1. Abrir un archivo
En el programa de Microsoft Office, haga clic en Archivo y, a continuación, en
Abrir.
En la lista Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o ubicación de Internet
que contiene el archivo que desea abrir.
En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contiene el archivo.
Haga clic en el archivo y, a continuación, en Abrir.
Pegado especial
Puede usar el cuadro de diálogo Pegado especial para copiar elementos
complejos desde una aplicación que no sea Excel y pegarlos en una hoja de
cálculo de Excel.
Origen
Muestra el nombre del origen de datos y su ubicación. Si copió los datos desde
una aplicación que no proporcionó el origen de datos y su ubicación al
Portapapeles, se identifica el origen como "Desconocido".
Pegar o Pegar vínculo
Inserta o incrusta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción con el
formato especificado en el cuadro Como. Si selecciona esta opción, se pega o
incrusta el contenido del Portapapeles, pero no se crea ningún vínculo. Active
la casilla de verificación Pegar vínculo para vincular los datos pegados a su
documento de origen.
Como
Especifica el tipo de información que desea pegar desde el Portapapeles.
Mostrar como icono
Muestra el contenido del Portapapeles como un icono. Utilice esta opción si no
desea mostrar los datos vinculados en el archivo.
Aplicar formato a celdas
Utilice el cuadro de diálogo Formato de celdas para aplicar formato a una celda
seleccionada.
Número
Categoría
Haga clic en una opción del cuadro Categoría y seleccione las opciones para
las que desea especificar un formato de número. El cuadro Ejemplo muestra el

2. aspecto que tendrán las celdas seleccionadas con el formato elegido. Haga clic
en Personalizado si desea crear sus propios formatos personalizados para
números (como códigos de producto, por ejemplo).
Ejemplo
Muestra el aspecto que tendrá el documento con las opciones seleccionadas.
Alineación
Horizontal
Seleccione una opción en el cuadro de lista Horizontal para cambiar la
alineación horizontal del contenido de la celda. De forma predeterminada,
Microsoft Excel alinea el texto a la izquierda, los números a la derecha y los
valores lógicos o de error se centran. La alineación horizontal predeterminada
es General. Si cambia la alineación de los datos, no cambiará el tipo de datos.
Vertical
Seleccione una opción en el cuadro de lista Vertical para cambiar la alineación
vertical del contenido de la celda. De forma predeterminada, Microsoft Excel
alinea el texto verticalmente en la parte inferior de una celda. La alineación
horizontal predeterminada es General.
Sangría
Sangra el contenido de una celda desde cualquier borde de la celda, en función
de si elige Horizontal o Vertical. Cada incremento del cuadro Sangría es
equivalente al ancho de un carácter.
Orientación
Seleccione una opción en Orientación para cambiar la orientación del texto de
las celdas seleccionadas. Es posible que las opciones de giro no estén
disponibles si se seleccionan otras opciones de alineación.
Grados
Establece la cantidad de giro del texto en la celda seleccionada. Utilice un
número positivo en el cuadro Grados para girar el texto seleccionado desde la
esquina inferior izquierda a la esquina superior derecha de la celda. Utilice
grados negativos para girar el texto desde la esquina superior izquierda a la
esquina inferior derecha en la celda seleccionada.
Control del texto
Seleccione las opciones disponibles en el control Texto para ajustar el aspecto
del texto en una celda.
Ajustar texto

3. Ajusta el texto en varias líneas en una celda. El número de líneas ajustadas
dependerá del ancho de la columna y de la longitud del contenido de la celda.
Reducir hasta ajustar
Reduce el tamaño aparente de los caracteres de fuente de forma que se
ajusten todos los datos de una celda seleccionada a la columna. El tamaño de
carácter se ajusta automáticamente al cambiar el ancho de la columna. El
tamaño de la fuente aplicada no cambia.
Combinar celdas
Combina dos o más celdas seleccionadas en una sola celda. La referencia de
celda para una celda combinada es la celda de la esquina superior izquierda
del rango original seleccionado.
De derecha a izquierda
Seleccione una opción en el cuadro Dirección del texto para especificar el
orden de lectura y la alineación.
Fuente
Seleccione el tipo, el estilo y el tamaño de la fuente, y otras opciones de
formato para el texto seleccionado.
Tamaño
Puede escribir cualquier número entre 1 y 1638. Los tamaños de la lista
Tamaño dependerán de la fuente seleccionada y de la impresora activa.
Fuente normal
Active la casilla de verificación Fuente normal para restablecer la fuente, el
estilo de fuente, el tamaño y los efectos al estilo Normal (predeterminado).
Borde
Preestablecidos
Seleccione las opciones de borde en Preestablecidos para aplicar o quitar
bordes a las celdas seleccionadas.
Línea
Seleccione una opción en Estilo para especificar el tamaño de línea y el estilo
de un borde. Si desea cambiar un estilo de línea en un borde que ya existe,
seleccione la opción de estilo de línea que desee y, a continuación, haga clic

4. en el área del borde en el modelo de Borde en que desea que aparezca el
nuevo estilo de línea.
Color
Seleccione un color de la lista para cambiar el color del texto o el objeto
seleccionado.
Borde
Haga clic en un estilo de línea en el cuadro Estilo y después haga clic en los
botones situados bajo Preestablecidos o Borde para aplicar bordes a las celdas
seleccionadas. Para quitar todos los bordes, haga clic en el botón Ninguno.
También puede hacer clic en áreas del cuadro de texto para agregar o quitar
bordes.
Trama
Sombreado de celda
Seleccione un color de fondo en el cuadro Color y después seleccione una
trama en el cuadro Trama para aplicar formato a la selección con tramas de
colores.
Protección
Bloqueada
Evita que se modifiquen, muevan o eliminen las celdas, o que se cambie su
tamaño. El bloqueo de celdas no surte efecto a menos que la hoja esté
protegida. Para proteger una hoja, elija el menú Protección en el menú
Herramientas, haga clic en Proteger hoja y, a continuación, active la casilla de
verificación Contenido.
Ocultar
Oculta una fórmula de una celda, de forma que no aparezca en la barra de
fórmulas cuando se seleccione la celda. Si selecciona esta opción, no surtirá
efecto a menos que la hoja esté protegida. Para proteger una hoja, elija
Protección en el menú Herramientas, haga clic en Proteger hoja y, a
continuación, active la casilla de verificación Contenido.