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ORGANIZACIÓN
PROFESIONAL DE
EVENTOS
                         ASD
                      CLASE 2

    Lic. Guillermo José Pedrotti
REPASO
Concepto de evento.
Concepto de público.
MODELO:
Suárez - Martínez
REPASO

Cómo encuadrar un evento.
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 Institucionales
 Sociales
TIPOS DE EVENTOS
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 Mesa redonda.
 Simposio.
 Reuniones informativas o de toma de decisiones.
 Talleres.
 Seminario.
 Panel.
 Foro.
 Asamblea.
 Exposición.
 Muestra.
 Feria.
 Cócteles o Vinos de Honor.
 Desayunos o Té.
 Almuerzo o Comidas.
 Cena.
TIPOS DE EVENTOS
 Curso/Cursillo: reunión con programa determinado que se repetirá
 tantas veces como se haga el curso. El cursillo será de corta
 duración.
 Coloquio: reunión que agrupa a especialistas en diversas
 disciplinas, los cuales exponen sobre uno o varios temas en
 particular.
 Charlas: reunión informal de varias personas. Pueden ser temáticas
 o impartidas por un experto.
 Jornada: es una reunión de trabajo, de investigación, estudio y/o
 informativa para resolver un problema planteado ante un auditorio.
 Sus resoluciones se publican posteriormente.
 Mesa redonda: reunión formada por un número limitado de técnicos,
 así como de participantes que intercambian experiencias y
 conocimientos sobre un tema.
 Simposio: reunión de un grupo de expertos que dominan un campo,
 profesión o tema, cuyo propósito es exponerlo ante un auditorio que
 comparte un interés especifico.
TIPOS DE EVENTOS
 Reuniones informativas o de toma de decisiones: tertulia de una
 sola sesión, de no más de dos horas de duración.
 Talleres: reuniones informativas de trabajo práctico o manual. En el
 transcurso, quienes participan lo hacen con la coordinación de otra
 persona.
 Seminario: se trata de un grupo de estudio y trabajo reducido. Es un
 grupo de aprendizaje activo, con relación directa especialista-
 alumno. Su modalidad es intensiva. Se trata de un grupo pequeño
 que estudia e investiga un tema en sesiones o reuniones
 planificadas.
 Panel: grupo especialistas que dialogan sobre un tema en
 particular, sin hacer uso de la palabra y evitando superponerse en
 las apreciaciones.
 Foro: reunión libre de expresión de ideas con presencia de un
 coordinador.
 Asamblea: reunión formal y reglamentaria de una institución. Debe
 poseer fecha fijada, temario, labrado de actas y quorum para
 funcionar. Generalmente son anuales y principalmente sirven para
 fijar políticas de acción y renovar autoridades.
TIPOS DE EVENTOS
 Exposición: exhibición pública de arte, productos, servicios, materiales,
 etc. No existe venta de los productos exhibidos. Requiere de varios
 expositores.
 Muestra: similar a la exposición pero con un solo expositor.
 Feria: simil a la exposición pero con venta de los elementos que se
 exponen.
 Cócteles o Vinos de Honor: se utilizan para inauguraciones, clausuras
 o aquéllos que se ofrecen antes de las comidas o cenas programadas
 durante la reunión. El servicio usual consta de vinos, jugos, gaseosas,
 bocaditos y sándwiches. Los horarios del Vino de Honor es entre las
 10:30 y 12:00 hs., en tanto que el Cóctel será a las 19:00 hs.
 Desayunos o Té: se utilizan con el propósito de realizar reuniones de
 trabajo o simplemente sociales.
 Almuerzo o Comidas: El horario del almuerzo será entre las 13:00 y
 15:00 hs., en tanto que la comida comenzará a las 21:00 hs.
 Cena: este evento es similar a un almuerzo o comida, con la diferencia
 que comenzará después de las 24:00 hs.
Eventos Sociales: La Boda
 El compromiso: representa el anuncio de unión por
 parte de la pareja.
 Los preparativos para la boda: se debe
 confeccionar una detallada planificación y un
 certero cronograma de actividades. Este es el
 momento donde se determina que gastos sufragara
 cada familia.
