El documento describe el proceso de auditoría interna para identificar las fortalezas y debilidades de una organización. Explica cómo construir una matriz de evaluación de factores internos (MEFI) listando y asignando pesos y calificaciones a los factores clave. La MEFI resume la posición interna de la organización, donde un puntaje total superior a 2.5 indica una posición fuerte. El documento concluye con un ejercicio práctico para construir una MEFI e interpretar los resultados.

1. Instituto Politécnico Nacional

3. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, AUDITORÍA INTERNA:
Las organizaciones están perfectamente
diseñadas para obtener los resultados que
obtienen.
Henry Mintzberg.

4. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, AUDITORÍA INTERNA:
El análisis interno se preocupa por la identificación de
las fuerzas y debilidades del organismo; y utilizándolo
conjuntamente con el análisis externo permite generar
objetivos estratégicos, a los cuales aplicando la
inteligencia razonada en el diseño de estrategias,
permitirá al Centro establecer una ventaja competitiva.

5. AUDITORÍA INTERNA: FORTALEZAS
•Factores o elementos internos que constituyen sus
mejores virtudes o capacidades y que permiten
enfrentar con éxito los cambios o retos.
•Atributos claves, habilidades y capacidades distintivas
del organismo para su crecimiento y mejora continua.
•Lo que la organización hace muy bien y que a otras
organizaciones le sería difícil realizar (H. Mintzberg).

6. AUDITORÍA INTERNA: DEBILIDADES
• Factores o elementos internos que constituyen deficiencias o sus
más bajas capacidades y que impiden enfrentar con éxito el
cambio.
• Limitaciones o vulnerabilidad de la organización.
• Reducen la capacidad de actuación y le impiden o limitan
enfrentar con éxito los cambios o la competencia.
• Limitaciones de la organización en cuanto a: potencial humano;
capacidad de proceso; servicios; recursos financieros, etc.

7. EL PROCESO DE LA AUDITORÍA INTERNA:
El proceso de realizar una auditoría interna es muy
semejante al proceso de llevar a cabo una auditoría externa.
Los mandos y colaboradores que representan todas las áreas
estratégicas de la organización, necesitan participar en la
determinación de las fortalezas y debilidades.

8. EL PROCESO DE LA AUDITORÍA INTERNA:

9. FACTORES INTERNOS CLAVE:
Clima organizacional
Sistemas de evaluación
Sistemas de información
Situación financiera
Imagen pública
Capital humano
Calidad

10. LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS:
Este instrumento sirve para formular estrategias; resume y evalúa las fuerzas y
debilidades más importantes dentro de
las áreas funcionales,
además ofrece una base para
identificar y evaluar las relaciones entre
dichas áreas.

11. CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):
1.-Listar
FyD
2.- Asignar
valor
relativo
3.- Asignar
calificación
4.- Multiplicar
(2)(3)
5.-
Determinar
valor
ponderado

12. CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):
Listar los factores críticos o determinantes
para el éxito identificados en el proceso
de la auditoria interna. Abarcar un total
1.-Listar de entre diez y veinte factores,
FyD incluyendo tanto fortalezas como
debilidades, primero anote las fortalezas y
después las debilidades. Sea lo más
específico posible, usando porcentajes,
razones y cifras comparativas en la
medida de lo posible.

13. CONSTRUCCIÓN DE LA MEFI:
Asignar un peso relativo a cada factor,
de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy
2.- Asignar importante), de tal manera que la suma
valor relativo
de todos los pesos asignados a los
factores sea igual a 1.0.

14. CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):
Asigne una clasificación entre 1 y 2 a cada uno
de las debilidades y una clasificación entre 3 y
4 a las fortalezas, a efecto de indicar si el
factor representa:
Factor Interno Clasificación
Debilidad mayor 1
3.- Asignar
calificación Debilidad menor 2
Fortaleza menor 3
Fortaleza mayor 4
Así, las calificaciones se refieren al Centro,
mientras que los pesos del paso 2 se refieren
al sector.

15. CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):
4.- Multiplicar
Multiplique el peso de cada factor
(2)(3)
por su calificación correspondiente
para determinar una calificación
ponderada para cada variable

16. CONSTRUCCIÓN DE LA MEFI:
Sume los valores ponderados de
5.- cada una de las variables para
Determinar determinar el valor ponderado
valor
ponderado total del organismo.

17. INTERPRETACIÓN DE LA MEFI:
Los totales ponderados muy por debajo de
2.5 caracterizan a las organizaciones que son
débiles en lo interno, mientras que las
calificaciones muy por arriba de 2.5 indican
una posición interna fuerte.

18. LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS:
TOTAL
FACTORES CLAVE PESO CALIFICACIÓN
PONDERADO
FORTALEZAS
1. Profesores competitivos 0.2 4 0.8
2. Carreras acreditadas 0.1 4 0.4
3. Planes de estudio actualizados 0.1 4 0.4
4. Instalaciones higiénicas y seguras 0.05 3 0.15
5. Libre elección de horarios 0.04 3 0.12
DEBILIDADES
1. Sistema de control escolar deficiente 0.1 1 0.1
2. Biblioteca obsoleta 0.2 1 0.2
3. Deficiente administración de recursos 0.1 1 0.1
4. Edificio de Ciencias Básicas inutilizado 0.09 2 0.18
5. Laboratorios de cómputo insuficiente 0.02 2 0.04
TOTAL 1 2.49

19. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, MEFI:
EJERCICIO:
•Construir una MEFI siguiendo el modelo proporcionado.
•Interprete los resultados.
•Presente la matriz y su interpretación al grupo.
Tiempo de realización: 30 minutos