1. Elegancia & Estilo S.A.S
1
ELEGANCIA & ESTILO S.A.S
EVA SANDITH BADILLO LERMA
ID 556677
UNIMINUTO
BUCARAMANGA – SANTANDER
2018
2. Elegancia & Estilo S.A.S
2
ELEGANCIA & ESTILO S.A.S
EVA SANDITH BADILLO LERMA
ID 556677.
RUBIELA CAMACHO
Docente
UNIMINUTO
BUCARAMANGA – SANTANDER
2018
3. Elegancia & Estilo S.A.S
3
TABLA DE CONTENIDO
- JUSTIFICACIÓN…………………………………………………………………..4
- DESCRIPCIÓN…………………………………………………………………….5
- OBJETIVOS…………………………………………………………………….....6
- VENTAJAS………………………………………………………………………...7
- MISIÓN, VISIÓN…………………………………………………………………..8
- IMAGEN, COLORES INTITUCIONALES………………………………………9
- MATRIZ DOFA…………………………………………………………………..10
- ORGANIGRAMA………………………………………………………………...11
- ESTUDIO DE MERCADO…………………………………………………..12-16
- - Descripción y Análisis…………………………………………………………12
- - Segmento del mercado, Análisis de resultados……………………………13
- - Resultados y Conclusiones de los resultados……………………………...14
- - Encuesta………………………………………………………………………..15
- -Análisis y Conclusiones del estudio de Mercado………………..................16
- PARTE CONTABLE…………………………………………………………17-19
- MARCO CONCEPTUAL………………………………………………………..20
- MAQUINARIA……………………………………………………………………21
- POLÍTICAS………………………………………………………………...…22-23
- - De Calidad y de Precios………………………………………………...........22
- - De Servicios y Publicidad……………………………………………………..23
- DESCRIPCIONES DEL PRODUCTO, COSTOS Y MATERIA PRIMA……24
- CONDICIONES DE TRABAJO………………………………………………...25
- SELECCIÓN DEL PERSONAL Y PERFILES……………………………25-28
- - Control de Gestión…………………………………………………………….25
- - De Gerencia, Consejo Admon, Marketing, Comercial…………………….26
- - De Compras, Producción, Administración y Finanzas…………………….27
- - De Recursos Humanos……………………………………………………….28
- PROYECCIONES………………………………………………………………..28
- MARCO LEGAL…………………………………………………………………29
- MARCO DE REFERENCIA…………………………………………………30-31
- ACTA DE CONSTITUCIÓN………………………………………………...32-49
- CONCLUSIONES………………………………………………………………..50
5. Elegancia & Estilo S.A.S
5
JUSTIFICACIÓN:
Este plan de negocio se realiza con el propósito de dar a conocer nuestras
empresa llamada “Elegancia & Estilo”, en él se muestra cada uno de los
componentes que la conforman y el proceso que se llevó acabo. Nuestro ideal o
meta es ser catalogados en el mercado como una empresa exitosa, ofreciendo
excelente atención a los clientes, trabajos de calidad, en donde nuestras
proyecciones son brindarle a las personas la facilidad de conseguir empleo y de
encontrar en nuestra empresa variedad de diseños en los productos, estando así
en la capacidad de poder competir con las grandes empresas, y es por eso que
después de realizar un estudio en el mercado comercial, determinamos que es
una buena opción llevar a cabo el proyecto, ya que se encontró que tanto las
mujeres como los hombres poseen la necesidad de llevar consigo al menos uno
de nuestros productos, los que nos llevó a determinar que son productos
indispensables, ellos permiten exhibir una buena presentación, puesto que la
elegancia de una persona es determinada por una buena cartera, un buen bolso,
al igual que un buen calzado, nuestros productos se enfocan en satisfacer las
necesidades de todas estas personas, y para ello les ofrecemos buena calidad,
precios equilibrados, originalidad y buena atención que es lo que nos identifica.
6. Elegancia & Estilo S.A.S
6
TITÚLO:
ELEGANCIA & ESTILO S.A.S
DESCRIPCIÓN:
Este nombre fue seleccionado, después de realizar una búsqueda de nombres
que relacionaran las actividades que realizamos, los productos que ofrecemos y lo
que queremos lograr, por este motivo determinamos el nombre de “ELEGANCIA &
ESTILO”, dos características que están de moda en la sociedad, ya que hoy en
día la buena imagen es algo fundamental al momento de realizar actividades y
trabajos importantes, y como todos sabemos vivimos en una sociedad donde la
moda y el estilo prevalece, sin importar la edad, el sexo, la época, entre otros, la
elegancia está determinada por cada individuo al momento elegir lo que usa.
7. Elegancia & Estilo S.A.S
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
La empresa Elegancia & Estilo busca brindar a nuestros clientes un alto
nivel de satisfacción, será destacada por su calidad, excelente servicio al
cliente, precios equilibrados y éxito nacional e igual buscara ingresar a
mercado internacionales.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Dar a conocer nuestros productos.
Incentivar a las personas para que adquieran nuestros productos, mediante
ofertas, publicidades los cual perfecciona su estilo.
Estimular a todo nuestro personal, para así lograr un reconocimiento de
calidad, a nivel internacional y aspirar a mercados internacionales.
Competir honestamente en el mercado, ofreciendo los mejores productos y
servicios a nuestros clientes.
8. Elegancia & Estilo S.A.S
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VENTAJAS
Éxito en las ventas, gracias a la calidad que utilizamos al momento de
elaborar los productos y lanzarlos al mercado, como carteras, bolsos o
calzado.
Excelente ubicación, debido a que es un punto central de un sector
comercial, por lo tanto hay un continuo flujo de compradores dispuestos a
adquirir variedad de productos que les ofrecemos.
Ofrecemos productos que imponen la moda, con estilos innovadores, que
pueden ser adquiridos en el mercado, a precios cómodos.
Rapidez en la creación de accesorios que serán expuestos al mercado y
contamos con un personal altamente capacitado.
Actualización en los continuos cambios de la moda.
Producimos y Comercializamos productos de excelencia.
9. Elegancia & Estilo S.A.S
9
MISION
Somos una empresa productora y comercializadora de artículos de cuero de alta
calidad, destinados para la venta en el mercado nacional a precios competitivos,
estamos comprometidos con el permanente mejoramiento de la calidad, el diseño
y el estilo de todos nuestros productos, con el principal objetivo de satisfacer a
nuestros clientes.
VISION
En el 2020 participaremos en las Ferias de Marroquinería con el fin de buscar
apertura en nuevos mercados, Seremos reconocidos por ofrecer excelente calidad
y diseños innovadores en cada uno de los productos.
LOGO
10. Elegancia & Estilo S.A.S
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IMAGEN
COLORES INSTITUCIONALES
Blanco: Pureza, Inocencia, Optimismo
Representa:-Competencia Leal y justa
-Sencillez y esperanza de llegar a ser los mejores
Rojo: Energía, Vitalidad, Poder, Fuerza, Apasionamiento, Valor,
Agresividad
Representa: -Fortaleza y Apasionamiento con todos los trabajos y actividades
Negro: Silencio, Elegancia, Poder
Representa: -La Elegancia que aportan nuestros productos
11. Elegancia & Estilo S.A.S
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MATRIZ DOFA
-Debilidades:
*Baja capacitación en el manejo de la
maquinaria
*Baja demanda en temporadas
específicas
-Fortalezas:
*Manejo constante de calidad*Ofrecer
Variedad de productos
-Oportunidades:
*De expansión
*Adquirir personal capacitado
-Amenazas:
*Competencia
*Aumento en el costo de la materia
prima
-Debilidades: (D)
*Baja capacitación en el
manejo de la maquinaria
*Baja demanda en
temporadas específicas
-Fortalezas: (F)
*Manejo constante de
calidad
*Ofrecer Variedad de
productos
-Oportunidades: (O)
*Expansión
*Adquirir personal
capacitado
Estrategias (DO)
*Buscar personal
especializado en el uso
de los elementos
necesarios
*Aprovechar los medios
publicitarios para atraer
nuevos clientes y ofrecer
promociones llamativas
Estrategias (FO)
*Permanecer con la
producción de calidad en
cada uno de los
productos.
*Aprovechar los aportes
de los trabajadores, para
amplificar nuestro
alcance como productora
y comercializadora
-Amenazas: (A)
*Competencia
*Aumento en el costo de
la materia prima
Estrategias (DA)
*Diversificar el sistema de
estrategias de ventas
para todas las
temporadas
*Buscar precios bajos en
los diferentes
proveedores, sin que
disminuya la calidad
Estrategias (FA)
*Destacarnos entre la
competencia, por
mantener siempre precios
justos y alta calidad
*Mantener el equilibrio
entre los precios, la
diversidad y la calidad
12. Elegancia & Estilo S.A.S
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ORGANIGRAMA
ACCIONISTA 2
MARKETING
COMERCIAL
& VENTAS
COMPRAS PRODUCCION ADMIN
FINANZAS
RECURSOS
HUMANOS
CALIDAD
GERENCIA
CONSEJO
ADMINISTRATIVO
CONTROL DE
GESTION
ACCIONISTA 1 ACCIONISTA 3
-Investigaciónde
mercado
-Estrategias
competitivas
-Imagende la
marca
-Atender
cartera de
clientes
-Atenciónal
cliente
-Actualizar
base de datos
-Recepción
fras de
Proveedores
-Emisión fras
clientes
-Control ctas
corrientes
-Contabilidad
financiera
-Fuentesde
financiación
-Negociación
con bancos
-Nómina y
segu.Social
- Seleccióndel
personal
-Mediciónyevaluación
cumplimientoobjetivos
-Análisisycontrol de las
desviaciones
-Negociación
con
proveedores
-Pedidos
MP
-Proceso
productivo
-Transformación
MP en PT
-Control de calidadde laMP,
transformaciónyPT
13. Elegancia & Estilo S.A.S
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ESTUDIO DE MERCADO
Descripción del bien:
Por su uso: determinamos que el contacto con el consumidor será de forma
directa ocasionando gran demanda de artículos.
Por su efecto:
La implementación de estos artículos al mercado se deduce como un servicio de
satisfacer los gustos o inclinaciones tanto de damas como caballeros al momento
de utilizar un accesorio, ya que llevar acabo la prestación de este servicio de
innovación lo que se busca es complacer al cliente al ser adquirido el artículo.
Por su densidad:
En cuanto a este punto podemos decir que prestaremos el servicio a un precio
accesible y justo para poder ser competencia, ya que queremos posesionarnos
con un alto número de clientes y el servicio se distribuirá a nivel de franquicia.
