1. “AÑO DE LA UNIÓN NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA”
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
Tema : Trabajo Final Etapa 1
Integrantes : Gustavo Flores Jiménez
Fernando Labrín Escárate
Jorge Saldarriaga Seminario
Docente : Ing. CIP Anthony Paul Távara Ramos
Curso : Ingeniería de la Información
Código del curso : HT64
Área curricular : Formación Profesional
Ciclo : VI
Semestre Académico : 2009-II
Duración : 16 Semanas
Requisito : Base de Datos
Créditos : 04
Horas Semanales : 05 (03 de Teoría, 02 de Práctica)
Sección de clase : A
Correo electrónico : anthonytavara@gmail.com
Piura – Perú
2009

2. INGENIERÍA DE LA INFORMACIÓN
TRABAJO FINAL ETAPA 1
1. Determinación de la Misión, Visión y Objetivos de la empresa.
MISIÓN:
Promover y difundir el uso del software libre en la Universidad César Vallejo
donde el grupo conformado de esta comunidad interactuará buscando el bien
común, en un ambiente de participación y diálogo, caracterizado por el
pluralismo, la tolerancia y el respeto a la diferencia.
VISIÓN:
La Comunidad de Linux y Software Libre “UCVINUX” será reconocida como
una de las mejores comunidades universitarias en la región por su aporte al
desarrollo tecnológico de la misma en el año 2012.
OBJETIVOS:
• Unificar todas las carreras por el uso de los programas libres.
• Aprender el uso de sobre Software Libre
• Difundir el uso de Software Libre
• Migrar al Sistema Operativo GNU/Linux
2. Esquematización del Árbol Jerárquico de la Empresa, identificando las
áreas funcionales y sus procedimientos
Directiva de la Comunidad
Área de Fotografía Área de Dibujo y Publicidad
Área de Cursos Libres
Área de Web’s Área de Documentales Área de Reforzamiento
Directiva de la Comunidad:
Está formada por el Presidente, Vicepresidente y Asistente:
- Coordinan con cada Integrante sus funciones.
- Coordina eventos (Charlas, cursos, reforzamientos, etc)
- Participa en la toma de decisiones con respecto a la Comunidad.

3. Área de Dibujo y Publicidad:
Está formada por un encargado el cual cumple la siguiente función:
- Diseñar las publicidades para los diferentes eventos.
Área de Reforzamiento:
Está formada por diferentes encargados que su función es:
- Encargarse de reforzar un integrante sólo un curso como: cursos de los 4
primeros ciclos y cursos de computación de las diferentes carreras
Área de Cursos Libres:
Está conformada por diferentes encargados que dominan un software libre en
especial:
- Su función es enseñar el uso de algún programa libre que domine
- Su función es dar alternativas a los diferentes programas
Área de Fotografía:
Está conformada por un integrante el cual se encarga:
- Tomar todas las fotografías de las diferentes actividades
- Editar estas fotografías
Área de Web’s:
Está conformada por diferentes integrantes para cada página web:
- Edita la web para mostrarla más atractiva
- Mantiene esta web actualizada
3. Analice el entorno que la empresa tiene que enfrentar utilizando el
modelo de las cinco (5) fuerzas de Porter.
Nueva Comunidad o
Grupo de Estudios
Escuela de Estudiantes de las
Ingeniería de Comunidad de Linux y diferentes
Sistemas de la UCV- Software Libre “UCVINUX” Escuelas de la
Piura UCV-Piura
Inauguración de Nuevos
Cursos, Talleres o
Reforzamientos Gratuitos

