En ese documento se encuentran estrategias para el uso de diferentes herramientas que permiten el seguimiento y acompañamiento del proceso formativo en BlackBoard.

2. •El sistema de advertencia previa es una herramienta
que se utiliza para comunicar advertencias del
comportamiento de los aprendices.
•Las advertencias se pueden generar en función del
rendimiento calificado, por tareas del curso que se
han realizado con retraso o que no se han realizado,
o por la asistencia de los aprendices al curso.

3. TIPO DE REGLAS:
1. Regla de calificación: Identifica el momento en que el rendimiento de
un aprendiz en una actividad, una evaluación o un elemento calificado
manualmente es menor o igual que un determinado nivel.
2. Regla de fecha de vencimiento: Identifica el momento en que un
alumno no completa la tarea del curso en la fecha límite.
3. Regla de último acceso: Identifica la última vez que un alumno
accedió al curso en línea.

4. La regla de último acceso permite validar los días
transcurridos desde cuando el aprendiz no ingresa
al curso. Como herramienta de alarma
Seguimiento a la fecha de vencimiento para el desarrollo de las
actividades de aprendizaje, fecha último intento envío actividad.
Toda regla para visualizar los resultados, se debe seleccionar y hacer clic
en la opción Actualizar Regla

5. 1. Se deberá definir los parámetros de seguimiento para cada tipo de
regla y se podrá visualizar periódicamente el avance a cada regla.
Para ello se deberá ingresar a la regla diseñada y previamente
hacer clic en la opción “ Actualizar”, a cada regla o a todas si se
desea.
2. Para visualizar el cumplimiento de la regla, se deberá hacer clic en
la regla y el sistema confirmará si la regla cumple o no para los
usuarios del curso.

6. •Permite hacer seguimiento a la participación de los aprendices, durante
el proceso de formación
•Verificar las veces que el aprendiz ha participado en los espacios
colaborativos
•Verificar la fecha del último acceso a la plataforma
•Acceso directo al libro de calificaciones, participaciones en los foros de
cada aprendiz

7. • Herramienta para validar de manera
consolidada, el total de participaciones en
los diferentes espacios colaborativo, total
de publicaciones

8. Permite realizar seguimiento a las
calificaciones actualizadas de cada
usuario

9. • Cómo añadir herramientas al menú
• Herramientas para copiar- exportar curso
• Diseños de curso
• Disponibilidad del curso

10. Cómo añadir herramientas a el menú
Para habilitar nuevas carpetas de contenido en el menú
principal o implementar nuevas herramientas, se utiliza la
opción Añadir elemento de menú
Área de Contenido: esta herramienta permite crear nuevas
carpetas para que se activen en el menú principal
Enlace a herramienta: Se puede activar herramientas como;
grupos, Glosario, email, Calificaciones, entre otras

11. Herramientas para copiar- exportar curso
Esta herramienta permite que todos los ajustes y alistamiento que
desarrollo en uno de mis cursos lo pueda copiar a los otros cursos sin
necesidad de cargar nuevamente los materiales.
-Se recomienda Copiar únicamente : Materiales, Anuncios, Perfil del
tutor, pruebas conjunto y sondeos. Cuando se copia los foros y estos
están configurados con el centro de calificaciones, genera error.
-Export, se utiliza para descargar el curso en un archivo que se pueda
guardar en el equipo. Se recomienda exportar, anuncios, perfil del tutor,
pruebas , conjunto y sondeos.
-Importar se utiliza para cargar el archivo exportado

12. • Las herramientas de seguimiento facilitan especialmente los
procesos de acompañamiento a los aprendices de formación
totalmente virtual. El uso de la plataforma permite identificar el
progreso de los aprendices, y el registro de evidencias durante la
orientación de la formación ofreciendo garantías en caso de algún
tipo de dificultades de manera imparcial
• las herramientas presentadas permiten la configuración directa de
espacios de gestión y de evaluación, y el contacto directo con el
proceso de cada aprendiz, facilita el envío de evidencias de los
aprendices así como la visualización de su calificación final y
observaciones del tutor.
• Cuando se utilizan las opciones para copia o export de contenidos o
cursos, para los cursos que tengo en ejecución, se recomienda solo
exportar o copiar:
• Materiales
• Anuncios
• Perfil del tutor
• Pruebas , conjuntos, sondeos
• No se recomienda copiar los foros o actividades, ya que esto
genera que se duplican las columnas del centro de calificaciones

13. • Para descargar un archivo con los contenidos del curso, se utiliza la
opción Export
• Una vez definidas las reglas en el sistema de advertencia previa, se
debe ingresar a la opción “ Actualizar” para que se muestren los
elementos o usuarios que cumplen con las reglas definidas.
• Se recomienda consultar permanentemente a través del Panel de
Rendimiento el acceso a plataforma y avance de los aprendices.
• Implementar la regla de último acceso, del sistema de advertencia
previa para identificar y notificar aprendices que llevan mas de 3 o
4 días sin acceder a la plataforma.
• Los mensajes del sistema de advertencia previa se personalicen.