ANALISIS DE LA DEMANDA
Nuestro producto va a ser fabricado y comercializado en el área de Colombia, más
preciso Bucaramanga, barrio san francisco, con el objetivo de vender y generar
alzas en las demandas de productos expuestos al mercado.
Clasificación
En relación a las necesidades:
Este proyecto es tanto una necesidad mutual ya que en ambos sectores es
beneficiados tanto para clientes como para nosotros los comercializadores y
distribuidores, porque se enfoca en brindarles accesorios como calzado cuero y
bolsos a los clientes generando seguridad ,belleza a las mujeres y a los hombres
clásicos y atractivos para así poder mantener el estilo y la moda siempre de la
mano al momento de salir a eventos.
En relación a su destino:
Se clasifica dentro de la demanda final, ya que la actividad que se realiza se
relaciona directamente con los artículos adquiridos por el consumidor.
14. Elegancia & Estilo S.A.S
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Acorde a la estructura del mercado:
Con el transcurso del tiempo hemos podido ver que hay un mercado insatisfecho y
potencial, ya que no se cubren en su totalidad las necesidades de adquirir y
satisfacer artículos de calzado, bolsos y carteras en cuero, con alta calidad ,
estilos, colores e innovación sin embargo, existen otras compañías que se dedican
a la comercialización de estos productos, pero a diferencia de ellos nuestro
objetivo se fija en la calidad e innovación muchas empresas no son del
conocimiento del mercado, son muy pocos quienes saben de ellas y en realidad
utilizan sus servicios, punto que utilizamos a favor para entrar al mercado
comercial.
SEGMENTO DEL MERCADO.
Variables Geográficas:
Sector residencial y locales comerciales e industriales
Variables Demográficas:
Establecimientos comerciales e industriales de artículos en cuero como calzado,
carteras y bolsos que cubran las necesidades de nuestros clientes.
Variables Psicográficas:
Enfocado a todas las personas que se preocupan por andar siempre de la mano
con el estilo y la moda es por eso que surge nuestra empresa de elegancia y
estilo una nueva forma de, para satisfacer las necesidades generando confianza
al momento de adquirir un producto.
Tamaño de muestra:
Se aplicaron un total de 15 encuestas
Análisis de resultados
Se encuestó cierto número de hombres y mujeres, de edades entre los 18 y 30
años, casados o solteros, los cuales opinaban si creían que la moda influenciaba
o no en la personalidad de una persona, respondían su usaban bolsos, carteras o
calzados de cuero, que tan a menudo los usaban y si conocían un lugar donde
vendieran todos esos productos de cuero, si estaban conformes con los servicios y
precios que les ofrecían, para finalmente expresarnos qué era lo que les
importaban más de un producto a la hora de adquirirlo.
15. Elegancia & Estilo S.A.S
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0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
MUJERES
Solteras
Noinfluye
Carteras
NOlousan
Noconocen
InconformesS
InconformesP
Garantía
8 10 11 6 15 15 6 10 4
HOMBRES Casadas Influye Calzado A menudo Si conocen Conformes
S
Conformes
P
Precio
RESULTADOS:
Las 15 personas encuestadas, respondieron así:
1) 8 Son hombres y 7 son Mujeres
2) Las edades oscilaban entre los 18 y 30 años
3) 10 estaban casadas y 5 personas solteras
4) 11 dicen que el estilo de la moda, si influye en la personalidad
5) 6 Calzado 4 Carteras 3 bolsos 5 Todas las anteriores
6) Los utilizan todos los días, para ir a laborar
7) 15 respondieron que si
8) 6 están conformes con los servicios que ha recibido 9 inconformes
9) 10 conformes con el precio 5 inconformes
10) 4 precio 3 garantía 2 servicio 6 todas las anteriores
De lo anterior podemos concluir que:
Las 15 personas encuestas eran jóvenes, donde la mayoría de encuestados eran
hombres, estaban casados, están de acuerdo con que la moda influye en la
personalidad, utiliza artículos de cuero diariamente para laborar, les gustaría
encontrar estos productos en un mismo lugar, y de los establecimientos
existentes, la mayoría está inconforme con los servicios y precios ofrecidos; Con
esto nos damos cuenta que es altamente viable nuestro proyecto, y que es
importante que el servicio cumpla con las expectativas de precio, garantía,
servicio, rapidez y calidad, en su mayoría prefieren encontrar un proveedor que
cumpla con todo lo estipulado, y que deje complacidos con los resultados, lo
primordial es que los clientes se sientan satisfechos para que nos identifiquen por
ser altamente buena en el sector comercial, para así posesionarnos y atraer a los
clientes a nuestra empresa
16. Elegancia & Estilo S.A.S
16
ENCUESTA.
1) Género del encuestado
a) Hombre b) mujer
2) Edad
a) 18 a 25 b) 25 a 35 c) 35 a 50
3) Estado Civil:
a) Casado b) Soltero
4. ¿cree usted que el estilo y la moda son primordiales para la personalidad
de una persona?
a) Si b) no
5) ¿Que accesorios de Cuero utiliza regularmente?
a) Calzado b) carteras c) bolsos d) todas las anteriores
6) ¿Con que frecuencia los utiliza? ___________________________________
7) ¿Le gustaría encontrar una compañía que ofreciera calzado, carteras y
bolsos en cuero, evitando que tenga que comprarlos por separado?
a) Si b) no c) tal vez
8) ¿Conoce o ha escuchado hablar de alguna compañía que brinde artículos
de alta calidad y buen servicio?
a) Si b) No c) ¿cuál?
9) ¿Está conforme con el precio que paga por cada artículo?
a) Si b) no
10) ¿Estaría dispuesto a adquirir artículos de una empresa especializada
que ofrezca una garantía por escrito de la calidad del trabajo de cada
artículo? a) Si b) No
11) ¿Qué es lo más importante para usted al adquirir un artículo de cuero?a)
Precio b) Garantía
c) Servicio d) Todas las anteriores
17. Elegancia & Estilo S.A.S
17
ANALISIS DE LA OFERTA
Se determina por medio del análisis del precio, pero no existe un número no muy
exacto de competidores de acuerdo a los altos índices de competencia, ya que la
competencia real de este tipo depende de los altos índices de calidad innovación
y estilos da calzado, carteras, y bolsos en diferentes estilos de cueros, que se le
ofrezcan al cliente.
ANALISIS DEL PRECIO
La cantidad monetaria que nos va a generar un dictamen ya que tiene un rango
muy variable en el mercado, se puede decir que va acorde al tipo de servicio y al
material que se utilizará.
Servicio por pago de servicios
Precio de mano de obra
Materiales
ANALISIS DE COMERCIALIZACION DEL PRODUCTO
La comercialización de nuestros productos nos permitirá que nuestros
consumidores cuenten y tenga los beneficios de estar a la moda, ya que una
parte fundamental de la presentación de una persona al momento de asistir a un
evento al momento de ir a laborar. Lograremos dar un mejor producto al mejor
precio, nuestra empresa no tendrá intermediarios tendremos algunas estrategias
de publicidad y promoción para lograr la satisfacción total de nuestro cliente
Canal de distribución.
Producto de consumo popular Productor– Consumidor
Plan de promoción.
Campaña publicitaria.
Es el medio más común para anunciar nuestro servicio y darlo a conocerá la
población en general, será la pauta para realizar análisis de mercado y posibles
ampliaciones o nuevas sucursales. (Tiempo de duración suscripción anual)
CONCLUSION AL ESTUDIO DE MERCADO
Este trabajo resultó interesante porque de él se concluye que es muy importante la
investigación antes de lanzar al mercado un producto o servicio. Éste estudio del
mercado resultó imprescindible para conocer las características del servicio que se
vende o que se quiere lanzar para que los consumidores lo compren, en este
caso en particular, se han analizado todas las posibles maneras
de comercializarlo, así como también la opinión de la gente en cuanto al servicio
que aquí se ofrece, y se puede decir, que es un proyecto muy viable, porque tiene
la capacidad de ofrecer diversos productos .El poder ofrecer variabilidad de
productos a través de un solo nombre, significa la identificación de la marca, y
poco a poco el reconocimiento de la población y de la gente, lo que dará por
resultado el posicionamiento en el mercado local, y, en un futuro, el Nacional.
18. Elegancia & Estilo S.A.S
18
PARTE CONTABLE
Eva Sandith Badillo, Leidy Johana García Y María Fernanda Ospina
( Accionistas de la empresa) deciden realizar los siguientes aportes para la
constitución de la empresa:
Eva: efectivo $4.000.000, máquina coser (2) $749.000 c/u, máquina
envivadora (1) $1.100.000.
Leidy: efectivo $ 4.000.000, máquina overlock (1) $685.000, máquina de
coser (2) $749.000 c/u.
Mafe: efectivo $4.000.000, máquina envivadora (1) 1.100.000, máquina
overlock (1) $685.000
Cancelamos $ 70.000 en papeles para la constitución de la empresa.
Código Cuenta Parcial Debe Haber
5140 Gastos Legales $ 70.000
514005 Notariales $ 70.000
1105 Caja $70.000
110505 Caja General $ 70.000
Código Cuenta Parcial Debe Haber
1105 Caja $ 12.000.000
110505 Caja General
11050501 Eva Badillo $ 4.000.000
11050502 Leidy García $ 4.000.000
11050503 Mafe Ospina $ 4.000.000
1520 Maquinaria y Equipo $ 6.566.000
152001 Overlock $ 1.370.000
152002 Coser $ 2.996.000
152003 Envivadora $ 2.200.000
3115 Aportes Sociales
311505 Cuotas o partes de
interés social
$ 18.566.000
31150501 Eva Badillo $ 6.598.000
311502 Leidy García $ 6.183.000
311503 Mafe Ospina $ 5. 785.000
19. Elegancia & Estilo S.A.S
19
Contraemos una deuda con el Banco Agrario por el monto de $ 70.000.000
el cual lo consignan a una cuenta corriente
Código Cuenta Parcial Debe Haber
2105 Obligaciones Nles $70.000.000
210510 Pagaré $70.000.000
1110 Banco $70.000.000
11100501 Agrario $70.000.000
Compramos un local por $60.000.000 del cual el 60% corresponde al
terreno y cancelamos con cheque del Banco Agrario.
Código Cuenta Parcial Debe Haber
1504 Terrenos $36.000.000
150405 Urbanos $36.000.000
1516 Construcciones
y Edificaciones
$24.000.000
151605 Edificio $24.000.000
1110 Banco $60.000.000
1110501 Agrario $60.000.000
Compramos 4 vitrinas por valor de $300.000c/u, cancelamos la mitad en
efectivo y el restante se debe.