4. 4. Determinación del análisis de Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y
Amenazas (FODA) de la empresa.
Análisis
Fortalezas Debilidades
FODA
• Aprendizaje sobre Software Libre
de Integrantes Activos y
Directivos • Poca acogida por los estudiantes
• Desenvolvimiento frente al de la carrera de Ingeniería de
público de cada uno de los Sistemas
Integrantes Activos y Directivos • Desconocimiento del Software
• Estudio personal de Software Libre
Análisis Libre de Integrantes Activos y • Preferencia por el Windows XP o
Interno Directivos Vista
• Cursos gratuitos brindados a los • Problemas de motivación de los
estudiantes de Ingeniería de integrantes
Sistemas • Descuido en los estudios por
• Disposición de equipos parte de los integrantes activos y
materiales de la UCV – Piura directivos
• Disposición de aulas y/o
laboratorios UCV - Piura
Oportunidades Amenazas
• Ser la única comunidad en la • Cierre de la Comunidad por
UCV-Piura parte de la Escuela de Sistemas
• Unificación de integrantes de • Cambio de la Director(a) de
diferentes escuelas de la UCV- Escuela de Sistemas
Análisis
Externo
Piura • Problemas económicos de los
• Nuevos laboratorios especiales integrantes activos
pre-instalados con GNU/Linux y • Abandono de los integrantes por
otros programas libres responsabilidades mayores
(Trabajo u otros)

5. 5. Calcule los Indicadores de la Matriz EFE y EFI de la empresa.
Matriz de evaluación (EFI)
VALOR
FORTALEZAS PESO CALIFICACION
POND.
Aprendizaje sobre
Software Libre de
0.03 3 0.09
Integrantes Activos y
Directivos
Desenvolvimiento frente
al público de cada uno de
0.03 4 0.12
los Integrantes Activos y
Directivos
Estudio personal de
Software Libre de
0.02 3 0.06
Integrantes Activos y
Directivos
Cursos gratuitos
brindados a los
0.08 3 0.24
estudiantes de Ingeniería
de Sistemas
Disposición de equipos
materiales de la UCV – 0.06 3 0.18
Piura
Disposición de aulas y/o
0.08 4 0.32
laboratorios UCV - Piura
SUBTOTAL 0.30 1.01
DEBILIDADES
Poca acogida por los
estudiantes de la carrera
0.10 4 0.80
de Ingeniería de
Sistemas
Desconocimiento del
0.10 2 0.20
Software Libre
Preferencia por el
0.20 3 0.30
Windows XP o Vista
Problemas de motivación
0.10 4 0.40
de los integrantes
Descuido en los estudios
por parte de los
0.20 4 0.80
integrantes activos y
directivos
SUBTOTAL 0.70 2.50
TOTAL 1.00 3.51

6. Las fortalezas son negativas en la Comunidad con un peso ponderado total de
1.01 contra 2.50 de las debilidades.
Matriz de evaluación de los factores externos (EFE)
VALOR
OPORTUNIDADES PESO CALIFICACION
POD
Ser la única comunidad en la UCV 0.20 4 0.80
Unificación de integrantes de
0.15 3 0.45
diferentes escuelas de la UCV
Nuevos laboratorios especiales pre-
instalados con GNU/Linux y otros 0.25 2 0.50
programas libres
SUBTOTAL 0.60 1.75
AMENAZAS
Cierre de la Comunidad por parte de
0.10 4 0.40
la Escuela de Sistemas
Cambio de la Director(a) de Escuela
0.05 1 0.05
de Sistemas
Problemas económicos de los
0.10 3 0.30
integrantes activos
Abandono de los integrantes por
responsabilidades mayores (Trabajo 0.15 4 0.60
u otros)
SUBTOTAL 0.40 1.35
TOTAL 1.00 3.10
El peso ponderado total de las oportunidades es de 1.75 y está por encima del
ponderado total de las amenazas es 1.35, lo cual establece que el medio
ambiente es estable en la Comunidad.
6. Necesidades del negocio, Procesos principales por Área de Negocios
Necesidades del negocio:
La Comunidad de Linux y Software Libre “UCVINUX” es una organización
sin fines de lucro dedicada a la difusión del uso de software libre. Ubicada
en el departamento de Piura, conformada por los mismos estudiantes de la
Universidad César Vallejo – Piura, necesita crear un sistema que permita
organizar y dividir a los integrantes por funciones y/o separando los activos
(dígase activos por aquellos que intervienen apoyando en la Comunidad de
alguna y otra manera) y de los no activos, pudiendo ser este una opción de
la elaboración del aula virtual para UCVINUX actualizándose
consecuentemente con la información de cada integrante, para estar al
pendiente y así de alguna manera estar comunicados entre sí.

