1. República Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Educación
Instituto Universitario Antonio José De Sucre
Integrante:
Karen Yepez CI: 24.159.811
Jarianny Vargas CI: 26.142.975
Alimary Cordero CI: 22.182.274
Emigdio Castillo CI: 20.015.209
Profesor: Víctor Castillo
Sección: A
2. ÍNDICE
Introducción -------------------------------------------------------------------- 03
Libros Auxiliares -------------------------------------------------------------- 04
Tipos de Libros Auxiliares ------------------------------------------------- 05-06
Libros Auxiliar de entrada de efectivo y característica -------------- 07
Libros Auxiliar de salida de efectivo y características --------------- 08
Libro Auxiliar de Banco
método de la utilización de las conciliaciones bancarias ------------ 09
Libro Auxiliar de mercancía y características ----------------------------10
Libro Auxiliar de ventas y característica
Libro Auxiliar de compras y características ------------------------------ 11
Importancia de los Libros Auxiliares Ventajas Y Desventajas -------- 12
Conclusión ---------------------------------------------------------------------------13
3. INTRODUCCIÓN
El siguiente trabajo tiene como objetivo comprender la importancia que
tienen para las empresas los libros auxiliares ya que estos ayudan ha tener
un control en las cuentas.
Posteriormente hablaremos de los tipos de libro auxiliares y el método que
se utiliza y su importancia
Finalmente obtendremos lo necesario para saber el manejo y significado de
los libros auxiliares
4. Son los libros de contabilidad donde se
registran en forma analítica y detallada los
valores e información registrada en los libros
principales. Cada empresa determina el
número de auxiliares que necesita de
acuerdo con su tamaño y el trabajo que se
tenga que realiza
LIBROS AUXILIARES:
5. TIPOS DE LIBROS AUXILIARES
CUENTAS DE CONTROL
En estos libros se detalla y amplía la
información de una cuenta en varias
subcuentas, para evitar los inconvenientes que
puede ocasionar el manejo de muchos registros
individuales de una cuenta.
SUBCUENTAS
Este es el que sustenta la información
presentada en los libros mayores y diarios
y contiene los valores correspondientes a
las subcuentas y sus auxiliares.
AUXILIAR DE COMPRAS Y VENTAS
Las empresas utilizan auxiliares de
compras y ventas donde se registran en
forma detallada la información solicitada
por la administración de impuestos
6. AUXILIAR DE VENCIMIENTOS
Este se lleva con el fin de saber las cuentas
por pagar que se tiene con terceros y las
cuentas por cobrar.
También existen otros libros que tienen el
resto de la información financiera de la
empresa, como el libro de actas y registro de
socios, el libro fiscal, el registro de
facturación etc.
7. Es el libro complementario a los principales libros de contabilidad su función
es registrar todas las operaciones llevando los controles de todos los ingresos
en caja.
LIBRO AUXILIAR DE ENTRADA DE EFECTIVO
CARACTERISTICAS
•Registra las transacciones que involucran el ingreso de efectivo a la
empresa, especialmente el originado por cobranzas, ventas de contado,
etc.
• Tiene como objetivo el registro diario de ingresos de efectivo, cheques,
comprobantes de tarjetas de crédito y/o débito, etc.
• El rayado de este libro depende, como es obvio, del volumen de este tipo
de transacciones y de las cuentas que con más frecuencia intervengan
8. LIBRO AUXILIAR DE SALIDA DE EFECTIVO
Es el libro en el que se lleva la relación de gastos e ingresos. Un
registro de las entradas y salidas de dinero de la caja.
CARACTERÍSTICAS
•Este se puede manejar como un libro para controlar las entradas y las salidas,
si partimos de la premisa que todo el efectivo percibido por caja deberá
depositarse en los bancos, pareciera que el libro de ingresos es el más
importante, puesto que todos los egresos se pagan por intermedio de los
cheques emitidos por la empresa. De alguna forma tenemos que controlar los
cheques que se entregan para el pago de los egresos.
9. LIBRO AUXILIAR DE BANCO
Es voluntario no necesita legalizar, se
utiliza de acuerdo a la necesidad de la
empresa.
MÉTODO DE LA UTILIZACIÓN DE LAS CONCILIACIONES BANCARIAS
MÉTODOS DE LOS SALDOS
CORRECTOS
Permite conocer con claridad el
saldo de la cuenta del banco en
los libros de la empresa, tal como
debe quedar después de conciliar
las partidas que causan
discrepancias entre ambos
registros.