Código Cuenta Parcial Debe Haber
1520 Maquinaria y Equipo $1.200.000
152004 Vitrinas $1.200.000
1105 Caja $600.000
110505 Caja General $600.000
2205 Proveedores $600.000
220505 Nacionales $600.0000
20. Elegancia & Estilo S.A.S
20
Consejo administrativo.
Código Cuenta Parcial Debe Haber
5105 Gastos personal $1.748.283
510506 Sueldo $1.500.000
510527 Auxilio de transporte $ 0
230570 Fondo de cesan y pensiones. $180.000
510568 ARL $8.283
510572 CCF $60.000
2370 Retención & aporte nomina $128.283
237005 EPS $60.000
237006 ARL $8283
237010 APORTE ICBF,SENA, CCF $60.000
2380 Acreedores varios $240.000
238030 Fondo de cesan y pensiones. $240.000
2505 Salario por pagar $1.380.000
250501 Consejo administrativo $1.380.000
Código Cuenta Parcial Debe Haber
5105 Gastos personal $1.515.179
510506 Sueldo $1.300.000
510527 Auxilio de transporte $ 0
510568 ARL $7.178,6
510570 Fondo de cesan y
pensiones
$156.000
510572 CCF $52.000
2370 Retención & aporte nomina $111.178,6
237005 EPS $52.000
237006 ARL $7.178,6
237010 APORTE ICBF,SENA, CCF $52.000
2380 Acreedores varios $208.000
238030 Fondo de cesan y
pensiones
$208.000
2505 Salario por pagar $1.196.000
250502 Control de gestión $1.196.000
21. Elegancia & Estilo S.A.S
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MARCO CONCEPTUAL
Para dar mayor claridad respecto a los productos y servicios que ofrecemos
establecemos los siguientes conceptos básicos
CALIDAD: se le nombra así al conjunto de propiedades que están presentes
en ciertos artículos además nos permitirán apreciarlas y compararlas con
respecto a las restantes que también pertenecen a su misma especie o
condición; La calidad es una palabra que se menciona constantemente en este
proyecto, ya que es uno de los principales objetivos que queremos ofrecer a
nuestros clientes y que ellos nos califiquen como una excelente empresa por
su atención y por los productos que ofrecen.
PROMOCIÓN: es un elemento o herramienta del marketing que tiene como
objetivos específicos: informar, persuadir y recordar al público objetivo acerca
de los productos que la empresa u organización les ofrece, pretendiendo de
esa manera, influir en sus actitudes y comportamiento
CUERO: Piel de ciertos animales; en especial la curtida que se emplea como
materia básica para confeccionar ciertas cosas, como bolsos, calzado, etc.
MODA: Son Aquellas tendencias repetitivas que marcan o modifican la
conducta de las personas , esta hace referencia a la belleza estética, siempre y
cuando guarde relación con la época que se esté viviendo o con un contexto
determinado; hace referencia a lo que más se está usando en un tiempo
determinado.
ESTILO: Conjunto de rasgos peculiares que caracterizan una cosa, una
persona, un grupo o un modo de actuación.
ELEGANCIA: es la distinción entre el estilo y el buen gusto que algo o
alguien ostentan, además implica el arte de combinar diversos elementos con
el objetivo de adornar y buscar que el resultado sea agradable y bonito.
VARIEDAD: Las empresas normalmente no fabrican un solo producto sino una
amplia línea o gama, además implica diversidad y, por lo tanto, amplía un
determinado repertorio de posibilidades.
22. Elegancia & Estilo S.A.S
22
MAQUINARIA
Una de las máquinas más utilizadas, es la máquina de coser, ésta no solo
debe proporcionar una unión duradera, sino que además influye cada vez
más en el carácter decorativo de la costura. Una buena unión debe tener
también un buen diseño de costura, para producir económicamente se
utilizan modernas máquinas de coser que trabajan con altas velocidades.
Máquina Overlock de 3, 4, y 5 hilos. Ideal para coser tejidos livianos y
ferrerías de bolsos y carteras; Una costura tipo overlock se realiza sobre el
borde de una o dos piezas para definir el borde o encapsularlo, o bien para
unirlas. (Ilustración 1)
Máquina ametralladora se utiliza para cerrar laterales de los bolsos; Posee
tres agujas en diagonal. El transporte de cuero es muy resistente. (ilustra 2)
Maquina envivadora, esta posee1 Aguja Máquina triple arrastre de cañón.
Para envidar o trencillar cueros, ideal para la costura de bolsos, mochilas o
carteras. . (Ilustración 3)
Ilustración
1 Máquina
Overlock
Ilustración 2
Máquina
Ametralladora
Ilustración 3
Maquina
Envivadora
23. Elegancia & Estilo S.A.S
23
POLITICAS
DE CALIDAD
Nuestro compromiso de mantener una constante mejora en la calidad, el diseño y
el estilo de nuestros productos, se fundamenta en los siguientes principios:
1 CUMPLIMIENTO con los requisitos de los clientes
2 CONSTANCIA con la buena atención al cliente.
3 COMPROMETIDOS con mejorarla eficacia de nuestro sistema
4 COMPETITIVOS con precios justos y productos de calidad
DE PRECIOS Y PROMOCIONES
Nuestras políticas de precios, van enfocadas en el cumplimiento de los objetivos,
por lo tanto, los precios serán establecidos conscientemente por los
administradores, tratando de hallar una ventaja competitiva, para ello:
1. Todos los productos serán de gran importancia ninguno de ellos quedará
exentos u obsoletos.
2. Haremos lo posible, para tener una rápida penetración en el mercado.
3. Los precios tendrán establecidos unos límites, los cuales no se pueden
superar a menos que esté en peligro la rentabilidad de la empresa.
4. Estaremos atentos a la variación del grado de ofertas y demandas, para
determinar el precio y el volumen necesario de productos.
5. Nos actualizaremos constantemente en el impacto que generan los
productos hacia los clientes, con el fin de ser justos con los precios.
6. Competiremos de manera leal y nos mantendremos en un equilibrio entre
los costos, los precios y las utilidades.
24. Elegancia & Estilo S.A.S
24
DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE
Mediante éstas políticas, se busca satisfacer a los clientes mediante una
organización eficiente que permita conocerlos, interpretarlos y servirlos
integralmente, para ello queremos:
1. Ofrecer a nuestros clientes productos y servicios de calidad, para construir
buenas relaciones y que sean duraderas.
2. Contar con un excelente grupo de talento humano, para que les brinden
una excelente atención a nuestros clientes.
3. Responder oportunamente a las necesidades de los clientes.
4. Ofrecer un amplio portafolio de productos.
5. Crear espacios en los que los clientes pueden expresarnos sus opiniones,
para así optimizar nuestro desarrollo.
PUBLICIDAD O MARKETING
1. Nos abstendremos de mostrar inclinación política alguna.
2. Las propagandas de nuestros productos serán analizadas por
especialistas, para no caer en publicidad engañosa.
3. No participaremos en temas controversiales de ninguna índole.
NOTA: Todas las políticas mencionadas anteriormente, estarán directamente
relacionadas con las características de la empresa.
25. Elegancia & Estilo S.A.S
25
DESCRIPCIONES
DEL PRODUCTO O SERVICIO
Somos una empresa productora y comercializadora COLOMBIANA de artículos de
cueros resistentes, innovadores, de buena calidad, y para ello empleamos
materiales de primera mano. Los artículos que ofrecemos están diseñados para
ser usados por hombres y mujeres, garantizando excelencia en su elaboración.
Su cuidado debe ser especial, cualquier producto químico como: perfumes,
aceites, tintas, limpiadores, solventes etc… dañan el artículo; de tu cuidado y
manejo depende la durabilidad del mismo.
Nota: Las marcas, rayas y variaciones de tono son características naturales del
cuero y no constituyen defecto.
COSTO DE PRODUCTO O SERVICIO
Buscamos que la producción se realice con un máximo nivel de eficacia, con el
costo por unidad más bajo posible (pero siempre manteniendo la calidad) para que
nos dé como resultado una ganancia máxima total, pero ofreciendo siempre
precios equilibrados, para ello contamos con una excelente mano de obra, y
materia prima.
MATERIA PRIMA
Todos los cueros de nuestra línea son de origen vacuno ya que estos poseen
características muy propias como son la fuerza y la flexibilidad, sus propiedades
de dureza y resistencia a la ruptura y perforación, características que denotan la
naturalidad del material, mayor resistencia al uso y menor cambio de aspecto con
el paso del tiempo, repelan de forma natural la humedad, retiene su forma y
resiste el daño del sol y del calor, haciéndola ideal para el exterior. Son algunas de
las razones por las que cada día las personas se animan a utilizar productos
elaborados con este material.
26. Elegancia & Estilo S.A.S
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CONDICIONES
CONDICIONES DE TRABAJO
Nuestra empresa tienes varios ideales de los cuales se destaca un buen servicio
a los trabajadores, sabemos que ellos son una de las piezas fundamentales para
el crecimiento de la empresa, y es por eso que nos enfocamos en brindarles un
ambiente armonioso, agradable y de buen servicio con el fin de que ese ambiente
sea reflejado en los productos expuestos, generando posesión en el mercado y
altas demandas que nos proporcionen buenas utilidades y reconocimiento.
Mediante los productos nuestra empresa será reconocida a nivel nacional e
internacional por ser líder en calidad, buen servicio, excelencia en el mercado
comercial, por contar con un personal de calidad y buena atención al usuario.
SELECCIÓN DEL PERSONAL
Es importante tener en cuenta que de acuerdo al personal que poseamos se
determinará el crecimiento de la empresa y la credibilidad, es por eso que al
momento de contratar el personal somos muy estrictos, ya que de eso depende
nuestro desarrollo, una de las políticas con respecto al cargo del personal es que
cumpla con el perfil estipulado, una reputación intachable, que estén dispuestos a
colaborar y sean emprendedores; que ayuden al continuo desarrollo de la
empresa.
PERFILES DEL PERSONAL
CONTROL DE GESTION:
Poseer habitualmente formación superior financiera, contable y/ o de
gestión, al igual que formación en ingeniería completada con postgrado y
especialización financiera o de control con 3 a 4 años de experiencia en
auditorías externas y que genere buenas alternativas para el desarrollo de
la empresa.
