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En este sistema se utilizan varias
cuentas: Mercaderías, Compras, Dev.
   En compras, Dsto. En compras,
   Ventas, Dev. en ventas, Dsto. en
  ventas, Costo de ventas, Utilidad
 bruta en ventas o Pérdida en ventas
COMPRAS NETAS
Se obtiene de las Compras brutas menos las
devoluciones y los descuentos en compras.
         CN= CB- Dev.C- Dsto. C


        FECHA         DETALLE         PARCIAL   DEBE   HABER
                Dev. en compras                 xxx
                Dsto. en compras                xxx
                     Compras                            xxx
                V/. Determinar las
                compras netas
Se obtiene de las Ventas
     brutas menos las
devoluciones y descuentos
        en ventas.
 VN= VB- Dev. V- Dsto.V


                   FECHA             DETALLE     PARCIA   DEBE   HABER
                                                   L
                            Ventas                        xxx
                               Dev. en ventas             xxx
                               Dsto. en ventas                    xxx
                            V/. Determinar las
                            ventas netas
Se determina de las Mercaderías
Inventario Inicial más las Compras Netas
            MDV= MII+ CN


                        FECHA              DETALLE        PARCIAL   DEBE   HABER
                                 Costo de vtas                      xxx
                                     Mercaderías                    xxx
                                 (Inv.Ini)
                                     Compras (netas)                        xxx
                                 V/. Determinar la
                                 mercadería disponible
                                 para la vta y el costo
                                 de vtas.
La toma física del
inventario extracontable
     arroja un valor
     determinado.

                      FECHA          DETALLE           PARCIAL   DEBE   HABER

                              Mercaderías (Inv.                  xxx
                              Fin)
                                   Costo de vtas                         xxx


                              V/. Registrar el valor
                              del Inv. Final y el
                              Costo de vtas
Se obtiene de las Mercaderías
  Inventario Inicial más las
  Compras Netas menos las
Mercaderías Inventario Final
    CV= MII + CN – MIF
Se obtiene cuando las
   Ventas Netas son
mayores que el Costo de
         Ventas
    UBV= VN – CV

       FECHA            DETALLE         PARCIAL   DEBE   HABER
               Ventas (netas)                     xxx
                      Costo de ventas                     xxx
                      Utilidad bruta                      xxx
               vtas
               V/. Registrar la
               utilidad bruta en
               ventas
Se determina cuando el Costo de ventas es
        mayor que las Ventas netas
              PV= CV – VN




                  FECHA          DETALLE         PARCIAL   DEBE   HABER
                           Ventas                          xxx
                           Pérdida en vtas                 xxx
                               Costo de ventas                     xxx
                           V/. Registrar la
                           pérdida en ventas
 Utiliza tres cuentas: Inventario de mercaderías, Ventas
                    y Costo de ventas

  Es necesario contar con un auxiliar para cada tipo de
   artículo (Kárdex). Por tanto , el inventario se puede
           determinar en cualquier momento.

  Por cada asiento de venta o devolución en venta, es
 necesario realizar otro que registe dicho movimiento al
                     precio de costo.
Al finalizar el
 ejercicio o período
contable se requiere
 un solo asiento de
  Regulación para
    determinar la      FECHA          DETALLE           PARCIAL   DEBE   HABER
  utilidad bruta en
                               Ventas                             xxx
        ventas
                                    Costo de                             xxx
                               ventas
                                      Utilidad bruta                     xxx
                               vtas
                               V/.Registrar la
                               utilidad del ejercicio
Al finalizar el ejercicio o
                      período contable se
                    requiere un solo asiento
                       de Regulación para
                    determinar la Pérdida en
                              ventas



FECHA            DETALLE           PARCIAL        DEBE   HABER
        Ventas                                    xxx
        Pérdida en ventas                         xxx
            Costo de ventas                              xxx
        V/. Registrar la pérdida
        en ventas
La cuenta Utilidad Bruta en ventas se
cierra al finalizar el período contable con
crédito a la cuenta Pérdidas y Ganancias
      o Resumen de Rentas y gastos
    FECHA          DETALLE           PARCIAL   DEBE   HABER
            Utilidad bruta en vtas             xxx
             Pérdidas y ganancias                      xxx


            V/. Cerrar las cuentas
            de ganancia
La cuenta Pérdida en ventas se cierra al
   finalizar el período con débito a la
cuenta Pérdidas y Ganancias o Resumen
            de Rentas y Gastos
    FECHA            DETALLE            PARCIA   DEBE   HABE
                                          L              R
            Pérdidas y Ganancias                 xxx
               Pérdida en ventas                        xxx


