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Instituto Politécnico Nacional
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, AUDITORÍA INTERNA:




Las organizaciones están perfectamente
diseñadas para obtener los resultados que
obtienen.
                         Henry Mintzberg.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, AUDITORÍA INTERNA:




El análisis interno se preocupa por la identificación de
las fuerzas y debilidades del organismo; y utilizándolo
conjuntamente con el análisis externo permite generar
objetivos estratégicos, a los cuales aplicando la
inteligencia razonada en el diseño de estrategias,
permitirá al Centro establecer una ventaja competitiva.
AUDITORÍA INTERNA: FORTALEZAS




•Factores o elementos internos que constituyen sus
 mejores virtudes o capacidades y que permiten
 enfrentar con éxito los cambios o retos.

•Atributos claves, habilidades y capacidades distintivas
 del organismo para su crecimiento y mejora continua.

•Lo que la organización hace muy bien y que a otras
 organizaciones le sería difícil realizar (H. Mintzberg).
AUDITORÍA INTERNA: DEBILIDADES




• Factores o elementos internos que constituyen deficiencias o sus
  más bajas capacidades y que impiden enfrentar con éxito el
  cambio.

• Limitaciones o vulnerabilidad de la organización.

• Reducen la capacidad de actuación y le impiden o limitan
  enfrentar con éxito los cambios o la competencia.

• Limitaciones de la organización en cuanto a: potencial humano;
  capacidad de proceso; servicios; recursos financieros, etc.
EL PROCESO DE LA AUDITORÍA INTERNA:




El proceso de realizar una auditoría interna es muy
semejante al proceso de llevar a cabo una auditoría externa.
Los mandos y colaboradores que representan todas las áreas
estratégicas de la organización, necesitan participar en la
determinación de las fortalezas y debilidades.
EL PROCESO DE LA AUDITORÍA INTERNA:
FACTORES INTERNOS CLAVE:




 Clima organizacional
Sistemas de evaluación
Sistemas de información
  Situación financiera
    Imagen pública
    Capital humano
        Calidad
LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS:




Este instrumento sirve para formular estrategias; resume y evalúa las fuerzas y
                                   debilidades más importantes dentro de
                                   las áreas funcionales,
                                   además ofrece una base para
                                   identificar y evaluar las relaciones entre
                                   dichas áreas.
CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):


                                 1.-Listar
                                   FyD

                          2.- Asignar
                             valor
                           relativo


                               3.- Asignar
                               calificación


                         4.- Multiplicar
                              (2)(3)
                                   5.-
                               Determinar
                                  valor
                               ponderado
CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):




                             Listar los factores críticos o determinantes
                             para el éxito identificados en el proceso
                             de la auditoria interna. Abarcar un total
      1.-Listar              de entre diez y veinte factores,
        FyD                  incluyendo tanto fortalezas como
                             debilidades, primero anote las fortalezas y
                             después las debilidades. Sea lo más
                             específico posible, usando porcentajes,
                             razones y cifras comparativas en la
                             medida de lo posible.
CONSTRUCCIÓN DE LA MEFI:




                 Asignar un peso relativo a cada factor,
                 de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy
 2.- Asignar     importante), de tal manera que la suma
valor relativo
                 de todos los pesos asignados a los
                 factores sea igual a 1.0.
CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):




Asigne una clasificación entre 1 y 2 a cada uno
de las debilidades y una clasificación entre 3 y
4 a las fortalezas, a efecto de indicar si el
factor representa:
                                                    Factor Interno   Clasificación

                                                   Debilidad mayor        1
                  3.- Asignar
                  calificación                     Debilidad menor        2
                                                   Fortaleza menor        3
                                                   Fortaleza mayor        4
Así, las calificaciones se refieren al Centro,
mientras que los pesos del paso 2 se refieren
al sector.
CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):




      4.- Multiplicar
                            Multiplique el peso de cada factor
           (2)(3)
                            por su calificación correspondiente
                            para determinar una calificación
                            ponderada para cada variable
CONSTRUCCIÓN DE LA MEFI:




             Sume los valores ponderados de
    5.-      cada una de las variables para
Determinar   determinar el valor ponderado
   valor
ponderado    total del organismo.
INTERPRETACIÓN DE LA MEFI:




Los totales ponderados muy por debajo de
2.5 caracterizan a las organizaciones que son
débiles en lo interno, mientras que las
calificaciones muy por arriba de 2.5 indican
una posición interna fuerte.
LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS:



                                                                      TOTAL
           FACTORES CLAVE                         PESO CALIFICACIÓN
                                                                    PONDERADO
                                              FORTALEZAS
1. Profesores competitivos                         0.2        4             0.8
2. Carreras acreditadas                            0.1        4             0.4
3. Planes de estudio actualizados                  0.1        4             0.4
4. Instalaciones higiénicas y seguras              0.05       3             0.15
5. Libre elección de horarios                      0.04       3             0.12
                                              DEBILIDADES
1. Sistema de control escolar deficiente           0.1        1             0.1
2. Biblioteca obsoleta                             0.2        1             0.2
3. Deficiente administración de recursos           0.1        1             0.1

4. Edificio de Ciencias Básicas inutilizado        0.09       2             0.18
5. Laboratorios de cómputo insuficiente            0.02       2             0.04
  TOTAL                                             1                       2.49
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, MEFI:




EJERCICIO:




•Construir una MEFI siguiendo el modelo proporcionado.