27. Elegancia & Estilo S.A.S
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GERENCIA:
Estudios profesionales en administración de empresa, ingeniero de
finanzas, contador o carreras afines, experiencia en las actividades del
puesto, poseer un espíritu emprendedor, gestión del cambio y desarrollo de
la organización, debe poseer inteligencia para tomar decisiones acertadas,
lo que implica buena capacidad de análisis y síntesis, buena memoria para
recordar datos, cifras, nombres y rostros de personas, creatividad para
innovar, comprender la capacidad para comunicarse e influenciar sobre los
demás y para resolver conflictos, liderazgo, motivación y dirección del
personal.
CONSEJO ADMINISTRATIVO:
Poseer estudios profesionales preferiblemente especializados en
administrador de empresas, investigación de mercadeo o en ventas,
ingeniero administrativo, con experiencia de 1 a 2 años con una excelente
presentación personal, debe ser un profesional con altas cualidades éticas,
humanísticas, debe ser capaz de aportar a la empresa ideas estratégicas.
MARKETING:
Formación superior en Ciencias Económicas empresariales, publicidad o
Marketing, experiencia mínima de 3 o 4 años en departamentos de
marketing, publicidad, acostumbrado a trabajar bajo presión de tiempos y
resultados, ser creativo e innovador, capacidad para trabajar en equipo.
COMERCIAL & VENTAS:
Estar graduado como profesional en áreas de asesor comercial o
mercadeo y ventas o investigación de mercadeo con experiencia de 2 a 3
años,actitudes positivas, habilidades personales y para ventas,
conocimientos de la empresa, de los productos y servicios que la empresa
comercializa y del mercado, con experiencia de 2 a 3 años con buena
presentación.
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COMPRAS:
Persona especializadas en carreras profesionales en las áreas de
Administración, Comercio Internacional, con experiencia de 2 años con
altos índices de conocimiento integral del mercado, cl movimiento de
productos, las necesidades más importantes del cliente, el reconocimiento
del portafolio y de los servicios de la empresa a la cual pertenece, conocer
el mercado al cual la empresa está dirigida, identificar con exactitud quiénes
son sus clientes y el conocimiento del portafolio hacen parte de esos
valores, habilidad de mantenerse actualizado, debe estar al tanto y
prepararse para fortalecer la capacidad de administrar los inventarios y
mantener los niveles adecuados; mejorar la capacidad de poder interactuar
y/o entender las necesidades de ventas y de los clientes del negocio, tratar
de reducir costos en las negociaciones.
PRODUCCCION:
Persona estudiada con carreras tecnológicas de marroquinería, que sepa
emplear métodos y tiempos bajo presión, secciones productivas,
administración de la producción, almacenes de materias primas, almacenes
comerciales, almacenes de productos terminados, mantenimiento, control
de calidad, experiencia de 1 a 2 años.
ADMINISTRACION y FINANZAS:
Su perfil irá, normalmente, por una formación de Economista, administrador
de empresas, ingeniero financiero , contador público con una experiencia
de 1 a 2años, manejar personal, capacidades para aprender y transmitir,
liderazgo y otras variables, manejar contabilidad, costes, gestión y previsión
de tesorería, cobros y pagos, relación con clientes y proveedores,
administración general, elaboración y control de presupuestos, relaciones
laborales, relación con asesorías externas fiscales, contables y/o laborales,
selección de personal, y política salarial.
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RECURSOS HUMANOS:
El perfil va acorde para aquella persona que tenga un grado universitario o
nivel de psicología, trabajadora social, administración de recursos
humanos, debe contar con amplia experiencia en técnicas de
comunicación, experiencia en el trato y manejo de personal, conocimientos
de computación e informática, cualidades intelectuales, cualidades morales
y sociales, experiencia de 3 años.
PROYECCIÓN DE VENTAS 1ER Año POR SEMESTRE
CRECIMIENTO DEL MES 2%
CALZADO SEMESTRAL CARTERAS SEMESTRAL BOLSOS SEMESTRAL
Ventas
Proyectad
as
500.000 300.000 150.000
Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres
Precio X
Unidad 75.000 100.000 90.000 45.000 100.000
90.000
Subtotal 37.500.000.000
50.000.000.000 27.000.000.000 13.500.000.0000 15.000.000.000 13.500.000.0
Total
$ 87.500.000.000 $ 40.500.000.000
$ 28.500.000.000
Total
$ 156.500.000.000 /6 MESES
Valor
Mensual
$ 26.083.333.333
Periodo VALOR MENSUAL MESES TOTAL SEMESTRAL
Meses De
Enero A
Junio
$ 26.083.333.333 6 $ 156.500.000.000
Julio A
Diciembre
$ 26.605.000.000 6 $ 159.630.000.000
30. Elegancia & Estilo S.A.S
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MARCO LEGAL
Para poder desempeñar la actividad económica de nuestra empresa se requiere el
cumplimiento de ciertos requisitos y trámites legales ante autoridades
gubernamentales, privadas y sociales.
La empresa “Elegancia y Estilo S.A.S” y se dedicara a la elaboración y
comercialización de productos hechos con cuero (Bolsos, carteras y zapatos), está
conformada principalmente por tres accionistas.
Al ser nuestra empresa “S.A.S” debemos cumplir con los requisitos que nos exige
el artículo 5 de la ley 1258 de 2008, para el documento de constitución de
sociedades por acciones simplificadas, se escogió como representante legal a Eva
Sandith Badillo Lerma identificado con número de cedula 1.099.372.586 expedida
en Lebrija Santander; y en el proporcionar información auténtica para que
podamos quedar debidamente inscritos en la Cámara de Comercio identificada
con el código 68001000.
NORMATIVA FISCAL: Contribuimos a través del pago de los diferentes
impuestos, tasas y contribuciones especiales para financiar las actividades
del Estado, como la generación de la renta o el patrimonio de los
contribuyentes IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) que
pagan los empresarios individuales y el Impuesto de Sociedades (el cual
pagan todas las sociedades).
NORMATIVA SOCIO LABORAL: Nos regiremos bajo la ley 2663 del 5 de
agosto de 1950 "Sobre Código Sustantivo del Trabajo", les brindaremos a
los trabajadores unas buenas condiciones de trabajo, un buen sueldo y todo
lo que la ley especifique para lograr una buena relación entre empleador-
empleado y así ir buscando un mutuo beneficio y desarrollo tanto para la
empresa como del país
NORMATIVA COMERCIAL: Al ser nuestra empresa comercializadora
tenemos que regirnos bajo Ley 232 el 26 de diciembre 1995 “Por medio de
la cual se dictan normas para el funcionamiento de los establecimientos
comerciales”
MEDIDAS SANITARIAS: Nuestra empresa apoya a la protección del medio
ambiente y por ello nos regimos bajo la Ley 9 de 1979, buscamos no
generar un impacto negativo hacia el ambiente y para ello tratamos de
aprovechar toda la materia prima posible y utilizar la menor cantidad de
químicos al momento de hacer la transformación.
31. Elegancia & Estilo S.A.S
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MARCO DE REFERENCIA
CUEROS PEDRO P.DIAZ
“Es una empresa de reconocido prestigio en confección y venta de artículos de
cuero. Pedro P. Díaz inició actividades en 1923 como curtiembre así como en la
confección de artículos de cuero. Fue esta última actividad en la que empezó a
destacar y posicionarse como la número uno del país durante muchas décadas.
También se dedicó a exportar sus productos.
Gracias a su esfuerzo emprendedor ésta fábrica de gran trayectoria ha sido
reconocida con el premio Presidente de la República a la mejor empresa industrial
del país en 1950. Posteriormente recibió la medalla de oro de la ciudad de
Arequipa al cumplir 75 años de trabajo ininterrumpido.”1
CUEROS VELEZ S.A.S
“Vélez fue creado en 1986 con un concepto innovador y creativo. La idea fue crear
accesorios de moda, en cuero, con un look contemporáneo y detalles artesanales
que hicieran que se destacaran.
Los productos están diseñados para gente que le gusta viajar y son ciudadanos
del mundo. Para personas que disfrutan la vida de una manera tranquila y valoran
la calidad y la moda en todas las formas.
Personas a las que no les da miedo ser auténticas. Siendo creativos y valorando
la diferenciación, los fundadores se han rodeado de un grupo creativo que ha
venido creciendo desde que la compañía empezó hace más de 20 años, pero ellos
siguen supervisando y terminando cada pieza durante el diseño. Cada producto es
hecho con cuidado especial en cuanto a los detalles y de esta manera habla por sí
solo que es un producto Vélez.
Los zapatos, los cinturones, los bolsos y las chaquetas son ediciones limitadas, de
manera que no hay muchos iguales. Cuando usted compra un producto Vélez
puede esperar exclusividad. Los productos Vélez sobresalen de una manera
discreta y sofisticada. Cada producto es casi una pieza de arte y usted se sentirá
orgulloso de llevarlo.”2
1 Extraído de la página:http://www.cuerosdepedropdiaz.com/, el día 26-05-15
2 Extraído de la página:http://www.velez.com.co/es/empresa/historia/38, el día 26-05-15
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MARIO HERNANDEZ
“Gracias a su postura trabajadora, e incansable lucha por ofrecer productos de
excelente calidad a sus clientes, ha logrado construir una de las marcas de
accesorios de lujo más reconocidas nacional e internacionalmente. Tiene
presencia actualmente en Colombia, Venezuela, México, Panamá, Aruba y Rusia.
En reconocimiento de su éxito y labor ha sido galardonado con varios premios
empresariales entre los que se encuentran la Medalla de Honor 2005 otorgada por
la Asociación Iberoamericana de Cámaras de Comercio AICO, en 2010 fue
seleccionado como imagen de su campaña mundial Walk with Giants y ganó el
premio al Emprendedor Máster del año Ernst & Young 2012 a nivel nacional.
La Marca MARIO HERNANDEZ proviene del nombre del fundador y presidente de
la organización industrial Marroquinera S.A.
El logo símbolo fue concebido alrededor de las iniciales del creador y la figura
inspiradora del unicornio; que representa una promesa cumplida de moda,
excelencia y calidad internacional.
MARIO HERNANDEZ es sinónimo de excelencia manufacturera, innovación en el
diseño, materiales de vanguardia y óptimo servicio. Hoy es protagonista en las
capitales mundiales de la moda, disponible en diferentes países del mundo a
través de las TIENDAS propias, distribuidores exclusivos o desde este portal
web"3
3Extraído de la página:http://www.mariohernandez.com/acerca-de-nosotros, el día 26-05-15
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ACTA DE CONSTITUCIÓN SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA
Denominación: Elegancia & Estilo S.A.S. En la ciudad de Bucaramanga,
Departamento del Santander, República de Colombia, a los 25 días del mes de
mayo del año dos mil Quince (2015), se reunieron las señoras: Eva Sandith
Badillo Lerma, Colombiana, mayor de edad, domiciliado y residente en el
Palenque- de la ciudad de Girón identificado con cedula de ciudadanía No.
