Produccion trabajos litograficos

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJERCITO NACIONAL

PROCEDIMIENTO
PRODUCCION TRABAJOS LITOGRAFICOS

MACROPROCESO: Gestión de Apoyo y Soporte Administrativo

PROCESO: Gestión Administrativa

Fecha de Número de
Código: Versión:
emisión: Páginas:
MD-CGFM-CE-AYG-P-005 1
2009-02-11 11

Este documento es propiedad del EJERCITO NACIONAL
No esta autorizado su reproducción total o parcial

Producción Trabajos Litográficos

Control de Actualizaciones

Actualización a
Actualización realizada Fecha de emisión
la Versión No.
0 Procedimiento Inicial 2008-05-30
Se modificaron las descripciones
del flujograma de actividades, de
1 2009-02-11
igual forma se agregaron tareas
especificas


MD-CG-CE-AYG-P-005 Página 2 de 11


CONTENIDO

1 OBJETIVO:.…………………………………..………………………4
2. ALCANCE:.…………………….……………..……………………...4
3. CONTROL:..…………………………..……..……………….………4
4. DEFINICIONES:.……..……..………………………………….……5
5. FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES:………..………………..……8
6. DOCUMENTOS RELACIONADOS:………...………………..……9
7. NORMATIVIDAD APLICABLE:...……………………………..……9




1. OBJETIVO:

Atender los requerimientos que requiera el Comando del Ejército, su Estado Mayor y
las unidades de la Fuerza, en materia de publicaciones, en forma efectiva y de óptima
calidad.

2. ALCANCE:

En este procedimiento interviene la unidad o dependencia que solicita la elaboración
del trabajo litográfico y la Ayudantía General del Ejército como canal superior para
autorizar a la sección de Publicaciones su desarrollo.
En el mismo intervienen posteriormente todas las subsecciones de publicaciones en
una línea de producción como a continuación se enumera:

1. Secretaria ( recepción documento)
2. Coordinación (autorización elaboración producto)
3. Producción ( cotización y presupuesto materiales y servicios)
4. Diagramación (diseño boceto y arte final)
5. Fotomecánica (bajado de plancha )
6. Litografía ( impresión offset)
7. Encuadernación ( Compaginado )
8. Terminados ( corte y acabados)
9. Administrativa ( entrega producto y cuenta de cobro)

3. CONTROL:

La Dependencia que tiene a cargo la verificación en el cumplimiento de las actividades
en este procedimiento es la Ayudantía General del Comando del Ejército.
Y su control se basa en la siguiente verificación:

1. Verificar que exista una solicitud escrita por parte del Comandante de la
dependencia o unidad para la elaboración del trabajo.
2. Anexo a la solicitud debe estar la cotización del producto.
3. Autorización de los trabajos de acuerdo a solicitud ( Cuenta de Cobro o partida
especial)



4. Verificación de trabajos litográficos realizados a diario y en proceso que permiten
corroborar el estado actual y establecer su fecha de término.
5. Confirmación de la entrega y elaboración de trabajos mediante el recibido a
satisfacción en libro de registro de la Seccion de Publicaciones.
6. Se conserva un modelo del trabajo para el archivo de la seccion.
7. Cuenta de Cobro firmada por el Intendente Local del Ejército.

4. DEFINICIONES:

• Diagramación: Es la sección encargada de diseñar, plasmar en programas de
diseño como corel draw, page maker, indesingn, etc., los bocetos e ideas de los
diferentes usuarios, agregándoles fotografías y formas especiales a los textos, para
darles una forma gráfica agradable al lector. Cuenta con equipos de computación,
escáneres e impresoras de alta definición para la realización de artes finales.

• Fotomecánica: Una vez realizado el arte final, se quema plancha metálica o
electrostática (desechable), con el fin de enviarla a impresión o litografía. Aquí por
medio de transferencia de imagen por luz, se plasma en un material metálico o
desechable el trabajo para que sea reproducido las veces que se requiera.