 Planificar el festejo: una vez determinada la fecha,
 se procede a reservar el lugar para el festejo
 posterior. Para esto debemos tener presente:
 costos, capacidad y accesibilidad para los invitados.
Eventos Sociales: La Boda
 1) Formal: contara con un mínimo de 100 invitados. La novia
 vestirá vestido con cola larga y velo largo. El novio vestirá de
 etiqueta. Los mozos utilizaran guantes blancos para el servicio
 en mesa. El traje de la novia deberá ser blanco.
 2) Semiformal: menos de 100 invitados. La llevara vestido de
 cola corta. El novio vestirá de etiqueta. La comida se presentara
 en bufé o en plato servido en mesa. El traje de la novia deberá
 ser blanco.
 3) Informal: entre 50 y 100 invitados. El vestido de la novia será
 sencillo y sin cola. El novio lucirá traje oscuro. La comida se
 presentara en bufé o en plato servido en mesa. El traje de la
 novia podrá ser blanco o de color claro perlado.
Eventos Sociales: La Boda
     Las invitaciones: se utiliza el clásico formato de tarjetón blanco,
     con los datos distribuidos de la siguiente manera.
1.   En la zona superior izquierda, los padres de la novia invitan a la
     boda de su hija.
2.   A la derecha, los padres del novio hacen lo propio con su hijo.
3.   Si alguno de los padres no viviese, aparecerá el nombre del
     padrino correspondiente.
4.   En el centro, fecha y lugar.
5.   Al final, se solicitará la petición de respuesta (RSVP).
6.   El sobre se escribe a mano.
7.   Junto a la invitación, se adjunta una tarjeta donde se invita al
     festejo posterior.
8.   Cualquier comentario particular se hará mano.
Eventos Sociales: La Boda
 El festejo: los novios ingresaran cuando los invitados estén ubicados,
 con los acordes de la marcha nupcial. Corresponde al padre de la
 novia formular u brindis por la felicidad de los recién casados. El
 tradicional vals lo inicia la novia y el padrino, luego la cede a su pareja.
 Antes de partir la novia realizara el lanzamiento del ramo. Los novios
 se retiran cuando aún quedan invitados.
 La ceremonia civil: los primeros bancos del registro civil están
 destinados a la familia directa de los contrayentes. Los testigos
 también ocuparán un lugar de preferencia.
 La ceremonia religiosa: los invitados de la novia se sentarán en la zona
 izquierda del templo y los de la novia a la derecha. El primer banco es
 considerado de honor y reservado a la familia. El novio ocupara junto a
 la madrina el puesto de la derecha del altar, mirando la puerta de
 entrada. La novia entra luego y se coloca a la derecha del novio. Los
 testigos del novio se sitúan a la izquierda del altar y los de la novia a la
 derecha.
Eventos Sociales
 ANIVERSARIO DE BODAS.
 Bodas de plata: veinticinco años de casados.
 Bodas de rubí: cuarenta años de casados.
 Bodas de oro: cincuenta años de casados.
 Bodas de diamante: sesenta años de
 casados.
Eventos Sociales: Bautismo
 La ceremonia: la fecha será escogida por los
 padres. Las invitaciones pueden realizarse
 vía telefónica o escrita, deben incluir el lugar,
 la fecha la hora y el tipo de reunión (bufé,
 cena, etc.). Se trata de una ceremonia
 discreta, por lo que solo serán invitados
 parientes y el circulo de amistades más
 intimo.
Eventos Sociales: Bautismo
 El festejo: tendrá lugar con posterioridad a la
 ceremonia y deberá ser de carácter sencillo.
 La torta es de rigor y no puede ser olvidada.
 Se acostumbra reglar estampitas a modo de
 agradecimiento y recuerdo.
Eventos Sociales: Primera
Comunión
 Alrededor de los siete años, los niños hacen su primera
 comunión. Se trata de una ceremonia de carácter colectivo que
 el niño comparte con los otros comulgantes y que se suele
 realizar en primavera luego del periodo de instrucción o
 catequesis.