1.099.372.586 expedida en Lebrija Santander Con el propósito de declarar que
constituyen esta sociedad por acciones simplificada, mediante documento privado
conforme a lo consagrado en el artículo quinto (5) de la Ley 1258 de 2008.
Igualmente declaramos que constituimos esta sociedad de capital por acciones
simplificada, con naturaleza comercial, cuyo objeto principal es comercializar y
producir productos de cuero, que se regirá por los siguientes estatutos de Ley 232
el 26 de diciembre 1995 –
CAPITULO I. NOMBRE, NACIONALIDAD, DOMICILIO, OBJETO Y DURACION
DE LA SOCIEDAD:
ARTICULO 1º. NOMBRE, NATURALEZA Y CLASE. La Sociedad que se
constituye mediante el presente documento privado se denomina “Elegancia &
Estilo S.A.S.” y es de naturaleza comercial y de la especie de una Sociedad Por
Acciones Simplificada
ARTICULO 2º. NACIONALIDAD Y DOMICILIO. La Sociedad es de nacionalidad
colombiana y tendrá su domicilio principal en la ciudad de Bucaramanga
Departamento del Santander, República de Colombia, pero podrá establecer
sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del país o del exterior. El
lugar para notificaciones comerciales, judiciales y administrativas será en la Calle
22 con Carrera 19
ARTICULO 3º. DURACIÓN.- La Sociedad tendrá una duración (definida o
indefinida al criterio de los constituyentes) indefinida contados a partir de la fecha
de otorgamiento del presente documento privado, pero la Asamblea de
Accionistas podrá decretar su disolución anticipada o prorrogar el término de su
duración antes de su expiración, con el voto favorable de un numero plural de
accionistas que representen cuando menos de 70% de las acciones
representadas.
ARTÍCULO 4º.-OBJETO SOCIAL. Objeto social: constituye objeto social
comercializadora y fabricadora de productos de cuero de calzado, carteras y
bolsos Y en general realizar toda clase de actos, operaciones comerciales,
financieras etc.…
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PARAGRAFO: Es contrario al objeto social garantizar, respaldar, fiar o avalar
deudas de personas naturales o jurídicas, distintas de aquellas persona jurídicas
con quienes tenga la calidad de matriz, filial, subsidiaria o esté vinculada
económicamente o en las que sea propietaria de acciones o cuotas
CAPITULO II CAPITAL, Y REGIMEN DE LAS ACCIONES Y DE LOS
ACCIONISTAS.
ARTICULO 5º. EL CAPITAL SOCIAL. El capital social de la sociedad se expresa
así: $ 1.200.000
CAPITAL AUTORIZADO: Es la suma de ___________________ ($_____ mcte.),
representado en ______ (__) acciones Privilegiadas con un valor nominal de
___________MCTE. ($______) cada una, representado en títulos negociables.---
CAPITAL SUSCRITO: Es la suma de ___________________ ($_____ mcte.),
representado en ______ (__) acciones Privilegiadas con un valor nominal de
___________MCTE. ($______) cada una,de la siguiente forma:-------------------------
------------------ Accionista Valor Suscrito No. Acciones _________________
___________ ____ (Privilegiadas) Total $ __________ ____
CAPITAL PAGADO: Es la suma de ___________________ ($_____ mcte.),
representado en ______ (__) acciones Privilegiadas con un valor nominal de
___________MCTE. ($______) cada una,de la siguiente forma:-------------------------
------------------ Accionista Valor Suscrito No. Acciones _________________
___________ ____ (Privilegiadas) Total $ __________ ____ ARTICULO 6º.
INDIVISIBILIDAD DE LAS ACCIONES. La acción es indivisible y en virtud de ello,
cuando varias personas sean titulares conjuntos de una acción, deberán designar
un representante único para el ejercicio de los derechos inherentes a la acción y a
la falta de acuerdo conforme a los dispuesto en el inciso 2º del artículo 378 del
Código de Comercio, el o los interesados deberán acudir a un juez del domicilio
social, para que lo designe y hasta tanto no haya un único representante quedaran
en suspenso los derechos de la correspondiente acción.
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ARTICULO 7º. DERECHO DE LOS ACCIONISTAS. Cada acción conferirá los
siguientes derechos a su titular.
1) participar en las deliberaciones de la Asamblea General de Accionistas y votar.
2) Recibir una parte proporcional de los beneficios sociales establecidos por el
balance de fin de ejercicio, con sujeción a lo dispuesto en la ley y los estatutos.
3) Negociar las acciones, en circulación registrando la operación en le libro de
registro de accionistas de la sociedad.
4) Inspeccionar libremente los libros y papeles sociales dentro de los (5) días
hábiles anteriores a la Asamblea General de accionistas en que se examine el
balance de fin del ejercicio.
5) Recibir una parte proporcional de los activos sociales al tiempo de la
liquidación y una vez pagado el pasivo externo de la sociedad
ARTICULO 8º. COLOCACIÓN DE ACCIONES. Las acciones en reserva y las
provenientes de cualquier aumento de capital autorizado queda a disposición de la
Asamblea General con facultad de ordenar y reglamentar su colocación cuando lo
estime conveniente de acuerdo con las disposiciones contenidas en los estatutos.-
PARAGRAFO: Toda emisión de acciones podrá revocarse o modificarse por la
Asamblea General de Accionistas, antes de que estas sean colocadas o suscritas
con sujeción a las exigencias legales. La disminución o suspensión de los
privilegios concedidos a una acción deberá adoptarse con el voto favorable de
accionistas que representen no menos del setenta por ciento (70%) de las
acciones suscritas, siempre que esta mayoría incluya en la misma proporción el
voto de tenedores de tales acciones
ARTICULO 9º. REGLAMENTO DE COLOCACION DE ACCIONES. Las acciones
nos suscritas en el Acto de Constitución y las que emita posteriormente la
sociedad serán colocadas de acuerdo con el reglamento de suscripción, aprobado
por la Asamblea general de Accionistas, el cual contendrá la cantidad de acciones
objeto de la oferta la proporción y forma en que podrán suscribirse. El plazo de la
oferta, que no será menor de quince días ni excederá de tres meses. El precio a
que serán ofrecidas, que será no inferior al nominal. El plazo para el pago de las
acciones, el cual no podrá exceder de (2) años, teniendo en cuenta que en el
momento de la suscripción deberá ingresar al fondo social no menos de la tercera
parte del valor de cada acción.
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ARTICULO 10º. CONTRATO DE SUSCRIPCION: La suscripción de acciones es
un contrato por el cual una persona se obliga a pagar un aporte a la sociedad de
acuerdo con el reglamento respectivo y a someterse a sus estatutos. A su vez la
sociedad se obliga a reconocerle la calidad de accionista y a entregarle el título
correspondiente
ARTICULO 11º- DERECHO DE PREFERENCIA DE LA SUSCRIPCION DE
NUEVAS ACCIONES. Se establece un derecho de preferencia frente a las
acciones que emita la sociedad, mediante el cual, cada accionista puede suscribir
de la emisión un porcentaje igual al de su aporte en la capital suscrito y pagado de
la Sociedad al momento de aprobarse por la Asamblea general de Accionistas, el
reglamento de colocación de acciones. Si sobrasen acciones por suscribir, en la
segunda vuelta cada accionista podrá establecer el número de acciones que de
las ofrecidas desea suscribir. Después de agotado el procedimiento anterior, si
sobrasen acciones, estas podrán ser adquiridas por terceros, siempre y cuando
sean admitidos por la Asamblea de Accionistas con el voto favorable de un
numero plural de socios que represente por lo menos el setenta por ciento (70%)
del capital social
PARAGRAFO. El derecho a la suscripción de acciones es negociable, pero estará
sometido al derecho de preferencia
ARTICULO 12º COLOCACION DE ACCIONES SIN DERECHO DE
REFERENCIA. La Asamblea General de Accionistas con el voto favorable de no
menos del setenta por ciento (70%) de las acciones suscritas podrá disponer que
determinada emisión de acciones ordinarias sea colocada sin sujeción al derecho
de preferencia.
ARTICULO 13º. TITULOS. A todos los suscriptores se les hará entrega de los
títulos que acrediten su calidad de accionistas. Los títulos serán nominativos y se
expedirán en series continuas, con las firmas del Representante Legal y el
Secretario, y en ellos se indicara:
a. Denominaciones de la Sociedad, su domicilio, fecha y notaria de otorgamiento
de la Escritura Pública de constitución y transformación,
b. El nombre del titular de la acción;
c. La cantidad de acciones, que represente cada título y su valor nominal;
d. La expresión de que se trata de Acciones ordinarias o Privilegiadas; e. El
número de Titulo, el lugar y la fecha de expedición.
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PARAGRAFO 1º. Mientras esté pendiente la cancelación de parte alguna del
capital suscrito de una acción, accionistas se le expedirán certificados
provisionales en los que se hará constar, el monto de la suscripción y la forma de
pago y tendrá las mismas especificaciones que los definitivos. Pagadas totalmente
las acciones, se cambiaran los certificados provisionales por títulos definitivos.-
PARAGRAFO 2º. Un mismo título puede comprender varias acciones, cuando el
titular de ellas sea la misma persona, pero ello no impide que la sociedad por
solicitud del accionista, expida cuantos títulos se le demande siempre y cuando se
respete que, como mínimo, un título debe corresponder a una acción
ARTICULO 14º. LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONES. La sociedad inscribirá
las acciones en un libro registrado en la Cámara de comercio, en el cual se
anotaran los títulos expedidos, con indicación de su número y fecha de inscripción,
la enajenación o traspaso de acciones, los embargos y demandas judiciales que
se realicen con ellas y las prendas y demás gravámenes y limitaciones de
dominio. ARTICULO 15º. EXTRAVIO DE TITULOS. En los casos de hurto, la
sociedad lo sustituirá entregándole un duplicado al titular que aparezca inscrito en
el libro de acciones, comprobando el hecho ante los administradores y
presentando copia autenticada del denuncio correspondiente. Cuando el
accionista solicite un duplicado por perdida o extravió otorgara la garantía que
exija la Asamblea general de Accionistas. En caso de deterioro, la expedición de
un duplicado requerirá la entrega por parte del accionista de los títulos originales
deteriorados, para que la sociedad los destruya o los anule.