            V/. Cerrar las cuentas de
            gasto
Las empresas deben valorar sus         Actualmente se utilizan
   mercancías, para así valorar sus       los siguientes métodos
     inventarios, calcular el costo,          para valorar los
determinar el nivel de utilidad y fijar         inventarios:
la producción con su respectivo nivel            *Promedio
              de ventas.                    *Histórico ( ultimo
                                            precio de mercado)
                                            •Precio de mercado
                                             •Ultimo en entrar
                                              Primero en salir
                                            * Primero en entrar
                                              Primero en salir
1.- La empresa comercial “AB” dedicada a la compra – venta de mercaderías
posee como inventario inicial 100 unidades de cada artículo “N” cuyo valor es
de $100 y 15.000 en bancos.

2.- Compra 30 unidades a $ 120 cada una.

3.- vende 40 unidades al contado

4.- vende 20 unidades a crédito

5.- de la venta anterior le devuelven a 10 unidades

6.- compra de 60 unidades a $140 cada una

7.- de la compra anterior se devuelve 15 unidades

8.- vende 60 unidades al contado

9.- deposita en cuenta corriente $ 17.500
En este método se determina el valor
  promedio de las mercaderías que
 ingresaron a la empresa, es de fácil
 aplicación y permite mantener una
valoración adecuada del inventario.

                                                                 EMPRESA COMERCIAL "AB"

                       ARTICULO: N                                                                                   MÁXIMA: 200

               MÉTODO: PROMEDIO                                                                                       MINIMO: 50

              FECHA            DETALLE             ENTRADAS                         SALIDAS                     EXISTENCIAS

                                             C       V.U       V.T         C          V.U       V.T        C       V.U          V.T

              07-feb          INV. INICIAL                                                                100      100        10.000

              07-abr           COMPRA        30      120      3600                                        130     104.62      13.600

              07-jun            VENTA                                      40       104.62    4.184,80    90      104.61       9.415

             07-ago             VENTA                                      20       104.61    2.092,20    70      104.61       7.323

              07-oct         DEVO. VENTA                                  (10       104.61    1.046,10)   80      104.61       8.369

              07-dic           COMPRA        60      140      8.400                                       140     119.78      16.769

              01-jul          DEVLUCION      (15     140      2.100)                                      125     117.35      14.669

              01-jul            VENTA                                      60       117.35     7.041      65      117.36       7.628

                                                                                                          65                  7628.10
EMPRESA COMERCIAL "AB"

 Significa que las           ARTICULO: N                                                                            MÁXIMA: 200

mercaderías que             MÉTODO: UEPS                                                                            MINIMO: 50


   ingresaron al        FECHA       DETALLE             ENTRADAS                       SALIDAS                 EXISTENCIAS

                                                  C       V.U       V.T        C         V.U      V.T     C       V.U         V.T
  último son las        07-feb     INV. INICIAL                                                          100      100        10.000
   primeras que         07-abr      COMPRA        30      120      3600                                  100      100        10.000

 tienen que salir.                                                                                       30       120        3.600

   Proviene del         07-jun       VENTA                                     40        100     4000

  término ingles                                                               10        100     1.000   90       100        9.000


“last in, first out”.   07-ago       VENTA                                     20        100     2000    70       100        7.000

                        07-oct    DEVO. VENTA                                 (10        100     1000)   80       100        8.000
       LIFO
                        07-dic      COMPRA        60      140      8.400                                 80       100        8.000

                                                                                                         60       140        8.400

                        01-jul    DEVOLUCION      (15     140      2.1OO)                                80       100        8.000

                                                                                                         45       140        6.300

                        jul-16       VENTA                                     45        140     6.300

                                                  (15     140      2100)       15        100     1.500   65       100        6.500

                                                                                                         65                  6.500
EMPRESA COMERCIAL "AB"
                                   ARTICULO: N                                                                          MÁXIMA: 200