7. Procesos principales del negocio:
Registra a sus nuevos integrantes en la página web de la UCV - Piura en
donde se requieren los datos del nuevo usuario (código universitario,
apellidos y nombres, fecha de nacimiento, domicilio actual, teléfono, celular
y e-mail), para la comunicación por medio del correo con los integrantes.
Realiza un control de asistencia por los cursos y/o reforzamientos a los
alumnos.
Realiza un control de participación de la participación de los integrantes.
Mantenimiento de webs: desarrollo, modificación y ampliación de los
diferentes hosting que tenemos para difundir el uso del software libre
Cinema “Star” (se muestran documentales de temas generales actuales y
tecnológicos)
7. Indicar de qué manera considera que la implantación de nuevas
tecnologías afectaría a los procesos internos, clientes, proveedores y
competidores del negocio.
Las nuevas tecnologías en la Comunidad “UCVINUX” les beneficiaría a los
clientes (Estudiantes de las diferentes Escuelas de la UCV-Piura) dándole más
alternativas con software, y hardware compatible con el software libre,
igualmente a nuestro proveedor (Escuela de Ingeniería de Sistemas de la
UCV-Piura) le afectaría migrar ya que no está familiarizado con el uso del
software libre, y a nuestros competidores (Nueva Comunidad o Grupo de
Estudios) les afecta ya que nuestra comunidad apoya a su sociedad más
próxima que vendría ser sus compañeros de la UCV-Piura.
8. Planteamiento del Sistema de Información a nivel conceptual: relación
directa con la misión, visión, objetivos del Sistema de Información (SI)
requerido para satisfacer la visión futura del negocio.
• Ejecutar una mayor comunicación entre los integrantes.
• Implementar una red para la transferencia segura de información.
• Establecer uniformidad entre todas las aplicaciones de la organización
(certificados, solicitudes, capacitaciones, cursos, reforzamientos, etc.).
• Implantar nuevos y mejores dispositivos de tecnologías de información,
sustituyendo a los ya obsoletos.

8. 9. Analizar si existen Sistemas de información y los estados actuales en los
que se encuentran en función de operatividad y aceptación del usuario.
La organización cuenta con web’s de información, noticias, diapositivas y
documentos, fotos, etc. muy sencillas. Además la comunicación se realiza por
correo hotmail.
UCVINUX pone a disposición de sus clientes diversos canales de
comunicación, como la página web, el Hotmail, el x-chat y el gmail.
Pagina web: http://ucvinuxpiura.spaces.live.com/

9. 10. Determinación de la matriz de McFarlan de las aplicaciones del nuevo
Sistema de Información.
ESTRATÉGICO ALTO POTENCIAL
• Páginas web con información de • Recibimiento de certificados por
software libre y la comunidad ponencia
• Personalización con las funciones • Recibimiento de certificados y
de cada integrante felicitaciones por parte de Escuela
• Enseñanza de reforzamientos y/o a todos los integrantes
cursos libres • Conocimientos sobre el Software
Libre dan ventajas sobre otros al
buscar trabajo.
OPERACIONAL SOPORTE
• Reforzamiento en los 4 primeros • Adquisición de software libre
ciclos totalmente "gratis" respectivamente
• Planificación de sesiones de clases quemado en CD o DVD
y/o ponencias y/o reforzamientos • Diapositivas de sesiones colgadas
• Preparación con tecnologías libres en internet y enviadas a los correos
de los alumnos
• Sistemas estratégicos: Los beneficios son el resultado de innovaciones y
cambios en la conducción del negocio, para obtener ventajas competitivas.
• Sistemas operacionales claves: Los beneficios provienen de lograr procesos
de negocios más efectivos, mediante la racionalización, integración y
reorganización de ellos.
• Sistemas de soporte: Los beneficios principalmente se logran haciendo las
tareas de los procesos de negocios más eficientes, eliminando algunas y
automatizando otras, reduciendo sus costos.
• Sistemas de alto potencial: Son tratados como proyectos y se caracterizan
por tener un alto riesgo en inversiones.

