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GESTIÓN DEL CAMBIO PARA
    LA INNOVACIÓN




© Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
GESTION DEL CAMBIO...

             ¿SABEMOS CAMBIAR, Y
                HACERLO BIEN?
© Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
…Cambia
                                               …Cambia
                                               …Cambia

                         ¡ Todo cambia !
© Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
Cambiamos
                                          nosotros…


                                                    a
© Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
Cambian los
                                        negocios…


                                                    a
© Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
Cambió el fútbol




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Cambia la tecnología…




© Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
Cambia la vida
                                  misma….

                                                    a

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Cambian los países y las
       economías

       “Made in Hong Kong”

       83% Servicios
       8% Industria


       Richard Rosecrance,
       The Rise of the Virtual State


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“No
                                                    Reconstruya.
                                                    Reimagine.”
                                                    The New York Times hablando del
                                                    futuro para el espacio del WTC en
                                                    Manhattan/Agosto 2002
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¿Cambiar, pero hacia dónde?

                                                    ???




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El problema no es
                    inventar nuevas
                 soluciones, es dejar de
                  usar las antiguas….

                                                    Dee Hock

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“Si las cosas parecen
    estar bajo control,
    entonces no vas lo
    suficientemente
    rápido”

    Mario Andretti, campeón F1




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El ingenio es la insolencia
                                            educada…
                                            Aristóteles
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CAMBIAR
                                               =
                                            INNOVAR
                                                    ÉSA ES LA CLAVE!



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“ ¡Dejemos una
                                     huella en el
                                     universo! ”

                                     Steven Jobs
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“Es generalmente mucho
       más fácil liquidar una
       organización que cambiarla
       sustancialmente…
       Kevin Kelly, Out of Control




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El que innova, empieza
             perdiendo. El que NO
                innova, termina
                  perdiendo!

                         Guillermo Beuchat
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“ El cambio
                         organizacional es un
                          PROCESO que hay
                         que administrar y no
                            dejar al azar…

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L a L ey d e P areto
          (versión "cam b io ")

            E l cam bio exitoso se logra con
            u n 80% d e lid erazgo y u n 20%
                      d e g estión ....


                                                    E l cam bio exitoso se logra con
                                                    u n 20% d e visión y u n 80% d e
                                                            tran sp iración ....


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Percepción de la
                                                                                                     Resultados
                                                            Complejidad / El
                                                                                                     alcanzados
                                                            desconocimiento
                                                          produce Resistencia
                                   Entusiasmo                  al Cambio
                                      Inicial




        Expectativas y
        Percepciones
       de los usuarios
         del personal
            clave
            claves
                                                                                                    La luz al
                                     ¨Personal clave
                                     Usuarios claves
                                                                                                    final del
                                        agobiado
                                        agobiados
                                                                                                    camino


                                Lanzamiento                                             Cambio         Post
                                del Proyecto                                            Go Live   Implementación

                                                  Con un adecuado programa de Manejo del
                                                                   Cambio
                                              Sin un adecuado programa de Manejo del Cambio



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Alta


                                                                               Póngale riendas
                       Liderazgo paa el Cambio
                                                                                 al burro… y
                                                                                usted póngase
                                                                                 espuelas….



                                                           ¿Es esto
                                                        realmente un
                                                         proyecto de
                                                           cambio?


                                                 Baja                  Media                     Alta

                                                        Resistencia Organizacional al Cambio

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¿Cuán fácil
         es cambiar?




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del “dolor”




             Depende…                                del                          del
                                                    “plan”                     “futuro”




                                                             de la “cultura”



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Dr. Carl Sloane, Harvard


    FACILIDAD DEL CAMBIO =                                f ( DxMxPxC) + Suerte
    donde,
          D = Intensidad del Driver, o sensación de dolor, de problema o
               de crisis con situación actual
          M = Modelo o visión compartida para el cambio
          P = Proceso para el cambio, bien liderado y razonablemente
               planificado pero flexible cuando se requiera (Incluye Plan
               de Cambio y Estrategia de Implantación)
          C = Cultura y predisposición al cambio

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Estrategias para el cambio
                                                     URGENCIA
           LO QUE ESTA EN JUEGO




                                       Lento y                  Muy rápido
                                     participativo              y top-down      Mucho




                                      Mejoramiento               Rápido y
                                       Continuo                 participativo   Poco




                                          Baja                   Alta
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¿Qué es un “STAKEHOLDER”?