    Significa que las            MÉTODO: PEPS                                                                           MINIMO: 50


    mercaderías que
                              FECHA       DETALLE             ENTRADAS                     SALIDAS                 EXISTENCIAS
                                                        C       V.U       V.T       C        V.U      V.T     C       V.U         V.T

  ingresan primero son        07-feb     INV. INICIAL                                                        100      100        10.000

las primeras que tienen       07-abr      COMPRA        30      120      3600                                100
                                                                                                             30
                                                                                                                      100
                                                                                                                      120
                                                                                                                                 10.000
                                                                                                                                 3.600
 que salir. Proviene del      07-jun       VENTA                                    40       100     4000    60       100        6.000

 término inglés “ first in,                                                                                  30       120        3.600


      first out” FIFO
                              07-ago       VENTA                                    20       100     2000    40       100        4.000
                                                                                                             30       120        3.600
                              07-oct    DEVO. VENTA                                (10       100     1000)   50       100        5.000
                                                                                                             30       120        3.600
                              07-dic      COMPRA        60      140      8400                                50       100        5.000
                                                                                                             30       120         360
                                                                                                             60       140        8.400
                              jul-14    DEVOLUCION      (15     140      2100)                               50       100        5.000
                                                                                                             30       120        3.600
                                                                                                             45       140        6.300
                              jul-16       VENTA                                    50       100     5000    20       120        2.400
                                                                                    10       120     1200    45       140        6.300
                                                                                                             65                  8.700
 Es de gran importancia el control de las existencias
(mercaderías, materias primas, materiales indirectos,
 etc.)de tal manera que la empresa pueda satisfacer
    adecuada y oportunamente sus necesidades y
  especialmente los requerimientos de los clientes.

                 Este control comprende el
             establecimiento de tres niveles de
                        existencias:
                         1.- máxima
                         2.- mínima
                          3.- crítica
Es la cantidad máxima que la
  empresa debe mantener en
    stock( de cada artículo)
       con el fin de cubrir      El exceso de existencia
   eventuales deficiencias en    ocasiona:
       los suministros. Se
  determina considerando la      Dinero sin movimiento
  demanda, consumo o venta
     máxima y el tiempo de       Capital de trabajo sin
   reposición o de remplazo.      retorno
                                 Se corre el riesgo de
                                  vencimiento – caducidad al
                                  igual que pierde
                                  actualidad.
 Es el nivel mínimo de stock
  que debe permanecer en
  existencia para satisfacer a
  los clientes en la empresa.
  Se determina considerando       La insuficiencia de
  la demanda, consumo o            existencias ocasiona:
  venta mínima periódica y        Perdida de clientes
  el tiempo mínimo de             Disminución de las ventas
  reposición o de remplazo.
                                  Perdida de la imagen de la
                                   empresa.
                                  Disminución de las
                                   utilidades.
 Es el nivel mas bajo al que
  puede llegar el stock o
  inventario en el caso que fallen    La existencia crítica
  los suministros normales de los      ocasiona:
  proveedores. Si se llega a este
  nivel la empresa debe establecer
  mecanismos extraordinarios o        Problemas
  especiales de compras para
  atender adecuadamente a los         Riesgo declarado
  clientes o para no suspender las
  actividades de producción. Se
  determina considerando la           Peligro
  demanda, consumo o venta
  mínima y el tiempo crítico de
  remplazo o reposición.
Mercaderías en Consignación
Los comerciantes con el objeto de mejorar sus ingresos,
recurren a diversa alternativas para la venta de mercadería,
tales como: venta la por mayor, al por menor, ferias, ventas a
plazos, etc. Entre estas alternativas una de las más utilizadas
se refiere a la venta de mercadería en consignación.

                         aquí va un dibujo
La consignación de mercadería en consecuencia constituye
un depósito que hace un comerciante en calidad de dueño, a
otro que acepta recibirlas para la venta en las condiciones
estipuladas por el dueño, a cambio de recibirlas por una
retribución llamada: comisiones

Las empresas o los comerciantes pueden convenir de mutuo
acuerdo, mediante un contrato escrito o por entendimiento
verbal, en la entrega y recepción de mercaderías para ser
vendidas en consignación.

