dirigida a la dependencia de ubicación , de conformidad con los procedimientos preestablecidos para el caso. 2. Transcribir cartas, informes, datos estadísticos, actas y demás comunicaciones que se le indiquen. 3. Actualizar el archivo de la dependencia conforme a las normas del manual de correspondencia y archivo y transferirlas debidamente inventariadas al archivo central de la institución. 4. Suministrar al público y al personal de la entidad, así como a quienes soliciten información , dentro de los términos del reglamento. 5. Apoyar los procesos de admisión y matricula en los programas de extensión del municipio de Manzanares. 6. Realizar la adecuada ubicación y circulación de los libros, textos, documentos y publicaciones que formen parte del patrimonio bibliográfico de los programas en extensión Manzanares. 7. Colaborar en la coordinación y ejecución de las actividades de Bienestar Universitario de los programas en extensión Manzanares. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Dar en forma oportuna y eficiente la información solicitada por los diferentes clientes institucionales. 2. La actualización y organización del archivo, se hará conforme a las normas internas existentes. 3. Verificar que la información reportada a la sede central sea fidedigna. 4. Los procesos de admisión y matricula en los programas de la extensión Manzanares estén de acuerdo con directrices de la sede central. 5. La adecuada ubicación y circulación de los libros, textos, documentos y publicaciones utilizados por la comunidad académica, sirvan de apoyo para consultas e investigaciones CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos básicos de Atención al Cliente, 2. Conocimientos básicos de Archivo y Correspondencia, 3. Manejo de conocimientos básicos en sistemas REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Titulo de Bachiller y curso de relaciones humanas
  • 54. Denominación del Empleo: Celador PROPÓSITO PRINCIPAL Vigilar y velar por la integridad de las instalaciones físicas de la Institución. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES . 1.Manejo de Sistema de Control y acceso a la Ciudadela Educativa Nuevo Latir. 2. Manejo de Cámaras de seguridad y circuito cerrado de Televisión. 3. Manejo de Bitácora de visitas. 4. Manejo de Rejas de Seguridad. 5. Manejo de Alarmas y dispositivitos de seguridad en las zonas Especificas de alto valor tecnológico. 6. Manejo de Áreas de iluminación . 7. Conocimientos básicos para el manejo de intranet ya que la Ciudadela Educativa Nuevo latir contara con una ambientación de televisión privada . CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El funcionario debe conocer sobre el manejo d e sistemas, para poder interactuar dentro del complejo de la Ciudadela Educativa Nuevo Latir. 2. Dar aviso a las autoridades competentes sobre las personas que fueren sorprendidas dentro de la Institución realizando actividades ilícitas. 3. Persona capaz de respetar su puesto de vigilancia, durante su jornada laboral. 4. La información oportuna sobre las novedades presentadas, da lugar a los correctivos para el mejor cumplimiento de sus funciones. 5. El suministro de información y orientación a usuarios de los servicios académicos e institucionales, deben servir para la identificación de necesidades de los usuarios. 6. Las novedades que se informan oportunamente deben ser registradas en el respectivo libro. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos básicos en manejo de armas , 2. Conocimientos básicos de Relaciones Humanas, 3. Conocimientos básicos en sistemas. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA: Titulo de Bachiller, Curso básico de Vigilancia y Manejo de Relaciones humanas. , Veinte (20) meses de experiencia laboral
  • 55. Denominación del Empleo: Auxiliar Servicios Generales- Contratación Externa PROPÓSITO PRINCIPAL Mantener limpias y bien presentadas las instalaciones físicas de la Institución, al igual que las zonas externas. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES . 1. Responder por el aseo, cuidado y mantenimiento de las zonas ó áreas internas y externas de la Ciudadela. 2. Realizar labores, de aseo, limpieza de oficinas, aulas de clase, baños, utilizados para el desempeño de labores institucionales. 3. Informar a su jefe inmediato sobre las anomalías e irregularidades que se presentan 5. Realizar el aseo de las Zonas Deportivas 6. Realizar el aseo de la Biblioteca y escenarios de la Ciudadela CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Responder por los elementos utilizados para la ejecución de sus tareas. 2. La realización de labores de limpieza, redunda en una mejor presentación de la institución. 3. Brindar información oportuna a los usuarios que lo requieran. 4. Distribuir adecuadamente el tiempo en las labores propias del cargo. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos básicos en manejo de equipos para el desempeño de sus labores. 2. Conocimientos básicos de Atención al Cliente. 3. Conocimientos básicos en mantenimiento preventivo de las instalaciones REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA : Estar acreditados por la Empresas prestadora de servicios en idoneidad de los requerido.