                       DEL INGLÉS:
           “STAKE”: “TAJADA” O “PARTICIPACIÓN”
           “HOLDER”: EL QUE TIENE O SOSTIENE…

      TODO AQUEL QUE TIENE ALGO QUE GANAR
      O ALGO QUE PERDER CON EL CAMBIO QUE
             QUEREMOS IMPLEMENTAR




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Análisis de “Stakeholders”
                                                    REACCION AL CAMBIO


                                                                         Vendedores   Alto
              IMPACTO DEL CAMBIO




                                   Contabilidad                                       Medio




                                                            Gerente      Recursos
                                                            General                   Bajo
                                                                         Humanos


                                   Oponentes                Seguidores     Líderes

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El “Decálogo” del cambio
              exitoso en las organizaciones
                                                    Basado en…
                                     "Better Change"
                              © The PricewaterhouseCoopers
                                  Change Integration Team


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Mejores prácticas (1)
                                       Afronte la realidad....
              • Su organización estará obsoleta DE
                TODAS MANERAS, haga lo que haga, en
                un futuro próximo
              • Nos dejamos convencer de
                que lo que hicimos recién
                durará para siempre....
              • Nos "golpea" la dura realidad
                e intentamos huir de ella....

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Mejores prácticas (2)
                            Concentre sus esfuerzos...
               No  trate de cambiar todo al mismo
                tiempo
               El capital, la energía y la paciencia
                son recursos escasos y limitados
               No confundir gastar en cambio con
                invertir en cambio....analizar la
                rentabilidad del esfuerzo
               Las posibilidades y áreas de cambio
                son infinitas
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Mejores prácticas (3)
                                           Asuma el mando…
               Todo  cambio requiere de un
                mandato firme
               El mandato de los líderes
                internos debe estar legitimado
                por el cliente
               La consistencia es vital
               La "fuerza" percibida afecta la
                velocidad de cambio y la
                probabilidad de éxito
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Mejores prácticas (4)
                           Venda y comunique bien el
                                  cambio.....
        No suponga que los demás están
                                                                            Cambiemos...
         preparados para el cambio
        Venda bien el proyecto a los
         "stakeholders" e irradie hacia el resto de la
         organización
        comunique continuamente el avance del
         proyecto de cambio
        Trabaje para lograr el nivel de consenso
         requerido
        Argumente con respaldo objetivo

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Mejores prácticas (5)
                Haga que el cliente sea el motor
                        del cambio....
                                                                            #$$#**
                El cliente es su mejor aliado                              %#!!*&
                 para convencer a la
                 organización. Uselo!
                Examine las necesidades del
                 cliente como foco de atención
                Haga que el cliente lo
                 "bombardee" cada cierto
                 tiempo...

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Mejores prácticas (6)
                         Conozca las personas clave
                             (stakeholders)....
                                                        Aplique  la matriz de análisis de
                                                         "stakeholders"
                                                        tenga una estrategia para
                                                         neutralizar a los oponentes,
                                                         arrastrar a los seguidores y
                                                         aprovechar a los líderes !
                                                        Todos tienen algo que ganar o
                                                         perder....

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Mejores prácticas (7)
                         Use todos los resortes del
                                 cambio...
                                                         Use los clientes y mercados
                                                         Use la estructura interna
                                                         Use los canales informales
                                                         Use sistemas de incentivo
                                                         Use tecnologías habilitantes
                                                         Use todo lo que pueda!



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Mejores prácticas (8)
      Piense en grande, con audacia....

                                                        Si quiere resultados
                                                    extraordinarios, tome medidas
                                                            extraordinarias!

                                                                    Stan Shih
                                                                  CEO, Acer Inc.