• Litografía: La Sección de litografía es también llamada de impresión offset, en la
que por medio de agua y tinta se realiza el proceso de impresión así: el agua se
adhiere a las partes blancas que no tienen imagen y la tinta se adhiere a las partes
impresas, traspasando por medio de cilindro porta-plancha a cilindro porta-mantilla,
la imagen al papel. Trabaja con unos rodillos entintadores que riegan la tinta por
toda el área, adhiriéndose al papel en sus partes impresas y dejando que el agua,
limpie las partes no grabadas con imagen. Se puede imprimir las veces que se
necesite en cantidades que oscilan entre 10 y 50.000 copias. Sin que el material
metálico sufra desgaste.

• Tipografía: Sistema de impresión por tipos de plomo (letras premoldeadas en
metal), en donde se arman las palabras y se imprime por transferencia de imagen al
papel. También sirve para imprimir color por color los diferentes escudos de las
armas. De igual forma transfiere al papel cinta metalizada por transferencia de calor,


llamada estampación y la transferencia de imágenes en alto relieve con clisé o
figuras premoldeadas en metal.

• Encuadernación: Sección encargada de organizar, levantar, revisar, y dar forma a
los trabajos impresos. Su misión esencial es organizar de manera consecutiva las
diferentes páginas impresas utilizando para esto máquinas como: compaginadora
(levanta hojas en forma consecutiva), encoladora (pegado de lomo por colbón),
cosedora (cosido por alambre en caballete o a lomo), tampográfica (transferencia
por imagen en caucho a lapiceros, vasos, etc). Estampadora (transferencia de
imagen al calor con cinta metálica).

• Terminados: Es el tipo de acabado que se le da al trabajo, puede ser:

-Rústico: carátula en cartulina, con lomo en papel encuadernación.

-Fina: En pasta dura con papel encuadernación y cartón, estampada al calor.

• Levantado: organización consecutiva de páginas impresas para conformar el libro.
También se utiliza en la numeración de formatos como libretas con original y copia,
de manera consecutiva y en libretas de cincuenta o cien formatos.

• Quemado de Planchas: Transferencia de imagen por medio de luz ultravioleta, de
una película negativa a una plancha metálica.

• Bocetos: ideas generales de un trabajo, que puede ser a mano o digitada en
computador, con fotografías anexas.

• Plancha electrostática: plancha de corta duración o tiraje, que se utiliza para
trabajos cortos y que no se repetirán. Utiliza el mismo sistema de quemado, por
transferencia fotomecánica, del papel a la plancha.

• Pinza: Orientación frontal del papel en la entrada a la máquina, que siempre será la
que se deberá utilizar para hacer registro en colores superpuestos.




• Escuadra: Orientación lateral del papel en la entrada de la maquina impresora,
que sirve para dar registro.

• Registro: Alineación y ubicación por medio de guias de registro, para superponer
exactamente un color sobre otro.

• CMYK: Sigla de las tintas Cyan, Magenta, Yellow o amarillo, K (negro), colores
básicos de impresión, que al sobreponerse crean una infinidad de tonalidades de
colores.

• Policromía: Trabajo compuesto por varios colores, que se sobreponen uno a
otro. Ej.: Fotografías.

• Muaré: Sobre posición errónea de puntos de color en la policromía, que dan una
imagen distorsionada en color y forma de la figura.

• Pixelado: Transformación informática de puntos sobrepuestos que dan una
imagen cuadriculada de la forma, distorsionando su nitidez.

• Color Key: Presentación en acetato de los colores CMYK, que sobrepuestos dan
la imagen final que debe ser exacta y fiel a la que se está imprimiendo.

• CTP: Sigla de Computer To Plate: Del computador directo a la plancha. Sistema
que obvia el paso de fotomecánica en transferencia de película negativa a
plancha, siendo impresa directamente en la plancha metálica.

• Película o Negativo: Imagen negativa impresa en plástico que al ser expuesta a
la luz sobre una plancha, transfiere la imagen que va a ser impresa.




5. FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES

Flujograma Descripción de la Actividad Responsable

INICIO
INICIO

1. Solicitud: la elaboración de un trabajo litográfico
SOLICITUD Director dependencia cdte o
ejecutivo de la unidad

2. Cotización: Se presenta la cotización a la unidad o
al usuario.
COTIZACIÓN ♦ Partidas Especiales (AYG), las autoriza el Oficial publicaciones
Ayudante General y Segundo Comandante y
JEM Ejército.
♦ Cuentas de Cobro (Unidades), las autoriza el
Intendente Local.

NO
3. Autorización:
AUTORIZACIÓ ♦ Las de cuenta de cobro las autoriza el
N
Intendente Local. Ayudante General Comando
SI ♦ Las partidas fijas las autoriza el Ayudante Ejército
General y Segundo Comandante y JEM
Ejército.

4. Orden de Trabajo: Se dan las características de Equipo Producción del Área de
ORDEN trabajo cantidad-maquina-operario-control calidad- Publicaciones
TRABAJO color.

5. Diagramación: Se elaboran los bocetos, artes,
DIAGRAMACIÓN machotes, corrección de estilos. Equipo Producción del Área de
Publicaciones

NO 6. Aprobación del usuario
APROBACIÓN

SI

7. Fotomecánica: Se realiza el quemado de plancha Equipo Producción del Área de
FOTOMECÁNICA Publicaciones
y/o bajado de película (plancha metálica o elefax)

A




A

8. Litografía: impresión Offset - reproducción- Equipo Producción del Área de
LITOGRAFÍA impresión en sustrato del diseño (Si lo requiere el Publicaciones
trabajo).

9. Tipografía: Se enumera – repuja - estampado al Equipo Producción del Área de
TIPOGRAFÍA calor Publicaciones

10. Encuadernación: Levantado, cosido, estampado, Equipo Producción del Área de
ENCUADERNACIÓN contado Publicaciones

11. Acabado: Plastificación, mate, brillante, encolado, Equipo Producción del Área de
ACABADO compaginado, troquelado, corte final. Publicaciones

12. Control: Revisión final de la elaboración del trabajos Oficial publicaciones
CONTROL litográficos. Suboficial Área Administrativa
CALIDAD Jefe de Producción

13. Registro: se registran en el Libro las salidas de los Suboficial Área Administrativa
REGISTRO trabajos litográficos.
Equipo Producción del Área de
Publicaciones

B





B

14. Cuenta de Cobro : Se entrega con el trabajo a la Suboficial Área Administrativa
CUENTA DE persona delegada por al unidad
COBRO

15. Satisfacción del Cliente: el delegado de la unidad Usuario (Cliente)
SATISFACCIÓN diligencia la encuesta a satisfacción de producto
DEL CLIENTE

FIN




6. DOCUMENTOS RELACIONADOS

• Solicitud del Director de dependencia o Comandante de la unidad.
• Cotización del trabajo a realizar.
• Visto bueno por parte del Ayudante General para iniciar el trabajo.
• Orden de Trabajo
• Salida de Materiales y Suministros.
• Descargue de materiales y suministros en el inventario del almacén
• Registro en el libro de entrega de trabajos con la firma de recibido.
• Cuenta de Cobro a la Dependencia o unidad.

7. NORMATIVIDAD APLICABLE

• Decreto 1162 de 1952 ( creación de la seccion de Publicaciones)
• Decreto 1605 de 1989 (Aprobación del Reglamento de Publicaciones
Militares)
• Constitución Política de Colombia de 1991.
• Ley de Archivo 594 de 2000.
• Directiva 0089 año 2000 Jefatura de Educación y Doctrina.
• Directiva Transitoria 26 de Noviembre de 2007 Jefatura de Educación y
Doctrina.

7. NORMATIVIDAD APLICABLE

• No aplica



Produccion trabajos litograficos

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Destacado

Destacado (17)

Similar a Produccion trabajos litograficos

Similar a Produccion trabajos litograficos (20)

Último

Último (20)

Produccion trabajos litograficos