ARTICULO 16º. DERECHO DE PREFERENCIA EN LA NEGOCIACION DE
ACCIONES. En virtud de este derecho, los accionistas existentes en el momento
de la negociación de una o varias acciones tienen derecho de adquirirlas en igual
proporción a la de sus acciones suscritas y pagadas. El precio de las acciones a
adquirir será igual al de la oferta, y en caso de no haber aceptación del precio
ofrecido, se entrara a determinar por peritos que designaran las partes por común
acuerdo y en su defecto, la Superintendencia de Sociedades hará la designación.
Los peritos asignados emitirán, de acuerdo con el análisis de los estados
financieros, su concepto sobre el precio comercial de la acción el que será
obligatorio para las partes
ARTICULO 17º. EJERCICIO DEL DERECHO DE PREFERENCIA EN LA
NEGOCIACION DE LAS ACCIONES. Para efectos de ejercer el derecho de
preferencia en la negociación de las acciones, el accionista que pretenda
transferirlas deberá poner en conocimiento de la sociedad a través de su
representante legal, con indicación del número de acciones de la oferta. El
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representante legal, dentro de los cinco (5) días hábiles siguiente a la fecha de
recibo de la oferta dará traslado de la oferta por escrito a cada uno de los
accionistas que aparezcan inscritos en el libro de Registro de Acciones que lleva
la Sociedad y a la dirección allí registrada, indicándoles que disponen de un plazo
no mayor de quince (15) días calendario para dar respuesta a la oferta, señalando
el número de acciones que de las ofrecidas el accionista desea adquirir. Vencido
el plazo anterior, si sobraren acciones habrá una segunda vuelta en la que los
accionistas durante el mismo término, podrán establecer nuevamente el número
de acciones en las que están interesados. Por último, si sobran acciones, la
sociedad podrá si lo estima conveniente, adquirir dentro de los parámetros y
exigencias legales, las acciones ofrecidas para lo que dispone de un plazo de
quince (15) días calendario contados a partir del vencimiento de termino de
preferencia de los accionistas, teniendo en cuenta que cualquier diferencia entre el
oferente y la sociedad será definida por peritos, como se ha señalado en los
estatutos. Si sobraren acciones después de agotado el procedimiento anterior,
estas podrán ser colocadas libremente en cabeza de terceros, siempre y cuando
sean admitidos por la Asamblea de Accionistas, con el voto favorable del setenta
por ciento (70%), como se establece en estos estatutos.
PARAGRAFO 1º. Siempre que la sociedad vaya a adquirir sus propias acciones,
debe obtener autorización de la Asamblea General de Accionistas con el voto
favorable de no menos del (70%) de las acciones suscritas y pagarlas con
utilidades liquidas.
PARAGRAFO 2º. Los administradores no podrán ni por si, ni por interpuesta
persona enajenar o adquirir acciones de la misma sociedad mientras estén en
ejercicio de sus cargos, sino cuando se trate de operaciones ajenas a motivos de
especulación y con autorización de la Asamblea General, con el voto favorable de
la mayoría ordinaria, excluido el del solicitante.
ARTICULO 18º. IMPOSIBILIDAD DE EJERCER EL DERECHO DE
PREFERENCIA. No habrá lugar a ejercer el derecho de preferencia en la
negociación o transferencia en los siguientes casos: a. Cuando se transfieren a
títulos de herencia o legado; b. Cuando dentro de la liquidación de una sociedad
socia de esta, las acciones se adjudiquen a uno de sus respectivos socios; c.
Cuando las acciones se adjudiquen a uno de los cónyuges dentro de la liquidación
de la Sociedad conyugal o a uno de los compañeros permanentes dentro de la
unión marital de hecho. D. Cuando la transferencia la haga el accionista a favor de
sus hijos, nietos, cónyuge, padres, hermanos.
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ARTICULO 19º. NEGOCIACION DE ACCIONES. Las acciones observando el
derecho de preferencia se negociaran mediante endoso acompañado de entrega
material de los títulos que las contiene, pero para que este acto produzca efecto
respecto de la sociedad y de terceros se requiere la inscripción en el Libro de
Registros de Acciones, mediante orden escrita del enajenante, siendo entendido,
que esta orden podrá darse en forma de endoso sobre el respectivo título. Para
hacer la nueva inscripción y expedir el título al adquiriente será necesaria la
cancelación previa de los títulos del tridente. Hasta tanto no se hayan cumplido los
anteriores tramites, no se entiende perfeccionada la negociación de las acciones.
La sociedad podrá negarse a hacer la inscripción de la transferencia de la acción o
acciones, cuando observe que en la misma no se cumplieron las prescripciones
estatutarias o legales
PARAGRAFO 1 º. Los dividendos pendientes pertenecerán al adquiriente desde
la fecha del traspaso de las acciones, salvo pacto en contrario de las partes,
consagrado expresamente.
PARAGRAFO 2º. En las ventas forzadas y en las adjudicaciones judiciales de
acciones nominativas, la inscripción en el Libro de Registro de Acciones se hará
mediante exhibición del original o copia autentica de los documentos pertinentes.
ARTICULO 20º. TRANSFERENCIA DE ACCIONES NO LIBERADAS: Las
acciones nominativas no liberadas, son transferibles de la misma manera que las
acciones liberadas, pero el cedente y los adquirientes subsiguientes serán
solidariamente responsables por el importe no pagado de ellas.
ARTICULO 21º. ENAJENACION DE ACCIONES EMBARGADAS O EN
LITIGIIO: Para la enajenación de acciones embargadas o en litigio se requerirá
autorización judicial, además de la aprobación de la parta actora.
ARTICULO 22º. ACCIONES EN MORA DE PAGARSE: Cuando existan acciones
cuyo capital suscrito no haya sido íntegramente pagado y el accionista este en
mora de cancelarlo no podrá ejercer ninguno de los derechos inherentes a su
condición de tal. Ante este evento, la Asamblea General de Accionistas podrá
ordenar o el cobro ejecutivo del valor de las acciones con los intereses moratorios,
más las costas de las cobranzas, o acumular las sumas de capital apagados de
las diferentes acciones del socio y emitirle un título por el valor realmente pagado,
previa deducción de un porcentaje como indemnización que acuerde la Asamblea
general de Accionistas, el cual no puede ser superior al veinte por ciento (20%) del
valor pagado de acciones hasta ese momento. Las acciones que por ese
procedimiento se retiren al accionista se colocaran entre los restantes accionistas
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de acuerdo con el derecho de preferencia para la suscripción de las acciones y
solo cuando los restantes accionistas o la sociedad no estén interesados en
adquirirlas, podrán colocarse libremente en cabeza de terceros
CAPITULO III. ORGANOS DE LA SOCIEDAD
ARTICULO 23º. ORGANOS DE ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD. La
sociedad tendrá los siguientes órganos: 1. Asamblea General de Accionistas; 2.
Gerente General
ARTICULO 24º. DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS, La Asamblea
general de Accionistas la constituyen, los accionistas inscritos en libro de registros
de acciones o sus representantes o mandatarios, reunidos conforme a las
prescripciones legales estatutarias.
ARTICULO 25º. REPRESENTACION: Los accionistas podrán hacerse
representar en las reuniones de la Asamblea General de Accionistas, mediante
poder otorgado por escrito en el que indique el nombre del apoderado, y la fecha
de la reunión para la cual se confiere. Esta representación no podrá otorgarse a
persona jurídica, salvo que se conceda en desarrollo de un negocio fiduciario. El
poder puede comprender dos (2) o más reuniones de la Asamblea, pero en tal
caso, se deberá dejar en claro en un documento privado legalmente reconocido.
PARAGRAFO. Las acciones de un mismo accionista deben votar en un mismo
sentido. Es por ello que un accionista no puede constituir más de un apoderado. --
- ARTICULO 26º. PROHIBICIONES A LOS ADMINISTRADORES: Salvo en los
casos de representación legal de los administradores y empleados de la Sociedad
mientras estén en ejercicios de sus cargos, no podrán en las reuniones de la
Asamblea representar acciones distintas de las propias, ni sustituir los poderes
que para este efecto se les confieran Tampoco podrán votar en la aprobación del
Balance ni en las cuentas de fin de ejercicio, ni en las de liquidación del patrimonio
social. ARTICULO 27º. ACCIONES EN COMUNIDAD. Cuando una o más
acciones pertenezcan en común y pro indiviso a varias personas, estas
designaran un representante único quien ejercerá los derechos inherentes al
cargo. A falta de acuerdo, el juez del domicilio social, designara el representante
de tales acciones a petición de cualquier interesado. El albacea con tenencia de
bienes representara las acciones que pertenezcan a la sucesión ilíquida. A Falta
de albacea, la representación la llevara la persona que elijan por mayoría de votos
los sucesores reconocidos.
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ARTICULO 28º. PRESIDENCIA DE LA ASAMBLEA: La Asamblea general de
Accionistas será dirigida en su defecto por que elija la Asamblea General de
Accionistas en cada reunión.--- ARTICULO 29º. SECRETARIO: La Asamblea
General de Accionistas designara en cada reunión una persona para que actué
como secretario de la Asamblea, quien será el encargado de gestionar y adelantar
las tareas de mecánica de la reunión y elaborar el acta de la misma.
ARTICULO 30º. REUNIONES ORDINARIAS: Las reuniones ordinarias, se
efectuaran por lo menos una (1) vez al año, dentro de los tres (3) primeros meses
de cada año; en el domicilio social, con previa citación que haga el gerente
General. Las reuniones ordinarias tendrán por objeto examinar la situación de la
sociedad, determinar las directrices económicas de la Sociedad, considerar los
estados financieros del último ejercicio social, resolver sobre la distribución de
utilidades, y en fin acordar todas las providencias tendientes a asegurar el
cumplimiento del objeto social y se deberá insertar el orden del día.
ARTICULO 31º. REUNIONES POR DERECHO PROPIO: Si la Asamblea General
de accionistas no es citada a reuniones ordinarias dentro del periodo señalado,
ella podrá reunirse por derecho propio el primer día hábil del mes de Abril a las
diez de la mañana (10:00 a.m.) en la sede de la compañía. Esa reunión será
ordinaria y sesionara con cualquier numero plural de accionistas privilegiadas
requerirá siempre el quórum previsto en la Ley o en los estatutos sociales.
ARTICULO 32º. REUNIONES EXTRAORDINARIAS. La Asamblea General de
Accionistas podrá ser convocada a sesiones extraordinarias por el Gerente
general, en los casos previstos por la ley, por el superintendente de Sociedades.
