El documento presenta información sobre el uso de Google Docs en la docencia. Explica que Google Docs es un servicio en línea gratuito de Google que permite crear y compartir documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios. Luego describe las características, funcionalidad y potencial de Google Docs para facilitar el trabajo colaborativo entre docentes y estudiantes y aplicar el concepto de "computación en la nube" en la educación.

1. DIPLOMADO EN DISEÑO DE AVA
CONVENIO:
UNIVERSIDAD JAVERIANA CALI – UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO
MODULO IV:
USO DE LA WEB 2.0 EN LOS AMBIENTES VIRTUALES EN APRENDIZAJE
TRABAJO COLABORATIVO:
FUNDAMENTOS DEL GOOGLE DOCS EN LA DOCENCIA
“OFIMÁTICA VIRTUAL”
PRESENTADO POR:
GEORGE GARCÉS RIVAS
Profesor Universidad del Pacífico

2. DIPLOMADO EN DISEÑO DE AVA
Objetivos del Modulo IV:
Conocer la funcionalidad de diferentes herramientas de la Web
2.0 y su potencialidad para apoyar procesos de construcción de
conocimiento.
Analizar las implicaciones, ventajas y posibilidades de integrar
herramientas de la Web 2.0 al desarrollo de procesos educativos.
Analizar la pertinencia del uso de las herramientas Web 2.0 a la
luz de las diferentes disciplinas y la propia práctica docente.
Diseñar actividades educativas, articuladas a la luz de un
objetivo de aprendizaje y apoyadas en herramientas TIC.

3. DIPLOMADO EN DISEÑO DE AVA
Concepto de Google Docs
 Es un servicio de alojamiento gratuito de Google
 Es un espacio personal donde se puede crear y compartir
vía web cuatro tipos de documentos: procesador de
textos, hoja de cálculo, presentaciones u formularios
 La gestión y edición de archivos no reside en ninguna
maquina sino en la web
 Es una especie de Oficina Virtual que se accede vía la
internet, debido a que es una forma de trabajar online

4. DIPLOMADO EN DISEÑO DE AVA
Concepto de Google Docs.
 Se utiliza como una suite tipo Microsoft Office u
Openoffice
 Hay que poseer cuenta de correo en Gmail
 A veces llamado como Gdocs o GD y es toda una potente
Suite ofimática virtual o escritorio en la nube.
 Conviene tener en cuenta la capacidad del servicio de
alojamiento: Limites del tamaño y número de los
archivos

5. DIPLOMADO EN DISEÑO DE AVA
Concepto de Google Docs.
No obstante, después de la lectura de varias
definiciones en la web de Google Docs, traté de
hacer ver sencillo el concepto de Google Docs,
pienso que en el siguiente enlace se encuentra
una de las mejores explicaciones que encontré
asociado al concepto de Google Docs:
Google Docs, Así de Fácil

6. DIPLOMADO EN DISEÑO DE AVA
Características del Google Docs.
Con respecto al software:
No hay que actualizar el software cada dos o tres años.
Está libre de virus. Se encarga Google de eliminarlos.
La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto
se puede editar los documentos de Word, Openoffice, PDF, documentos
de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos.
Arregla algunos archivos dañados en Microsoft Word.
Me permite generar PDF´s directamente

7. DIPLOMADO EN DISEÑO DE AVA
Características del Google Docs.
Con respecto a los documentos almacenados en línea:
Se puede acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a
internet. Por lo que se puede usar como disco duro virtual. No hace falta
lápiz USB.
Se pueden compartir los documentos con quienes se quiera,
permitiendo incluso su edición.
No se tiene que guardar nada en el ordenador.
Si un día reinstalamos el ordenador, no tenemos que volver a reinstalar
el software ofimático, sólo el navegador.

8. DIPLOMADO EN DISEÑO DE AVA
Características del Google Docs.
Con respecto a los documentos almacenados en línea:
Es un software ofimático, sólo el navegador.
La mayor parte del tiempo que se trabaja con Google Docs se está produciendo
material y no se pierde tiempo en dar formato al texto o añadir efectos a una
diapositiva.
Recuerda todas las versiones de los documentos. Por si algún día se borra algo,
es fácil de recuperar.
No genera problemas con idiomas ni con símbolos extraños ni con la
importación de documentos de Internet o de otros programas.
Puede importar en GD documentos que consultado mientras se navega.

9. DIPLOMADO EN DISEÑO DE AVA
Características del Google Docs.
Con respecto al correo electrónico:
Se puede abrir archivos adjuntos en correos
electrónicos (recibidos en Gmail) directamente en
GD.
A la hora de compartir documentos, no se necesita
enviar pesados e-mails a nadie ni preocuparse de la
limitación del servidor de correo.