•Interprete los resultados.

•Presente la matriz y su interpretación al grupo.



Tiempo de realización: 30 minutos

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Matriz de evaluación de factores internos

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  • 3. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, AUDITORÍA INTERNA: Las organizaciones están perfectamente diseñadas para obtener los resultados que obtienen. Henry Mintzberg.
  • 4. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, AUDITORÍA INTERNA: El análisis interno se preocupa por la identificación de las fuerzas y debilidades del organismo; y utilizándolo conjuntamente con el análisis externo permite generar objetivos estratégicos, a los cuales aplicando la inteligencia razonada en el diseño de estrategias, permitirá al Centro establecer una ventaja competitiva.
  • 5. AUDITORÍA INTERNA: FORTALEZAS •Factores o elementos internos que constituyen sus mejores virtudes o capacidades y que permiten enfrentar con éxito los cambios o retos. •Atributos claves, habilidades y capacidades distintivas del organismo para su crecimiento y mejora continua. •Lo que la organización hace muy bien y que a otras organizaciones le sería difícil realizar (H. Mintzberg).
  • 6. AUDITORÍA INTERNA: DEBILIDADES • Factores o elementos internos que constituyen deficiencias o sus más bajas capacidades y que impiden enfrentar con éxito el cambio. • Limitaciones o vulnerabilidad de la organización. • Reducen la capacidad de actuación y le impiden o limitan enfrentar con éxito los cambios o la competencia. • Limitaciones de la organización en cuanto a: potencial humano; capacidad de proceso; servicios; recursos financieros, etc.
  • 7. EL PROCESO DE LA AUDITORÍA INTERNA: El proceso de realizar una auditoría interna es muy semejante al proceso de llevar a cabo una auditoría externa. Los mandos y colaboradores que representan todas las áreas estratégicas de la organización, necesitan participar en la determinación de las fortalezas y debilidades.
  • 8. EL PROCESO DE LA AUDITORÍA INTERNA:
  • 9. FACTORES INTERNOS CLAVE: Clima organizacional Sistemas de evaluación Sistemas de información Situación financiera Imagen pública Capital humano Calidad
  • 10. LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS: Este instrumento sirve para formular estrategias; resume y evalúa las fuerzas y debilidades más importantes dentro de las áreas funcionales, además ofrece una base para identificar y evaluar las relaciones entre dichas áreas.
  • 11. CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI): 1.-Listar FyD 2.- Asignar valor relativo 3.- Asignar calificación 4.- Multiplicar (2)(3) 5.- Determinar valor ponderado
  • 12. CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI): Listar los factores críticos o determinantes para el éxito identificados en el proceso de la auditoria interna. Abarcar un total 1.-Listar de entre diez y veinte factores, FyD incluyendo tanto fortalezas como debilidades, primero anote las fortalezas y después las debilidades. Sea lo más específico posible, usando porcentajes, razones y cifras comparativas en la medida de lo posible.
  • 13. CONSTRUCCIÓN DE LA MEFI: Asignar un peso relativo a cada factor, de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy 2.- Asignar importante), de tal manera que la suma valor relativo de todos los pesos asignados a los factores sea igual a 1.0.
  • 14. CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI): Asigne una clasificación entre 1 y 2 a cada uno de las debilidades y una clasificación entre 3 y 4 a las fortalezas, a efecto de indicar si el factor representa: Factor Interno Clasificación Debilidad mayor 1 3.- Asignar calificación Debilidad menor 2 Fortaleza menor 3 Fortaleza mayor 4 Así, las calificaciones se refieren al Centro, mientras que los pesos del paso 2 se refieren al sector.
  • 15. CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI): 4.- Multiplicar Multiplique el peso de cada factor (2)(3) por su calificación correspondiente para determinar una calificación ponderada para cada variable
  • 16. CONSTRUCCIÓN DE LA MEFI: Sume los valores ponderados de 5.- cada una de las variables para Determinar determinar el valor ponderado valor ponderado total del organismo.
  • 17. INTERPRETACIÓN DE LA MEFI: Los totales ponderados muy por debajo de 2.5 caracterizan a las organizaciones que son débiles en lo interno, mientras que las calificaciones muy por arriba de 2.5 indican una posición interna fuerte.
  • 18. LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS: TOTAL FACTORES CLAVE PESO CALIFICACIÓN PONDERADO FORTALEZAS 1. Profesores competitivos 0.2 4 0.8 2. Carreras acreditadas 0.1 4 0.4 3. Planes de estudio actualizados 0.1 4 0.4 4. Instalaciones higiénicas y seguras 0.05 3 0.15 5. Libre elección de horarios 0.04 3 0.12 DEBILIDADES 1. Sistema de control escolar deficiente 0.1 1 0.1 2. Biblioteca obsoleta 0.2 1 0.2 3. Deficiente administración de recursos 0.1 1 0.1 4. Edificio de Ciencias Básicas inutilizado 0.09 2 0.18 5. Laboratorios de cómputo insuficiente 0.02 2 0.04 TOTAL 1 2.49
  • 19. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, MEFI: EJERCICIO: •Construir una MEFI siguiendo el modelo proporcionado. •Interprete los resultados. •Presente la matriz y su interpretación al grupo. Tiempo de realización: 30 minutos