Un poco de lo que son las herramientas y como usarlas.

1. Unidad educativa San José “La
Salle”
Herramientas ofimáticas
Integrantes:
Melina Valeria Gorotiza Coba
José Francisco Lorenty Suarez
Ericka de los Angeles Macancela Altamirano
Kevin Omar Vera Quinteros
Ivannia Nicole Martinez Miño
Curso: 1 “B”

6. Hoja de cálculo 1
Elementos de una hoja de cálculo
Trabajo de : José Francisco Lorenty Suárez.1B.
.

7. Clic en crear.
Seleccionar la opción
con la que se va a
trabajar .

8. BARRA DE FORMULA: es el acceso al
contenido de una celda para su edición.
Es importante que una celda reúna
contenido, formato y comentario.

9. CELDA: Se le llama a la intersección
entre una celda y una columna.

10. FILAS: Son identificadas
por medio de números y
van de la fila 1 hasta la
65536.

11. COLUMNAS: estas están organizadas por
columnas y filas, las columnas se identifican
por medio de letras. La hoja de cálculo
cuenta con 265 columnas que se identifican
de la letra a hasta IV.

12. CUADRO DE NOMBRES:
Permite el desplazamiento
a través de las celdas de la
hoja de cálculo, así como
también identificar cada
uno de los nombres
definidos de los libros de
trabajo.

13. BOTONES DE DESPLAZAMIENTOS:
Permite el desplazamiento a través
de las celda de la hoja de cálculo,
seleccionar celdas, columnas, filas,
etc.

14. título
Celdas
Filas
Columnas
Barra de
menú
Barra de
herramientas
Barra de fórmulas
Para compartir y
que se pueda
comentar
Etiquetas de la
hoja de trabajo

15. Agregar el nombre del
documento.
Clic aquí.

16. Para descargar el archivo
en word o en otro
documento para guardarlo
como guste y utilizar
mejores herramientas.
Se utiliza para
compartir
información.

17. Para agregar
gráficos e
imágenes para
exposiciones de
estadísticas.
Formulario es
importante para
realizar el trabajo y
emplear preguntas.
La opción comentario es muy
importante ya que antes de
realizar algún trabajo hay
que compartirlo para ver que
hace falta y nos corrigan.
Agregar
hoja nueva.

18. Fórmulas básicas
SUMA de las celdas desde A1 a A10 = suma(A1:A10)
PROMEDIO de las celdas desde A1 a A10 =
promedio(A1:A10)
MAXIMO de las celdas desde A1 a A10 = max(A1:A10)
MINIMO de las celdas desde A1 a A10 = min(A1:A10)

19. Partes de una fórmula de excel
● Constantes o texto.- Un ejemplo de una constante es el valor 7.
Un texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula
pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas
“Marzo”

20. Partes de una fórmula de excel
● Referencia de celda.- En lugar de utilizar constantes dentro de
nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que
apuntaran a la celda que tiene valor que queremos incluir en
nuestra fórmula

21. Fórmulas

22. ESTADÍSTICA
Clic en
insertar
Seleccionar
la opción
gráfico
Se
despliega
esta
ventana

23. Seleccionar
gráficos
Elegir con la
opción que
se vaya a
trabajar
Clic aquí
Clic en
insertar

24. Seleccionar
primero uno y
luego el otro
con ayuda de
la tecla CTRL
Clic en
inicio
Seleccionar
el gráfico
propuesto
Clic en
insertar

25. Clic para
poner el
nombre del
gráfico
Esta listo el
gráfico para
explicar las
estadísticas

27. Al crear una presentación, lo primero que tenemos que hacer es elegir el tipo de
diseño, algo que puede modificarse después:

28. Ponemos un título pulsando sobre
"Presentación sin título" y escribiendo
en ese cuadro (arriba). Para modificar
o editar los documentos se usa una
barra de herramientas (1 en la imagen
inferior) parecida a la que ofrecen
otros editores de texto o
presentaciones, como los de
Microsoft Office (Word y
PowerPoint). Podemos añadir
elementos a la diapositiva en la zona
central (2) y cambiar de diapositiva
en la zona de la izquierda (3)

29. Hacemos pública nuestra
presentación
Hacemos pública nuestra
presentación pulsando en Compartir
(4 en la imagen superior) y en el
nuevo cuadro podemos compartir con
algunas personas (poniendo sus
correos en el cuadro) o con todos
pulsando en avanzada y luego en el
cuadro que aparece en Cambiar
(flecha amarilla en la imagen
inferior):

30. y finalmente en Público
en la Web y guardamos

31. Convertimos nuestras presentaciones antiguas PowerPoint o
Impress, en presentaciones Google Drive
Si hemos hecho una presentación y no queremos estar siempre
llevándola de casa al instituto y a la inversa, podemos subirla a
nuestra cuenta de Google Drive para visualizarla y editarla
directamente en Internet.
Una ventaja que tienen los programas PowerPoint (software de
pago) Impress (software libre) y Google Drive, es que son
compatibles entre si. La única pega es que al tratarse de programas
distintos, cuando hacemos la conversión se producen pequeños
cambios o desajustes (el tamaño de las letras o las imágenes, la
disposición de los objetos, etc.) . Esto se arregla fácilmente con una
rápida revisión.
Para convertir una presentación realizada con PowerPoint en una
Google Drive
Lo primero que tenemos que hacer es comprobar que esté activa la
conversión automática. En nuestra página de Google Drive pulsamos
en Opciones (arriba a la derecha, nº 1 en la imagen inferior) y luego
pulsamos en la casilla correspondiente (2 en la imagen inferior)

32. A continuación lo ùnico que tenemos que hacer
es subir el archivo que queremos convertir
(Nuevo > Subir). Se convertirá automáticamente
una vez se haya subido.
Para convertir una presentación realizada con
Impress en una Google Drive
Si es un documento Impress, primero hay que
convertirlo en un PowerPoint con la opción de
Guardar como y en Tipo seleccionamos la opción
XML de Microsoft PowerPoint. A continuación
hay que subir seguir los pasos que menciono
arriba, para convertir un PowerPoint en una
presentación Google.

33. Gracias por su atención