 Por el carácter religioso de a ceremonia, no es recomendable
 caer en tentaciones mundanas con respecto al vestido. En el
 festejo posterior se ofrecerá una sencilla fiesta con un bufé
 básico.
 Los regalos principales corresponden a padres y padrinos
 (medallas, anillos, etc.). el resto de los invitados podrá decidirse
 por cualquier otro tipo de obsequio.
Eventos Sociales: 15 años
 Se realiza una fiesta sencilla, semiformal,
 generalmente con comida en mesa o bufé.
 La niña viste un vestido de fiesta,
 generalmente de color blanco o rosado. Los
 tres hechos más sobresalientes de la fiesta
 se dan en el ingreso de la agasajada junto a
 su padre, el corte de la torta de celebración y
 el baile del vals que inicia junto a su padre.
Eventos Sociales: Bar Mitzva
 Tradicionalmente se tomaba el primer Shabat
 posterior al cumpleaños de trece años para
 el varón y de doce años para la nena, según
 el calendario hebreo.
 Para consultar dicha fecha, habrá que
 consultar los calendarios en la Sinagoga.
Eventos Sociales: Bar Mitzva
 Todo lo que se sirve en la Sinagoga para
 comer y brindar debe cumplir las reglas de
 los alimentos Kasher.
  Solamente se puede servir alimentos
 "Jalabí" (lácteos) o "Parve" (neutros: frutas,
 verduras, huevos, peces de escama y aleta,).
 En los servicios de Shabat - viernes y sábado
 - no se permite sacar fotos en la Sinagoga.
Eventos Sociales: Bar Mitzva
 Fiesta:
 Recepción / Presentación del homenajeado /
 Baile (Sher) / Primer plato / Baile / Segundo
 plato / Baile / Postre / Encendido de velas /
 Brindis / Corte simbólica de torta / Vals /
 Baile o show / Mesa dulce / Carnaval carioca
 / Fin de fiesta.
Eventos Sociales: Bar Mitzva
 Los niños comienzan a ser Bar Mitzva el día
 que cumplen 13 años, las niñas Comienzan a
 ser Bat Mitzva el día que cumplan 12 años.
 (de acuerdo al calendario judío).
 No es un cumpleaños más. Es un
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Clase 2 ORGANIZACION DE EVENTOS

  • 1. ORGANIZACIÓN PROFESIONAL DE EVENTOS ASD CLASE 2 Lic. Guillermo José Pedrotti
  • 4. REPASO Cómo encuadrar un evento. Protocolares Empresariales Institucionales Sociales
  • 5. TIPOS DE EVENTOS Congreso. Convención. Conferencia. Curso/Cursillo. Coloquio. Charlas. Jornada. Mesa redonda. Simposio. Reuniones informativas o de toma de decisiones. Talleres. Seminario. Panel. Foro. Asamblea. Exposición. Muestra. Feria. Cócteles o Vinos de Honor. Desayunos o Té. Almuerzo o Comidas. Cena.
  • 6. TIPOS DE EVENTOS Curso/Cursillo: reunión con programa determinado que se repetirá tantas veces como se haga el curso. El cursillo será de corta duración. Coloquio: reunión que agrupa a especialistas en diversas disciplinas, los cuales exponen sobre uno o varios temas en particular. Charlas: reunión informal de varias personas. Pueden ser temáticas o impartidas por un experto. Jornada: es una reunión de trabajo, de investigación, estudio y/o informativa para resolver un problema planteado ante un auditorio. Sus resoluciones se publican posteriormente. Mesa redonda: reunión formada por un número limitado de técnicos, así como de participantes que intercambian experiencias y conocimientos sobre un tema. Simposio: reunión de un grupo de expertos que dominan un campo, profesión o tema, cuyo propósito es exponerlo ante un auditorio que comparte un interés especifico.