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Mejores prácticas (9)
                                         Forme a su gente....

                No  espere que todo el
                 personal esté capacitado para
                 enfrentar el cambio...
                Amplíe la capacidad de
                 resolución de problemas y la
                 creatividad

                              INVIERTA en cambiar a
                                    su gente....
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Mejores prácticas (10)
                                               Planifique bien....

                Tenga  un plan detallado y
                 documentado
                Articule el cambio en torno a
                 las dimensiones clave:
                 mercados, productos,
                 personas y cultura, procesos e
                 infraestructura, tecnología y
                 estructura

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CONTACTO

            Guillermo Beuchat
            TRANSFORME Consultores
            +56 2 5709401
            +56 99 8730717
            gbeuchat@transforme.cl
            www.transforme.cl




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Gestion del Cambio para la Innovacion

  • 1. GESTIÓN DEL CAMBIO PARA LA INNOVACIÓN © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 2. GESTION DEL CAMBIO... ¿SABEMOS CAMBIAR, Y HACERLO BIEN? © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 3. …Cambia …Cambia …Cambia ¡ Todo cambia ! © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 4. Cambiamos nosotros… a © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 5. Cambian los negocios… a © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 6. Cambió el fútbol © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 7. Cambia la tecnología… © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 8. Cambia la vida misma…. a © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 9. © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 10. Cambian los países y las economías “Made in Hong Kong” 83% Servicios 8% Industria Richard Rosecrance, The Rise of the Virtual State © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 11. “No Reconstruya. Reimagine.” The New York Times hablando del futuro para el espacio del WTC en Manhattan/Agosto 2002 © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 12. ¿Cambiar, pero hacia dónde? ??? © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 13. El problema no es inventar nuevas soluciones, es dejar de usar las antiguas…. Dee Hock © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 14. “Si las cosas parecen estar bajo control, entonces no vas lo suficientemente rápido” Mario Andretti, campeón F1 © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 15. El ingenio es la insolencia educada… Aristóteles © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 16. CAMBIAR = INNOVAR ÉSA ES LA CLAVE! © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 17. “ ¡Dejemos una huella en el universo! ” Steven Jobs © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 18. “Es generalmente mucho más fácil liquidar una organización que cambiarla sustancialmente… Kevin Kelly, Out of Control © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 19. El que innova, empieza perdiendo. El que NO innova, termina perdiendo! Guillermo Beuchat © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 20. “ El cambio organizacional es un PROCESO que hay que administrar y no dejar al azar… © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 21. L a L ey d e P areto (versión "cam b io ") E l cam bio exitoso se logra con u n 80% d e lid erazgo y u n 20% d e g estión .... E l cam bio exitoso se logra con u n 20% d e visión y u n 80% d e tran sp iración .... © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 22. Percepción de la Resultados Complejidad / El alcanzados desconocimiento produce Resistencia Entusiasmo al Cambio Inicial Expectativas y Percepciones de los usuarios del personal clave claves La luz al ¨Personal clave Usuarios claves final del agobiado agobiados camino Lanzamiento Cambio Post del Proyecto Go Live Implementación Con un adecuado programa de Manejo del Cambio Sin un adecuado programa de Manejo del Cambio © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 23. Alta Póngale riendas Liderazgo paa el Cambio al burro… y usted póngase espuelas…. ¿Es esto realmente un proyecto de cambio? Baja Media Alta Resistencia Organizacional al Cambio © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 24. ¿Cuán fácil es cambiar? © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 25. del “dolor” Depende… del del “plan” “futuro” de la “cultura” © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 26. Dr. Carl Sloane, Harvard FACILIDAD DEL CAMBIO = f ( DxMxPxC) + Suerte donde, D = Intensidad del Driver, o sensación de dolor, de problema o de crisis con situación actual M = Modelo o visión compartida para el cambio P = Proceso para el cambio, bien liderado y razonablemente planificado pero flexible cuando se requiera (Incluye Plan de Cambio y Estrategia de Implantación) C = Cultura y predisposición al cambio © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 27. Estrategias para el cambio URGENCIA LO QUE ESTA EN JUEGO Lento y Muy rápido participativo y top-down Mucho Mejoramiento Rápido y Continuo participativo Poco Baja Alta © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 28. ¿Qué es un “STAKEHOLDER”? DEL INGLÉS: “STAKE”: “TAJADA” O “PARTICIPACIÓN” “HOLDER”: EL QUE TIENE O SOSTIENE… TODO AQUEL QUE TIENE ALGO QUE GANAR O ALGO QUE PERDER CON EL CAMBIO QUE QUEREMOS IMPLEMENTAR © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 29. Análisis de “Stakeholders” REACCION AL CAMBIO Vendedores Alto IMPACTO DEL CAMBIO Contabilidad Medio Gerente Recursos General Bajo Humanos Oponentes Seguidores Líderes © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 30. El “Decálogo” del cambio exitoso en las organizaciones Basado en… "Better Change" © The PricewaterhouseCoopers Change Integration Team © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 31. Mejores prácticas (1) Afronte la realidad.... • Su organización estará obsoleta DE TODAS MANERAS, haga lo que haga, en un futuro próximo • Nos dejamos convencer de que lo que hicimos recién durará para siempre.... • Nos "golpea" la dura realidad e intentamos huir de ella.... © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 32. Mejores prácticas (2) Concentre sus esfuerzos...  No trate de cambiar todo al mismo tiempo  El capital, la energía y la paciencia son recursos escasos y limitados  No confundir gastar en cambio con invertir en cambio....analizar la rentabilidad del esfuerzo  Las posibilidades y áreas de cambio son infinitas © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 33. Mejores prácticas (3) Asuma el mando…  Todo cambio requiere de un mandato firme  El mandato de los líderes internos debe estar legitimado por el cliente  La consistencia es vital  La "fuerza" percibida afecta la velocidad de cambio y la probabilidad de éxito © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 34. Mejores prácticas (4) Venda y comunique bien el cambio.....  No suponga que los demás están Cambiemos... preparados para el cambio  Venda bien el proyecto a los "stakeholders" e irradie hacia el resto de la organización  comunique continuamente el avance del proyecto de cambio  Trabaje para lograr el nivel de consenso requerido  Argumente con respaldo objetivo © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 35. Mejores prácticas (5) Haga que el cliente sea el motor del cambio.... #$$#**  El cliente es su mejor aliado %#!!*& para convencer a la organización. Uselo!  Examine las necesidades del cliente como foco de atención  Haga que el cliente lo "bombardee" cada cierto tiempo... © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 36. Mejores prácticas (6) Conozca las personas clave (stakeholders)....  Aplique la matriz de análisis de "stakeholders"  tenga una estrategia para neutralizar a los oponentes, arrastrar a los seguidores y aprovechar a los líderes !  Todos tienen algo que ganar o perder.... © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 37. Mejores prácticas (7) Use todos los resortes del cambio...  Use los clientes y mercados  Use la estructura interna  Use los canales informales  Use sistemas de incentivo  Use tecnologías habilitantes  Use todo lo que pueda! © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 38. Mejores prácticas (8) Piense en grande, con audacia.... Si quiere resultados extraordinarios, tome medidas extraordinarias! Stan Shih CEO, Acer Inc. © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 39. Mejores prácticas (9) Forme a su gente....  No espere que todo el personal esté capacitado para enfrentar el cambio...  Amplíe la capacidad de resolución de problemas y la creatividad INVIERTA en cambiar a su gente.... © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 40. Mejores prácticas (10) Planifique bien....  Tenga un plan detallado y documentado  Articule el cambio en torno a las dimensiones clave: mercados, productos, personas y cultura, procesos e infraestructura, tecnología y estructura © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl
  • 41. CONTACTO Guillermo Beuchat TRANSFORME Consultores +56 2 5709401 +56 99 8730717 gbeuchat@transforme.cl www.transforme.cl © Guillermo Beuchat Shaw – gbeuchat@transforme.cl