10. 11. Elaboración del esquema de la plataforma de TI (Hardware, Software y
Comunicaciones) actual de la Institución.
Red Interna
Servidor de
Aplicaciones
1 Servidor
12. Elaboración del esquema de la plataforma de TI (Hardware, Software y
Comunicaciones) requerida como soporte del SI planteado.
Oficina

11. 13. Identificación de dos (2) ejemplos de dispositivos de tecnologías de
Información disponibles para su uso en el nuevo Sistema de
Información.
1) Elaboración del Aula Virtual para UCVINUX
Implementar un Aula Virtual principal para las gestiones de los cursos de la
Comunidad de Linux y Software Libre “UCVINUX”, pudiendo usarse tanto para
los reforzamientos y cursos libres. El ALUMNO(A) puede: “Ver Anuncios”,
“Descargar Sílabo”, “Realizar Consultas”, “Revisar Asesorías”, “Enviar
Trabajos”, “Enlaces de Interés”, “Material de Lectura”, “Consultar Notas”, “Ver
Asistencias” y “Cerrar Sesión”. El DOCENTE puede: “Agregar Anuncios”,
“Agregar Sílabo”, “Agregar Consultas”, “Agregar Asesorías”, “Revisar
Trabajos”, “Ingresar Enlaces”, “Ingresar Material”, “Ingresar Notas”, “Ingresar
Asistencias” y “Cerrar Sesión”. Y la opción de “Ingresar Material” del Docente
pueden ser estos archivos menores e iguales de 15MB y cualquier tipo de
archivo. Y la opción “Enviar Trabajos” del Alumno(a) pueden ser archivos
menores e iguales que 10MB.
Menú Principal:

13. 2) Pidgin Adaptado
Es un cliente de mensajería instantánea multiplataforma capaz de
s
conectarse a múltiples redes (multiprotocolo) y cuentas (multicuenta) de
manera simultánea.
Características principales
• Conversaciones mostradas en pestañas
• Posibilidad de conectarse a varias redes simultáneamente
• Registro de conversaciones
• Permite el reemplazo de los nombres de los contactos de la lista
• Muestra un aviso o reproduce un sonido cuando un contacto se
conecta/desconecta o cambia de estado
• Posibilidad de transparencia para las ventanas de contactos y de
conversación mediante un plugin
• Transferencia de archivos

14. 14. Planteamiento de Hitos, puntos de control o indicadores para medir el
avance de ejecución de los proyectos planteados.
Adaptación de los miembros de la comunidad UCVINUX al aula virtual,
después de un mes de implementado.
Facilidad en el manejo del aula virtual que se propone para la Comunidad
UCVINUX.
Establecer tablas estadísticas actuales y proyecciones, y compararlas en un
futuro (por ejemplo dentro de un par de meses) con las estadísticas que
genera el sistema ya planteado.
Comparar la rapidez del flujo de información entre las distintas áreas.
15. Elaboración del Presupuesto para la ejecución de los proyectos
planteados, sin incluir cantidades ni montos actualizados sino sólo
rubros y conceptos.
Se requiere Speedy 500:
Se requiere Computadoras para oficina con los requerimientos básicos
Pentium 4:
Pentium 4 Real 2.4 Ghz en HP DC5000
Procesador INTEL Cache 512 Bus 533 Mhz
Placa Intel 845
512 MB Memoria Ram Ddr Expandible a 4GB
40 GB HDD IDE
06 Puertos USB 2.0 (2 Delanteros,4 Posteriores)
Lector de floppy
Lectora de Cd
Tarjeta Red 100/1000
Tarjeta de Sonido
MONITOR 17" Pulgadas CRT (Convencional)
Teclado & Mouse