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Exposicion de contabilidad

  • 1.
  • 2. En este sistema se utilizan varias cuentas: Mercaderías, Compras, Dev. En compras, Dsto. En compras, Ventas, Dev. en ventas, Dsto. en ventas, Costo de ventas, Utilidad bruta en ventas o Pérdida en ventas
  • 3. COMPRAS NETAS Se obtiene de las Compras brutas menos las devoluciones y los descuentos en compras. CN= CB- Dev.C- Dsto. C FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER Dev. en compras xxx Dsto. en compras xxx Compras xxx V/. Determinar las compras netas
  • 4. Se obtiene de las Ventas brutas menos las devoluciones y descuentos en ventas. VN= VB- Dev. V- Dsto.V FECHA DETALLE PARCIA DEBE HABER L Ventas xxx Dev. en ventas xxx Dsto. en ventas xxx V/. Determinar las ventas netas
  • 5. Se determina de las Mercaderías Inventario Inicial más las Compras Netas MDV= MII+ CN FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER Costo de vtas xxx Mercaderías xxx (Inv.Ini) Compras (netas) xxx V/. Determinar la mercadería disponible para la vta y el costo de vtas.
  • 6. La toma física del inventario extracontable arroja un valor determinado. FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER Mercaderías (Inv. xxx Fin) Costo de vtas xxx V/. Registrar el valor del Inv. Final y el Costo de vtas
  • 7. Se obtiene de las Mercaderías Inventario Inicial más las Compras Netas menos las Mercaderías Inventario Final CV= MII + CN – MIF
  • 8. Se obtiene cuando las Ventas Netas son mayores que el Costo de Ventas UBV= VN – CV FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER Ventas (netas) xxx Costo de ventas xxx Utilidad bruta xxx vtas V/. Registrar la utilidad bruta en ventas
  • 9. Se determina cuando el Costo de ventas es mayor que las Ventas netas PV= CV – VN FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER Ventas xxx Pérdida en vtas xxx Costo de ventas xxx V/. Registrar la pérdida en ventas
  • 10.  Utiliza tres cuentas: Inventario de mercaderías, Ventas y Costo de ventas  Es necesario contar con un auxiliar para cada tipo de artículo (Kárdex). Por tanto , el inventario se puede determinar en cualquier momento.  Por cada asiento de venta o devolución en venta, es necesario realizar otro que registe dicho movimiento al precio de costo.
  • 11. Al finalizar el ejercicio o período contable se requiere un solo asiento de Regulación para determinar la FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER utilidad bruta en Ventas xxx ventas Costo de xxx ventas Utilidad bruta xxx vtas V/.Registrar la utilidad del ejercicio
  • 12. Al finalizar el ejercicio o período contable se requiere un solo asiento de Regulación para determinar la Pérdida en ventas FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER Ventas xxx Pérdida en ventas xxx Costo de ventas xxx V/. Registrar la pérdida en ventas
  • 13. La cuenta Utilidad Bruta en ventas se cierra al finalizar el período contable con crédito a la cuenta Pérdidas y Ganancias o Resumen de Rentas y gastos FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER Utilidad bruta en vtas xxx Pérdidas y ganancias xxx V/. Cerrar las cuentas de ganancia
  • 14. La cuenta Pérdida en ventas se cierra al finalizar el período con débito a la cuenta Pérdidas y Ganancias o Resumen de Rentas y Gastos FECHA DETALLE PARCIA DEBE HABE L R Pérdidas y Ganancias xxx Pérdida en ventas xxx V/. Cerrar las cuentas de gasto
  • 15. Las empresas deben valorar sus Actualmente se utilizan mercancías, para así valorar sus los siguientes métodos inventarios, calcular el costo, para valorar los determinar el nivel de utilidad y fijar inventarios: la producción con su respectivo nivel *Promedio de ventas. *Histórico ( ultimo precio de mercado) •Precio de mercado •Ultimo en entrar Primero en salir * Primero en entrar Primero en salir
  • 16. 1.- La empresa comercial “AB” dedicada a la compra – venta de mercaderías posee como inventario inicial 100 unidades de cada artículo “N” cuyo valor es de $100 y 15.000 en bancos. 2.- Compra 30 unidades a $ 120 cada una. 3.- vende 40 unidades al contado 4.- vende 20 unidades a crédito 5.- de la venta anterior le devuelven a 10 unidades 6.- compra de 60 unidades a $140 cada una 7.- de la compra anterior se devuelve 15 unidades 8.- vende 60 unidades al contado 9.- deposita en cuenta corriente $ 17.500
