Explicación del sistema para hacer proyectos Marco Logico, con ejemplos de proyectos relacionados con diseño y productividad empresarial

1. Módulo
#2
Gestión del ciclo del proyecto
Jorge Montaña
jorge@jorgemontana.com
www.disenoparticipativo.com
13 abril – 06 Julio - 2012

2. GESTION DEL CICLO DEL
PROYECTO
Abordaje integrado y Marco
Lógico
Jorge Montaña
www.disenoparticipativo.com

3. Que es proyecto
• Un proyecto es una planificación que
consiste en un conjunto de actividades
que se encuentran interrelacionadas y
coordinadas; la razón de un proyecto es
alcanzar objetivos específicos dentro de
los límites que imponen un presupuesto
y un lapso de tiempo previamente
definidos

4. Que es gestión de
proyecto
• Es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades de un proyecto para
satisfacer los requisitos del mismo

5. De donde sale un proyecto
• Al determinar una necesidad o un problema
• Al ver una oportunidad visto que:
• Existen necesidades insatisfechas o se van a
presentar en el futuro
• Hay oportunidades de negocios
• Hay potencialidades no explotadas y entorno
favorable
• Cuando es necesario reforzar y complementar
previos proyectos

6. Pasos del proyecto
Diseño Ejecución Validación
Comparten el proyecto
prestatario ejecutor banco

7. Peligros
• Poca precisión, objetivos múltiples no bien
relacionados.
• Preconceptos no validados
• Responsabilidades ambiguas, no bien definidas
• No prever eventualidades desde el comienzo
• Evaluaciones ambiguas y controversiales
• No tener una imagen clara de cómo sería el
proyecto si tuviera éxito.
• Falta de parámetros para evaluar planeado vs
ejecutado

8. 1969
• La agencia USAid crea el marco lógico para
responder a los problemas mencionados.
• Hoy en día es el sistema patrón para elaboración de
proyectos de la UEE , todos los órganos de las
Naciones Unidas.
• Es utilizado por todas las agencias de cooperación y
desarrollo
• ONU. CEE. FAO. OEA. Banco Mundial….

9. MARCO LÓGICO
• 1. Terminología uniforme que facilita comunicación reduce
ambigüedades;
• 2. Aporta formato para llegar a acuerdos precisos acerca de los
objetivos, metas y riesgos
• 3. Suministra un temario analítico común para todos
• 4. Enfoca el trabajo técnico en los aspectos críticos , acorta
• documentos;
• 5. Suministra información para organizar y preparar el plan de
• ejecución del proyecto;
• 6. Suministra información necesaria para la ejecución,
monitoreo y evaluación
• 7. Proporciona una estructura para expresar, en un solo cuadro,
la información más importante sobre un proyecto.
• 8- Organiza la información para hacer las preguntas adecuadas

10. Pasos.
• Investigación, análisis de involucrados
• Diagnóstico
• Análisis de los problemas
• Alternativas de soluciones
• Selección de alternativa
• Análisis de soluciones
Identificación del proyecto
(Marco Lógico) diseño estrategia de
intervención

11. Las seis fases del ciclo del
proyecto
¿Es de interes del organo
apoyador?
Programación
Primera elaboración de ideas, objetivos
Resultados , actividades
Que paso?
Evaluación Identificación
Ejecución Instrucción
Estudio de factibilidad
Financiación

12. Planificación adecuada
Problemas reales Equipo competente y
De buena voluntad
Exito de un
proyecto
Respeto de compromisos Suficiente capacidad
por las partes organizativa
Comunicación efectiva y
Decisiones informadas

13. FIN
situacion/proposito

14. Joao Alfredo,Brasil

15. Diagrama (arbol) de los problemas –João Alfredo-
Baja rentabilidad
Venta por precio Baja auto estima
Produtos malos
Todo el mundo Imagen produtos Productos sin
hace lo mismo pésima sin calidad diseño

16. Diagrama de los objetivos –João Alfredo-
Mejorar la rentabilidad
Venta por atributos Mejorar la auto estima
Hacer productos mejores
Diversificar Mejorar Productos Productos con
producción imagen con calidad diseño

17. Diagrama das estratégias –João Alfredo-
Aumento da rentabilidad
Vender por atributos hacer productos mejores
Placer del producto bien hecho
Diversificar Comunicar Enseñar técnicas Mejorar el
produccion cambios de calidad diseño

18. Marco Lógico
Indicadores Fuentes de
Lógica de la hipótesis
Objetivamente verificación
intervención
verificables
Objetivo
general
Objetivo
específico
Resultados
Actividades medios costos
Condiçiones
previas

19. Lógica de la
intervención
fin
Objetivo
Aumentar competitividad del mueble de João Alfredo
general
proposito
Objetivo
Mejorar rentabilidad de los productores
específico
Resultados Productos mejores a precio adecuado
Cursos de asociativismo
Curso de gerencia y de planeación estratégica
Taller de diseño
Actividades
Curso prático de plantillas
Curso prático de pintura
Organizar feira del mueble de João Alfredo