  • 7. TIPOS DE EVENTOS Reuniones informativas o de toma de decisiones: tertulia de una sola sesión, de no más de dos horas de duración. Talleres: reuniones informativas de trabajo práctico o manual. En el transcurso, quienes participan lo hacen con la coordinación de otra persona. Seminario: se trata de un grupo de estudio y trabajo reducido. Es un grupo de aprendizaje activo, con relación directa especialista- alumno. Su modalidad es intensiva. Se trata de un grupo pequeño que estudia e investiga un tema en sesiones o reuniones planificadas. Panel: grupo especialistas que dialogan sobre un tema en particular, sin hacer uso de la palabra y evitando superponerse en las apreciaciones. Foro: reunión libre de expresión de ideas con presencia de un coordinador. Asamblea: reunión formal y reglamentaria de una institución. Debe poseer fecha fijada, temario, labrado de actas y quorum para funcionar. Generalmente son anuales y principalmente sirven para fijar políticas de acción y renovar autoridades.
  • 8. TIPOS DE EVENTOS Exposición: exhibición pública de arte, productos, servicios, materiales, etc. No existe venta de los productos exhibidos. Requiere de varios expositores. Muestra: similar a la exposición pero con un solo expositor. Feria: simil a la exposición pero con venta de los elementos que se exponen. Cócteles o Vinos de Honor: se utilizan para inauguraciones, clausuras o aquéllos que se ofrecen antes de las comidas o cenas programadas durante la reunión. El servicio usual consta de vinos, jugos, gaseosas, bocaditos y sándwiches. Los horarios del Vino de Honor es entre las 10:30 y 12:00 hs., en tanto que el Cóctel será a las 19:00 hs. Desayunos o Té: se utilizan con el propósito de realizar reuniones de trabajo o simplemente sociales. Almuerzo o Comidas: El horario del almuerzo será entre las 13:00 y 15:00 hs., en tanto que la comida comenzará a las 21:00 hs. Cena: este evento es similar a un almuerzo o comida, con la diferencia que comenzará después de las 24:00 hs.
  • 9. Eventos Sociales: La Boda El compromiso: representa el anuncio de unión por parte de la pareja. Los preparativos para la boda: se debe confeccionar una detallada planificación y un certero cronograma de actividades. Este es el momento donde se determina que gastos sufragara cada familia. Planificar el festejo: una vez determinada la fecha, se procede a reservar el lugar para el festejo posterior. Para esto debemos tener presente: costos, capacidad y accesibilidad para los invitados.
  • 10. Eventos Sociales: La Boda 1) Formal: contara con un mínimo de 100 invitados. La novia vestirá vestido con cola larga y velo largo. El novio vestirá de etiqueta. Los mozos utilizaran guantes blancos para el servicio en mesa. El traje de la novia deberá ser blanco. 2) Semiformal: menos de 100 invitados. La llevara vestido de cola corta. El novio vestirá de etiqueta. La comida se presentara en bufé o en plato servido en mesa. El traje de la novia deberá ser blanco. 3) Informal: entre 50 y 100 invitados. El vestido de la novia será sencillo y sin cola. El novio lucirá traje oscuro. La comida se presentara en bufé o en plato servido en mesa. El traje de la novia podrá ser blanco o de color claro perlado.
  • 11. Eventos Sociales: La Boda Las invitaciones: se utiliza el clásico formato de tarjetón blanco, con los datos distribuidos de la siguiente manera. 1. En la zona superior izquierda, los padres de la novia invitan a la boda de su hija. 2. A la derecha, los padres del novio hacen lo propio con su hijo. 3. Si alguno de los padres no viviese, aparecerá el nombre del padrino correspondiente. 4. En el centro, fecha y lugar. 5. Al final, se solicitará la petición de respuesta (RSVP). 6. El sobre se escribe a mano. 7. Junto a la invitación, se adjunta una tarjeta donde se invita al festejo posterior. 8. Cualquier comentario particular se hará mano.