15. Se requiere Impresora Multifuncional:
IMPRESORA CANON MULTIFUNCIONAL PIXMA MP190
Fácil de utilizar y con grandes prestaciones, la Canon PIXMA MP190 es una
impresora multifunción ideal para una utilización profesional o personal. Esta
impresora MP190 tiene una resolución de 4800 x 1200 ppp, que te garantiza
impresiones de gran calidad para todos tus documentos. Además, la Pixma
MP190 te permite imprimir fotos de calidad profesional gracias a la tecnología
ChromaLife100 desarrollada por Canon. Esta multifunción PIXMA MP90 tiene
un escáner 600 ppp

16. -Funciones: Impresora, copia y escaneo
-Disfrute de impresiones de fotos brillantes y colores vivos gracias a las
diminutas gotas de tinta de 2 picolitros que producen gradaciones suaves y un
alto nivel de detalle.
-Se puede conseguir una resolución de hasta 4800 x 1200 ppp* y una
impresión con calidad de laboratorio fotográfico en aproximadamente 70
segundos
-La combinación de escáner e impresora le permite producir copias de gran
calidad.
-La resolución de 600 ppp del escáner plano proporciona escaneos a color
excelentes Se pueden escanear documentos y fotografías de distintos
tamaños obteniendo un gran resultado.
-Velocidad de copia: Hasta 19 copias por minuto en calidad mono y hasta 14
copias por minuto en color
-El potencial del Todo en Uno se incrementa gracias a la función de Arranque
rápido. Tan sólo unos segundos después del encendido de la impresora
PIXMA MP190, el usuario tiene a su disposición todas las funciones
principales.
-Sistema operativo: Compatible con Windows y Mac OS X
-Dimensiones (An x F x Al): 451 x 353 x 169 mm
-Peso: 5.8 Kg
La Multifuncional viene caja sellada trae cable usb y sus 2 cartuchos de tinta
de muestra negro y color.
16. Proponga y describa la cartera mínima de documentos para ser usados
en cada estrategia de desarrollo (ejemplo manual de operación,
reglamentos, etc).
REGLAMENTO INTERNO DE LA COMUNIDAD DE LINUX Y SOFTWARE
LIBRE “UCVINUX”
Este documento tiene por objetivo definir los términos bajo los cuales se rigen
los integrantes de la comunidad de Linux y Software Libre “UCVINUX”. En
éste se definen las normas y procedimientos correspondientes al quehacer de
la comunidad.
Aspectos generales
Todo estudiante de la Escuela de Ingeniería de Sistemas, que acepta
participar como integrante de la comunidad debe suscribir el presente
reglamento interno, el cual es aplicable para todos los integrantes sin
excepción.
Los objetivos del presente documento son establecer un marco de regulación
sobre las actividades, deberes y derechos de los integrantes, para que sean
cumplidos por éstos sin excepción.

17. El presente documento podrá ser modificado en el futuro por la delegación o a
propuesta de algún integrante activo, previa consulta y votación de la
comunidad.
1.1. De los integrantes
• Los aportes materiales son de orden voluntario, los materiales serán
definidos por la delegación de la comunidad.
• Los integrantes activos tienen el deber de participar en la toma de
decisiones concernientes a la comunidad
1.2. De la comunidad
• Cualquier integrante está en la facultad y derecho de iniciar o impulsar
proyectos personales y solicitar el respaldo de la comunidad siempre y
cuando éstos se circunscriban dentro de los fines y objetivos de la
comunidad, y si lo hace será integrante activo.
• Cualquier integrante activo tiene la facultad de representar a la
comunidad en los diversos ámbitos donde se desenvuelva, pero no
podrá tomar decisiones sin consulta previa a todos los integrantes
activos de la comunidad o delegación encargada.
• Los integrantes no podrán usar el nombre de la comunidad para
obtener beneficios personales, dar opinión, promover actividades o
ideas ajenas a los fines de la comunidad.
• Éstas deberán ser realizadas a título estrictamente personal.
Período de Gestión se sugiere como mínimo cada 2 años.
1.2.1. De la incorporación de integrantes
• Para ser integrante activo debe pasar como máximo un ciclo
regular.
• Cualquier integrante activo podrá proponer a los estudiantes de
cualquier Escuela que crea pertinente para ser incorporados a la
comunidad.
• La persona propuesta deberá haber demostrado su motivación y
trabajo por el software libre, de acuerdo a los objetivos de la
comunidad.
• En medida de lo anterior, la labor de dicha persona podrá ser
reconocida entre la comunidad donde se desenvuelve.
• Los nuevos integrantes deberán conocer y aceptar el reglamento
interno de la comunidad, previamente a su incorporación.
• Está prohibido involucrarse en relaciones alumno-docentes (En
caso refuercen o dicten un curso el integrante activo se regirá bajo
el reglamento de los docentes), y cometer actos que desacrediten a
la comunidad serán sancionados.
• Los nuevos integrantes deberán llenar el formulario en:
http://www.ucvpiura.edu.pe/portal2009/UCVINUX.aspx