  • 56. Proyecto Educativo Comunitario.Proyecto Educativo Comunitario. PECPEC
  • 59. PEC PEC- ConstrucciónPEC- Construcción del Proyectodel Proyecto EducativoEducativo ComunitarioComunitario Organización de programas de las búsquedas
  • 61. FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS • Los Fondos de Servicios Educativos son cuentas contables de los establecimientos educativos, creadas como un mecanismo de gestión presupuestal y ejecución de recursos para la adecuada administración de sus ingresos y para atender sus gastos de funcionamiento e inversión distintos a los de personal. Dichos Fondos perciben ingresos de los diferentes niveles de Gobierno, de explotación de las actividades propias y de otras fuentes privadas, destinados exclusivamente a atender el servicio fundamental de educación y por lo tanto, son recursos públicos que deben manejarse de conformidad con las normas establecidas en la Constitución Política de Colombia, Ley 115, Ley 715, Decreto 111/96,Decreto 4791 de 2008 y todas las demás normas que apuntan a la eficiencia y efectividad administrativa de los recursos que benefician a la comunidad. Por consiguiente, cada entidad territorial certificada a través de sus Secretarías de Educación en cumplimiento de sus funciones debe ejercer papel fundamental en la orientación, seguimiento, asesoría y control de su administración y ejecución de los recursos.
  • 62. Teniendo en cuenta lo anterior las instituciones educativas estatales deben contar necesariamente con un Fondo de Servicio Educativo, a través de los cuales puedan percibir los recursos tanto por venta de servicios como trasferencias de los diferentes niveles de Gobierno y especialmente de los recursos de gratuidad asignados por la Nación a través del Sistema General de Participaciones, o de Recursos Propios de la entidad territorial y los percibidos por la institución. Como un prerrequisito para el funcionamiento de los Fondos, la Secretaria de Educación debe verificar la existencia de: Consejo Directivo, Consejo de Padres de Familia, Proyecto Educativo Institucional y la definición de tarifas educativas y garantizar la contratación de un contador público.
  • 63. Los Fondos de Servicios Educativos deben contar con lo siguiente: Reglamento Operativo que contiene: Reglamentos de Tesorería; Contratación hasta 20 SMMLV; Reconocimiento de gastos de viaje, transporte hospedaje y manutención de los educandos y docente acompañamiento, para la participación en diversos eventos; Procedimiento para la utilización de bienes; Procedimiento para presupuesto y modificaciones del mismo; Procedimiento para la utilización de recursos del Fondo en la realización de eventos; Procedimiento para la explotación de bienes, Procedimiento para la acciones de gestión escolar y académica. En cumplimiento del Artículo 18 del Decreto 4791 de 2008 los entes certificados tendrán el Control, Asesoría, Apoyo, y Fortalecimiento del Fondo de Servicios Educativos de las instituciones educativas ejerciendo control interno, brindar asesoría y apoyo administrativo, contractual, financiero, presupuestal y contable de acuerdo con las normas vigentes, actividades que se deben desarrollar en conjunto con todas las dependencias adscritas al ente territorial, ya sea Alcaldía Municipal o Gobernación Departamental.
  • 64. MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA No se debe realizar ninguna actuación que pretenda eliminar, disminuir las dimensiones o cambiar el emplazamiento de cualquiera de los elementos que componen la cimentación de la edificación escolar, o apoyar sobre ellos nuevas construcciones u otras cargas. Las alteraciones de importancia efectuadas en los terrenos próximos, como son nuevas construcciones, realización de pozos, túneles, vías, carreteras o rellenos de tierras pueden afectar a la cimentación del edificio. Si durante la realización de los trabajos se detectan lesiones, deberán estudiarse con el asesoramiento de un profesional facultado para ello. Las corrientes subterráneas de agua naturales y las fugas de conducciones de agua o de desagües pueden ser causa de alteraciones del terreno y de movimientos de la cimentación. Estos movimientos pueden producir un asentamiento de la zona afectada que puede transformarse en deterioros importantes en el resto de la estructura. Por esta razón, es primordial eliminar rápidamente cualquier tipo de humedad proveniente del subsuelo.
  • 65. • Procure secar inmediatamente el suelo mojado para evitar que el agua penetre en la capa interior provocando, en ocasiones, desprendimientos y filtraciones en las áreas inferiores. • • La limpieza debe realizarse con productos como detergentes y desinfectantes apropiados. • • No utilizar ácidos ni químicos que puedan quemar o rayar el material. • Para garantizar su brillo y apariencia se debe evitar el contacto del piso con materiales abrasivos, corrosivos, ácidos, o similares que afecten su textura o le generen rayones o fracturas. • • Se deben aplicar ceras traslúcidas o neutras ya sean naturales, híbridas o sintéticas (poliméricas). • • Si fuera preciso, revise y reponga las juntas dañadas. Su buen estado previene roturas y dificulta el paso de la humedad. • • Evite el derramamiento de grasas y ácidos sobre su superficie.
  • 66. • • Evite golpes o impactos de objetos duros o punzantes ya que pueden romper los tablones. • • Si un tablón se rompe o desprende repare el daño lo más rápidamente posible para evitar que las piezas contiguas pudieran sufrirlo. • • Procure disponer de piezas para reposición de los pisos, para casos de rotura o sustituciones por otras causas, ya que puede resultar dificultoso encontrar, en su momento, piezas iguales a las originales. • • No arrastre los muebles sobre estos pisos a menos que haya protegido, con trozos de paño o similar, las zonas de roce. • Para su limpieza resultan apropiadas las siguientes recomendaciones: • • La limpieza debe hacerse con agua jabonosa o detergente neutro. • • No utilice cloro, productos abrasivos ni componentes ácidos.