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Las TICs como Herramienta de
gestión en la Empresa
Abril 2013
Presentaciones Eficaces |Parte 1a
Ideas
Según
«Una idea (del griego ἰδέα, de eidon, „yo
ví‟) es una imagen que existe o se halla
en la mente.»
Cual es el valor de una Idea?
Mientras sigan en tu cabeza,
el valor de tus Ideas son
Las Ideas adquieren valor cuando se
comparten
Para compartirlas hay que
comunicarlas
La comunicación se hace a través de un
Mensaje y un Medio
Como debe ser el mensaje?
Claro
Concreto
Conciso
Coherente
Regla de las 4 C del Mensaje
Claro
ConcretoConciso
Coherente
Las TICs como Herramienta de
gestión en la Empresa
Abril 2013
Presentaciones Eficaces |Parte 2b
–Gregory Berns
– Jim Collins, del libro Hecho para Durar
– Cliff Atkinson, Mas alla de las viñetas
Los grandes oradores y
presentadores, visualizan planean
y crean ideas e historias en papel
(o pizarrones) antes de abrir el
software de presentaciones.
Los expertos en Diseño de presentaciones, aconsejan a
los presentadores a utilizar la mayor cantidad de su
tiempo pensando, bosquejando y escribiendo una
historia para contar.
Nancy Duarte dice que un presentador utiliza 90 horas
para crear una presentacion de una hora con 30
diapositivas.
Solo un tercio de ese tiempo se utiliza en armar las
diapositivas. Otro tercio se utiliza ensayando, pero es
mas importante el primer tercio en el que se juntan
ideas, se las organiza y se arma el guion de la historia.
@Mia: Donde esta mi sandwich?
@Laura: Esta presentacion es fabulosa!
@jmm2: Me voy a robar esta idea!
@Juan: Aha!
@Soria: Cuando comemos?
@Carolina: Lo tengo!
MacBook Air. La notebook mas delgada del mundo.
iPod. Mil canciones en tu bolsillo.
Paso 1: Crear la historia
Paso 2: Transmitir emociones
Paso 3: Refinar y ensayar
Steve Jobs hacia la mayoria de sus demos. No
tienen por que hacerlo Uds. De hecho en muchos
casos, tiene mas sentido que lleven a alguien que
tenga conocimientos particulares en un tema.
En toda historia, el heroe pelea con el villano.
El mismo principio aplica a la dinamica de las
presentaciones.
En 1984, cuando Apple presento la
Macintosh,
Big Blue, IBM representaba el villano.
Intrduciendo un Antagonista (el problema)
se pone a la audiencia del lado del heroe.
Las buenas Presentaciones son
sorprendentemente simples.
Altamente visuales y completamente
despojadas de viñetas.
De acuerdo a John Medina, Tu cerebro
interpreta cada letra como una imagen asi que
las diapositivas con muchas palabras
literalmente bloquean tu cerebro.
Usualmente
las personas hablamos a una
velocidad de:
150 Palabras por minuto
El promedio de las personas
leen a una velocidad de:
250 Palabras por minuto
Entonces, cuando uno pone una gran cantidad de
texto en una diapositiva, como es este caso, dos
cosas suceden. (1) La audiencia puede leer mas
rápido de lo que vos podes hablar, por lo que ellos
usarán toda su capacidad cerebral para leer mas allá
de lo que hablas, haciendo sus propias conclusiones
y no van a usar su atención precisamente para
escucharte a vos y (2) ellos están sentados ahí,
pensando consciente o inconscientemente. “Porque
estoy sentado aca?, si este tipo me hubiese mandado
estas diapositivas por email yo ahora estaría sentado,
cómoda y tranquilamente en mi casa.”
–Maya Angelou
MacBook Air
• Estamos orgullosos de:
– Presentar una notebook realmente delgada y
liviana
– Tiene un display de 13.3 inch
– Teclado retroiluminado
– Procesador Intel
De acuerdo a John Medina, “El cerebro no presta atencion
a cosas aburridas.” Cuando el cerebro detecta un evento
emotivo, la amigdala descarga Dopamina al sistema
nervioso… La dopamina ayuda a la memoria a procesar la
informacion. Es como un post-it mental que le dice a tu
cerebro: Acordate de esto.
Seguir la Regla 10 – 20 - 30
• Diapositivas / imágenes10
• Minutos20
• Tamaño mínimo de letra30
(Tener una)
Impactante Presencia en Escena
Steve Jobs tiene una impactante presencia gestual. Su voz, sus
gestos, y lenguaje corporal comunican autoridad, confianza y
energia.