18. 17. Describa la Cultura organizacional de la Institución
La comunidad de Linux y software libre promueve el uso y los beneficios del
software libre a los estudiantes de la UCV Piura interesados en formar parte
de esta comunidad y aquellos que tengan curiosidad de saber de qué se trata,
brindarles la información necesaria para aclarar sus dudas, brindar apoyo en
los cursos sobre el software libre y brindar ayuda en los diferentes cursos de
reforzamientos (matemática I,II ; Física I,II, metodología de la programación,
etc.) así poco a poco ir creciendo y unirnos en una comunidad a la altura de
los estudiantes.
Principios en el Código de Ética de la Comunidad UCVINUX:
Objetivos del Código de Ética:
• Ser un referente formal e institucional para la conducta personal y
profesional de todos los miembros de la comunidad UCVINUX,
independientemente del cargo o función que ocupen, de forma tal que se
convierta en un patrón para las conductas y comportamientos esperados
tanto en las relaciones internas como con los públicos con los que se
interactúa: directores de escuela, profesores, alumnos, frente a la
comunidad.
• Permitir un comportamiento ético acorde a los valores que todos tenemos
incorporados por considerarlos justos y pertinentes.
• Fortalecer la imagen de la comunidad UCVINUX y de sus miembros frente
a los públicos con los que interactúa.
Principios Éticos de UCVINUX:
• Honestidad, dignidad, respeto, lealtad, decoro, dedicación, transparencia y
conciencia de los principios éticos son los valores mayores que orientan la
relación de la comunidad UCVINUX con los públicos con los que interactúa.
• La información brindada interna o externamente por la comunidad
UCVINUX debe ser verdadera, apuntando a un trato respetuoso y
transparente con los públicos con los que interactúa.
• La comunidad UCVINUX considera que la vida particular de sus miembros
es un asunto personal, siempre que su imagen o intereses no se vean
perjudicados por esas actividades.
• La comunidad UCVINUX considera el error como una forma de aprendizaje,
procurando de esta manera eliminar sus causas y evitar su repetición.

19. 18. Dependiendo del análisis a dicha cultura disponga de las
recomendaciones respectivas.
Deberían implementar unas cosas más en su cultura organizacional con
respecto a la relación que tienen los integrantes con la comunidad por
ejemplo:
• Buscan el mejor resultado para la comunidad, manteniendo siempre una
actitud transparente, de respeto y colaboración con sus compañeros de
trabajo y con los públicos con los que interactúa.
• Ejercen sus funciones y autoridad, con espíritu emprendedor y con el ánimo
de superar desafíos, orientándose a proteger los intereses de la comunidad.
• No usan cargo, función, actividad, facilidades, posición o influencia con el
fin de obtener cualquier beneficio para sí o para otro.
• No crean dificultades “artificiales” en el ejercicio de su cargo, función o
atribución, con el objetivo de valorar su actuación dentro de la comunidad.
• Ejercen sus atribuciones con efectividad, eliminando situaciones que lleven
a errores o atrasos en la prestación de su servicio.
• Respetan la propiedad intelectual.
• No alteran ni estropean el contenido de un documento, información o datos.
• Promueven acciones que posibilitan mejorar la comunicación interna.
• Enfatizan la integración y el desarrollo del trabajo en equipo.
• Promueven que todos estén involucrados en alcanzar los objetivos de la
comunidad UCVINUX.