Este documento presenta un plan de mejoramiento contable para el Fondo de Servicios Educativos de la Institución Educativa Municipal Eduardo Romo Rosero en Buesaquillo, Colombia. Actualmente existe deficiencias en el manejo contable de los recursos del fondo. El plan propone diagnosticar el manejo contable actual, establecer los aspectos contables requeridos por la normatividad y diseñar un nuevo plan de mejoramiento contable para mejorar la transparencia y gestión de los recursos del fondo educativo.

1. FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MARTIN
UNIVERSIDAD A DISTANCIA ABIERTA Y VIRTUAL
PROGRAMA DE CONTADURIA PUBLICA
PASTO
2012
PLAN DE MEJORAMIENTO CONTABLE DEL FONDO DE SERVICIOS
EDUCATIVO INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL EDUARDO
ROMO ROSERO BUESAQUILLO
AUTORES
CLARA LORENA LOPEZ BENAVIDES
FAVIO IVAN CABRERA PAZ
TEMA DE ESTUDIO
Plan de Mejoramiento Contable
ÁREA DE INVESTIGACIÓN: Contable. Al integrar un trabajo contable que
permita un eficiente funcionamiento del EE
LÍNEA DE INVESTIGACIÓN
Pensamiento contable, económico y administrativo
DESCRIPCION Se indago a diferentes miembros de la comunidad
DEL PROBLEMA educativa entre los que se encuentran la Personera, un
docente del consejo directivo, una madre de familia, la
pagadora y el rector; sobre los siguientes interrogantes.
1. Que es el fondo de servicios educativos y cuál es
su función?
2. Quien administra y controla el fondo de servicios
educativos?
3. Que dificultad existen en el manejo de recursos?
4. Que recomendaciones se deben tener en cuenta?
FORMULACIÓN ¿Cómo diseñar un plan de mejoramiento contable para el
DEL PROBLEMA Fondo de Servicios Educativos de la Institución Educativa
Municipal Eduardo Romo Rosero, corregimiento de
Buesaquillo?
OBJETIVO Diseñar un plan de mejoramiento contable del Fondo de
GENERAL Servicios Educativos del EE
OBJETIVOS 1. Diagnosticar manejo contable de acuerdo a la
ESPECÍFICOS normatividad vigente.
2. Establecer los aspectos contables de la
normatividad vigente.
3. Diseñar el Plan de Mejoramiento contable

2. JUSTIFICACIÓN Piloto en la ciudad de Pasto
Mejorar la calidad y claridad en procesos contables.
Transparencia en el manejo de recursos.
Gestión organizacional contable.
Desarrollar destrezas en el campo de la asesoría
empresarial
Mejoramiento continúo.
Consolidar una comunidad educativa más activa e
informada.
VIABILIDAD
Recursos técnicos, tecnológicos y económicos; acceso a la información.
DELIMITACION
EE Eduardo Romo Rosero del corregimiento de Buesaquillo año escolar 2012
ESTUDIOS Informe Final sobre Control Social a los Fondos de
Servicios Educativos, Fundación Corona, Corporación
Transparencia por Colombia y Fundación AVINA, Inter-
American Foundation, Embajada Británica en Medellín,
Marzo de 2010.
Informe del control interno de la secretaria de educación
distrital de Bogotá, Cesar Orlando Camacho Peña,
Marzo a Junio de 2012.
Documentos MEN
Reglamentos del manejo de Fondo de Servicios
Educativos de cada Entidad Territorial
Guía de manejo de Fondo de Servicios educativos
contraloría de Cali.
Guía para el mejoramiento institucional del Ministerio de
Educación Nacional, guía 34.
CONTEXTO Corregimiento de Buesaquillo y su Institución
Educativa (colocar las fotos siguientes)

3. Templo parroquial, fuente http://arturobando.blogspot.com/2009/08/templos-de-
buesaquillo-y-gualmatan.html
Canal de conducción EMPOPASTO, foto Enrique Zamudio, mayo 2010
Caminos destapados vereda Alianza, foto Omar Faini, enero 2010

4. Cultivo de cebolla e invernaderos cultivos de flores en Alianza, foto Enrique Zamudio,
mayo 2010
Horno de ladrilleras en Buesaquillo, foto Enrique Zamudio, mayo 2010
Deterioro del paisaje causado por las Ladrilleras en Buesaquillo, foto Enrique
Zamudio, mayo 2010

5. I.E.M. Eduardo Romo Rosero Buesaquillo Centro Foto Enrique Zamudio Mayo 2010
MARCO LEGAL Constitución política de Colombia 1991 artículo 67.
Ley 43 de 1990, profesión de contador.
Ley 80 de 1993 contratos de las entidades estatales.
Ley Orgánica de Presupuesto 111 de 1996
La Ley 715 de 2001 dicta normas orgánicas en materia
de recursos y competencias para salud y educación.
Decreto 2649 de 1993, reglamenta la contabilidad.
El Decreto Nacional 4791 del 19 de diciembre de 2008.
El Decreto Nº 4807 2011, gratuidad total
Decreto 734 de 2012 reglamenta el Estatuto General de
Contratación
Directiva Ministerial No 23 de Noviembre de 2011, giro
directo de los recursos
Acuerdos presupuestales vigencia 2010, 2011 y 2012 de
la IEM Eduardo Romo Rosero.
PLAN DE ACTORES Y RESPONSABILIDADES
MEJORAMIENTO Creación y administración del FSE
CONTABLE MEN
Entes Territoriales
Secretarias de Educación
Consejo Directivo
Rector o director rural
Comunidad educativa
PRINCIPIOS
Planificación
Anualidad
Universalidad
Unidad de caja

6. Programación integral
Especialización
Inembargabilidad

8. PROCESO CONTABLE
Registro de las operaciones financieras.
Registros contables
Libro de Registro de Ingresos
Libro de Registro de Apropiaciones, Compromisos,
Obligaciones y Pagos
Libro de Registro de Reservas
Libro diario columnario, libro mayor y balance, y libros
auxiliares.
Libro de Inventario
Libro de Actas
Estados financieros y notas
RENDICIÓN DE CUENTAS
Publicados trimestralmente
La ejecución de ingresos, gastos y reservas
presupuestales en caso de existir
Acuerdo anual del presupuesto
Relación de los contratos y convenios celebrados
Audiencia pública
OTRAS RESPONSABILIDADES
Plan de Compras
Manejo de bienes
Inventario
Activos Fijos
Administración de la infraestructura
GRACIAS
Pasto 30 de Noviembre de 2012