Tips para las acciones de alistamiento del proceso formativo en Ambientes Virtuales de Aprendizaje.

1. PROCEDIMIENTOS DE CALIDAD FORMACION
EN AVA
GRUPO DE TELEINFORMATICA Y TECNOLOGIA EDUCATIVA
SENA DIRECCION GENERAL

2. FAVA
Grupo de
Teleinformática
Tutores
Virtuales
Coordinación
académica
Subdirectores
de Centro
Integradores
ACTORES
INVOLUCRADOS EN
FAVA

3. Estrategia
Comunicación Permanente

4. Oferta Web
Preinscripción
Web
Asignación
Curso
Cierre
Alistamiento
Certificación
Desarrollo
Mejoramiento
PROCESO FORMACION EN AMBIENTES VIRTUALES DE
APRENDIZAJE
Ejecución

5. Inscripción
Aspirante
aprendiz SENA
En la inscripción se solicita información general
del usuario y se valida el correo electrónico.
Se envía correo electrónico usuario y contraseña
Requisito diligenciar la ficha de matricula
www.senavirtual.edu.co
Oferta Web

6. Certificación Curso
Tutoría Virtual
Perfil profesional-
competencias curso
a orientar
Facilidades para
trabajo en equipo
Entusiasta para orientar
procesos de formación en
AVA.
Creatividad y facilidad
para solución de
problemas.
Competencias en: Uso y
Conocimiento del LMS,
Ofimática e Internet
Habilidades en lecto-escritura:
ortografía, comprensión, redacción y
síntesis.
PERFIL DEL TUTOR
Lineamientos AVA

7. Alistamiento curso
Plataforma
Alistamiento Desarrollo
Asignación Ejecución
Cierre
ADMINISTRATIVO
Cambiar Estado aprendices ( Ap- Fo)
Recordatorio de contraseñas
Validación fichas de matricula
Rechazo aprendices sin participar
ADECUACION CURSO
Publicar Perfil
Configuración foros ( social- dudas)
Planeación actividades a implementar
Planeación materiales- Ovas
COMUNICACION
Anuncio de Bienvenida
Cronograma del curso
Correo Inicio - Instrucciones ingreso
Presentación foro social

8. Tutoriales
Anuncio
Claros
Avatar
Video
Presentación
Foro
Presentac
ión
Actividad
Inicial
Formación
Max 5

9. Operación de Cursos de Formación Virtual
Actividades de
Aprendizaje
Significativas
Inscripción Validación
Certificación
Alistamiento Desarrollo
Asignación
Ofeta WeB
Ejecución
Cierre
Sistema de Administración ( Oficina Virtual)

10. Empatía entre
alumnos-tutor
Trato amable
cordialidad
MOTIVACION
ESTRATEGIAS
Confianza
Diálogo abierto
Destacar avances –
resultados. Herramientas
estadísticas
Comunicación
permanente
( Anuncios, foros, correos)
Respuesta
oportuna
Max 24 h
Caracterización aprendices
Niveles de aprendizaje
Motivación
permanente

11. Resumen Descripción Estados
Aprendices
• Estado Inicial
Esperando aprobación: Estado inicial de los cursos, no
tienen acceso a la plataforma
En Formación: Estado requerido para acceder al curso
Rechazado: Alumno que nunca ha ingresado a la
plataforma, no se ha comunicado con el tutor, no tiene
diligenciada la ficha de matricula, sus correos rebotan, no
hay forma de contactarlo, no desarrolla la actividad inicial
de validación, etc ( se debe establecer la causal)
Retirado: Procedimiento voluntario que realiza el aprendiz
para ser retirado del curso ( Desarrolla un encuesta)

12. Plataforma de Formación
Blackboard
• Navegar el curso y verificar
funcionamiento botoneras, enlaces,
materiales.
• Revisar listado alumnos, que coincida
con los de la oficina
• Publicar anuncio de bienvenida-
instrucciones ingreso curso.
• Socializar cronograma – Calendario
curso
• Publicar información personal
• Precisar los requisitos a tener en cuenta
para desarrollar el curso ( plazos de
actividades, participación, etc.)
• Invitar a navegar demo manejo
plataforma
• Invitar a ingresar a la oficina virtual para
la actualización de la ficha
• Configurar libro calificaciones.
• Configurar Foros
• Diseñar las actividades a implementar.
• Crear las secuencias para iniciar los
foros
• Cambiar estado alumnos de
esperando aprobación a formación.
( Max 2 días fecha creación)
• Enviar recordatorio de contraseña.
• Tener en cuenta las solicitudes de
retiro y actualizar estado.
• Verificar la actualización No. orden y
oferta
• Comunicación Inicio Curso
Oficina Virtual - SIS
CONCLUSIONES PROCESO
ALISTAMIENTO