  • 12. Eventos Sociales: La Boda El festejo: los novios ingresaran cuando los invitados estén ubicados, con los acordes de la marcha nupcial. Corresponde al padre de la novia formular u brindis por la felicidad de los recién casados. El tradicional vals lo inicia la novia y el padrino, luego la cede a su pareja. Antes de partir la novia realizara el lanzamiento del ramo. Los novios se retiran cuando aún quedan invitados. La ceremonia civil: los primeros bancos del registro civil están destinados a la familia directa de los contrayentes. Los testigos también ocuparán un lugar de preferencia. La ceremonia religiosa: los invitados de la novia se sentarán en la zona izquierda del templo y los de la novia a la derecha. El primer banco es considerado de honor y reservado a la familia. El novio ocupara junto a la madrina el puesto de la derecha del altar, mirando la puerta de entrada. La novia entra luego y se coloca a la derecha del novio. Los testigos del novio se sitúan a la izquierda del altar y los de la novia a la derecha.
  • 13. Eventos Sociales ANIVERSARIO DE BODAS. Bodas de plata: veinticinco años de casados. Bodas de rubí: cuarenta años de casados. Bodas de oro: cincuenta años de casados. Bodas de diamante: sesenta años de casados.
  • 14. Eventos Sociales: Bautismo La ceremonia: la fecha será escogida por los padres. Las invitaciones pueden realizarse vía telefónica o escrita, deben incluir el lugar, la fecha la hora y el tipo de reunión (bufé, cena, etc.). Se trata de una ceremonia discreta, por lo que solo serán invitados parientes y el circulo de amistades más intimo.
  • 15. Eventos Sociales: Bautismo El festejo: tendrá lugar con posterioridad a la ceremonia y deberá ser de carácter sencillo. La torta es de rigor y no puede ser olvidada. Se acostumbra reglar estampitas a modo de agradecimiento y recuerdo.
  • 16. Eventos Sociales: Primera Comunión Alrededor de los siete años, los niños hacen su primera comunión. Se trata de una ceremonia de carácter colectivo que el niño comparte con los otros comulgantes y que se suele realizar en primavera luego del periodo de instrucción o catequesis. Por el carácter religioso de a ceremonia, no es recomendable caer en tentaciones mundanas con respecto al vestido. En el festejo posterior se ofrecerá una sencilla fiesta con un bufé básico. Los regalos principales corresponden a padres y padrinos (medallas, anillos, etc.). el resto de los invitados podrá decidirse por cualquier otro tipo de obsequio.
  • 17. Eventos Sociales: 15 años Se realiza una fiesta sencilla, semiformal, generalmente con comida en mesa o bufé. La niña viste un vestido de fiesta, generalmente de color blanco o rosado. Los tres hechos más sobresalientes de la fiesta se dan en el ingreso de la agasajada junto a su padre, el corte de la torta de celebración y el baile del vals que inicia junto a su padre.
  • 18. Eventos Sociales: Bar Mitzva Tradicionalmente se tomaba el primer Shabat posterior al cumpleaños de trece años para el varón y de doce años para la nena, según el calendario hebreo. Para consultar dicha fecha, habrá que consultar los calendarios en la Sinagoga.
  • 19. Eventos Sociales: Bar Mitzva Todo lo que se sirve en la Sinagoga para comer y brindar debe cumplir las reglas de los alimentos Kasher. Solamente se puede servir alimentos "Jalabí" (lácteos) o "Parve" (neutros: frutas, verduras, huevos, peces de escama y aleta,). En los servicios de Shabat - viernes y sábado - no se permite sacar fotos en la Sinagoga.
  • 20. Eventos Sociales: Bar Mitzva Fiesta: Recepción / Presentación del homenajeado / Baile (Sher) / Primer plato / Baile / Segundo plato / Baile / Postre / Encendido de velas / Brindis / Corte simbólica de torta / Vals / Baile o show / Mesa dulce / Carnaval carioca / Fin de fiesta.
  • 21. Eventos Sociales: Bar Mitzva Los niños comienzan a ser Bar Mitzva el día que cumplen 13 años, las niñas Comienzan a ser Bat Mitzva el día que cumplan 12 años. (de acuerdo al calendario judío). No es un cumpleaños más. Es un acontecimiento en el que el homenajeado es el centro, pero va más allá de la familia, incluye a la Comunidad y al pueblo. Por eso el Bar Mitzva se celebra en público, en la Sinagoga.