Igualmente se reunirá solicitud de un número plural de accionistas que
representen el setenta (70%) de las acciones suscritas, caso en el cual la citación
deberá el Gerente General. Siempre que se citare a reunión extraordinaria deberá
incluirse en la citación del orden del día. En tales reuniones la Asamblea General
de Accionistas únicamente podrá tomar decisiones relacionadas con los temas
previstos en el orden del día. No obstante, con el voto del setenta (70%) de las
acciones suscritas, la Asamblea General de Accionistas podrá ocuparse de otros
temas una vez agotado el orden del día.
ARTICULO 33º. CONVOCATORIA: La convocatoria debe hacerse con una
antelación de cinco (5) días hábiles para reuniones ordinarias y para aquellas
reuniones en las que haya de aprobarse Balance y/o Inventarios y/o Estado de
Ganancias y Pérdidas, y de cinco (5) días calendarios para los demás casos, sin
contar el día de la convocatoria ni el de la reunión. La convocatoria se hará por
medio de comunicaciones escritas enviadas a la dirección de cada uno de los
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accionistas, por carta, por telegrama, vía Internet o fax, o mediante citación o aviso
publicado en el periódico de mayor circulación de la ciudad sede social de la
compañía. Toda citación deberá tener día, hora y lugar en que deba reunirse la
Asamblea general de Accionistas y el orden del día cuando esta sea
extraordinaria. En el acta de la sesión correspondiente debe dejarse constancia de
las formas y los medios por los cuales se hizo la citación.
ARTICULO 34º. LUGAR Y FECHA DE LAS REUNIONES. La Asamblea General
de Accionistas se reunirá en el domicilio principal de la sociedad, el día, a la hora y
en lugar indicados en la convocatoria. No obstante, podrá reunirse sin previa
citación y en cualquier sitio, cuando estuviere representada la totalidad de las
acciones suscritas.
ARTICULO 35º. QUORUM: Habrá dos (2) tipos de quórum con relación a la
Asamblea general de Accionistas, uno para deliberar y otro para decidir, así: a.
QUORUM DELIBERATORIO: Constituye quórum para deliberar la presencia de la
mayoría absoluta de las acciones suscritas de la Sociedad y para establecerlo se
deberá tener en cuenta el libro de Registro de Acciones, de tal manera que toda
acción que se contabilice debe estar allí inscrita y verificarse la identificación del
titular. Así como la idoneidad de la representación en los eventos en que el
accionista actué a través de representante. B.
QUORUM DECISORIO: Las decisiones de la Asamblea se tomaran por la mayoría
de los votos presentes, salvo que la ley o los estatutos exijan mayorías especiales,
siempre y cuando exista quórum para deliberar, el cual deberá mantenerse todo el
tiempo de la reunión. Para establecer el quórum de liberatorio y decisorio se
exigirá siempre la presencia de un numero plural de accionistas y no podrá existir
ni el uno, ni el otro, con la presencia de un solo accionista, así sea titular y este
representado el número de acciones exigido para su existencia.
PARAGRAFO 1. Se requerirá el voto favorable de un número plural de accioncitas
que represente cuando menos el setenta por ciento (70%) de las acciones
suscritas para: a) Reformar estatutos, b) Aprobar el ingreso de terceros como
accionistas
PARAGRAFO 2. CREASE LAS ACCIONES PRIVILEGIADAS: Las acciones
privilegiadas conferirán a sus titulares los derechos esenciales consagrados en el
artículo 379 del Código de Comercio y además otorgan al accionista los siguientes
privilegios:
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1) Un derecho preferencial para su reembolso en caso de liquidación hasta
concurrencia de su valor nominal;
2) Un derecho a que de las utilidades se les destine, en primer término, el 40% en
forma indefinida y
3) Cualquiera otra prerrogativa de carácter exclusivamente económico.
PARAGRAFO 3. Para establecer acciones privilegiadas deberá adoptarse con el
voto favorable de accionistas que representen no menos del setenta y cinco por
ciento (75%) de las acciones suscritas, siempre que esta mayoría incluya en la
misma proporción el voto de tenedores de tales acciones.---
ARTICULO 36º. NO RESTRICCION DEL VOTO: En la Asamblea general de
Accionistas, cada socio tendrá tantos votos como acciones suscritas tenga en la
Sociedad.
ARTICULO 37º. REUNIONES DE SEGUNDA CONVOCATORIA: Si se convoca a
la Asamblea general de Accionistas y esta no se lleva a cabo por falta de quórum,
se citara a una nueva reunión que sesionara y decidirá validamente con un
numero plural de accionistas, cualquiera que sea la cantidad de las acciones que
esté representada. La nueva reunión deberá efectuarse no antes de los diez (10)
días, ni después de los treinta (30) días contados desde la fecha fijada para la
primera reunión.
PARAGRAFO: Para la reforma de los estatutos, aceptación de nuevos socios y la
creación de acciones privilegiadas se aplicaran las restricciones establecidas en
estos estatutos
ARTICULO 38º. ACTAS: Las decisiones de la Asamblea General de Accionistas,
se harán constar en actas aprobadas por las personas designadas en la reunión
para tal efecto y además serán firmadas por el Presidente y Secretario de la
misma. Ellas se encabezaran con su número y expresaran: lugar, fecha y hora de
la reunión, número de acciones suscritas, la forma y antelación de la convocatoria,
la lista de los asistentes con indicación del número de acciones propias y ajenas
que representen, los asuntos tratados, las decisiones adoptadas y el número de
votos obtenidos a favor, en contra o en blanco, las constancias escritas
presentadas por los asistentes durante la reunión, las designaciones efectuadas y
la fecha y hora de su clausura.
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ARTICULO 39º. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA:
Corresponde a la Asamblea general de Accionistas en reunión ordinaria o
extraordinaria, lo siguiente:
1. El delineamiento general de las políticas de la Sociedad;
2. El estudio y aprobación de todas las reformas a los estatutos de la Sociedad;
3. El examen, aprobación o desaprobación de los balances del ejercicio social, los
inventarios, el estado de pérdidas y ganancias; aprobar informe de la Gerencia
4. Ordenar las reservas ocasionales de capital;
5. Decidir sobre la fusión, transformación o disolución anticipada de la Sociedad.
6. Decidir sobre las acciones de carácter ordinario y Privilegiadas que se
colocaran en el mercado sin sujeción al derecho de Preferencia y autorizar la
negociación o emisión de acciones sin cumplir con el derecho de preferencia;
7. Disponer el monto del dividendo, así como la forma y plazo que se pagara;
8. Exigir al representante legal, y demás funcionarios de la Sociedad, los informes
simples o razonados y pormenorizados sobre cualquier tema o punto que
considere de interés; así como estudiar, aprobar o rechazar dichos informes;
9. Ordenar las acciones que correspondan contra el representante legal,
Accionista y los demás funcionarios de la Sociedad;
10. Aprobar el ingreso de terceros accionistas, con el voto favorable del setenta
por ciento (70%) del capital suscrito).
11. Adoptar en general todas las medidas que demande el cumplimiento de los
estatutos sociales y el interés de la sociedad;
12. Aprobar la emisión y colocación de acciones y su reglamento,
13. Designar a los representantes legales de la sociedad y señalarles su
remuneración;
14. Servir de órgano consultor de la representación legal;
15. Crear los cargos técnicos, administrativos y operativos que estime
conveniente;
16. Aprobar la apertura de agencias o sucursales dentro o fuera del país;
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17. Ejercer todas las demás funciones y atribuciones de carácter administrativo,
que no estén asignadas a la representación legal;
18. Cuidar el estricto cumplimiento de todas las disposiciones consignadas en los
estatutos, en la Ley, y de que ella misma dice para el buen funcionamiento de la
empresa,
19. 13. Autorizar al Gerente General o Representante Legal para la celebración de
cualquier acto o contrato directo o indirectamente relacionado con el objeto social
que supere la cuantía equivalente en pesos colombianos hasta por la suma de 300
salarios mínimos mensuales legales vigentes, vigente en el día de la negociación,
20. Autorizar la contratación y remoción del personal de la Empresa que contrate
el Representante Legal y autorizar los cargos que el Gerente General estime
convenientes,
21. Autorizar a la gerencia para constituir uniones temporales y/o consorcios para
contratar con entidades públicas y privadas,
22. Ejercer todas las demás funciones y atributos que legalmente hayan sido
establecidos en su favor.
ARTICULO 40º. OBLIGATORIEDAD DE LAS DECISIONES DE LA ASAMBLEA:
Siempre que las decisiones de la Asamblea de Accionistas se hubieren tomado de
conformidad con estos estatutos o la ley, obligaran a todos los accionistas
ARTICULO 41º. DEL REPRESENTANTE LEGAL: Actuara como Representante
Legal de la Sociedad el gerente General en ejercicio del cargo. El Representante
legal tendrá la administración y gestión de los negocios sociales con sujeción a la
ley, los estatutos sociales, los reglamentos y resoluciones de la Asamblea General
de Accionistas.---
ARTICULO 42º. NOMBRAMIENTO Y PERIODO: El gerente general será
designado por un periodo de dos (2) años contados a partir de su elección, pero
podrá ser reelegido indefinidamente o removido libremente en cualquier tiempo. Si
la Asamblea General no elige al Representante Legal en las oportunidades que
deba hacerlo, continuaran los anteriores en su cargo, hasta tanto se efectué nuevo
nombramiento.
ARTICULO 43º. REGISTRO: El nombramiento del Representante Legal deberá
inscribirse en el registro mercantil de la Cámara de comercio del domicilio de la
Sociedad, previa presentación del Acta de la Asamblea General Accionista en que
conste su designación, con la constancia de que aquel ha aceptado el cargo.
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ARTICULO 44º. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL REPRESENTANTE
LEGAL: El representante legal tendrá las funciones propias de su cargo y en
esencial las siguientes:
1. Representar a la Sociedad Judicial o extrajudicialmente, ante los asociados,
ante terceros, y ante cualquier clase de autoridades judiciales y administrativas,
personas naturales o jurídicas etc.
2. Ejecutar los acuerdos y resoluciones de la Asamblea General de Accionistas.
3. Realizar los actos y celebrar los contratos que tiendan a cumplir los fines de la
sociedad. En ejercicio de esta facultad podrá : enajenar, adquirir, mudar, gravar,
limitar en cualquier forma y a cualquier título los bienes muebles e inmuebles de la
Sociedad; transigir, comprometer, arbitrar, desistir, novar, recibir e interponer
acciones y recursos de cualquier género de todos los negocios o asuntos de
cualquier índole que tenga pendiente la Sociedad; contraer obligaciones con
garantía personal, prendaría o hipotecaria; dar o recibir dinero mutuo, hacer
depósitos bancarios; firmar toda clase de títulos valores y negociar esta clase
instrumentos, firmarlos, aceptarlos, endosarlos, negociarlos, pagarlos,
protestarlos, descargarlos, tenerlos o cancelarlos; interponer toda clase de
recursos, comparecer en juicios e que se discute el dominio de los bienes sociales
de cualquier clase; formar nuevas sociedades o entrar a formar parte de otros
bienes sociales de cualquier clase; formar nuevas sociedades o entrar a formar
parte de otras ya existentes;
4. Constituir los apoderados judiciales y extrajudiciales que juzgue necesario para
la adecuada representación de la sociedad delegándoles las facultades que
estime convenientes, de aquellas que el mismo goza.