Contacto Visual
Postura Abierta
Gestos con las manos
El exceso de texto nos “invita” a leer la
presentación, nos concentramos en leer y
perdemos el hilo de pensamiento.
Nos desconectamos con la audiencia al
perder contacto visual con la misma.
Resultado: la audiencia, primero se
aburre, despues..
NO a las “Presentaciones Karaoke”
Si… Se Duerme
Practiquen
–BusinessWeek
Calidad y Excelencia
10,000 HORAS
DIVIERTANSE!
Las TICs como Herramienta de
gestión en la Empresa
Abril 2013
Presentaciones Eficaces |Parte 2c
Tendencias en
Formatos de Presentación
Contenido Vs. Duración
18
minutos
Discurso de ascensor
(Elevator Pitch) 2 a 3
minutos
20 diaps/imágenes
en 20 seg.
(total: 6 min 40 seg)
Desafío
Utilizando los conceptos comentados en
clase, realizar una presentación en el formato
20 x 20, para describir un tema libre, de su
elección.
Muchas Gracias
Daniel Spagnolo
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Guia para presentaciones - UNSTA - Campus

  • 1. Las TICs como Herramienta de gestión en la Empresa Abril 2013 Presentaciones Eficaces |Parte 1a
  • 3. Según «Una idea (del griego ἰδέα, de eidon, „yo ví‟) es una imagen que existe o se halla en la mente.»
  • 4. Cual es el valor de una Idea?
  • 5. Mientras sigan en tu cabeza, el valor de tus Ideas son
  • 6.
  • 7. Las Ideas adquieren valor cuando se comparten
  • 8. Para compartirlas hay que comunicarlas
  • 9. La comunicación se hace a través de un Mensaje y un Medio
  • 10. Como debe ser el mensaje?
  • 11. Claro
  • 14.
  • 16. Regla de las 4 C del Mensaje Claro ConcretoConciso Coherente
  • 17. Las TICs como Herramienta de gestión en la Empresa Abril 2013 Presentaciones Eficaces |Parte 2b
  • 18.
  • 19.
  • 20.
  • 22.
  • 23.
  • 24. – Jim Collins, del libro Hecho para Durar
  • 25.
  • 26. – Cliff Atkinson, Mas alla de las viñetas
  • 27. Los grandes oradores y presentadores, visualizan planean y crean ideas e historias en papel (o pizarrones) antes de abrir el software de presentaciones.
  • 28. Los expertos en Diseño de presentaciones, aconsejan a los presentadores a utilizar la mayor cantidad de su tiempo pensando, bosquejando y escribiendo una historia para contar. Nancy Duarte dice que un presentador utiliza 90 horas para crear una presentacion de una hora con 30 diapositivas. Solo un tercio de ese tiempo se utiliza en armar las diapositivas. Otro tercio se utiliza ensayando, pero es mas importante el primer tercio en el que se juntan ideas, se las organiza y se arma el guion de la historia.
  • 29. @Mia: Donde esta mi sandwich? @Laura: Esta presentacion es fabulosa! @jmm2: Me voy a robar esta idea! @Juan: Aha! @Soria: Cuando comemos? @Carolina: Lo tengo!
  • 30. MacBook Air. La notebook mas delgada del mundo.
  • 31. iPod. Mil canciones en tu bolsillo.
  • 32.
  • 33. Paso 1: Crear la historia Paso 2: Transmitir emociones Paso 3: Refinar y ensayar
  • 34. Steve Jobs hacia la mayoria de sus demos. No tienen por que hacerlo Uds. De hecho en muchos casos, tiene mas sentido que lleven a alguien que tenga conocimientos particulares en un tema.
  • 35.
  • 36. En toda historia, el heroe pelea con el villano. El mismo principio aplica a la dinamica de las presentaciones.
  • 37. En 1984, cuando Apple presento la Macintosh, Big Blue, IBM representaba el villano.
  • 38. Intrduciendo un Antagonista (el problema) se pone a la audiencia del lado del heroe.
  • 39.
  • 40. Las buenas Presentaciones son sorprendentemente simples. Altamente visuales y completamente despojadas de viñetas.
  • 41.
  • 42.
  • 43.
  • 44.
  • 45.
  • 46.
  • 47.
  • 48. De acuerdo a John Medina, Tu cerebro interpreta cada letra como una imagen asi que las diapositivas con muchas palabras literalmente bloquean tu cerebro.
  • 49.