MÉTODOS DE LOS SALDOS
ENCONTRADOS
Permite determinar las
discrepancias que puedan
presentarse entre los registros de la
empresa y los del banco.
10. LIBROS AUXILIARES DE MERCANCÍA
Cuando hablamos del Libro Auxiliar de
mercancía, nos referimos a un libro especial, que
todo comerciante debe llevar cumpliendo con lo
establecido en la ley mercantil y en las leyes
tributarias. Método promedio móvil
CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES
1. Cada vez que entra en el almacén un lote de mercancía, el costo
unitario del saldo resultante, debe ser recalculado.
2. La existencia física es presentada en un solo total, en vez de estar
segregado en lotes según el orden de entrada
11. LIBRO AUXILIAR DE COMPRAS
Se utiliza para registrar en el todas las
compras a crédito que realice la empresa.
Tiene por objeto poder obtener un
resumen de todas las compras efectuadas
por la empresa en un momento
determinado. Finalizado el mes se hace en
el diario general el asiento resumen de las
compras a crédito del mes.
CARACTERÍSTICAS
Indica el tipo de
comprobante, numero de
sucursal y el número de
comprobante
LIBRO AUXILIAR DE VENTAS
Se asentarán en este libro, todas las ventas a
crédito que realice la empresa y así controlar la
cuenta del cliente con los cargos que
correspondan, avaladas por facturas o por giros y
queda respaldada por la aceptación de letras de
cambio por parte del cliente. Al final de cada mes
se hace un asiento resumen y esta información se
vaciará al diario general.
CARACTERÍSTICAS
Registra y controla el
movimiento de fondos de
una empresa, a través de
los diferentes medios de
pago de efectivo, cheques,
vale vistas, etc.
12. LIBROS AUXILIARES DE MAYOR DE CUENTAS POR COBRAR
Y CUENTAS POR PAGAR
Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que
moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean
válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
LIBRO AUXILIAR DE CUENTAS POR COBRAR:
Las cuentas por cobrar del libro mayor auxiliar consisten en una cuenta individual para
cada cliente que hace compras a crédito. La suma de todos los saldos de cuenta de
cliente en las cuentas por cobrar del libro mayor auxiliar es igual al saldo de las cuentas
de control por cobrar del libro mayor.
LIBRO AUXILIAR DE CUENTAS POR PAGAR:
El libro mayor auxiliar de cuentas por pagar contiene las cuentas de cada vendedor que
hace ventas a crédito a la compañía. La suma de todos los saldos de cuenta de
proveedor en el libro mayor auxiliar de cuentas por pagar es igual al saldo del control
de las cuentas por pagar del libro mayor.
PRESENTACIÓN DE LIBROS AUXILIARES:
La contabilidad utiliza una combinación de libros contables, revistas e informes para
presentar la información financiera. Los libros mayores auxiliares son subunidades de
las principales cuentas contables. Las dos filiales más comunes son las cuentas por
cobrar y las cuentas por pagar. Las cuentas de control para estas filiales cuentan con una
partida reportada en el libro mayor. Las empresas pueden tener otras cuentas de
control
13. IMPORTANCIA DE LOS LIBROS AUXILIARES
Es indiscutible la importancia que tienen los libros de contabilidad en la vida
económica del país. En el terreno legal permiten ajustarse a las disposiciones o reglas
establecidas. En lo económico, permiten analizar los resultados de la gestión, hacer
proyecciones y adoptar decisiones sobre el comportamiento futuro de la empresa o
negocio. En lo funcional, constituyen una fuente ordenada de datos que facilita una
adecuada administración.
VENTAJAS
•Permiten la división del trabajo.
• Incrementan la rapidez en el trabajo ya que de solo hacer directamente los
registros de todas las transacciones en los libros Diario y Mayor, se haría de
este proceso muy lento, especialmente en aquellas empresas que realizan
un gran volumen de operaciones repetitivas tales como: compras, ventas,
cobros, pagos, etc..
DESVENTAJAS:
No muestra el movimiento y saldo de cada una de las cuentas.
14. CONCLUSIÓN
Como resultado de la investigación presentada es posible concluir que los
libros auxiliares son de sumamente necesario para las empresas ya que con
ellos se puede llevar una buena finanza