10. DIPLOMADO EN DISEÑO DE AVA
Características del Google Docs.
Con respecto a la forma de trabajar:
Google Docs está pensado para trabajar de forma
colaborativa. Es decir, escribir algo con otras personas
normalmente implica hacerlo por turnos, intercambiar
versiones por correo o, en el mejor de los casos, sentarse
frente al ordenador mientras uno escribe y el otro sugiere.
Con Google Docs todos los miembros del grupo pueden
escribir simultáneamente desde distintos ordenadores y ver
los cambios casi instantáneamente.

11. DIPLOMADO EN DISEÑO DE AVA
Características del Google Docs.
Con respecto a la forma de trabajar:
Google Docs da acceso a otras herramientas de Google a
las que se puede exportar el trabajo realizado.
 Si no se va a estar online, puede guardarse el
documento en el computador para su posterior consulta. O
sea, que los alumnos pueden descargar el trabajo en el aula
y terminarlo en casa, para posteriormente subirlo a GD de
nuevo.

12. DIPLOMADO EN DISEÑO DE AVA
Funcionalidad del Google Docs
Frente a la pregunta a la funcionalidad o cómo funciona el
“escritorio en la nube” Google Docs, hay que hacer referencia
dos docas importantes:
Paso I: Creación de una cuenta en Gmail.
En el siguiente link usted encontrará un tutorial sencillo
para crear una cuenta en Gmail en caso que no la tenga una
(cuenta):

13. DIPLOMADO EN DISEÑO DE AVA
Funcionalidad del Google Docs
Frente a la pregunta a la funcionalidad o cómo funciona el “escritorio en la
nube” Google Docs, hay que hacer referencia dos docas importantes:
Paso II: Como crear o ingresar a Google Docs por primera vez
En el siguiente link usted encontrará un video, donde de manera
sencilla le enseñan a utilizar el Google Docs, como una Suite Ofimática
Online:

14. DIPLOMADO EN DISEÑO DE AVA
Funcionalidad del Google Docs:
Frente a la pregunta a la funcionalidad o cómo funciona el “escritorio en la
nube” Google Docs, hay que hacer referencia dos docas importantes:
 Paso III: Empezar a Crear y Compartir documentos con Google Docs
En el siguiente link usted encontrará archivos y videos, donde de
manera sencilla le enseñan a utilizar el Google Docs, como una Suite
Ofimática Online:
http://colombiadigital.net/camara_comercio/Modulo_apoyo_googledocs.pdf

15. DIPLOMADO EN DISEÑO DE AVA
Potencial en la práctica educativa de Google
Docs:
Nube y Educación…
Al estar asociado el concepto de Googles Docs a la web 2.0, son muchas las
potencialidades que tienen de aplicación en el ejercicio docente por dos
razones fundamentales :
Facilitar mayor trabajo colaborativo entre docentes y profesores y
estudiantes en un sinnúmero de actividades
Permite aplicar el concepto de “Cluop Computer” (La computación en la
Nube) en la educación, un paradigma que permite ofrecer servicios de
computación a través de la internet, donde la "nube" es utilizado como
metáfora de la internet

16. DIPLOMADO EN DISEÑO DE AVA
Potencial en la práctica educativa de Google
Docs:
Nube y Educación…
Lo anterior está sustentado en lo siguiente:
Se puede utilizar cualquier ordenador conectado a Internet.
No se depende de un sistema operativo concreto.
Accesible desde cualquier navegador.
La información está siempre disponible.
No se necesitan dispositivos de almacenamiento.
Se utilizan herramientas de gran sencillez.
Herramientas gratuitas en su inmensa mayoría
Se puede interactuar con varias aplicaciones a la vez.
Todos los usuarios pueden trabajar a la vez sobre los mismos contenidos

17. DIPLOMADO EN DISEÑO DE AVA
Potencial en la práctica educativa de Google
Docs:
Nube y Educación…
Casos de utilización del Google Docs…
En los siguientes enlaces se puede apreciar dos casos donde se
utilizó el Google Docs para poner en práctica en concepto de
“Educación y la nube” y lograr un mayor trabajo colaborativo
en la educación:
http://www.cepgranada.org/~inicio/revista/articulos/f3301_10_2008.pdf
http://moodle.upm.es/adamadrid/file.php/1/web_V_jornadas_ADA/comuni
caciones/21AvilaCabezas.pdf

18. DIPLOMADO EN DISEÑO DE AVA
Dónde aprender a utilizar el Google Docs en la
Web de forma rápida y gratuita:
En los siguientes enlaces encontrará dos sitios web donde
podrá aprender de manera guiada y sencilla a utilizar el
Google Docs, como una Oficina en la Nube:
http://www.aulaclic.es/googledocs/
http://sites.google.com/site/gdyensenanza/home/presentaciones

19. DIPLOMADO EN DISEÑO DE AVA
CONVENIO:
UNIVERSIDAD JAVERIANA CALI – UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO
MODULO IV:
USO DE LA WEB 2.0 EN LOS AMBIENTES VIRTUALES EN APRENDIZAJE
TRABAJO COLABORATIVO:
FUNDAMENTOS DEL GOOGLE DOCS EN LA DOCENCIA