20. Quadro Lógico
Indicadores Fuentes de
Lógica de la hipótesis
Objetivamente verificación
intervención
verificábles
Objetivo
general
Objetivo
específico
Resultados
Actividades medios costos
Condiciones
prévias

21. Indicadores objetivamente
Medios de verificación
verificábles
Lista de presencia en cursos
Disminución de número de clavos
Manuales de medidas de muebles
Cajones donde caben los cubiertos
Fotos de las nuevas piezas
Muebles con espacio para licuadora
Catálogo de los lanzamientos
Roperos limpios por dentro
Facturación un año despues
Nuevos productos
Presencia em tiendas de nuevos
Muebles desmontables
muebles

22. Quadro Lógico
Indicadores Fuentes de
Lógica de la supuestos
Objetivamente verificación
intervención
verificábles
Objetivo
general
Objetivo
específico
Resultados
Actividades medios costos
Condiciones
prévias

23. SUPUESTOS
¿Cuales son los factores sobre los cuales
la intervención no tiene ningún control
y que dificultan la realización de una
intervención con efectos duraderos ?

24. SUPUESTOS
Apoyo del SEBRAE-PE
Deseo de los produtores de mejorar
Participación de grupo de mínimo 20 empresas
Apoyo de la Alcaldía
Que nos presten el coliseo de deportes
Apoyo de proveedores y distribuidores
Aporte de 25% costos por parte de los productores

25. Quadro Lógico
Indicadores Fuentes de
Lógica de hipótesis
Objetivamente verificación
intervención
verificábles
Objetivo
geral
Objetivo
específico
Resultados
Actividades medios costos
Condicioes
prévias

26. Condicioes prévias
Decisión de SINDMÓVEIS e de SEBRAE-PE
Encontrar un canal de comunicación con los productores
y un líder entre ellos.
Voluntad política

29. Marco lógico – presentación -
• Síntesis del proyecto
• Análisis de la situación (problemas)
• Análisis de los objetivos
• Análisis de las estratégias
• Lógica de la intervención
• Resultados previstos
• Actividades para conseguir los resultados
• Medios
• IOV ( indicadores objetivamente verificables)
• Medios de verificación.

30. Título del proyecto:
El Factor Local

31. Marco lógico – síntesis del proyecto
• A partir de un estudio de los factores locales
del Noreste y del análisis de artefactos y
muebles de esta región, desarrollar
productos adaptados a esta realidad e
inspirados em la misma.

32. Marco lógico – Análisis problemas-
• Competéncia fuerte sur-sudeste
• Matérias primas tradicionales lejos o no
disponibles
• Madera humeda
• Productos existentes problemáticos

33. Marco lógico – Análisis Objetivos
• Partiendo de matérias primas accesíbles,
técnicas y habilidades dominadas, crear
soluciones que atiendan las necesidades
específicas del mercado del Nordeste y de su
clima tropical, no entendidas por los muebles
foraneos
• Atender nuevos mercados

34. Marco lógico – Análisis estratégias
• Determinar los conceptos que hacen válidas
las soluciones encontradas em artefactos y
muebles populares, procurando aplicación
industrial, con dos estratégias:
• 1-Creación de productos a partir del mueble
popular ( mimbre, espagueti)
• 2-Creación de productos a partir de
artefactos ( jangada, hamaca)

36. Marco lógico – Lógica de intervención
• Objetivo general:
Demostrar la importancia de los factores locales como
fuente de conceptos e identidad de los productos
brasileros
Objetivo específico:
Crear productos-ejemplo que aprovechen y
potencialicen las condiciones locales de la región
central do Nordeste brasilero.

37. Q. L. – Actividades para cumplir objetivos
• Investigación y • Presentar en Montevideo.
determinación de los • Divulgar resultados en la
factores locales a partir de prensa.
artefactos, muebles • Terminar y complementar
populares, empresas y los proyevtos.
matérias primas. • Enviar los productos a
• Investigación de los concursos de Diseño
parámetros necesários para • Encontrar productor de los
hacer muebles locales. diseños
• Diseñar los productos. • Ganar concursos de diseño
• Participar del Salon Satélite
• Elaborar protótipos.
• Ejemplo em Portal brasil,
• Elaborar tesis teórica en documento tendencias y
base al trabajo práctico. libros

38. Q. L. – Los medios
• Apoyo de los productores matéria prima.( Lyptus)
• Carpintero competente y taller.
Q. L. – Hipótesis
• Buen papel em los concursos.
• llamar atención de la prensa especializada.
• llamar atención de las asociaciones de muebleros
• Interes de los fabricantes locales.
• Consecución de recursos económicos

39. Q. L. – Indicadores Objetivamente Verificables
• Adaptación al clima y las condiciones del entorno.
• Identidad cultural deberá ser percebida.
• Adecuación a las condiciones locales de producción.
• Adecuación a los parámetros tradicionales para un diseño
consecuente
Medios de verificación
Implícitos en los productos desarrollados.
Publicaciones.
Aumento de número de proyectos con identidad en Brasil.
Interes de universidades.
Invitación a conferencias.