  • 50. Usualmente las personas hablamos a una velocidad de:
  • 52. El promedio de las personas leen a una velocidad de:
  • 54. Entonces, cuando uno pone una gran cantidad de texto en una diapositiva, como es este caso, dos cosas suceden. (1) La audiencia puede leer mas rápido de lo que vos podes hablar, por lo que ellos usarán toda su capacidad cerebral para leer mas allá de lo que hablas, haciendo sus propias conclusiones y no van a usar su atención precisamente para escucharte a vos y (2) ellos están sentados ahí, pensando consciente o inconscientemente. “Porque estoy sentado aca?, si este tipo me hubiese mandado estas diapositivas por email yo ahora estaría sentado, cómoda y tranquilamente en mi casa.”
  • 55.
  • 57. MacBook Air • Estamos orgullosos de: – Presentar una notebook realmente delgada y liviana – Tiene un display de 13.3 inch – Teclado retroiluminado – Procesador Intel
  • 58.
  • 59.
  • 60. De acuerdo a John Medina, “El cerebro no presta atencion a cosas aburridas.” Cuando el cerebro detecta un evento emotivo, la amigdala descarga Dopamina al sistema nervioso… La dopamina ayuda a la memoria a procesar la informacion. Es como un post-it mental que le dice a tu cerebro: Acordate de esto.
  • 61.
  • 62. Seguir la Regla 10 – 20 - 30 • Diapositivas / imágenes10 • Minutos20 • Tamaño mínimo de letra30
  • 63.
  • 65. Steve Jobs tiene una impactante presencia gestual. Su voz, sus gestos, y lenguaje corporal comunican autoridad, confianza y energia.
  • 67.
  • 68. El exceso de texto nos “invita” a leer la presentación, nos concentramos en leer y perdemos el hilo de pensamiento. Nos desconectamos con la audiencia al perder contacto visual con la misma. Resultado: la audiencia, primero se aburre, despues.. NO a las “Presentaciones Karaoke”
  • 72.
  • 75.
  • 76.
  • 77.
  • 79.
  • 80. Las TICs como Herramienta de gestión en la Empresa Abril 2013 Presentaciones Eficaces |Parte 2c
  • 81. Tendencias en Formatos de Presentación
  • 83.
  • 84.
  • 85.
  • 86. 18 minutos Discurso de ascensor (Elevator Pitch) 2 a 3 minutos 20 diaps/imágenes en 20 seg. (total: 6 min 40 seg)
  • 87. Desafío Utilizando los conceptos comentados en clase, realizar una presentación en el formato 20 x 20, para describir un tema libre, de su elección.

Notas del editor

  1. Develop a Messianic Sense of Purpose
  2. Truly great presenters like Steve Jobs visualize, plan and create ideas on paper (or whiteboards) well before they open the presentation software.
  3. Design experts recommend that presenters spend the majority of their time thinking, sketching and scripting. Nancy Duarte recommends that a presenter spend 90 hours creating an hour long presentation with 30 slides. But only one third of that time is spent building slides. Another third is rehearsing, but the first third is spent collecting ideas, organizing ideas, and sketching the story.
  4. MacBook Air. The world’s thinnest notebook.
  5. iPod. One thousand songs in your pocket.
  6. One of Steve Jobs’s favorite presentation metaphors is a three-act play. So in true Steve Jobs fashion, I’d like to introduce these concepts in three parts: Act 1: Create the Story Act 2: Deliver the Experience Act 3: Refine and Rehearse
  7. Now, Steve Jobs does most of his demos. You don’t have to. In fact, in many cases, it makes more sense to bring in someone who has particular product knowledge.
  8. In every classic story, the hero fights the villain. The same storytelling principle applies to every Steve Jobs presentation.
  9. In 1984 when he introduced the Macintosh, Big Blue, IBM represented the villain.
  10. Introducing an antagonist (the problem) rallies the audience around the hero.
  11. SimplicityA Steve Jobs presentation is strikingly simple, highly visual and completely devoid of bullet points.
  12. That’s right – no bullet points. Ever. New research into cognitive functioning—how the brain retains information--proves that bullet points are the least effective way to deliver important information.
  13. Psychologists call it: Picture Superiority Effect (PSE)
  14. According to John Medina, your brain interprets every letter as a picture so wordy slides literally choke your brain.
  15. Reveal a Holy Shit Moment
  16. Reveal a Holy Shit Moment
  17. Create an emotionally charged event ahead of time. Identify the one thing you want your audience to remember and to talk about long after your presentation is over.
  18. Body language, delivery, all very important. Cisco did some studies and found that body language and vocal tone account for about 63% of communication. That confirms other studies that found the majority of the impression we make has little to do with the actual words. Of course, you can’t improve your body language and vocal delivery unless you..