  • 17. En este método se determina el valor promedio de las mercaderías que ingresaron a la empresa, es de fácil aplicación y permite mantener una valoración adecuada del inventario. EMPRESA COMERCIAL "AB" ARTICULO: N MÁXIMA: 200 MÉTODO: PROMEDIO MINIMO: 50 FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS C V.U V.T C V.U V.T C V.U V.T 07-feb INV. INICIAL 100 100 10.000 07-abr COMPRA 30 120 3600 130 104.62 13.600 07-jun VENTA 40 104.62 4.184,80 90 104.61 9.415 07-ago VENTA 20 104.61 2.092,20 70 104.61 7.323 07-oct DEVO. VENTA (10 104.61 1.046,10) 80 104.61 8.369 07-dic COMPRA 60 140 8.400 140 119.78 16.769 01-jul DEVLUCION (15 140 2.100) 125 117.35 14.669 01-jul VENTA 60 117.35 7.041 65 117.36 7.628 65 7628.10
  • 18.
  • 19.
  • 20. EMPRESA COMERCIAL "AB" Significa que las ARTICULO: N MÁXIMA: 200 mercaderías que MÉTODO: UEPS MINIMO: 50 ingresaron al FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS C V.U V.T C V.U V.T C V.U V.T último son las 07-feb INV. INICIAL 100 100 10.000 primeras que 07-abr COMPRA 30 120 3600 100 100 10.000 tienen que salir. 30 120 3.600 Proviene del 07-jun VENTA 40 100 4000 término ingles 10 100 1.000 90 100 9.000 “last in, first out”. 07-ago VENTA 20 100 2000 70 100 7.000 07-oct DEVO. VENTA (10 100 1000) 80 100 8.000 LIFO 07-dic COMPRA 60 140 8.400 80 100 8.000 60 140 8.400 01-jul DEVOLUCION (15 140 2.1OO) 80 100 8.000 45 140 6.300 jul-16 VENTA 45 140 6.300 (15 140 2100) 15 100 1.500 65 100 6.500 65 6.500
  • 21. EMPRESA COMERCIAL "AB" ARTICULO: N MÁXIMA: 200 Significa que las MÉTODO: PEPS MINIMO: 50 mercaderías que FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS C V.U V.T C V.U V.T C V.U V.T ingresan primero son 07-feb INV. INICIAL 100 100 10.000 las primeras que tienen 07-abr COMPRA 30 120 3600 100 30 100 120 10.000 3.600 que salir. Proviene del 07-jun VENTA 40 100 4000 60 100 6.000 término inglés “ first in, 30 120 3.600 first out” FIFO 07-ago VENTA 20 100 2000 40 100 4.000 30 120 3.600 07-oct DEVO. VENTA (10 100 1000) 50 100 5.000 30 120 3.600 07-dic COMPRA 60 140 8400 50 100 5.000 30 120 360 60 140 8.400 jul-14 DEVOLUCION (15 140 2100) 50 100 5.000 30 120 3.600 45 140 6.300 jul-16 VENTA 50 100 5000 20 120 2.400 10 120 1200 45 140 6.300 65 8.700
  • 22.  Es de gran importancia el control de las existencias (mercaderías, materias primas, materiales indirectos, etc.)de tal manera que la empresa pueda satisfacer adecuada y oportunamente sus necesidades y especialmente los requerimientos de los clientes. Este control comprende el establecimiento de tres niveles de existencias: 1.- máxima 2.- mínima 3.- crítica
  • 23. Es la cantidad máxima que la empresa debe mantener en stock( de cada artículo) con el fin de cubrir  El exceso de existencia eventuales deficiencias en ocasiona: los suministros. Se determina considerando la  Dinero sin movimiento demanda, consumo o venta máxima y el tiempo de  Capital de trabajo sin reposición o de remplazo. retorno  Se corre el riesgo de vencimiento – caducidad al igual que pierde actualidad.
  • 24.  Es el nivel mínimo de stock que debe permanecer en existencia para satisfacer a los clientes en la empresa. Se determina considerando  La insuficiencia de la demanda, consumo o existencias ocasiona: venta mínima periódica y  Perdida de clientes el tiempo mínimo de  Disminución de las ventas reposición o de remplazo.  Perdida de la imagen de la empresa.  Disminución de las utilidades.
  • 25.  Es el nivel mas bajo al que puede llegar el stock o inventario en el caso que fallen  La existencia crítica los suministros normales de los ocasiona: proveedores. Si se llega a este nivel la empresa debe establecer mecanismos extraordinarios o  Problemas especiales de compras para atender adecuadamente a los  Riesgo declarado clientes o para no suspender las actividades de producción. Se determina considerando la  Peligro demanda, consumo o venta mínima y el tiempo crítico de remplazo o reposición.
  • 26. Mercaderías en Consignación Los comerciantes con el objeto de mejorar sus ingresos, recurren a diversa alternativas para la venta de mercadería, tales como: venta la por mayor, al por menor, ferias, ventas a plazos, etc. Entre estas alternativas una de las más utilizadas se refiere a la venta de mercadería en consignación. aquí va un dibujo
  • 27. La consignación de mercadería en consecuencia constituye un depósito que hace un comerciante en calidad de dueño, a otro que acepta recibirlas para la venta en las condiciones estipuladas por el dueño, a cambio de recibirlas por una retribución llamada: comisiones Las empresas o los comerciantes pueden convenir de mutuo acuerdo, mediante un contrato escrito o por entendimiento verbal, en la entrega y recepción de mercaderías para ser vendidas en consignación.