1. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Marketing para eventos
Lic. Guillermo J. Pedrotti

2. ESTRATEGIAS PARA LA
COMUNICACIÓN Y
DIFUSIÓN DE
EVENTOS.
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3. Las actividades informativas de la comunicación se
encargan de lo siguiente:
• Distribuir datos e ideas para que lleguen a ser de
conocimiento de los clientes actuales, potenciales o futuros.
• Informar sobre la existencia de un nuevo evento.
• Facilitar la comunicación entre el evento y sus públicos.
• Crear imagen de marca.
• Generar una actitud positiva por parte de los públicos
destinatarios.
• Contrarrestar situaciones negativas que puedan surgir.
• Contrarrestar las actividades de la competencia.
• Dirigirse a los grupos específicos.
• Ayudar al ingreso del evento al mercado.
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4. Propósitos de la comunicación de
eventos:
• Informar a los públicos sobre la existencia del
evento.
• Asesorar a los públicos sobre el evento y sus
características.
• Persuadir a los públicos para que elijan
nuestro evento.
• Inducir a la participación en el evento.
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5. Preguntas clave para el diseño de la
comunicación de eventos:
• ¿Qué idea se quiere comunicar?
• ¿Cómo será el mensaje?
• ¿Quién debe recibir el mensaje?
• ¿Qué imagen deseamos transmitir?
• ¿Cuánto dinero poseemos para la inversión en comunicación?
• ¿Cómo debe enviarse el mensaje?
• ¿Qué reacción se espera que ocurran en los receptores del
mensaje?
• ¿Cómo desarrollar el sistema integral de comunicaciones?
• ¿Cómo controlaremos el proceso de comunicación?
• ¿Cómo determinar los resultados alcanzados?
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6. Diez reglas para una comunicación
eficiente:
• Clarifica tus ideas antes de comunicarlas.
• Examina el verdadero propósito de la comunicación.
• Tome en cuenta el medio físico y humano en que se lleva a cabo
la comunicación.
• Valora qué tanto conviene obtener el consejo de otros para
plantear tu comunicación.
• Ten cuidado de modular la voz de acuerdo con el contenido
básico del mensaje.
• En cuanto sea posible, una información útil para la escucha.
• Dar seguimiento a la comunicación.
• Comunicarse teniendo en mente el futuro y presente.
• Soportar las palabras con los hechos.
• Sé un buen escucha y observador.
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7. LOS MEDIOS
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8. LOS CONTENIDOS
¿Particularidades?
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9. Gráfico by Matías Dutto
EL DESTINO
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10. PUBLICIDAD
• Entendemos a la publicidad como
una disciplina cuyo objetivo es
persuadir al publico meta con un
mensaje comercial para que tome la
decisión de compra de un producto o
servicio que una organización ofrece.
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11. • Finalidad de la publicidad es
obtener un X% de
conocimiento de nuestro
evento, mediante la
comunicación de la ventaja
diferencial.
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12. El mensaje publicitario
• La creación del mensaje publicitario
parte de la personalidad y el
posicionamiento decidido para el evento,
los objetivos fijados y el público objetivo
al que nos dirigimos.
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13. El mensaje publicitario se fundamenta en
varios puntos claves:
1) Beneficio clave al consumidor. Por qué el
consumidor deberá comprar su producto.
2) Apoyo. Una razón para creer en ese beneficio.
3) El estilo. El tipo de comunicación que
deseamos para nuestra publicidad.
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14. Lic. Guillermo José Pedrotti ©
PARA RECORDAR
CAMPAÑA PUBLICITARIA
Seleccionar la campaña publicitaria de acuerdo al tipo de evento y
publico destinatario.
COBERTURA
¿A qué medios alcanza?
FRECUENCIA
Cantidad de veces que se publica o difunde.
Picos de intensidad.
Lanzamiento y sostenimiento.

15. Gestión de Prensa
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16. • La correcta gestión de la relación con los
medios permitirá fortalecer la imagen de la
fuente emisora del mensaje, logrando la
legitimación de la organización como un
interlocutor válido.
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17. Cuatro elementos claves
Hay cuatros aspectos periodísticos que le interesan al
Organizador de Eventos:
1. Cómo informar e interesar a los medios de
comunicación.
2. Cómo realizar el lanzamiento informativo del
evento.
3. Cómo editar los medios propios, si el evento lo
requiriese.
4. Cómo organizar el seguimiento, archivo y
previsiones a futuro.
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18. Ventajas de una Campaña Alternativa de
Refuerzo en Prensa.
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Publicidad Prensa.
Inversión Alta. Baja.
Mensaje Definido por la agencia. Definido por el medio y la
empresa.
Espacio Comprado. Cedido.
Línea Comercial. Comercial editorial.
Percepción Manipulación. Información.

19. El comunicado de prensa
Definición: el comunicado o gacetilla, es un texto breve
y conciso que trata un tema determinado, de
importancia para la institución.
Características: Debe ofrecer información de interés
para el público, debiendo estar redactado de modo
que pueda ser publicado textualmente. Debe
concentrarse en datos comprobables, sin
valoraciones ni opiniones.
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20. Pasión
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21. Perseverancia
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22. Pueden bajar los PPT
Desde el próximo martes en
www.slideshare.net/gpedrotti
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23. Muchas gracias
Muchas Gracias.
Los invito a visitar:
gpedrotti@gmail.com
www.publicometa.info
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