5. Presentar los informes y documentos de que trata el Artículo 446 de código de
comercio a la Asamblea General.
6. Designar, promover y remover los empleados de la Sociedad siempre y cuando
ello no dependa de otro órgano social y señalar el género de sus labores,
remuneraciones, etc. Y hacer los despidos del caso.
7. Convocar a la Asamblea General de Accionistas a sus reuniones de cualquier
índole.
8. Delegar determinadas funciones propias de su cargo dentro de los límites
señalados en estos estatutos.
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9. Cuidar la recaudación e inversión de los fondos de la empresa.
10. Velar porque todos los empleados de la Sociedad, cumplan estrictamente sus
deberes y poner en conocimiento de la Asamblea General de Accionistas o faltas
graves que ocurran sobre este en particular.
11. Todas las demás funciones no atribuida a la Asamblea General de Accionistas
y particular.
11. Todas las demás funciones no atribuidas a la Asamblea General Accionistas y
todas las demás que le delegue la Ley.
12. Constituir uniones temporales y/o consorcios previa autorización de la
Asamblea General de Accionistas.
PARAGRAFO: El representante Legal requerirá autorización de la Asamblea
General de Accionista para la celebración de cualquier operación directa o
indirectamente relacionada con el objeto social que supere la cuantía en pesos de
300 salarios mínimos mensuales legales vigentes, vigente en el día de la
negociación
CAPITULO IV. BALANCES, RESERVAS Y DIVIDENDO.-
ARTICULO 45º. BALANCE GENERAL: La sociedad tendrá un periodo fiscal
anual que termina el 31 de diciembre de cada año, fechas en las cuales deberá
efectuar un corte de cuentas y elaborarse un Balance General, un estado de
Pérdidas y Ganancias, un inventario, un proyecto de distribución de utilidades,
todo lo cual deberá presentarse por el Representante Legal a la Asamblea
General de Accionistas en su reunión ordinaria o en su defectos, en la primera
reunión extraordinaria que se celebre.
ARTICULO 46º. RESERVA LEGAL: De conformidad con lo dispuesto en la Ley la
Sociedad formara una reserva legal anual con no menos del diez por ciento (10%)
de las utilidades, liquidadas de cada ejercicio, hasta llegar al tope del 50% del
capital suscrito.
ARTICULO 47º. RESERVAS OCASIONALES: La Asamblea General de
Accionistas, podrá ordenar la creación de reservas ocasionales con fines
específicos, las cuales serán obligatorias para el ejercicio en el cual se decreten
así mismo podrá cambiar la destinación de la reserva ocasional y ordenar su
distribución como utilidades cuando haya necesidad de utilizarla.
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ARTICULO 48º. DIVIDENDOS: Aprobado el balance, el estado de ganancias y
pérdidas, efectuada la reserva legal y la ocasional decretadas, hechas las
apropiaciones fiscales y tributarias, se procederá a estudiar y decidir sobre el
proyecto de distribución de utilidades. Dichos dividendos se cancelaran en la
forma y tiempo que acuerde la Asamblea General de accionistas, salvo que se
disponga una capitalización de ellos, para el cual se tendrá en cuenta el quórum
decisorio de Ley.
ARTICULO 49º. DETERMINACION DE LA CUANTIA DE UTILIDADES A
DISTRIBUIR: Salvo determinación en contrario, aprobada por el setenta por ciento
(70%) de las acciones representadas en la Asamblea General de Accionistas, la
sociedad repartirá a título de dividendo o participación, no menos del cincuenta por
ciento (50%) de las utilidades liquidas obtenidas en cada ejercicio o del saldo de
las mismas, si tuviera que enjugar pérdidas de ejercicios anteriores.
ARTICULO 50º. PRESCRIPCION SOBRE DIVIDENDOS NO RECLAMADOS. La
acción judicial para reclamar dividendos decretados por la Asamblea General de
Accionistas, prescribe en veinte (20) años contados a partir del a fecha en que
estos han debido pagarse
ARTICULO 51º. ABSORCION DE PÉRDIDAS. Las pérdidas se enjuagaran con
las reservas que hayan sido destinadas especialmente para este propósito, en su
defecto, con la reserva legal. Las reservas cuya finalidad fuere la de absorber
determinadas perdidas no se podrán emplear para cubrir otras distintas, salvo que
así lo decida la asamblea: Si la reserva legal fuere insuficiente para enjugar el
déficit de capital, se aplicaran a este fin los beneficios sociales de los ejercicios
anteriores.
CAPITULO V. DISOLUCION Y LIQUIDACION
ARTICULO 52º. DISOLUCION: La sociedad se disolverá por las siguientes
causales: 1. Por vencimiento del termino de duración pactado, si no se prorrogare
en tiempo. 2. Por la imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su
objeto social; 3. Por la iniciación del trámite de liquidación judicial; 4. Por decisión
de la Asamblea General de Accionistas con un respaldo no inferior del setenta por
ciento (70%) de las acciones suscritas; 5. Por orden de autoridad competente; 6.
Por la ocurrencia de pérdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo del
cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito; 7. Por la ocurrencia de cualquiera
de las causales previstas en el artículo 218 del Código de comercio; 8. En fin, por
todas las previstas en la ley y en estos estatutos.
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ARTICULO 53º. ENERVAMIENTO DE CAUSALES DE DISOLUCION. Podrá
evitarse la disolución de la sociedad mediante la adopción de las medidas a que
hubiere lugar, según la causal ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal
ocurra durante los (6) meses siguientes a la fecha en que la Asamblea reconozca
su acaecimiento. Sin embargo, este plazo será de (18) meses en el caso de la
causal prevista en el numeral 6 del artículo anterior.
ARTICULO 54º. RESTABLECIMIENTO DEL PATRIMONIO. La Asamblea podrá
tomar u ordenar las medidas conducentes al restablecimiento del patrimonio por
encima del cincuenta (50%) del capital suscrito, con la emisión de nuevas
acciones, etc.
ARTICULO 55º. LIQUIDACION. Disuelta la Sociedad por cualquier causa, se
procederá a la liquidación de acuerdo a lo previsto por la ley 1258 de diciembre 5
de 2008 artículo 36 que dice “la liquidación del patrimonio se realizara conforme al
procedimiento señalado para la liquidación de la sociedad de responsabilidad
limitada. Actuará como liquidador, el representante legal o la persona que designe
la Asamblea de Accionistas.
ARTICULO 56º. LIQUIDADOR. La liquidación de la Sociedad se hará por la
persona designada por la Asamblea General Ordinaria. El liquidador tendrá las
facultades y deberes que corresponden a los liquidadores del código de comercio
y de acuerdo a lo previsto por la Ley 1258 de 2008.-------
ARTICULO 57º. FUNCIONAMIENTO DE LA ASAMBLEA. En el periodo de
liquidación la Asamblea sesionara en sus reuniones ordinarias y extraordinarias en
la forma prevista en estos estatutos y tendrá las funciones compatibles con el
estado de liquidación, tales como, aprobar los estados financieros y la cuenta final
de liquidación.
CAPITULO VI. TRIBUNAL DE ARBITRAMENTO.
ARTICULO 58º. CLAUSULA COMPROMISORIA. Toda controversia o diferencia
relativa a este contrato, a su ejecución, que se presente entre los accionistas o
frente a terceros; lo mismo que en el momento de disolución o liquidación, se
someterá a decisión arbitral. Los árbitros serán tres (3) designados de común
acuerdo por las partes. A falta de acuerdo el nombramiento lo realizara el Director
del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de comercio de la sede social,
decidirán en derecho y funcionara en la sede social
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CAPITULO VII. PROHIBICIONES DE LA SOCIEDAD
ARTICULO 59º. PROHIBICIONES DE LA SOCIEDAD. Ni el Representante Legal
ni ninguno de los dignatarios podrá constituir la Sociedad como garante de
obligaciones de terceros, ni firmar títulos de contenido crediticio, ni personales de
participación, ni títulos representativos de mercancías, cuando no exista
contraprestación cambiaria a favor de la Sociedad y si de hecho lo hiciesen, las
cauciones así otorgadas no tendrán valor alguno y debe responder el patrimonio
de quien la comprometió
PARAGRAFO: No obstante, la Asamblea General de Accionista, puede autorizar
en casos especiales que supere esta prohibición.
CAPITULO VIII- NOMBRAMIENTOS PROVISIONALES. Hasta cuando la
Asamblea General de Accionistas haga nuevas elecciones la sociedad tendrá los
siguientes dignatarios: Eva Sandith Badillo Lerma GERENTE GENERAL:
1.099.372.586 c.c. de Lebrija Santander Se agregan para su protocolización los
siguientes documentos: Fotocopias de las cedulas de ciudadanía de los
otorgantes. L E I D O el presente Documento Privado los otorgantes, lo hallaron
conforme con sus intenciones, lo aprobaron en todas sus partes y se autentican
las firmas ante el suscrito Notario que da fe y quien advirtió la necesidad de
inscribirlo en la Cámara de Comercio de Neiva, en los términos y para los efectos
legales. Los otorgantes imprimen la huella dactilar del índice derecho.- Constancia
sobre identificación de los comparecientes.- Se hace constar que los otorgantes
fueron identificados con los documentos que se citan………………. FIRMAN LOS
SOCIOS: Leidy García C.C.1.098.796.010 , María Fernanda Ospina
97052107478
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CONCLUSIÓNES
Se realizó con el fin de detallar y determinar los recursos y elementos con los que
debemos contar, para poder satisfacer las necesidades de la moda, tanto de
damas como de caballeros, es por ello que contamos con productos de alta
calidad, diseño y estilo; básicamente la estrategia comercial se centra en los
precios cómodos, y en el servicio de alta calidad, adicionalmente contamos con
nuevas ideas para atraer clientes, brindándoles nuevos estilos de calzados, bolsos
y carteras en cuero ,La calidad es nuestra principal carta de presentación con el
cliente.